Du är inte nöjd. Ingångslampan till din enhet blinkar och poolpumpen verkar inte fungera korrekt. Vad händer nu? Koppla av … din betrodda byggnadschef är förmodligen redan på fallet och kommer att lösa problemet innan du vet ordet av det. Men vad gör en byggnadschef exakt?

de upprätthåller gemensamma tillgångar

Body Corporate and Community Management Act 1997 klassificerar en byggnadschef som en’ tjänsteentreprenör’, och en Byggnadschefs roll i allmänhet är att utföra Organföretagets uppgifter när det gäller förvaltningen av den berörda fastigheten.

din byggnadschef kan vara bosatt (och / eller ha uthyrningsrättigheter) och deras huvudansvar är att upprätthålla underhållet av byggnadens gemensamma tillgångar– från skyltar, trädgårdar och yttre belysning, till delade faciliteter och utrustning som pool, gym, hissar, luftkonditionering och säkerhetssystem.

de handlar om försäkringsfordringar

byggnadschefer, bör vara bekanta med kroppens företags försäkringar, som kan inkludera innehållet i byggnaden och det gemensamma området, offentligt ansvar, Byggkatastrofer och saker som skadeersättning, maskinhaverier och incidentanspråk. En av en byggnad chef ansvar är att hantera fordringar på uppdrag av kroppen Corporate och se till att frågor hanteras på ett effektivt sätt.

de övervakar stadgar

de flesta byggnadschefer har också skyldigheten att polisera företagets stadgar. Detta kan inkludera:

• Consulting Queenslands Bostadsrättslag för att bekräfta hyresgästbrott om de är kontrakterade för att göra det.
• råda ägare/ockupanter om eventuella överträdelser och begära att de avhjälper överträdelsen.
• anstifta en skriftlig begäran för ägaren / ockupanten att rätta till överträdelsen (som också ska skickas till Body Corporate Committee Secretary) om överträdelsen fortsätter.
• att uppmärksamma Body Corporate Committee via Body Corporate Manager om ärendet fortfarande inte är löst

de håller register

byggnadschefer bör också hålla detaljerade och aktuella register när det gäller saker som Body Corporate kan behöva vara medvetna om. Dessa kan inkludera:

• en dagbok-av underhållsfrågor, diskussioner och incidenter av oro, inklusive lagbrott, utrustningsfel, skador etc.;
• ett entreprenörsregister – över vanliga entreprenörer och deras rutinmässiga underhållsaktiviteter;
• ett tillgångsregister-av alla företagets tillgångar som beskriver deras reparationstillstånd,inköpsdatum etc.;
• nycklar-en lista över alla nyckelhållare och detaljer om typen och antalet nycklar som hålls.

de samarbetar med Body Corporate

Body Corporate Committee säkerställer att Body Corporate fungerar smidigt och fattar lämpliga beslut för att säkerställa detta. De kommer regelbundet att träffas för att ta itu med frågor och i de flesta fall är en Byggnadschefs roll att också delta i dessa möten. Byggnadschefen kommer normalt också att vara skyldig att lägga fram en skriftlig rapport, som kan innehålla:

• en sammanfattning av de aktiviteter och/eller problem som har inträffat sedan det senaste mötet;
• förfrågningar om allt arbete som krävs och offerter som behöver godkännande från organet företag;
• råd om slutförande av alla arbeten som begärts av byggnadschefen sedan det senaste mötet.

När det gäller den dagliga kontakten med Body Corporate Committee kommer en ’nominerad person’ vanligtvis att utses som kommer att hantera direkt med byggnadschefen.

de säkerställer en säker miljö

en av de största fördelarna med att ha en bosatt byggnadschef är att de är på plats för att ta hand om problem när de uppstår, vilket innebär att saker normalt hanteras snabbt. Så snabbt faktiskt, att du förmodligen inte ens vet att det var ett problem i första hand!

byggnadschefer kan också genomdriva åtkomstbegränsningar, inklusive (oönskade) eftermiddagsgäster och handlare. Det betyder att du som ägare/ockupant kan fokusera på att älska var du bor utan att behöva oroa dig för säkerheten för din egendom eller de som bor där.