Om du är revisor för ett litet eller medelstort företag med flera leasingavtal (eller lån) upplever du förmodligen problem med att generera bokföringsposter varje månad.

vad du behöver träna är huvud-och räntebeloppen för varje leasingavtal och sammanfatta dem sedan. Vid bara några lån eller leasing är detta inte en stor fråga.

men om du behåller flera dussintals amorteringsplaner kan uppgiften bli ganska tidskrävande.

hur Capital / Finance Lease Accounting vanligtvis fungerar

det typiska scenariot är så: du upprätthåller separata kalkylblad för avskrivningar för varje leasingavtal. Sedan i slutet av månaden tar du huvud-och räntebeloppen för varje leasingavtal och summerar det.

och här är där problemet börjar. Ett sätt att sammanfatta alla enskilda belopp är att göra det manuellt. Detta tar dock tid.

det andra alternativet är att koppla samman alla kalkylblad och beräkna sammanfattningen i ett huvudkalkylblad. Den svåra delen här är att koppla samman alla dessa enskilda ark. Som vi alla vet fungerar inte denna process i Excel smidigt hela tiden. Ofta flyter siffrorna inte igenom.

Ibland måste du öppna alla filer på en gång för att siffrorna ska uppdateras korrekt. Med dussintals filer öppna samtidigt går datorns prestanda ner. Ibland kraschar det till och med.

och vad sägs om de saknade länkarna? Hur ofta flyttar du en fil till en annan plats på din Disk och länken går sönder? Nu måste du fixa formlerna.

låter alla bekanta?

skulle det inte vara trevligt att ha alla individuella och konsoliderade leasingplaner i ett enda kalkylblad?

vi trodde det också! Därför utvecklade vi detta:

Multiple Lease Amortization Calculator i Excel

här är de goda nyheterna för dig:

vår Excel-kalkylator som kan ta bort alla dina huvudvärk under månadens eller årets slut.

Med denna kalkylator kan du hantera alla dina leasingavtal (eller lån) i en Excel-fil, Få individuella och konsoliderade scheman på ett ställe.

för att ladda ner gratis Version: klicka här

för att köpa Full Version: Klicka Här

gratis Version av vår Capital / Finance Lease Calculator innehåller all funktionalitet, förutom låst ränta. Prova det och om det passar dina behov kan du köpa den fullständiga versionen.

om du har några frågor om denna räknare, vänligen prata med oss. Vi kommer gärna att förklara det.

nuvarande gräns för denna räknare är 80 leasingavtal (eller lån). Anledningen till att minimera filstorleken. Nu står den på cirka 2, 6 MB. Att utöka det för fler leasingavtal innebär att Excel-filen blir större.

detta borde inte vara ett problem, Excel kan enkelt hantera filer även några dussin MB stora. Bara öppnings-och behandlingstiderna ökar något.

vad du behöver för att köra den här kalkylatorn

för att kunna köra kalkylatorn måste du helst ha Microsoft Excel 2010 eller senare version installerad på din dator.

kalkylatorn kan också köras på Excel 2007. Bara listan över värden rutor kanske inte fungerar korrekt, så du kommer att behöva skriva lån sikt manuellt istället för att plocka det från listrutan.

Vi rekommenderar att du laddar ner gratisversionen och ser till att du kan köra den på din dator utan problem.

När du har kontrollerat att det går bra kan du köpa det. Premiumversionen av Hyresräknaren ser ut och känns exakt densamma som den fria versionen, låter dig bara behålla fler leasingavtal (eller lån)

Användarmanual

att använda denna räknare är ganska lätt. Om du är bekant med Excel så borde det vara en bit kaka. Men bara för att vara säker på att du förstår det och är bekväm med alla dess funktioner, här inkluderade vi instruktioner om hur du använder den.

blad 1 – datainmatning

i det här arket måste du ange alla inmatningsparametrar för dina leasingavtal (eller lån) som visas i bilden nedan.

blad 2 – individuella scheman

Här kan du få information om individuella avskrivningsscheman. Välj helt enkelt leasing eller Lånnamn i fält C4.

Obs: varje gång du lägger till nytt leasingavtal eller ändrar parametrar för befintligt leasingavtal, klicka på ”Uppdatera” – knappen för att få beräkningen uppdaterad.

blad 3-konsoliderat schema

detta blad kommer att ge sammanfattning för totala månatliga kapitalbelopp och totala räntebelopp för alla dina leasingavtal per period (månad).

notera: återigen, varje gång du lägger till nya leasingavtal (lån) eller ändrar parametrar för befintliga glöm inte att klicka på ”Uppdatera”-knappen för att få data omberäknat.

blad 4 – Återbetalningskalender

Vi har inkluderat Återbetalningskalender för att schemalägga dina leasingbetalningar. Med denna behändiga rapport kommer du aldrig missar en enda återbetalning. Det hjälper dig också med att planera ditt kassaflöde.

Obs: När du har uppdaterat Inmatningsdatabladet, tryck alltid på” Uppdatera ” – knappen för att få värdena uppdaterade.

blad 5 – Diagram

sist men inte minst viktigt för ditt arbete är grafer som visar återbetalningar och utestående balans trender. Vi har inkluderat dessa grafer för att hjälpa dig med din rapportering.

Du kan skriva ut dem och bifoga dem till ditt månatliga hanteringsrapporteringspaket. Det kommer snyggt att visa din ekonomiska ställning där du står.

Obs: som vanligt, glöm inte att trycka på ”Uppdatera” – knappen varje gång du ändrar ingångsparametrar för dina leasingavtal eller lån.

Vi hoppas att du kommer att njuta av vår Hyresräknare. Om du har några frågor eller förslag så tveka inte att kontakta oss via vårt kontaktformulär.