Registrering och kursregistrering t. Olaf College

registrering

kurspoäng kan inte tjänas om inte en student är officiellt registrerad hos Högskolan för kurser som faktiskt tagits. Registrering för kurser och sektioner genomförs endast via registratorns kontor. Informella arrangemang, inklusive sektionsändring, mellan en student och en instruktör utgör inte officiell registrering. Närvaron av en students namn på en klasslista i Moodle (högskolans kurshanteringsverktyg) utgör inte i sig officiell registrering i kursen. Registreringen träder inte i kraft förrän studenten har ordnat ekonomiska avgifter med Affärskontoret.

Högskoleövergripande registreringar hålls tre gånger varje år: (nya studenter) för höstterminen, November för interims-och vårterminen och April (för närvarande inskrivna studenter) för höstterminen. Sommarskolans registrering börjar i Mars. I November och April genomförs registreringen via Studentinformationssystemet (sis). Rådgivare tillåter studenter att registrera sig elektroniskt. Studenter som deltar i off-campus-program är registrerade för programmet av Office of International och Off-Campus Studies. Om programmet innehåller en Interim görs registrering både vid terminen och Delårsregistreringarna. Specifika registreringsdatum publiceras på den akademiska kalendern och på registratorns webbplats. Observera att eleverna måste ha avgjort sina undervisningsräkningar med Affärskontoret för att kunna registrera sig för en term.

studenter registrerar sig via Studentinformationssystemet (sis). Terminsregistreringsorder baseras på klassificering, vilket återspeglar det kumulativa antalet poäng en student har tjänat. Seniorer registrerar sig först, följt av juniorer, andraårsstudenter, och förstaårsstudenter. Prioritet för Interimsregistrering ges till förstaårsstudenter, som är skyldiga att anmäla sig till en Interimskurs. För registreringsändamål, och för att säkerställa eget kapital för alla studenter, kommer förstaårsstudenter att förbli i förstaårsstudentens registreringspool under hela sitt första år på St.Olaf. Underlåtenhet att registrera sig under registreringsperioden kan leda till ett begränsat urval av kurser. Fortbildningsstudenter, gymnasieelever och andra ”speciella erkännandestudenter” registrerar sig på registratorns kontorsfönster efter att alla examenssökande studenter har registrerat sig.

studenter bör konsultera Studentinformationssystemet (sis) för att verifiera de kurser som de är registrerade för och för att inspektera sina examensrevisioner. Schemalägg fel och / eller korrigeringar av posten bör göras omedelbart på registratorns kontorsfönster. Studenter är också ansvariga för att läsa och förstå de akademiska reglerna i denna katalog och uppmanas att konsultera katalogen regelbundet.

under registreringen kan Kurser stängas för ytterligare inskrivning av avdelningsordförande eller tvärvetenskaplig programdirektör. Därefter kan en instruktör lägga till en student till en kurs genom att underteckna en drop/add slip som kan returneras av studenten till registratorns fönster före den angivna tilläggsfristen.

en väntelista för att anmäla sig till en kurs stängd vid registrering är ett informellt arrangemang mellan en student och kursens instruktör. Arrangemanget utgör inte inskrivning i kursen eller negerar den högskoleövergripande tidsfristen för att lägga till en kurs eller behovet av att skicka in en undertecknad drop/add slip för att registrera sig för den. Det utgör inte ett löfte från högskolan att en sluten kurs kommer att vara öppen vid ett senare tillfälle. Avdelningar / program eller enskilda instruktörer, inte registratorns kontor, upprätthåller väntelistor för sina kurser efter registrering.

det fullt uppdaterade klass-och labbschemat publiceras och underhålls på registrarens Kontorssida. Schemat listar titlar, kreditvärde, allmänna utbildningsattribut, instruktör och mötesplats och tid för alla kurser som erbjuds under nästa akademiska termin. Om ett schema hittas felaktigt med avseende på kurskredit, upprätthåller registratorn en masterkursfil för referens och inspektion.

Proxyregistrering

studenter borta på St. Olaf-sponsrade off-campus-program kan slutföra sin registrering via Studentinformationssystemet (SIS) eller, via SIS, tillåta en bosatt studentproxy att registrera sig för dem för nästa termin. En godkänd proxy får begränsad sis-åtkomst som bara tillåter proxy att slutföra studentens registreringsprocess.

