Congregational Care: En Guide till att bygga en omtänksam och effektiv departement

Pastoral vård är en central del av pastoral.

därav nyckelordet ” pastoral.”

det är en del av vem du är (identitet) och vad du gör (ringer).

som kyrkoledare är du en underherde av Jesus.

sa ett annat sätt, Jesus är kyrkans chef-inte du.

Jag menar inte att det här låter brazen. Istället vill jag betona att Jesus är ledare för sin kyrka och att han tar hand om sitt folk genom dig. Praktiskt taget ska du (kyrkans ledare) ta hand om din kyrka på ett sätt som speglar Jesu omsorg.

inte bara är du en underherde. Men Gud har kallat dig till herde för sitt folk (1 Pet 5: 2). Gud etsade personligen detta ansvar direkt i din arbetsbeskrivning.

men här är affären:

det är omöjligt för en person att tillhandahålla all församlingsvård.

Bibeln stöder inte denna tro, och det är praktiskt taget omöjligt för en enskild människa att ge vård till en stor grupp människor.

Tänk på det.

låt oss säga att du har 75 medlemmar i kyrkan.

för att ta hand om ditt folk, Låt oss säga att du bestämmer dig för att spendera 30 minuter med alla—varje vecka. I det här exemplet betyder det att du kommer att spendera 37,5 timmar i veckan på att hålla kontakten med dina medlemmar i kyrkan, höra vad som händer i deras liv och hjälpa dem att leva och älska som Jesus.

Lägg till detta ovanpå dina andra uppgifter, och du har ett recept på en 100-timmars arbetsvecka.

Visst, du kanske kan behålla detta i några veckor. Eller, om du verkligen är en go-getter, kanske du kan hålla jämna steg med denna takt i flera månader utan att bränna ut.

eller du kanske tänker, ” det är inte nödvändigt att spendera så mycket tid med alla i min kyrka.”

om så är fallet förstår jag var du kommer ifrån. Men det är inte poängen jag försöker göra. Vad jag skulle älska för dig att ta bort är att du ska ta hand om ditt folk—men inte helt själv.

som pastor kommer du alltid att kunna ge vård. Men när du strävar efter att tillgodose behoven i din kyrka, måste du fokusera på att bygga ett församlingsvårdsdepartement.

innan vi går in i de praktiska detaljerna, låt oss ta en stund att utforska denna punkt eftersom den informerar den praktiska strategin.

det finns tre grupper av människor som kan ta hand om din kyrka:

  1. kyrkans medlemmar
  2. kyrkans ledarskap
  3. små grupper

först måste du känna dina kyrkans medlemmar för att ta hand om dem. Med andra ord, när du erbjuder medlemskap i kyrkan, ger du ett sätt för människor att vara en del av din kyrka, och för dig att veta vem som är medlem i din kyrka (Apg 20:28).

betyder det att du bara kan ta hand om dina medlemmar i kyrkan?

Nej.

det är inte alls fallet.

i skrift till kyrkan i Galatien, Paulus sade:

”så då, som vi har möjlighet, låt oss göra gott för alla, och särskilt för dem som är av trons hushåll” (Gal 6:10).

Ja, du vill hjälpa så många människor som möjligt. Men du är också kallad att” särskilt ”ta hand om”trons hushåll” —dina kyrkans medlemmar.

inte bara vill du veta dina kyrkans medlemmar, men du vill också ge dina kyrkans medlemmar att ta hand om varandra.

detta är långt ifrån en praktisk fråga – detta råd är laddat med dussintals kommandon från Bibeln.

i Nya Testamentet betonar dussintals verser denna punkt i vad som kallas ”varandra” verserna. Till exempel läser vi:

  • ”var i fred med varandra” (Mark 9:50)
  • ”bär med och förlåt varandra” (Kol 3:13)
  • ”älska varandra” (Johannes 13:34)
  • ”tjäna varandra” (Gal 5:13)
  • ”be för varandra” (Jas 5:16)

från en predikan serie om detta ämne till bibelstudier om att ta hand om varandra, det finns flera sätt du kan uppmuntra din kyrka att tjäna ”varandra.”Detta är en del av att odla en hälsosam kyrkokultur.

kort sagt, din kyrka—Kristi kropp—skapades av Gud för att vara just det—en kropp, en familj av bröder och systrar i Kristus som uppmuntrar och stöder varandra att leva och älska som Jesus. Dessutom säger Bibeln inte att endast pastorer kan ta hand om människor.

den andra gruppen människor som kallas ut för att ta hand om kyrkan är äldste.

