Du vet vem jag pratar om även om jag inte specifikt pratar om dig. Det här är personen som kommer in i ett möte på jobbet och ploppar ner en bunt smartphones på konferensrumsbordet. Jag har nyligen gått med i två-smartphone-klubben, och eftersom jag ser så många andra som jag kämpar för att göra den här dansen ordentligt tyckte jag att det var dags att hjälpa till att göra saker lite enklare.
det finns många anledningar till att man skulle tvingas bära två smartphones. Kanske var du mitt i ditt personliga smartphone 2-åriga kontrakt när din arbetsgivare gav dig en andra smartphone. Andra människor väljer att bära två telefoner som ett sätt att skilja sina personliga och professionella liv. Sedan finns det de av oss som måste bära två smartphones eftersom arbetssäkerhetspolitiken gör det lite för svårt att helt klara sig med bara en telefon och använda den både på jobbet och hemma. Oavsett orsaken är du nu den stolta ägaren till två smartphones. Vad händer nu?
personligen kämpade jag med två telefoner i många år och valde att helt enkelt använda min personliga iPhone för både hem och arbete. Men allt förändrades med en uppdatering av mina it-säkerhetsriktlinjer. Jag var bara inte villig att handikappa min personliga enhet och begränsa användningen bara så att jag kunde rädda min arbetsgivare från att köpa mig en arbetstelefon. Så jag tog steget. Anledningen till att jag motstod detta så länge beror på att hela tanken på att ha en smartphone i första hand är bekvämlighet. Allt du kan tänkas behöva är precis där till hands. Men med två smartphones, vilken telefon har de data du behöver? Det kan verka trivialt, men att mentalt hålla reda på två enheter förbrukar en icke-signifikant mängd kognitiv belastning. Nu har du blivit en tjänare till dina två smartphones snarare än att sätta dina smartphones för att fungera för dig. Följande tips hjälper dig att dra nytta av att äga två enheter snarare än att låta dina smartphones komplicera din dag och diktera dina rutiner för dig.
Tips # 1: Undvik att bära båda enheterna
acceptera inte bördan att bära två enheter om det inte finns något annat val. Bara för att du bär dubbelt så mycket datorkraft runt i fickan betyder inte att du kommer att vara dubbelt så effektiv. Du kommer helt enkelt att väga bara lite mer och måste omedvetet välja vilken enhet som ska hämtas gång på gång hela dagen. Jag har valt att bära mitt arbete iPhone under arbetsveckan (vidarebefordra mina personliga cellsamtal till mitt arbete iPhone) och sedan byta till min personliga iPhone på helgerna. Om du inte kan undvika att bära båda enheterna, försök att minimera användningen av en av dessa enheter så mycket som möjligt.
Tips # 2: Optimera blandningen av personliga och arbetsdata
försök att minimera mängden dataöverlappning mellan enheter (korsa inte strömmarna). Duplicera bara data när det är en produktivitetsförbättring att göra det. Ett utmärkt exempel på detta är kalendrar och uppgiftshantering. Om du står på ditt barns barnläkarmottagning och du har din arbetskalender uppe på smarttelefonen i din vänstra hand och din hemkalender uppe på smarttelefonen i din högra hand medan du försöker hitta en bra tid att planera en doktors möte, då ser du inte bara dum ut, men du slösar bort tid (lita på mig, jag talar av erfarenhet på den här). Om det alls är möjligt hitta ett sätt att slå samman dina kalendrar. Om du inte kan kombinera dem helt, är ett annat alternativ att duplicera händelserna tidigt på morgonen och sent på eftermiddagen från arbetskalendern i din hemkalender. Det här är de händelser som sannolikt kommer att strida mot ditt personliga liv. Eftersom min fru inte har tillgång till min arbetskalender skapar jag dubbla poster i min iCloud-kalender för resor och tidiga/sena möten så att hon vet om potentiella konflikter.
Tips # 3: maximera användningen av molnsynkronisering
utnyttja molnsynkroniseringsalternativ överallt Du kan (och i den utsträckning din IT-säkerhet tillåter). Det kan vara mycket frustrerande att plocka upp en av dina telefoner bara för att inse de data du behöver är på den andra enheten. Jag tillåter bara personliga appar på min arbetstelefon om det är en app som jag använder ofta och den har ett molnsynkroniseringsalternativ som jag kan använda. Detta minimerar förvirring och dataduplikering eller ännu värre… föråldrad information.
Tips # 4: appikon plats konsistens
för de program som du väljer att installera på båda telefonerna, ordna ikonerna för dessa program att vara på samma plats på skärmen. Det finns inget mer frustrerande än att gå av muskelminnet för att få din fix av racing ner ett berg på en snowboard som jagar llamas (Alto ’ s Adventure for iOS) bara för att upptäcka att du felaktigt har öppnat Mail-appen och nu är du produktiv. Bli inte offer för det misstaget.
Tips # 5: Alert Tones
om du bara bär en enhet i taget, försök sedan ställa in samma varning och ringsignaler för båda enheterna. Annars riskerar du att inte känna igen ringsignalen på din egen telefon. Om du måste bära båda enheterna, försök att begränsa användningen av varningstoner till endast de som är av största vikt. Har inte varningssignaler för samma objekt aktiva på båda enheterna. Det skapar en snygg liten stereoeffekt när varje varning slocknar från varje byxficka, men behöver jag verkligen påpeka hur distraherande det är?
Tips # 6: säkerhetskopior
se till att du säkerhetskopierar båda telefonerna. Om du tog mitt råd om tips # 2 och # 3 ovan, är dina personuppgifter mestadels skilda från dina arbetsdata. Jag rekommenderar starkt att du använder en automatisk molnbackup för din personliga telefon (en mindre sak att komma ihåg). För din arbetstelefon bör du kontakta din lokala IT-avdelning. Vissa företag begränsar användningen av molnbackups. Jag säkerhetskopierar bara mitt arbete iPhone till mitt arbete laptop, som är krypterad. Jag har då en vanlig påminnelse om att ansluta min iPhone och säkerhetskopiera den för att säkerställa att jag har regelbundna säkerhetskopior.
det finns ingen one-size-fits-all svar på två-smartphone problem. Allas situation kommer att bli lite annorlunda. Det bästa råd jag kan ge dig är detta: dra nytta av att ha två telefoner. I mitt fall utnyttjar jag att ha två iPhones genom att byta min personliga iPhone till en iPhone 6 Plus. Jag gillade verkligen tanken på att ha en större skärm, men jag ville inte behöva gå runt på jobbet och se ut som om jag hade en surfbräda fylld i mina klädbyxor. Nu kan jag ha det bästa av två världar: en normalstor iPhone för arbete och en liten iPhone i tablettstorlek för kvällar och helger.