Auditeringskurser

alla personer som deltar i, auditerar eller deltar i ett undervisningsprogram måste officiellt registrera sig hos högskolan. Tillstånd från instruktören och registratorn krävs för att granska en kurs. En revisor deltar endast i klassaktiviteterna på instruktörens inbjudan. Studenter avskräcks från att försöka granska kurser som involverar prestanda, laborationer, diskussionssessioner eller omfattande användning av utrustning som studior, gymnasia och datorer. När det gäller vetenskapskurser med bifogade laboratorier kan studenter granska kursen men inte labbet. Revisorer tar tentor eller lämnar in skriftligt arbete endast i instruktörens riktning.

studenter kan

ta en kurs för kredit efter att ha granskat den;
granska en kurs efter att ha tagit kursen en gång för kredit;
granska en kurs mer än en gång;
granska högst en full kredit utöver en fullständig 4,50 kursbelastning;
granska en Interimskurs om den inte är registrerad för en annan Interimskurs, förutsatt att de uppfyller examensbehovet för tre avslutade Interimskurser utöver den granskade kursen.

studenter får inte

därefter få kredit för en kurs genom särskild tentamen efter granskning av samma kurs;
registrera dig för kredit genom ansökan om kurser där tester och utvärderingar används för att fastställa ett tidigt betygsmönster efter att tilläggsfristen har passerat;
granska en Interimskurs om den samtidigt är registrerad för en annan Interimskurs;
Revision en IS / IR eller praktik;
revision summer school kurser.

revisioner

en person som vill granska en kurs måste ha instruktörens tillstånd när kursen går in och bör förhandla om de villkor som krävs för att slutföra revisionen med instruktören vid den tiden. En Kursrevisionsblankett, tillgänglig från registratorns kontor, ska fyllas i av studenten och instruktören tillsammans och returneras av studenten till registratorns kontor senast den sista dagen för att lägga till en klass för den termin där kursen erbjuds. Att ändra en kurs från graderad till revision kräver att Kursrevisionsblanketten är slutförd och måste lämnas in senast den sista dagen för att släppa en klass eller göra en ändring i betygsalternativet. En korrekt dokumenterad revision anges på revisorns transkript med en notering av AU. Revisioner inte tilldelas kurs eller graderad kredit inte heller revisioner uppfyller examen krav helt eller delvis. En misslyckad revision inträffar när studenten inte slutför planen som anges på revisionsformuläret. En misslyckad revision visas på transkriptet med en notering av UA. Andra revisorer än registrerade heltidsstudenter eller personal på St.Olaf kommer att behöva betala 20 procent av den aktuella studieavgiften per kurs.

Carleton Inter-Registration

heltid, examenssökande St.Olaf och Carleton College studenter kan anmäla sig till kurser på antingen campus. Varken deltidsstuderande eller icke-examenssökande studenter får delta i interregistreringsarrangemanget. Inter-registrering är begränsad till en kurs per termin. En Carleton-kurs måste godkännas av Carleton-instruktören, St.Olaf-registratorn och Carleton-registratorn för att studenten ska registreras och för kredit som ska tilldelas (se proceduren nedan). Carleton kursbetyg beräknas i St. Olaf betygsgenomsnitt.

för att en student ska få 1,00 St. Olaf-kredit för en Carleton-kurs måste Carleton-kursen ha minst sex variabla Carleton-poäng (Carleton/St. Olaf – kreditekvivalenser: 1 Carleton-kredit = 0 St. Olaf-krediter; 2 Carleton-krediter = .25 St. Olaf kredit; 3 eller 4 Carleton krediter = .50 St. Olaf kredit; 5 Carleton krediter = .75 St. Olaf kredit; och 6 Carleton krediter = 1.00 St.Olaf kredit).

registrering för en Carleton winter term course anses vara en fullständig St. Olaf Interim load (1.0 St.Olaf credit). En student måste registrera sig för en 6.00 Carleton credit-kurs för att vara berättigad. En St. Olaf-student får inte samtidigt registrera sig för en St.Olaf Interim course.