Nu förstår jag att det finns skillnader mellan kyrkans traditioner i hur du definierar äldres roll i din kyrka, och det är allt bra. Oavsett om du har en styrelse, session eller diakoner som tjänar i någon form av ledarskapskapacitet i din kyrka, handlar kärnan i kyrkans ledarskap om att tjäna.

När du tjänar din kyrka kommer din kyrkas ledarskap att exemplifiera servering, och de kan också ge övervakning för din vårdministerium. Som vi ser nedan måste du delegera ansvaret för att övervaka vården av dina kyrkans medlemmar för att se till att alla tas om hand. Så du måste lita på din kyrkas ledarskap för att hjälpa dig att ta hand om din kyrka.

den tredje gruppen människor som kan hjälpa dig att ta hand om dina medlemmar i kyrkan är små grupper.

en liten grupptjänst är ett bra sätt för dig, din personal eller din kyrkas ledarskap att lära dig om behoven i ditt kyrkliga samhälle.

på många sätt, en liten grupp som regelbundet möter är utan tvekan en av de bästa sätten att placera dina kyrkans medlemmar i stånd att älska ”varandra.”Efter att ha tillbringat tid tillsammans hela veckan, dela måltider och diskutera liv och tro, är det naturligt att förutse saker att komma upp under denna tid.

beroende på situationen kan din lilla grupp ta hand om den enskilda medlemmen i din kyrka. Eller om situationen kräver ytterligare hjälp (rådgivning, ekonomiskt stöd etc.), då kan din lilla gruppledare dela detta med din kyrkas ledarskap.

Innehållsförteckning

Bygg ett team för församlingsvård

din kyrka är en märklig organisation.

det är en kombination av kött (människor) och ben (organisation).

När du bygger en kyrkokultur som betonar att ta hand om” varandra ” ser du naturligtvis att dina kyrkans medlemmar hjälper till. Människor kommer att tjäna utan att bli ombedda, och andra kommer att frivilligt ge stöd. Även om detta är fallet måste du fortfarande sätta en struktur på plats för att se till att alla i din kyrka vårdas.

detta är inte något du vill förbise.

brist på struktur var ett problem som plågade den tidiga kyrkan.

i berättelsen om kyrkans historia delade Luke:

”i de dagar då antalet lärjungar ökade klagade de hellenistiska judarna bland dem mot de hebreiska judarna eftersom deras änkor förbises i den dagliga distributionen av mat. Då samlade de tolv alla lärjungarna tillsammans och sade: ’Det skulle inte vara rätt för oss att försumma Guds ords tjänst för att vänta på bord. Bröder och systrar, välj ut sju män bland er som är kända för att vara fulla av Ande och visdom. Vi kommer att överlämna detta ansvar till dem och kommer att uppmärksamma bön och ordets tjänst” (Apg 6:1-4, betoning min).

vad vi observerar här är en enkel bana:

  • kyrkan växte
  • människor i kyrkan förbises
  • kyrkan erkände problemet och deras begränsningar
  • kyrkan omorganiserade sig för att ta hand om sitt folk

på samma sätt, när din kyrka växer, blir det lätt f att förbise ditt folks behov. Jag säger inte att du är en hemsk person eller att din kyrka kommer att göra det med avsikt. När din kyrka växer blir du livligare och livligare, och när du har fler människor att herda, är det svårt att veta vem som är vem och vad som händer om du inte har ett lag och en struktur på plats.

