i mitt andra inlägg ”Hur man skickar en kändis bokningsagent” täcker jag rätt sätt att maila en kändisagent, men det är bara en del av bokningsprocessen. I den här guiden ville jag dyka djupare in i bokningsprocessen och ge stegen till hur du framgångsrikt kan boka en artist eller kändis för ditt evenemang. Om du inte har läst mitt inlägg på e-post en kändis bokningsagent, bör du läsa den efter denna guide som det kommer att hjälpa dig i bokningsprocessen.
i teorin, boka en kändis för ditt evenemang är en idealisk metod för framgångsrik marknadsföring och en överväldigande valdeltagandet men bokningsprocessen inte alltid genomsyra utan problem.
underhållningsindustrin är inte det lättaste att bryta sig in om du inte är väl ansluten. Bristen på öppenhet kan vara ganska skrämmande, avskräcka dem som inte känner till processen från att försöka fortsätta med bokningsprocessen.
från början till slut tar det mycket tid att planera och samordna kändisunderhållning. Framgångsrika händelser kräver månader av planering. Men om du tar rätt steg behöver kändisbokning inte vara svårt.
Denna guide är utformad för att rädda dig från irriterande värdefull tid och energi samtidigt dechiffrera dos och inte göra av bokningsprocessen. Det är goign att visa dig hur du bokar en kändis för ditt evenemang. Med detta råd i åtanke blir det lika enkelt att boka din kändis som 1-2-3.

den allsmäktiga dollarn regerar högsta i någon aspekt av verksamheten. Tyvärr, att säkra kändisunderhållning kan vara ganska kostsamt. Det finns många faktorer att tänka på innan du skickar in ett erbjudande.

a.) Vad är din Budget?

vad du än är villig att spendera för kändisbokning bestämmer vilka typer av handlingar du kommer att kunna landa. Människor som Prince, Shakira, Lady Gaga och Jay-Z överträffar alla $1 miljoner. Lätt. Så om du har ditt hjärta satt dig några stora namn, bör du ha tillgång till en lika stor budget.
för att skapa en framgångsrik handlingsplan är det bättre att börja med en budget och sedan bestämma vilken kändis du vill ha baserat på den riktlinjen. Om du försöker slutföra processen i omvänd ordning och välja din kändis först riskerar du att planera runt en kändis som du inte har råd med eller blåsa din budget ur vattnet.
om du inte är säker på hur mycket du ska fördela mot din budget kan du prata med en agent för att få en uppskattning. När du kontrollerar aktuella priser, var tydlig om vad den angivna avgiften täcker. Till exempel tar vissa sångare och andra underhållare separata avgifter för framträdanden, träffas och hälsar, autograf sessioner, talande engagemang och faktiska föreställningar.sedan finns det kändisar som Tom Cruise och Ashton Kutcher som inte kommer att dyka upp till ditt evenemang oavsett hur mycket du erbjuder dem. Vissa A-listers står bara inte för hela” betala mig för att prance around ” – konceptet.
med allt detta i åtanke, se till att ha minst 50% av din budget till hands innan du ens börja göra erbjudanden. (Det kan vara mer, beroende på vilken plattform du använder för att kontakta kändisen. Men vi kommer till det lite senare.)

• b.) är kändisen i rampljuset?

om kändisen för närvarande rider ut en hitlåt, Film eller TV-show, kan du förvänta dig att nå djupare i fickorna för att få dem att utföra på ditt evenemang. Ju mer populära de är just nu, desto mer är deras tid värd.
omvänt, om du bokar kändisar som för närvarande inte Solar sig i sina 15 minuter av berömmelse, kanske du kan lägga till kvalitet underhållning för ditt evenemang utan att bryta banken. Bara för att kändisen för närvarande inte är i rampljuset betyder det inte att de fortfarande inte har en liga av hängivna fans och följare som väntar på möjligheten att se dem personligen. Ibland kan erfarna namn komma i betydligt mindre takt samtidigt som de ger en rejäl avkastning på din investering.