en student som vill tillämpa en Carleton-kurs till sin major bör samråda med lämplig St.Olaf-avdelningsordförande eller programdirektör innan man slutför interregistreringsförfarandet. En student som vill tillämpa en Carleton-kurs mot sina allmänna utbildningskrav bör inkludera GE på interregistreringsformuläret tillsammans med kursbeskrivningen och kursplanen. För att uppfylla St. Olaf foreign language requirement (FOL) med Carleton-kurser måste en student fylla i minst fyra villkor för det främmande språket eller klara en kompetensprov. För att uppfylla ett SPM-krav med en Carleton physical education-kurs måste studenten vara interregistrerad; medan kursen räknas mot SPM: s allmänna utbildningskrav, kommer ingen kredit att tilldelas det totala antalet poäng som krävs för examen.

Observera att St. Olaf-studenter inte får registrera sig för en oberoende studie eller oberoende forskning med en Carleton-fakultetsmedlem. St. Olaf-studenter får inte granska Carleton-kurser. Som en allmän regel kommer Carleton inte att registrera St. Olaf-studenter för Carleton-kurser som rutinmässigt undervisas vid St.Olaf.

seniorer måste vara medvetna om att Carleton-betyg från vårterminskurser inte rapporteras förrän efter St.Olafs inledande ceremonier. Att ta en Carleton-kurs under vårterminen på senioråret kommer att påverka studentens examensstatus.

inter-registration procedures:

För att lägga till en Carleton-kurs:

kontakta Carleton-instruktören för att fråga om registrering för kursen. När instruktören har godkänt registrering, Skriv ut e-postbekräftelse eller få instruktörens underskrift på ett St. Olaf/Carleton-Registreringsformulär från St. Olaf: s kansli. (Signaturen kan erhållas genom att skanna formuläret och bifoga det till ett St.Olaf/Carleton-e-postmeddelande.) Ett formulär krävs för varje Carleton-term.
skicka den ifyllda St. Olaf/Carleton Inter-registreringsformuläret till St. Olaf registrator kontor fönster under fönster timmar för behandling av St. Olaf Registrar av Carleton lägg deadline.
St. Olaf inter-Registration coordinator kommer att kontakta Carleton Registrar Kontor indikerar godkännande eller förnekande. Studenten kommer att meddelas via e-post.

för att släppa en Carleton-kurs:

hämta en drop / add slip från St. Olaf Registrar kontorsfönster, få Carleton instruktörens underskrift och returnera drop/add slip till St.Olaf Registrar kontorsfönster av Carleton drop/late drop deadline.
St. Olaf inter-Registration coordinator kommer att kontakta Carleton Registrar ’ s Office.

Independent Study / Independent Research

Independent work är ett privilegium att förlängas endast om de inblandade är överens om att studenten är beredd att dra nytta av, att förslaget är välplanerat och att det finns tidigare kursarbete inom området för att ge trovärdighet till oberoende studier. Följande regler gäller:

totalt arbete som ska utföras ska approximera det som förväntas för en vanlig termin kurs. Inget förslag värt mindre än eller mer än en full (1,00) kurs kredit kommer att övervägas.
oberoende studie / oberoende forskning kan uppfylla en valfri kredit; Det kan uppfylla en kredit i huvudämnet endast om det godkänns av avdelningen eller programmet. Det kanske inte uppfyller ett allmänt utbildningskrav, förutom en Writing in Context-kurs, om den godkänns.
Independent study / independent research är inte en ersättning för en regelbundet erbjuden kurs, utan en speciell typ av pedagogisk erfarenhet med syften som skiljer sig från de för vilka vanliga kurser är utformade. Vanligtvis kommer förutsättningskursarbetet att ha slutförts inom området för den oberoende studien. En student får inte ersätta en självständig studie / oberoende forskning för en kurs som regelbundet erbjuds i en avdelning eller ett program.
förstaårsstudenter får inte ta en självständig studie / oberoende forskningskurs.
en student kan ta upp till totalt tre fristående kurser. En student kan också ta två oberoende forskningskurser inom varje område där han / hon har fullgjort fem kurser. Oberoende studie är registrerad av avdelning eller program som 298, nivå II. oberoende forskning är registrerad som 398, nivå III.
oberoende studier / oberoende forskningskurser måste övervakas av en St.Olaf-fakultetsmedlem. Undantaget är redan etablerade oberoende kurser eller studieservice genom godkänd St.Olaf-studie utanför campus. Normalt får en fakultetsmedlem inte övervaka mer än två oberoende studier, oberoende forskning eller praktikplatser per termin.
ansökningar om oberoende studier / oberoende forskning finns på registratorns kontorsfönster eller webbplats. Pappersarbete beror på den sista dagen för att lägga till en klass. Flera signaturer krävs. Studenter måste fylla i formuläret innan de registrerar sig för den oberoende studien / oberoende forskningen. När det har godkänts av registratorn visas registreringen på SIS.
studenter på icke-St. Olaf-program får inte kredit för oberoende studier/oberoende forskning.