Tack och lov, organisera din vård departement är inte alltför komplicerat.

beroende på din kyrkas ledarskapsstruktur (äldste, diakoner, styrelse) och storlek kan strukturen i din församlingsvård se ut så här:

  • Pastor
  • assistent / associerad pastor, volontärledare eller team av ledare
  • supportpersonal eller volontärer

att ta hand om alla, din senior pastor (kanske du?) kommer att behöva befrias från de administrativa uppgifterna för församlingsvård. Han eller hon kan och bör fortsätta att ge pastoral vård. Men det behöver inte nödvändigtvis vara deras jobb att ta hand om alla detaljer.

i det här scenariot anställer du en extra anställd eller identifierar en volontärledare som kan hjälpa till att övervaka vården av din församling. Den roll som denna person eller team är att ge tillsyn och ledarskap för congregational vård.

slutligen behöver du ytterligare personal eller volontärer för att hjälpa till att ta hand om dina kyrkans medlemmar. Återigen kommer storleken och behoven hos din kyrka att avgöra hur många personer du behöver rekrytera för att ge stöd när det behövs.

för att hjälpa dig att tänka igenom detaljerna lite mer, låt oss ta en titt på vilken typ av vård du behöver förbereda dig för att tillhandahålla.

vet den vård du behöver för att ge

i livet i din kyrka, det finns två typer av vård du behöver för att ge:

  1. Emergency
  2. stöd och uppmuntran

Jag ska vara den första att erkänna att allt inte passar så trevligt och snyggt i dessa två kategorier. Men för att hjälpa dig att praktiskt tänka igenom att ge din kyrka möjlighet att ge vård, hittar du dessa två kategorier till hjälp.

Så här skiljer du mellan dessa två kategorier:

nödsituationer är helt oplanerade situationer. Från olyckor till en kyrkans medlems plötsliga död, det här är saker du inte kan planera för i förväg.

stöd och uppmuntran vård är den typ av sak du kan planera för i din kyrka. Detta inkluderar besökande avstängningar, ge ekonomisk hjälp, rådgivning, bröllop, Bön, eller födslar.

oavsett hur du klassificerar församlingsvård i din kyrka är den största takeaway att vara beredd att hantera både nödsituationer och förväntade vårdsituationer. Det bästa sättet att göra detta är att skapa en process som leder oss till nästa punkt.

Congregational care process och verktyg

att skapa processer för att tillhandahålla congregational care är viktigt.

processer hjälper till att se till att dina kyrkans medlemmar får vård, och de gör det mycket lättare att ge volontärer möjlighet att ge stöd också.

Här är några sätt du kan skapa en process kring de olika typerna av församlingsvård du tillhandahåller, och några verktyg som hjälper dig på vägen.

akutvård

som kyrkans ledare måste du förbereda dig för nödsituationer. Detta är en olycklig verklighet du måste omfamna för att tjäna din kyrka väl.

istället för att bli fångad, är det bäst att förbereda hur du ska hantera nödsituationer när—inte om—de händer.

här är tre saker du måste ha på plats:

  1. tillgänglig kontaktinformation
  2. Teamwork
  3. uppföljning

låt oss utforska dessa i detalj.

# 1-tillgänglig kontaktinformation

vet dina kyrkans medlemmar hur man kommer i kontakt med din kyrkas ledarskap när det finns en nödsituation?

kan de direkt kontakta pastorn?

kontaktar de sin lilla gruppledare?

kan de hitta informationen online?

i vissa situationer finns det en god chans att någon mitt i en nödsituation kommer att nå ut till en vän i kyrkan, som sedan kommer att kontakta din kyrka för att be om hjälp.

oavsett situationen, se till att dina medlemmar i kyrkan vet hur man kontaktar dig under en nödsituation, vilket kräver att denna information är lättillgänglig.

så, för din kyrka, detta kan innebära att inkludera ett nummer och e-postadress på nätet, liksom din kyrka bulletin. Om du går den här vägen behöver du inte ange din personliga kontaktinformation. Istället kan du använda en tjänst som Google Voice för att skapa ett telefonnummer som du kan dela med allmänheten som vidarebefordrar till ett annat nummer för att skydda din identitet.

Dessutom kan du använda ett verktyg som detta för att ändra vilket nummer det vidarebefordrar till när du har ett team på plats för att hjälpa till med att tillhandahålla pastoral vård.

varför betona denna punkt?

i en nödsituation är aktualitet mycket viktigt. Som kyrkans ledare vill du att din kyrka ska vara tillgänglig och närvarande för dina kyrkans medlemmar i alla nödsituationer för att ge komfort och stöd under tider av nöd.

#2-Teamwork

Låt mig betona denna punkt:

du behöver ett team av människor som hjälper dig att ge vård.

för nödsituationer är det bäst att skapa ett schema för människor att följa. Genom att skapa ett schema kan du skydda en pastor, anställd eller volontär från att bli utbränd.