• c.) är de planerade att vara i området?

det är fördelaktigt att göra lite forskning om kändis innan du skickar in ditt erbjudande. Om du har möjlighet att schemalägga ditt evenemang runt en tid när deras tur är planerad att stanna i närheten, du kanske kan förhandla fram ett bättre pris.
om din kändis val är för närvarande inte på tur, kan du fortfarande skapa ett attraktivt erbjudande som kan öppna upp dörren till några extra besparingar. Planera ditt erbjudande månader i förväg för att ge kändisens agent tillräckligt med tid för att hitta dem ytterligare evenemang att delta. Detta ger Dig möjlighet att betala mindre för ditt evenemangsunderhållning.
även om det är trevligt att kunna introducera en kändis för din publik, vill du att investeringen ska vara lönsam. När du överväger en ROI är det viktigt att överväga framtiden för ditt företags underhållningsbudget. Om dollarbeloppet du har kommit överens om är tänkt att täcka händelser under hela året, kan det inte vara klokt att betala på ett stort namn för en engångshändelse. I det här fallet måste du ta lite tid att överväga en kvalitet mot kvantitetsbalans som fungerar för ditt företag.istället för att boka en stor handling för ett kort utseende, kan du överväga att ge din publik en begåvad B-lister för en fullständig prestanda och värd en annan händelse inom några månader. Detta kommer att ge en större avkastning, vilket gör evenemanget mycket mer lönsamt.

• d.) Venue Specifics

Storlek, typ och ersättningar gör alla en stor skillnad när man förhandlar om en kurs för din kändis utseende. Begär deras närvaro på en stor plats kommer att kosta dig en vacker slant men, beroende på kändis, mindre arenor kan vara lättare att tacka nej till en brist på förmåga att göra en vinst på PR-varor.
säg att du kunde betala Jay Zs $ 1 miljon dollar bokningsavgift. (Märk väl detta är bara en bas, jag ska förklara hur detta antal kan växa under förhandlingsprocessen.) Om du bestämmer dig för att boka en mindre plats som rymmer cirka 500 personer, till $75 per biljett, skulle den här affären bara ge dig $37 500. Det sätter inte en buckla i hans utseende avgift. $100 biljetter skulle bara göra $ 50,000. Om du bara ville bryta jämnt, inte ens med tanke på priset på arenan, marknadsföringen och andra tillägg, måste du debitera $2000 per person. Så se till att du spenderar lite extra tid på att krossa siffror.

• e.) offentliga eller privata evenemang

kändisar tar ut mer pengar för att delta i privata evenemang. Men om du har ditt hjärta inställt på ett stort namn som normalt inte går med på att göra föreställningar och framträdanden, kan en privat händelse vara ett sätt att övertyga dem om att göra ett undantag. Det är inte ovanligt att rika familjer och företag bokar vissa kändisar för familjesammankomster, bröllop och intima fester. Jennifer Lopez fick minst 1 miljon dollar för en tre-sångföreställning och personlig ”Happy Birthday” för Turkmenistans President, Gurbanguly Berdimuhamedow.
offentliga evenemang accepteras lättare på grund av kändisens förmåga att tjäna några dollar för sig själva samtidigt. Oavsett vilken typ av händelse du är värd, namn som Rihanna, Paul McCartney och Taylor Swift kommer alltid att begära $750,000+. Om det är värd internationellt ökar prislappen drastiskt.
andra namn som Arnold Schwarzenegger och Tony Blair vill ha lite mindre på framsidan, någonstans runt $200,000 men de kommer inte att flyga kommersiellt så du måste också splurge på en privat jet för sina resor.
ibland hjälper det att ha en erfaren medeltalangagent att fungera som kontaktperson. Detta kan öka dina chanser att få ditt erbjudande accepterat på grund av personlig historia med din kändis. De kan också organisera din tonhöjd för att vara mer attraktiv för kändisarna. Till exempel skulle en erfarenhetsmedlem veta att Paula Abdul vill delta i evenemang som gör att hon kan marknadsföra sin smyckeslinje och Teresa Giudice, av Celebrity Apprentice och The Real Housewives of New Jersey, tycker om att marknadsföra sin kokbok.
men hjälp av en agent kan vara lika kostsamt. Namn som Executive Visions tar bara på kunder med $100,000+ budgetar och begär en omedelbar $10,000 hållare för sina tjänster tillsammans med 50% av kändisens avgift. Vi kommer att gå in på mer detaljer om mellanmedel senare i artikeln.

