” ta sinnet i skarpt fokus och gör det alert så att det omedelbart kan intuitera sanningen, som finns överallt. ”- Bruce Lee
vi lever i ett distraherat samhälle. Att ha fokus är en knapp valuta. Ingen överraskning distraktioner tar en vägtull på arbetsplatsen produktivitet. Så länge sedan som 2004, en del forskning sätta kostnaden för ”inte uppmärksamma” på $588 miljarder per år i USA ensam.
När ditt lags sinnen är någon annanstans lider både samarbete och produktivitet.
möten är ett nödvändigt ont. Team löser problem, förbättrar sitt spel och innoverar när de arbetar tillsammans. De flesta chefer spenderar dock för mycket tid i möten — upp till 23 timmar i veckan — vilket gör att deras sinnen vandrar snarare än att vara närvarande och fokuserade.
självmedvetenhet återställer den roll den förtjänar på arbetsplatsen. Forskning av Tasha Eurich, författare till Insight, visar att självmedvetenhet är det 21-talets meta-skicklighet — självmedvetna människor är mer framgångsrika, mer självsäkra, bygger bättre relationer och är mer effektiva ledare.
incheckning före ett möte hjälper ditt team att ta bort distraktioner och återfå fokus. Låt mig förklara ”varför” och ”hur” att göra det.
fördelar med en mindset check-in
” hur du anger ett mellanslag och hur du lämnar ett mellanslag är lika viktigt som vad som händer i utrymmet.”- Emily M. Axelrod
incheckning är en avsiktlig praxis för ett team att öppna ett möte eller en session. Varje deltagare delar vad (tankesätt) de tar med sig till bordet innan arbetssamtalet börjar — en i taget. När alla kan ta bort sina personliga distraktioner är det lättare att fokusera på att få jobbet gjort. En mindset check-in handlar om status för ditt sinne, inte att projektet.
incheckning ökar självmedvetenheten och ger tydlighet om var alla står. Det påminner medvetet teammedlemmarna om åtagandet att arbeta tillsammans.
incheckning tillåter människor att vara närvarande: att oroa sig för vad som hände före mötet eller vad som kommer att hända efteråt håller allas sinne upptagen. Syftet med att göra det möjligt för deltagarna att dela vad de tänker på är att ansluta till nu och här. När du inser vad som distraherar dig är det lättare att lägga dessa saker åt sidan och få dig in i mötet.
Check-In Driver förståelse: ritualen för incheckning driver både själv och kollektiv medvetenhet. Att veta var allas sinne är, driver klarhet. Du kan justera hur du underlättar mötet eller vara mer tolerant om någon agerar defensivt eller är tystare än vanligt. När du förstår någon annans tankesätt blir du mindre dömande för hur de beter sig.
incheckning ger alla en röst: lag drar nytta av mångfald av tänkande. Kulturell fitness är en grupps förmåga att utöka sitt perspektiv genom att uppmuntra olika ideer och synpunkter. Tyvärr, introverta, utomstående, eller yngre anställda – — för att nämna några — känner sig skrämda att tala upp. De är rädda för att bli dömda. Möjligheten att dela var deras sinne är uppmuntrar ett utrymme för alla att tala fritt.
incheckning förstärker förtroendet: när du har en obrytbar relation med någon är det lättare att dela dina blinda fläckar eller svagheter. Men vilken kommer först? Brenubbi Brown sa: ”sårbarhet är inte svaghet. Det är den mest exakta mätningen av mod.”Att dela det som håller ditt sinne upptagen är det första steget. Att föra ditt sårbara jag till ett möte kommer att uppmuntra andra att göra det också.
incheckning påminner oss om att vi är mänskliga: Vi har uppfostrats för att tro att arbete och privatliv inte ska blandas. Att bygga en mur mellan de två har dock skapat allt annat än balans. Vi är en enda enhet; vad som händer på jobbet stannar inte på jobbet.
det är dags att ta din själ tillbaka till jobbet, som jag skrev här. Vår mest kraftfulla professionella tillgång är vår mänsklighet. Dina personliga övertygelser, tankesätt och känslor påverkar hur du spelar på jobbet. Och tvärtom.
min erfarenhet av incheckningar
” brist på riktning, inte brist på tid, är problemet. Vi har alla tjugofyra timmars dagar.”- Zig Ziglar
jag har använt incheckningar under hela min karriär men inte konsekvent. Det var inte förrän för tre år sedan eller så att jag återhämtade värdet av denna enkla handling och började implementera en mer strukturerad och målmedveten inställning till den.
på mitt tidigare jobb tog jag in ett konsultföretag för att hjälpa oss att genomföra en omorganisation. Under den resan upptäckte vi (åter)incheckningen. Den första reaktionen var dock allt annat än positiv. De flesta tyckte att det var onödigt eller för känsligt. Andra tyckte paradoxalt nog att det var en distraktion.
att anta en ny process i företagsvärlden är mer stressande än att ändra ditt personliga utseende. Människor tenderar att avvisa och bedöma varje ny process som är en avvikelse från business as usual. Särskilt en som exponerar känslor och får chefer att känna sig obekväma. Med tiden blev incheckningen dock en kritisk del av våra möten.
min personliga resa har hjälpt mig att bli mer empatisk när jag coachar team för att experimentera med denna process.
incheckning: En steg — för-steg-process
När-i början av varje möte. Kom ihåg att inkludera det i dagordningen. Jag rekommenderar att du börjar i små doser. Börja med ett eller två lag. Det är bättre att gå djupare med ett par snarare än att försöka förändra alla samtidigt och inte få något djup eller dragkraft.
