Chula League bjuder in konstnärer att ansöka om juryns övervägande för 2019 Cherrywood Art Fair, med förbehåll för villkoren nedan. Genom att skicka in en ansökan garanterar konstnären godkännande av dessa villkor och villighet att följa Chula Leagues Policy och att samarbeta med Cherrywood Art Fair ledarskap och personal.

ANSÖKNINGSPLAN
ansökningar kan lämnas in från och med juli 2019 och måste lämnas in senast den 15 augusti 2019 för ansökningsavgiften för tidig fågel eller 11:59pm den 1 September 2019 för den slutliga inlämningsfristen (förseningsavgifter tillkommer). Inga undantag kommer att göras från den slutliga ansökningsfristen.

APPLICATION METHOD
artister kan ansöka via online-ansökan här. En fullständig ansökan måste tas emot av 11: 59PM CDT den 1 September 2019 för granskning av juryn. En fullständig ansökan inkluderar inlämning av onlineansökningsformuläret, betalning av ansökningsavgiften och inlämning av tre bilder av konstnärens arbete.

JURIED ART SHOW
Cherrywood Art Fair är en juried show öppen för Texas konstnärer och beslutsfattare som arbetar i alla medier, inklusive hantverk och fotografi. Deltagande artister kommer att väljas ut från alla artister som gjorde tidsfristen av en respekterad 5-personers jurypanel baserad på:

• kvalitet på arbetet som bedömts av juryn baserat på elektroniska bilder som lämnats in av konstnären som en del av ansökningsprocessen
• balans mellan mediekategorier som visar
• inkludering av en procentandel nya artister varje år

utvalda artister kommer att meddelas via e-post den 15 September 2019. Juryns och Chula-Ligans beslut om konstnärsval är slutgiltiga och kan inte överklagas.

bilder som lämnats in av konstnären för jurygranskning bör väljas av konstnären för att bäst representera hans eller hennes arbete, med hänsyn till att bilderna visas på Internet. För att säkerställa bildkvalitet för jurygranskning bör bilderna vara under 1 MB (optimal storlek är 1080 pixlar–eller cirka 8 tum–på den längsta sidan @ 133 pixlar/tum och sparas som en högsta kvalitet jpeg, gif eller png).

för att säkerställa korrekt associering av bilder med konstnären som gör ansökan, bör konstnärer vara mycket noga med att följa instruktionerna om storlek och Uppladdning av bilder i ansökningsformuläret. Medan alla ansträngningar kommer att göras för att hjälpa artister i korrekt slutförande av en ansökan, tar Chula League inte ansvar för ofullständiga ansökningar.

användning av bilder
artister som skickar in en ansökan ger en obegränsad licens till Chula League för användning av inlämnade bilder och logotyper, och garanterar deras lämplighet att tillhandahålla denna licens som ägare av bilderna. Konstnärer kommer inte att få ersättning för användningen av sina bilder. Bilder som skickas in av artister som en del av ansökningsprocessen kan användas för visning på webbplatser, sociala medieplattformar, publikationer, rapporter, redaktionella/media och andra sådana marknadsföringsanvändningar som bestäms av Chula League, i evighet. Chula League garanterar inte att Chula League-webbplatsen kan skyddas mot intrång eller piratkopiering av bilder.

KONSTNÄRSKVALIFIKATIONER
Cherrywood Art Fair accepterar endast originalverk som producerats av eller under direkt övervakning av den ansökande konstnären under 2016, 2017 eller 2018. Cherrywood Art Fair accepterar inte livsmedelsprodukter, importerade produkter eller massproducerade produkter.

MEDIEKATEGORIER
ett av kriterierna för artistval är att uppnå balans mellan mediekategorier som ställer ut på Cherrywood Art Fair. Därför är det viktigt att konstnären tar hand om att välja sin primära mediekategori när han eller hon fyller i ansökan. Endast en mediekategori kan väljas för varje applikation-välj den kategori du vill att kunderna ska hitta dig i. Om en konstnär vill ingå i mer än en kategori måste en betald ansökan lämnas in för varje kategori.

avgifter & BOOTH INFO
konstnärer som ansöker om Cherrywood Art Fair måste betala en återbetalningsbar ansökningsavgift för varje inlämnad ansökan. Konstnärer som vill dela en monter måste var och en lämna in en ansökan och betala $30 early bird-avgiften till augusti 15 eller $45 ansökningsavgift augusti 16 till September 1, 2019.