frågor om oberoende studier / oberoende forskning bör riktas till registratorn.

Interim (januari Termin)

Januari Interim är en fyra veckors period av intensiv studie inom ett område. Interim ger en möjlighet för instruktörer och studenter att fokusera hela sin uppmärksamhet på en kurs för en hel månad och erbjuder en tid för målmedvetna studier på djupet. Det är en tid då unika undervisnings-och inlärningsstilar kan användas i traditionella kurser eller när unika ämnen kan studeras på internationella eller inhemska platser utanför campus. Upperclass studenter kan bedriva, med vägledning av en fakultetsmedlem, oberoende studieprojekt eller praktikplatser på eller utanför campus under tiden. St. Olaf upperclass studenter kan också delta i en tillfällig på en av cirka 25 andra 4-1-4 högskolor på tillfällig utbytesbasis. Kontakta registratorns kontor för mer information.

särskilda regler som de gäller för interims inkluderar:

för studenter som ursprungligen matriculated vid St. Olaf, tre framgångsrika Interims krävs för examen. Överföringsstudenter antagna med sophomore eller junior stående måste framgångsrikt slutföra två Interims.
förstaårsstudenter måste anmäla sig till en Interimskurs om de inte har förhandsgodkännande från sin klassdekan.
studenter får bara ta en kurs eller ett undervisningsprogram under tiden. Till exempel får St.Olaf-studenter som är inskrivna på en vinterkurs i Carleton inte anmäla sig till St. Olaf Interim. Carleton-kursen motsvarar en full mellanliggande belastning. Studenter som är inskrivna i en delkurs eller ett program kan inte granska en annan kurs i syfte att ha en andra transkriptinmatning, t.ex. ”framgångsrik revision.”
studenter förväntas ägna minst 40 timmars studier per vecka direkt relaterad till Delkursen, inklusive lektionstid, läsning utanför och annat kursrelaterat arbete. I allmänhet approximerar fakultets-och studentkontakttimmar för delårsperioden kontakttimmarna per kurs under ordinarie termin: 35-40 timmar för hela delårsperioden eller 8-10 timmar per vecka. En klass session krävs på den första dagen och den sista dagen av interims för undersökning eller utvärdering. Betyg baseras på utvärderingsförfaranden som liknar den vanliga terminen.
institutioner och tvärvetenskapliga program har olika krav på användning av Interimskurser i huvudämnet eller för att uppfylla examenskrav. Eleverna bör konsultera avdelningen eller programmet, denna katalog, och online Interim klass och Lab schema.
för seniorer som avslutar sin examen och som framgångsrikt har avslutat två Interims, kan en St.Olaf summer school-kurs som tas efter påbörjandet räknas som den tredje tiden. Studenten måste betala lämplig St. Olaf summer school undervisning.
studenter kan avstå från en av de tre 1.00 kredit Interimskrav genom deltagande i ett St.Olaf-godkänt program för studier utanför campus om datumen för programmet utanför campus utesluter framgångsrikt slutförande av en separat delkurs.

Interim Exchange

St. Olaf accepterar Interim exchange endast från 4-1-4 högskolor med vilka den har ett utbytesavtal och endast om Interim är minst 3,5 veckor lång. Interimsutbyteskurser tjänar valfri kredit, kan tjäna allmän utbildningskredit om den godkänns och kan kvalificera sig för vissa majors. Ansökningar, tillgängliga på registratorns kontorsfönster, måste godkännas av registratorn. Studenten / sökanden kan kontrollera högskolans hemsida för information om kurser.

förstaårsstudenter får inte delta i Interimsutbyte.

en mellanliggande utbyteskurs måste tas för ett brevbetyg, men Betyg som tjänas på andra högskolor genom mellanliggande utbyte beräknas inte i St.Olaf-betygsgenomsnittet.

studenter som deltar i en tillfällig utbyte har inte rätt till återbetalning av tillfällig undervisning eller rum. En student måste ansöka om en styrelse kredit genom Business Office innan de lämnar campus. Ingen kredit kommer att ges när interims börjar.

frågor om en specifik börs och om kurskredit från en tillfällig börs ska riktas till registratorn.