• f.) Läs ryttaren

kom ihåg de extra avgifter som jag nämnde tidigare, ryttaren är där du hittar huvuddelen av dem. Ju större kändis, desto mer” intressant ” blir deras personliga krav. Van Halen är ökänt känd för att begära att alla brown M&Ms tas bort från bandets snacks före utseendet. Även om det kan vara lite besvärligt, priset för att kasta några bitar av godis spår i jämförelse med J. Lo behov av en separat släpvagn prydd endast i vitt d kazakcor. Mariah Carey är inte mycket annorlunda, förutom elegant drapering och vit inredning, behöver Carey en $200 flaska cabernet sauvignon, två dussin vita rosor och hennes rumstemperatur måste förbli vid 75 grader. Beyonce har begärt titanstrån (ett uppskattat värde på $900), handskuren isbollar och rött toalettpapper.
var inte rädd. Vissa kändisar behöver bara en låda med Captain Crunch cereal för att vara lycklig. För att vara säker på att du är beredd att följa din kändis krav, se till att du läser ryttaren.

• g.) En smak för berömmelse

vissa kändisar ger Dig rabatt med tanke på hur länge det har varit sedan de har varit i rampljuset. Andra kommer att dra nytta av sin brist på offentliga inbjudningar och begära en premie för att göra ett utseende. Carlos Mencia är inte förnamnet som dyker upp när du tänker ”komiker” men det har inte avskräckt honom från att begära $75.000-$100.000 för ett utseende. Adam Lambert, en före detta American Idol-tävlande, ber om $ 150.000 – $250.000 för att visa sitt ansikte. Ironiskt nog är hans avgift densamma som stora namn som AC/DC. Andra band som Black Eyed Peas och Backstreet Boys har sett sina dagar passera men de ber fortfarande om $1,000,000+ för att göra en show. Detta summerar sannolikheten för att behöva betala en premie för att boka kändisar vars shower är få och långt mellan.
ha alla dessa saker i åtanke när du skickar in ditt erbjudande till kändisens bokningsagent. Kom ihåg att allt kan förhandlas fram. Om du inte är säker på det bästa sättet att göra ett tillfredsställande erbjudande, helt enkelt ge agenten med information om ditt evenemang. Skulle kändis vara intresserad, de kommer att svara med ett startområde för deras kunds utseende.
förutom kändisens avgifter måste du vara tydlig om all extra utrustning eller tjänster de kan behöva. Till exempel, Jay Z kanske vill eskorteras till händelser i en svart sen modell Maybach. Andra upprörande krav på överdriven säkerhet och personliga assistenter (Katy Perry vill att någon ska tvätta och skära sin frukt för henne) kan enkelt äta upp din budget.
Du måste överväga din förmåga att ge konstnären och allt som kommer med dem. Om du måste ha en viss kändis men alla deras extra riskerar att äta upp din beredskap, titta på sätt att minska kostnaderna på andra områden. Du kanske kan omförhandla villkoren för deras utseende eller eliminera några onödiga tillägg från din plats eller marknadsplan. Barer, catering, betjänter och öppningshandlingar är alla områden där du kan hitta lite extra pengar.
efter att ha betalat din 50% deposition, är resten av kändis avgift på händelsen. Det är bäst att förhandla om en ”All In” – kurs som inkluderar kostnaderna för flyg, transport och hotellboende. Detta kommer att förhindra kändis från att presentera dig med överraskning priser när det är dags för dig att betala balansen.
kom ihåg att kändisar inte reser ensamma. Du kan också vara ansvarig för deras entourage flyg och hotellvistelse. Detta är definitivt något värt att överväga efter att ha fått ett svar från kändisens agent.

datum och plats

innan du når ut till ditt kändisintresse måste du ha din plats och datum bokat och under kontrakt. Typ av Plats, Plats, och politik är en viktig faktor för att bestämma kändisens avgifter. När du väljer din plats, överväga dessa saker för att bestämma dess effektivitet:

• A.) har det ett Bakrum?

de flesta artister tål inte att stå i en hall och vänta på sin tur på scenen. De behöver ett bekvämt omklädningsrum och någon typ av område för deras entourage. Om du försöker boka Mariah Carey måste du se till att området inte har upptagna utskrifter på väggarna. Hon behöver också farstun för att öppna upp till ett vardagsrum, inte direkt in i omklädningsrummet. Nicki Minaj gillar ett område för att tända doftljus som luktar bakverk.
Rihanna vill ha en plysch djurtryck matta så att hon kan gå runt barfota. Justin Bieber behöver någonstans att umgås med sina vänner och förpackningar med skarpa vita T-shirts medan han dricker Red Bull. Om det inte finns ett särskilt område måste du överväga om du har råd med en separat släpvagn för att de ska klä sig in och huruvida det finns utrymme i platsens parti för att säkert rymma ett sådant tillägg.

