Vi är gamla proffs på värd stora grupper eller sammankomster och planerar en släktträff eller två! Så det är dags att dela våra bästa tips och tricks för att hålla dig organiserad och ha mycket roligt!

har du någonsin varit på en familjesamling innan du ständigt förbereder dig för nästa måltid eller aktivitet, så att du aldrig får sitta ner och njuta av det företag som du reste så långt för att se? Låt inte det vara du i sommar! Eller någonsin igen…

*Obs: När du klickar på länkarna i det här inlägget kan vi få en provision utan extra kostnad för dig.

familjeåterföreningar kan vara massor av arbete! I alla fall, lite planering kan gå långt och ta bort stressen från de vuxna så att de faktiskt kan chillax och njuta av att få kontakt med andra vuxna…. och barn också! Det är dags att göra några minnen i sommar. Kolla in dessa tips för att planera en släktträff och du kan vara en gammal pro snart också!

glöm inte att prenumerera på vår YouTube-kanal för nya videor varje vecka!

kolla in videon online eller titta på våra tips för att planera en familjeåterförening nedan:

Whew! Det var en rolig en! Organisationen är helt min sylt, så jag hoppas att du fick några bra godbitar om hur du planerar din släktträff. Här är en sammanfattning, bara i fall av att vi planerar mat för en familjeåterförening

Låt oss prata mat! Naturligtvis beror det på storleken på din familj, men släktträffar kräver mycket mat! När du alla träffas vill du inte spendera massor av tid på att planera eller oroa dig för mat. Ingen vill höra frågan ” Vad är det för middag?”vid en familjeåterförening.

steg 1: Dela upp ansvar

kommunikation är tydlig här för att minska stressen för alla inblandade. Räkna ut när alla kommer, hur många dagar du kommer att vara tillsammans och exakt hur många måltider du behöver. Dela upp måltider-frukostar och middagar, med antalet familjer (en familj är lika med två vuxna).

vanligtvis planerar vi att alla gör luncher, snacks och drycker på egen hand eller för sina enskilda familjer! På så sätt kan alla planera saker som de vet att deras familj kommer att njuta av att äta och dina favoriter blir inte uppätna av större familjer. Glöm inte, du kan definitivt ta med mat att dela!

steg 2: planera måltider

Ställ in ett Google-ark som listar alla måltider och datum. Låt folk lägga till sitt namn och vad de lagar mat. Oavsett vilken måltid du registrerar dig för, tar du med alla ingredienser, inklusive kryddor! Men när du har lagt det på registreringsformuläret kan du samarbeta och dela kryddor. Därför är det viktigt att lista ut det där alla kan se.

för billiga, enkla, läckra ideer som matar en folkmassa, kolla in det här inlägget om att mata en folkmassa på det billiga!! Det har också massor av tips för att bestämma vilka typer av måltider som är bra för att spara pengar. Du kanske vill kolla in det!

steg 3: Organisera mat

När du har bestämt vilken mat du behöver måste du ta reda på hur du lagrar den medan du är tillsammans. Om du hyr en stuga kan du vanligtvis tömma ett skåp eller två för matlagring. Vi föreslår ofta att familjer tar med sig sina kylare för ett bärbart skafferi. Lyckligtvis har vi stora trådhyllor här (från Costco) i vår stuga för att hjälpa till med matlagring.

Vi föreslår också att du avsätter en gemensam hylla eller ett område med snacks att dela, pappersprodukter etc. Gör samma sak med kylskåpet och märk en hylla med rester och delad mat som människor kan ta och äta när som helst.

Pro-Tip: Sätt ihop en caddy för att hålla sharpies, 3 msk 5 kort och tejp för att göra enkla etiketter för hyllor, skåp, etc. På så sätt vet varje familj var de ska hitta sin mat och äter inte en viktig ingrediens för en kommande måltid.

steg 4: Lägg upp en meny

en postad meny hjälper människor att veta vilka måltider som händer när och ungefärliga tider. Till exempel: frukost 8:30am, Lunch på egen hand, middag 5: 30! Detta hjälper definitivt alla att vara på samma sida och veta vad de kan förvänta sig från dagen när olika familjeaktiviteter planeras. Tiderna kan alltid vara flexibla!

steg 5: dela upp rengöringsuppgifter

När måltiderna är färdiga bör alla ta en tur och hjälpa till med rengöring så att det inte faller på en person eller familj! Lägg till en syssla diagram till din sign up att dela lasten så att alla kan njuta av det roliga.

SHOPPING för pappersvaror

ett alternativ är att lista ut pappersvaror du tror att du behöver för de måltider du ansvarar för och har varje familj tillhandahålla dessa pappersvaror, Plus vad deras familj behöver. Ett annat alternativ för att få alla pappersvaror du behöver, helst en lokal person eller värd, kan hämta alla pappersvaror för veckan och sedan bara dela kostnaden mellan alla familjer i slutet av veckan och dela upp vad som är kvar.

här är en lista över allt du borde ha folk registrerar sig för:

• plattor
• Silver
• koppar
• servetter / pappershanddukar
• Saran Wrap
• tennfolie
• Ziploc väskor för rester

Pro-Tips: gå till Costco för att köpa pappersprodukter! Du kan faktiskt tvätta och återanvända Costco bestick vilket gör dem perfekta för on-the-go och stora sammankomster.

familjeåterförening aktiviteter

det är så kul att bara vara tillsammans, låt kusinerna spela och de vuxna chit chat! Men vi har lärt oss att avsätta organiserad tid och underlätta aktiviteter det ger mer minnesvärda upplevelser och en loooooot av bindningstid.

ha alla chip i ideer för vad de vill göra, men tilldela en person eller ett par som ”aktivitetsdirektör” för att hjälpa till att fatta beslut och få aktiviteter påbörjade. Om du inte har en person som är ”ansvarig” ibland kommer hela veckan att gå och du kommer inte göra någonting!

