rätt förståelse av definitionen och viktiga egenskaper hos projektet är av stor betydelse. Alla projekt är inte bara ett sätt att göra eller göra något, men det är en möjlighet att uppnå vissa önskade resultat genom att genomföra en systematisk strategi (till exempel, producera en produkt eller dela kunskap).

en individ eller organisation som är involverad i projekt måste förstå hur man löser problemets komplexitet genom Projektledning. I den här artikeln definierar vi termen ”projekt”, beskriver de viktigaste egenskaperna hos ett projekt och förklarar hur man skiljer ett projekt från en aktivitet.

Vad är ett projekt? – Definitionen

– projektet är ett utmärkt tillfälle för organisationer och individer att uppnå sina affärs-och icke-affärsmål mer effektivt genom att genomföra förändringar. Projekt hjälper oss att göra önskade förändringar på ett organiserat sätt och med minskad sannolikhet för misslyckande.

projekt skiljer sig från andra typer av arbete (t.ex. process, uppgift, procedur). Under tiden definieras ett projekt i vidaste bemärkelse som en specifik, ändlig aktivitet som ger ett observerbart och mätbart resultat under vissa förinställda krav.

det är ett försök att genomföra önskad förändring till en miljö på ett kontrollerat sätt. Genom att använda projekt kan vi planera och göra våra aktiviteter, till exempel: bygg ett garage, kör en marknadsföringskampanj, utveckla en webbplats, organisera en fest, åka på semester, examen ett universitet med högsta betyg eller vad vi än vill göra.

ett projekt är ett tillfälligt, unikt och progressivt försök eller strävan att producera någon form av ett konkret eller immateriellt resultat (en unik produkt, tjänst, fördel, konkurrensfördel etc.). Det innehåller vanligtvis en serie sammanhängande uppgifter som planeras för utförande under en bestämd tidsperiod och inom vissa krav och begränsningar som kostnad, kvalitet, prestanda, andra.

nyckelegenskaper

som följer av den givna definitionen kan varje projekt karakteriseras av dessa egenskaper:

• tillfälligt. Denna nyckelkaraktäristik innebär att varje projekt har en ändlig start och ett ändligt slut. Starten är den tid då projektet initieras och dess koncept utvecklas. Slutet uppnås när alla mål för projektet har uppfyllts (eller om det är uppenbart att projektet inte kan slutföras – då avslutas det).
• unik leverans (er). Varje projekt syftar till att producera vissa leveranser som kan vara en produkt, tjänst eller något annat resultat. Leveranser bör ta itu med ett problem eller behöver analyseras innan projektstart.
• progressiv utarbetande. Med utvecklingen av ett projekt blir kontinuerlig utredning och förbättring tillgänglig, och allt detta gör det möjligt att producera mer exakta och omfattande planer. Denna nyckelkaraktäristik innebär att de successiva iterationerna av planeringsprocesser resulterar i att utveckla effektivare lösningar för framsteg och utveckling av projekt.

förutom de listade egenskaperna är ett konventionellt projekt:

• målmedvetet eftersom det har ett rationellt och mätbart köp
• logiskt eftersom det har en viss livscykel
• strukturerat eftersom det har ömsesidiga beroende mellan sina uppgifter och aktiviteter
• konflikt eftersom det försöker lösa ett problem som skapar någon form av konflikt
• begränsad av tillgängliga resurser
• Risk eftersom det innebär ett riskelement
• li>

några exempel på ett projekt är:

• utveckla en ny produkt eller tjänst
• bygga en byggnad eller anläggning
• renovera köket
• designa ett nytt Transportfordon
• skaffa ett nytt eller modifierat datasystem
• organisera ett möte
• implementera en ny affärsprocess

oavsett hur stort eller litet ditt projekt är, kan du dra nytta av att använda redigerbara projektmallar ― förformaterade, återanvändbara konturer som tjänar till som utgångspunkt för planering av nytt arbete. Med mallar kan du ställa in uppgifter, budgetar, scheman, rapporter och andra projekthanteringsdokument utan att behöva börja om från början varje gång.

arbetsfördelning

i organisationer definieras ett projekt som ett arbete som planeras för implementering inom nuvarande affärsmiljö. Denna definition kan göra en åtskillnad mellan andra delar av arbetet, såsom:

• Program-ett brett, långsiktigt mål som ofta sönderdelas i en serie projekt och delprojekt
• uppgift-en identifierbar och mätbar aktivitet som skapar en liten arbetsenhet för ett relaterat projekt
• arbetspaket – uppdelning av en projektuppgift
• arbetsenhet – uppdelning av arbetspaket

projekt tillsammans med program, uppgifter, arbetspaket och arbetsenheter är elementen i arbetsfördelningsstruktur eller WBS. Ofta används WBS för att bestämma en aktivitetsbaserad hierarki av projekt, med hänvisning till deras resultat och mål.

Hantera projekt

Projektledning är konsten att planera, styra och genomföra ett projekt på ett sätt som säkerställer framgångsrik leverans av önskat resultat. Det används ofta i organisationer som ett komplex av verktyg för att leverera strategiska mål och mål.

de viktigaste fördelarna med att använda projektledning inom ett företags affärsmiljö kan beskrivas som:

• påskynda förbättring och förstärkning av företagets ledning genom att implementera ideerna om deltagande ledning. Projekt hjälper till att involvera anställda i beslutsfattandet
• anta systemteknik som hjälper till att hantera risker effektivt
• genomföra specifika förändringar som är kopplade till företagets strategier