Praktikplatser

akademiska praktikplatser ses som en integrerad del av en studerandes akademiska liv vid St.Olaf College. En akademisk praktik är ett planerat, övervakat, erfarenhetsinlärningsprojekt som integrerar studier och praktiskt arbete. Som en kreditbärande erfarenhet gör det möjligt för studenter att förvärva och tillämpa kunskaper genom direkt erfarenhet inom ett område relaterat till deras akademiska program. Den akademiska praktikplatsen är avsedd att integrera lärande på plats med kunskapsbasen för en relaterad disciplin. Akademisk integritet garanteras genom etablerade avdelnings – / programkriterier, fakultetsövervakning, en akademisk praktikplan och vägledning från Piper Center for Vocation and Career.

följande regler reglerar akademiska praktikplatser:

för att säkerställa att en föreslagen akademisk praktik är kreditvärdig måste en student slutföra en inlärningsplan före praktikplatsen. Ett formulär för en inlärningsplan finns online på webbplatsen Piper Center for Vocation and Career.
kredit för en akademisk praktik beviljas endast när den akademiska praktikplatsen är avslutad i samband med ett akademiskt program i St.Olaf.
varje akademisk praktik måste ha en St. Olaf-fakultetshandledare och en handledare på plats. Det måste finnas pågående kommunikation mellan Högskolan, studenten och handledaren på plats under den akademiska praktikplatsen för att säkerställa uppfyllandet av inlärningsplanen.
en akademisk praktik som beskrivs i en inlärningsplan måste godkännas av Piper Center for Vocation and Career och av fakultetshandledaren. Godkännande av avdelningsordförande eller programdirektör behövs för att den akademiska praktikplatsen ska räknas mot en major.
varje akademisk praktik måste innehålla både praktisk arbetslivserfarenhet som tilldelats av handledaren på plats och kompletterande akademiskt arbete som tilldelats av St.Olaf-fakultetshandledaren enligt lärplanen. Fakultetshandledaren och platshandledaren kanske inte är samma person. Eventuella undantag måste godkännas av registratorn i samråd med Piper Center for Vocation and Career. Normalt får en fakultetsmedlem inte övervaka mer än två oberoende studier, oberoende forskning eller praktikplatser per termin.
en student kan anmäla sig till en akademisk praktik som antingen en nivå II (294) eller nivå III (394) kurs, med hjälp av kriterier som fastställts av enskilda avdelningar eller program. Efter bedömning av en enskild avdelning kan en student ta en andra praktik med samma nummer i den avdelningen, förutsatt att den har ett annat fokus.
en student kan få betalt för arbete som utförs under den akademiska praktikplatsen.
den akademiska praktikupplevelsen måste utvärderas av St.Olaf-fakultetshandledaren, med inmatning från handledaren på plats.
förslag till praktikplatser med en fullständig (1.00), en halv (0.5) eller en fjärdedel (0.25) kurskredit kommer att övervägas.
akademiska praktikplatser erbjuds endast P / N.
akademiska praktikplatser uppfyller inte allmänna utbildningskrav.
övervägande av överföring av akademisk praktikkredit från en annan institution kommer att följa överföringspolicyn för studenter.
högst tre (3,00) akademiska praktikpoäng kan gälla för en St.Olaf-examen.
en student kan registrera sig för en akademisk praktik först efter att Piper Center for Vocation and Career godkänner inlärningsplanen.
en student måste anmäla sig till en akademisk praktik före eller under den termin för vilken studenten får kredit.

den akademiska praktikupplevelsen (arbete på plats utöver akademiskt arbete) måste uppgå till 160 timmar, med minst 120 timmar på plats för en praktik på en kredit; 100 timmar, med minst 80 timmar på plats för praktik på en halv kredit; och 65, timmar med ett minimum av 55 timmar på plats för en fjärdedel kredit praktik.