• b.) Biljettförsäljning

vissa platser tillåter endast försäljningen att hanteras via sitt eget kassakontor. Du kan eventuellt begära att en tredje part som Ticketmaster eller Live Nation tillåts att underlätta försäljningen av biljetter. I andra fall kommer platsen inte att ha något emot att du får friheten att hantera biljettförsäljning men du vill.
om platsen väljer att hantera biljettförsäljning, kommer detta att ta en bit av dina intäkter på grund av platsen behov av att täcka skatter och avgifter för utskrift, försäljning och distribution av biljetter. Å andra sidan, tjänster som Ticketmaster kommer tack på sina egna avgifter och avgifter samt. Det enda sättet att se den maximala vinsten utan att debitera din publik en serie uppblåsta avgifter är att sälja biljetterna själv. Även fortfarande måste du ifrågasätta om extra tid och ansträngning är värt de extra pengarna. Ibland lönar det sig att ha någon annan ta hand om vissa uppgifter för dig.

• c.) matchar platsen din kändis?

kommer denna plats att kunna tillgodose kändisens krav på ljud, effekter, belysning, anslutning och avstånd? Komiker kanske inte begär mycket specialeffekter men musikaliska föreställningar kommer att behöva lite utrymme och kvalitetsutrustning. Kanske kommer du att vara värd för ett evenemang för en sportfigur. Fotboll läger, boxningsmatcher och andra reenactments kommer att behöva en tillräcklig mängd utrymme och all nödvändig utrustning. Det är inte troligt att kändisarna kommer att ta med sig alla väsentliga saker, så välj en plats som har det mesta av vad du behöver och låter dig ta med resten.
vissa händelser tillåter inte vissa inställningar av strukturella eller juridiska skäl. Om de inte kan stödja utrustning upphängd från taket, etapper eller vissa speciella önskemål, bör du förmodligen underhålla andra alternativ.

bokningsalternativ

jag skrapade över detta lite men låt oss gå över dina alternativ i lite mer detalj. Efter att ha bestämt din budget och beräknade kostnader, bokar din plats och bestämmer exakt vad du vill att kändisen ska göra – det är dags att nå ut till dem. Vad är det bästa sättet att göra det?
”ansvarig Agent”, eller RA, är kändisens viktigaste kontaktpunkt. Det är de som är officiellt ansvariga för att boka kändisens evenemang. Normalt arbetar RA med en större byrå och utökar allmänhetens förmåga att nå sin klient. Creative Artists Agency (CAA), International Creative Management (ICM), William Morris Entertainment (WME), the Agency Group och Paradigm är några exempel på byråer som hanterar stora kändisnamn.
inom dessa större företag hanterar RAs kändiskunder i olika kapaciteter. Som nämnts har kändisar olika avgifter för olika uppdrag och de har en agent för att representera dem i varje territorium. Om du letar efter ett personligt utseende måste du kontakta agenten som styr den kategorin. Detsamma gäller för att tala engagemang, föreställningar, träffas och hälsar, och så vidare.när du är redo att boka kändis är ditt första alternativ att kontakta deras RA direkt. Om du har problem med att hitta deras kontaktinformation kan du välja att anställa en ”Mellanbyrå” eller ibland bara kallad en talangköpare för att nå RA för din räkning. Mittbyrån fungerar som en kontakt mellan dig och RA. Ansedda byråer vet hur man förhandlar de bästa priserna för ditt evenemang. Titta på mittbyrån som köparens agent för underhållningsindustrin. På samma sätt som köparens agenter används i fastigheter lyssnar mittbyrån på vad du letar efter, kontaktar RA och hanterar förhandlingarna om din kurs. När allt är sagt och gjort, ska du gå iväg med en bättre affär. Det är målet. Andra gånger kan medelbyråer göra det betydligt dyrare att boka talang. Beroende på vilken byrå du väljer att anställa för att representera dig, kan du förvänta dig att betala var som helst från 5-20% utöver kändisens ränta.
så om du poäng Bob Dylan för hans $ 250.000 minimum, på 5%, Du kommer att titta på en annan $12.500 i mitten byrå avgifter. Om du inte har en massiv budget, bli inte avskräckt, du kan fortfarande boka en kändis för att underhålla dina gäster. Upp och kommande artister kommer naturligtvis att vara till ett bra pris (vanligtvis). Du kan även få en grupp av verkligheten stjärnor och sociala medier stjärnor mycket billigt, vanligtvis börjar på $1000+ (exklusive flyg och resor).

slutsats