Ändringsklausulen är en av de viktigaste, Kanske den viktigaste, bestämmelsen i alla byggkontrakt. Projektdesign är sällan perfekt. En Ändringsklausul ger en mekanism för att hantera sådana brister samt ger projektägare flexibiliteten att uppdatera ett projekts design när projektet fortskrider. En bra Ändringsklausul anger när en ägare kan ändra kontraktets ursprungliga omfattning, hur parterna ska lösa värdet av det ändrade räckvidden och när betalning ska göras till entreprenören eller en kredit som ges till ägaren. En bra Ändringsklausul kommer också att ge en mekanism för entreprenören att meddela ägaren när den anser att en ändringsorder är förfallen och ange den tid inom vilken sådant meddelande måste ges. För entreprenören kan underlåtenhet att uppmärksamma kraven i Ändringsklausulen leda till förverkande av rätten att söka justering av kontraktsvärdet eller kontraktets slutdatum. För en ägare kan underlåtenhet att uppmärksamma och verkställa kraven i Ändringsklausulen leda till onödiga betalningar till entreprenören.
ändringsklausuler kan variera beroende på typ av projektleveranssystem. För det typiska design-Bud-byggkontraktet bör Ändringsklausulen ge en entreprenör rätt till en ändringsorder för eventuell revision av de utfärdade konstruktionsritningarna efter tilldelningen av kontraktet. I en snabb leveransmetod kontrakt, entreprenören måste ofta tillåta en viss nivå av förändring mellan bud ritningar och specifikationer och utfärdade-for-construction planer innan den kan begära ytterligare ersättning. En ägare vill inkludera språk i Ändringsklausulen som möjliggör förändringar i designen när designen utvecklas mellan entreprenörens bud och tiden byggandet börjar. Parterna i ett sådant avtal bör också överväga och förhandla språk som sätter entreprenören på meddelande om att buddokumenten för närvarande inte omfattar hela omfattningen av arbetet så att entreprenören vet att prissätta risken för extra arbete som inte kommer att betraktas som en förändring från de preliminära versionerna av designdokumenten samtidigt sätta en gräns för omfattningen av förändringar som kan göras.
intressanta frågor relaterade till Ändringsklausulen uppstår när entreprenören tar på sig designansvar för ett projekt. Under design-build-kontrakt och offentlig-privata partnerskap (P3) projekt delegerar ägaren det mesta av designansvaret till entreprenören. En Ändringsklausul inom dessa sammanhang är vanligtvis begränsad till ändringar av de grundläggande projektparametrarna som tillhandahålls av ägaren som grund för entreprenörens design.
särskilt problematiskt för entreprenörer är meddelandebestämmelser som kräver mycket korta tidsramar för inlämning av en begäran om ändring till ägaren. Dessa typer av begränsningar av entreprenörens förmåga att begära en förändring kan leda till att entreprenören finansierar kostnaden för förändrat arbete. Om detta skadar entreprenörens ekonomiska hälsa kan det påverka projektets framsteg. Även om strikta bestämmelser gäller för entreprenörer, har många domstolar varit ovilliga att strikt tillämpa dessa bestämmelser i avsaknad av faktiska fördomar. Dessa domstolar har varit mer benägna att erkänna aktierna i ärendet snarare än kontraktets strikta språk. Ägare kan lyckas genomdriva meddelandebestämmelser om de kan visa att ägaren kunde ha löst förseningen som orsakade händelsen på ett tidligare sätt om entreprenören korrekt hade anmält ägaren till händelsen enligt kontraktskraven. Det är dock svårt att visa den faktiska fördom som krävs för att vinna på dessa meddelandebestämmelser i domstol eller skiljeförfarande.
ett annat problemområde för entreprenörer är effekten av ändringar bestämmelser om försenings-och effektanspråk. Ofta innebär försenings-och påverkanskrav en serie händelser som inträffar under en tidsperiod. Meddelandebestämmelser både i ändringsklausulen och på andra håll i byggkontraktet betonar proaktivt meddelande medan den exakta beräkningen av förseningar och slagskador uppstår först efter att förseningen eller påverkande händelsen har lösts. Detta leder oundvikligen till en intressekonflikt, där ägaren önskar en omedelbar offert av kostnaden för det förändrade arbetet och effekten av förseningen mot entreprenörens önskan att formulera en mer exakt offert av kostnaden och förseningen efter att förseningseffekterna har uppmätts och beräknats. På stora projekt kan dessa konkurrerande intressen lösas genom effektiv användning av en sann tvisthanterare från tredje part, inklusive användning av framtida schemaläggnings-och effektåtgärder som genereras genom windows och tidseffektmetoder. Även om ägaren eller entreprenören inte helt kan återhämta sina omedelbara och direkta förluster genom detta genomförande, de långsiktiga fördelarna med tid och snabbt lösa tvister genom en tillfällig tvist manager kan ofta uppväger de tunga tid och kostnadseffekter som införts av även de snabbaste av skiljeförfaranden. På projekt som inte har råd med extra kostnader för en extern tvisthanterare bör entreprenörer tillåtas att reservera sig rätten att söka en justering när den faktiska effekten av det förändrade arbetet är känt.
de flesta Ändringsklausuler tillåter också ägaren att ta bort arbete från det övergripande kontraktets omfattning samt lägga till arbete i det omfattningen. I en situation där en ägare raderar ett visst arbetsområde bör entreprenören vara beredd att erbjuda ägaren en kredit för det arbete som raderades. Prissättningen av krediterna blir ofta en stridspunkt mellan parterna. Ägare föreslår ofta att krediten ska vara arbetets värde i kontraktets värdeplan. Eftersom arbets strykningar vanligtvis inte minska en entreprenörs overhead, entreprenörer kommer att vilja basera kredit på den direkta kostnaden för arbetet utan ersättning för overhead.
en bra Ändringsklausul är grundläggande för en smidig drift av alla byggkontrakt av betydande storlek. Entreprenörer som inte har möjlighet att förhandla om villkoren i deras Ändringsklausul bör noggrant granska meddelandebestämmelser och alla andra tekniska aspekter av klausulen för att inte onödigt skapa en tvist genom oavsiktlig bristande efterlevnad. Ägare som inkluderar strikt meddelande och andra hårda bestämmelser i sin Ändringsklausul bör överväga om strikt verkställighet kommer att göra mer skada på sitt projekt än bra på lång sikt.