praktik
kredit	Totalt antal timmar	timmar som ägnas åt akademiska aktiviteter tilldelade av Fakultetshandledare	timmar som ägnas åt praktik
1,0	160	40	120
0,5	100	20	80
0.25	65	10	55

varje avdelning eller program anger riktlinjer för godkända erfarenhetsinlärningsaktiviteter och kan därför välja att erbjuda antingen full kredit (1.00), halvkredit (0,5) eller kvartskredit (0,25) praktikplatser som en del av läroplanen.
varken en akademisk praktik på 0,5 poäng eller summan av två akademiska praktikplatser på 0,5 poäng som tas under delårsperioden kan räknas mot examenskravet att tre fullständiga kurspoäng måste tjänas under tre separata Interims. Kvartalskreditpraktik kan inte tas under tiden.
pappersarbete för praktikplatser under den akademiska sommarskolan måste vara klart senast den 1 juni. Kredit beviljas inte retroaktivt.
förstaårsstudenter får inte registrera sig för en akademisk praktik. Eventuella undantag kräver godkännande av första årets dekan för studenter i samråd med studentens akademiska rådgivare, registratorn och Piper Center for Vocation and Career.
akademisk praktikpoäng beviljas inte retroaktivt.

program utanför Campus

Se program utanför Campus.

upprepa en kurs

normalt kan en kurs endast upprepas en gång och endast under vissa omständigheter. Studenter som vill upprepa en kurs måste uppfylla följande kriterier:

betyget från det första försöket måste vara C-eller under, U (otillfredsställande) eller N (ingen kredit).
en kurs som fungerade som en förutsättning för en efterföljande kurs som studenten har slutfört får inte upprepas.

studenter måste också notera följande:

en kurs som slutförts vid St. Olaf får endast upprepas vid St. Olaf; en kurs kan inte överföras till St. Olaf från en annan institution och räknas som en upprepad kurs
en upprepad kurs får endast tas tillfredsställande / otillfredsställande (S/U) om kursen ursprungligen togs S/U och en U mottogs. Om en kurs får en s-kredit får den inte upprepas oavsett det faktiska rapporterade betyget.
en kurs som ursprungligen fick en U kan upprepas på en graderad basis.
en kurs tjänar bara en kredit när den är klar med godkänt betyg på S eller D – eller högre. Medan varje kursförsök förblir en del av den permanenta posten, beräknas endast det sista betyget till betygsgenomsnittet och kredit tjänas endast en gång.

det finns några kurser som anses ”tillåtna upprepningar.”Se enskilda avdelnings – / programkurslistor. Om en kurs kan upprepas anger kursbeskrivningen det. Ämnen Kurser kan upprepas om ämnet är olika varje gång.

Sommarsession på St. Olaf

st. Olaf College summer session består av två fem och en halv veckas terminer, under vilka en student får ta högst 2,50 kurser, för totalt 5,00 kurser under de två termerna i sommarsessionen.

för ekonomiskt stöd och fakturering definieras heltidsstatus som 3,0 St. Olaf-poäng (motsvarande minst 12 terminer eller 16,5 kvartalskrediter). Trekvarts tid: minst 2,25 St.Olaf credits; halvtid: minst 1,5 St. Olaf credits; mindre än halvtid status: färre än 1,5 St. Olaf credits. Se ”ekonomiskt stödprogram” för ytterligare information om federala och statliga bidrag.

kursbeskrivningar, kostnader och andra detaljer finns tillgängliga online. Frågor om sommarsessionsprogram, krediter och registrering bör riktas till registratorns kontor.

en icke återbetalningsbar deposition måste betalas innan en student får anmäla sig till sommarkurser.

seniorer som förutser slutförandet av examenskrav genom St.Olaf summer session bör vara medvetna om begränsade kursutbud i en typisk sommarsession.

Veterans Benefits

Veterans Benefits and Transition Act of 2018 lade till en bestämmelse till 38 USC 3679 som kräver att skolor tillåter berättigade stödmottagare att delta i klassen utan påföljder i väntan på betalningar från VA. Kontakta registratorns kontor på [email protected] eller 507-786-3015 med några frågor.

KGSAU

registrering och kursregistrering