som din planering, kontrollera vädret för veckan för familjeåterförening. Basera dina aktiviteter runt vädret! Hit sjön på den varmaste dagen i veckan bisexuell

kommunicera planer tydligt

kvällen innan avsätta tid att prata om regler och ge ut någon annan viktig information (dvs. är hundar tillåtna? Finns det offentliga toaletter? Var kan du parkera? osv.) som varje familj borde veta, inklusive tider och aktiviteter du har planerat!

koordinering kvällen innan ger alla tid att packa och förbereda vad de behöver så att du kan få en tidig start dagen för. Morgnar kan vara kaotiska så se till att du planerar en tid att lämna så att du inte slösar bort morgonen.

planera en mängd olika aktiviteter

se till att du har en riktigt bra blandning av inomhusaktiviteter, utomhusaktiviteter och ”äventyrsaktiviteter” där du faktiskt lämnar stugan eller huset du bor på.

När du planerar aktiviteter hålla åldrar och intressen i åtanke. Vissa människor kanske älskar att gå ut på en naturvandring, medan andra kanske bara vill stanna hemma och koppla av med en bra bok.

När du bestämmer dig för dina aktiviteter kan du enkelt tilldela aktiviteter till en familj för att de ska ta hand om, samla förnödenheter för och leda ut vid familjeåterförening. Det är kul för varje familj att leda ut på något de är intresserade av.

inomhusaktiviteter

• Skålspelet
• Isbrytarspel
• Brädspel
• pussel
• Ping Pong-turneringar
• Grupphantverk
• dekorera sockerkakor
• ansiktsmålning

utomhusaktiviteter

• yard spel
• tävlingar
• hinderbanor
• vatten slagsmål

familj talangshow

en sak vi gör det är så roligt och är tradition är en stor familj talangshow! Hela veckan träffas barnen och kusinerna planerar skits och handlingar. Visa upp både verkliga och faux talanger … det är okej att ha några spontana handlingar också!

kolla in det här inlägget för massor mer familjeåterförening!

endast vuxen spelnatt

vi lärde oss för ett tag sedan att avsätta endast vuxen tid! När tonåringar blir äldre vill de ibland spendera mer tid på att hänga med de vuxna … vilket är bra under dagen, men på natten säger vi det från 9:30 på det är vuxen bara spelnatt. Barnen är fria att stanna upp och titta på en Film eller prata i sina rum, men vuxna får barnfri tid att binda och ha samtal!

sysslor& RENGÖRINGSUPPDRAG

Med så många människor under ett tak kan det bli rörig! Dela upp ansvaret så att röran inte går ur hand eller faller på en person att städa upp dagligen… eller när återföreningen är över. För vår familj har vi två städchecklistor. Den första är generiska zoner och den andra är måltid tid städa upp!

rengöringszoner

dela upp ditt boende i zoner och välj så många zoner som du har familjer. Sedan lista ut de dagar du är tillsammans och helt enkelt rotera genom zoner och familjer så att varje familj har en chans att hjälpa till med de olika zonerna minst en gång under veckan!

Skriv ut området och instruktioner för vad som behöver åstadkommas i den zonen. I början av veckan samlas du och går över schemat, förväntningarna och reglerna så att alla kan dra sin vikt lika.

måltid städa upp

för måltiden tid checklista, vi dela upp uppgifter som rengöring av tabeller, plocka upp golv, diska, torkning och sätta rätter bort, och sätta mat bort. Vi började med att ha den som var ansvarig för matlagning måltiden, också vara ansvarig för att sätta mat bort och återigen bara roteras genom familjerna för andra rengöringsuppgifter.

skära ner på avfall & röran

oavsett vad du gör, du kommer att ha en hel del att hålla ren och organisera. Några enkla knep hjälper dig att skära ner på avfallet. Se till att alla får en papperskopp och skriver sitt namn på den. Du kan också använda våta raderingsmarkörer på plastkoppar och det kommer att skölja av i diskmaskinen … praktiskt trick, hej? Återanvänd samma kopp om och om igen hela veckan, när det är möjligt.

ett annat knep för att minska avfallet i köket—håll sharpies vid plattorna och skriv namn på dem så att du antingen kan a – återanvända om det är rent eller B – avsätt barnens mat så att de kan komma tillbaka och äta det när de är hungriga så att det inte går till spillo.

minska röran genom att tillhandahålla en stor soptunna för varje familj att lagra grundläggande objekt vid dörren. Märk med ett notecard, så att det finns en uppenbar plats för skor, rockar, hattar etc. Detta kommer att hålla sakerna lite mer organiserade och hjälpa föräldrar att hålla reda på viktiga saker så att de inte försvinner i den oändliga avgrunden under soffan.

familjeåterförening planering checklista

Vi älskar dig så mycket vi har sammanställt en familjeåterförening planering checklista i en enkel google doc för att hjälpa dig att komma igång. Bifogat till planeringschecklistan är ett generiskt Google-ark som du kan anpassa för att planera din nästa familjeåterförening!

Whew, ja där har du det! Få planera din släktträff och kom ihåg att ha roligt! Finns det något du gör för din familjeåterförening som helt har förändrat din värld? Låt oss veta i kommentarerna!

kolla in dessa andra stora inlägg!

• glöm inte att arbeta dina familjeåterförening kostnader i din budget!
• hur man planerar måltider hemma så att du kan spara pengar! Glöm inte, du kan göra detsamma för din familjeåterförening. Använd dessa tips när du kommer på vilken mat du behöver ta på din nästa resa.
• Om du älskar att få tillsammans med vänner, kolla in fler tips för underhållande på en budget!