Duration-check-in bör inte ta för lång tid. Som tummen regel, sikta på fem minuter Toppar för en 8 till 10 deltagare möte. Inledningsvis kommer deltagarna inte dela mycket och sedan kommer att hoppa till den andra ytterligheten. Det tar lite tid att hitta den söta platsen mellan människor som håller sig tysta eller delar över.
Roller-utse en facilitator för att hantera incheckningen på ett ändamålsenligt och snabbt sätt. Denna roll bör rotera bland teammedlemmarna. Förberedelse är viktigt. Alla i rummet deltar oavsett Roller (facilitatorer och chefer checkar in också). Vissa människor känner sig oroliga” dela ” framför sin chef. Jag förstår att det är svårt men utbetalningen — exponentiell förtroende och uppriktighet — är värt det.
artikeln fortsätter nedan
Ny rapport: framtiden för kontingent Workforce Management
ritualen-handledaren ställer frågor om incheckning (se exempel nedan). Varje medlem tar en tur att svara. Det kan vara i medurs ordning eller popcorn-stil (någon chimes in när de är redo). Moderatorn säger ”tack” eller bara låter nästa person checka in. Det finns inget utrymme för ytterligare frågor eller kommentarer. Människor behöver bara lyssna och vara närvarande. Kroppsspråk kan snabbt komma i vägen. Vad som håller dina kollegors sinnen upptagna kan vara oväntat. Undvik att göra konstiga ansikten eller korsa armarna när någon annan öppnar sig; det kan lätt slå tillbaka.
Tänk på detta: incheckningar är avsedda att ge ett utrymme där människor lyssnas på. Lär dig att gå i sina skor.
Incheckningsfrågor
” döm en man efter hans frågor snarare än efter hans svar.”- Voltaire
det finns lika många incheckningsfrågor som lag på jorden. Här är några som har visat sig vara mycket effektiva i min personliga erfarenhet:
vad har fått din uppmärksamhet? – Denna fråga tillåter människor att fokusera på vad deras sinne är upp till. Är du distraherad av ett personligt problem, ett annat möte eller tänker på basebollspelet som händer just nu? Denna fråga ger människor utrymme att bestämma hur personligt, eller inte, de vill gå.
vad tar du med till detta möte? – Denna fråga uppmanar deltagarna att reflektera över hur var och en bidrar till laget. Du tar med ditt mentala tillstånd, dina problem och lösningar till ett visst projekt. Du har supermakter och Kryptonit som påverkar hur du interagerar med andra teammedlemmar. Människor kan bygga på något av dessa specifika områden för att svara på frågan.
vilken typ av dag har du haft hittills idag? – Denna fråga liknar den tidigare men fokuserar på dagen snarare än på personen. Det är säkrare, men skapar också en del frihet som kan begränsa djup medvetenhet.
Jag föredrar den andra frågan. Jag tror att sårbarhet gör Team mer kraftfulla: att ta itu med problemen på ett så direkt sätt som möjligt accelererar förtroendet. Men inte alla organisationer är desamma. Prova olika tillvägagångssätt, se vad som fungerar för ditt team.
andan bakom incheckningen är det som betyder mest. Du vill öka själv-och teammedvetenheten. Oavsett om tillvägagångssättet är lekfullt, intellektualiserat eller emotionellt, måste alla spela (med samma regler).
prova det för klientmöten
inkludera incheckning i klientmöten. Jag har tränat några lag för att göra det och det är kraftfullt. När kunder spelar med samma regler blir de en del av ditt lag. Även spänningar med företagskunder drivs ibland av missförstånd. När en klient berättar att hon bara argumenterade med sin man, gör det en skillnad. Inte nog med att du blir mer förståelse, men det stärker förtroende och relationer.
Lägg till avslutningsrundor till dina möten. Avsluta med samma anda som sessionen började. Det ger tydlighet om avtal och nästa steg. En av anledningarna till att de flesta möten är slöseri med tid är att människor lämnar rummet utan tydlighet. Avslutningsrundan bör ta itu med allas tankesätt om hur mötet gick.
förebild beteende. Människor kommer att känna sig obekväma först. Som ledare måste du ta språnget och dyka djupare än någon annan. Ditt team kommer att testa ditt äkta engagemang för förändring. Ha tålamod. Om du vill att ditt team ska ta incheckningen på allvar måste du avslöja dig själv. Inte bara dela vad som håller dig distraherad men ” varför.”
Kom ihåg att incheckningar är allt annat än en distraktion. Ökad självmedvetenhet flyttar ditt team från att inte uppmärksamma att ha fokus. Att förstå tankesättet som varje leder till bordet gör möten mer produktiva.
vad har fått din uppmärksamhet? Dela dina tankar.