När du utvecklar en process för att tillhandahålla akutvård, återbesök organisationen du utvecklade i föregående steg och skapa en plan för att delegera ansvaret för vem som är ”på samtal” för att hantera nödsituationer.

#3-uppföljning

den sista komponenten du behöver skapa i din akutvårdsplan är hur du följer upp. För denna process, identifiera” vanliga ” nödsituationer och skapa en allmän uppföljningsprocess att följa för varje.

Här är några förslag som du kan inkludera:

  • telefonsamtal
  • handskrivna anteckningar
  • blommor
  • mat
  • bön
  • kyrkans tillkännagivande
  • vardagligt stöd

innan du gör ett offentligt tillkännagivande, se till att vem som är mitt i en nödsituation är okej med att du gör ett sådant tillkännagivande till din kyrka.

i slutändan, för uppföljningsprocessen, är det bäst att arbeta igenom vem som tjänar som punktperson för att identifiera det bästa sättet att ta hand om individen och hans eller hennes familj under och efter deras nödsituation.

stöd och uppmuntran vård

processen för att ge stöd och uppmuntran vård är ganska lik akutvård. Men det finns ett verktyg som du kan använda för att göra denna process mycket enklare: kyrkans programvara.

till exempel kan du skapa formulär som du kan publicera på din webbplats, och när någon har fyllt i formuläret kan det skickas till en medlem i ditt församlingsvårdsteam för bearbetning.

här är vanliga vårdformulär som du kan skapa:

  • bön
  • Bröllop
  • rådgivning före äktenskapet
  • byggförfrågningar
  • Vård

med kyrkans hanteringsprogram kan du skapa vilken form du behöver för att hjälpa dig att samla nödvändig information för att tjäna dina kyrkans medlemmar väl.

När du har samlat in den här inledande informationen kan en medlem i ditt församlingsvårdsteam granska begäran, identifiera uppföljningsprocessen (till exempel behöver en pastor vara involverad?), och följa upp med att ge den vård som någon behöver.

det sista formulärförslaget,” care”, kan fungera som en catchall. Om någon till exempel är på din webbplats och de inte är säkra på vilken form de ska skicka in kan de klicka på det här formuläret för att ge en allmän begäran om stöd eller uppmuntran.

så för det här formuläret är det bra att samla in information som:

  • kontaktinformation
  • förhållande till din kyrka—t. ex., medlem, regelbunden deltagare eller besökare
  • namn på hans eller hennes lilla gruppledare
  • anledning till kontakt (detta kan vara en öppen fråga)

att tillhandahålla måltider

att tillhandahålla mat kommer att vara ett praktiskt och löpande sätt du kan stödja och uppmuntra dina kyrkans medlemmar. För människor i nödsituationer eller för dem som upplever sjukdom eller för dem som välkomnar en ny bebis är detta ministerium en enorm välsignelse.

för att schemalägga måltider för människor, kan du kanske använda vissa funktioner i en kyrka-programvara, eller så kan du använda en av flera online-verktyg, såsom:

  • måltid tåg
  • ta dem en måltid
  • CareCalendar

i allmänhet, alla tre av dessa tjänster kan du schemalägga måltider för någon i din kyrka och enkelt bjuda in människor att låna ut en hjälpande hand.

för att ge måltider för någon, här är de steg du behöver ta:

  • Nail down how long you ’ ll provide meals
  • kontakta individen eller familjen för att ta reda på preferenser eller kostbegränsningar
  • klargör när mat behöver levereras
  • Bjud in människor att ge en måltid

denna enkla process kommer att ge praktiskt stöd för dina kyrkans medlemmar och hjälpa dina kyrkans medlemmar att älska ”varandra.”

tillhandahålla församlingsvård för din kyrka

denna trestegsprocess kommer att ge hela din kyrka möjlighet att ta hand om”varandra”:

  1. Bygg ett team för församlingsvård
  2. Känn den vård du behöver för att ge
  3. skapa en lättanvänd process

När du tänker igenom hur du tar hand om din församling uppmuntrar jag dig att under bön överväga din kyrkas unika situation för att se hur du bäst kan stödja och uppmuntra dina kyrkans medlemmar.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.