Cherrywood Art Fair erbjuder fyra möjliga båsstorlekar på vår evenemangsplats, Maplewood Elementary School, belägen på 3808 Maplewood Ave, Austin TX 78722. Bås är antingen inomhus eller utomhus. Konstnärer som ansöker om Cherrywood Art Fair kommer att indikera en första och andra båsstorlek och platspreferens. Booth aktier kan bara vara 10 10 10 platser. Medan alla ansträngningar kommer att göras för att respektera monter preferenser, Chula League garanterar inte att konstnären kommer att erbjudas sin monter preferens. Konstnären har möjlighet att antingen acceptera monter storlek och plats som erbjuds, eller avböjer att delta i Cherrywood Art Fair. Konstnärer som väljer att delta måste betala rätt båsavgift senast 5: 00 den 21 September 2019. Konstnärer förlorar sin monter om avgiften inte betalas inom tidsfristen.

Booth storlekar, platser och avgifter för 2019 är:

10×10 Indoor	$300
8×6 Indoor	$225
4×12 Indoor	$225
10×10 Outdoor	$275

All fees must be paid with a valid credit card.

AUKTIONSDONATION
utvalda konstnärer måste donera ett föremål eller föremål av sitt ursprungliga arbete med ett detaljhandelsvärde på $50 eller mer till Cherrywood Art Fair Silent Auction. Auktionen är en av mässhöjdpunkterna som ger shoppare en översikt över vad de kan förvänta sig att hitta i konstnärsbås. Du kan välja att bara donera $50 till Chula League, om du föredrar. Auktionsobjektet måste beskrivas exakt i booth-betalningsformuläret och måste levereras till Chula League-personal eller ledarskap på Maplewood Elementary senast 8:00 på fredag, December 6, 2019. Konstnären ger Chula League absoluta rättigheter att erbjuda varan till försäljning till allmänheten till ett pris som ska bestämmas av Chula League, och att behålla intäkterna för ändamål som bestäms av Chula League. Auktion, ansökan, och båsavgifter från Cherrywood Art Fair fund Chula Leagues konst-mentorskapsprogram, liten konstnär stor konstnär för East Austin elementary kids.

korrekt ansökningsinformation
det är den ansökande konstnärens ansvar att se till att ansökningsinformationen är korrekt. Information om ansökan kommer att användas för en rad olika ändamål och kommer att tas direkt från ansökan. Följande är exempel på informationsanvändning:

e-postadress: majoriteten av kommunikationen med artister sker via e-post. Den angivna e-postadressen ska vara giltig till slutet av 2019.

postadress: reklammaterial för artistanvändning skickas till den postadress som anges i ansökan.

företagsnamn och kort beskrivning: företagsnamnet och kort beskrivning exakt som de visas på ansökan kommer att användas på Cherrywood Art Fair webbplats, Twitter, Facebook, Instagram, Pinterest, medieartiklar och andra kampanjer.

Chula League ansvarar inte för felstavningar eller andra fel som felaktigt anges i ansökan.

ART DISPLAY
varje konstnär som valts för Cherrywood Art Fair ansvarar för att tillhandahålla all utrustning, material och förnödenheter som krävs för att säkert visa sitt arbete i den tilldelade monterstorleken. Konstnärer måste respektera gränserna för deras båsstorlek. Det finns ingen ”kudde” runt båsens omkrets. Du får exakt ditt båsutrymme, inte mer. Vänligen planera för en utgångsväg. Konstnärer bör följa monteröppningsorienteringen som anges i Monterkartan Från Chula League. Konstnärer med utomhusbås måste tillhandahålla en tältdisplay med vikter för att säkerställa säkerheten. Inomhusbås får inte använda ett täckt tält, och alla bord måste täckas på golvet.

artister är ansvariga för att följa alla scheman för ankomst, installation, öppning, stängning, nedrivning och belastning som bestäms av Chula League. Konstnärer är skyldiga att inte riva ner sin monter tills showen är stängd.

konstnärer ansvarar för att packa och transportera sitt arbete till Cherrywood Art Fair, lossa, packa upp, visa sitt arbete och ta bort sitt arbete vid Mässans slut. Chula League kommer att göra allt för att ge hjälp till artister, men kan inte ge en garanterad assistansnivå.

arbetet som visas på Cherrywood Art Fair måste överensstämma i typ och kvalitet med de bilder som lämnats in med ansökan. Chula League förbehåller sig rätten att avvisa visning av något arbete som inte överensstämmer och att ingripa i visningsarrangemanget efter eget gottfinnande.

Chula League förbehåller sig rätten att fotografera skärmar och kunder av konstnärer på Cherrywood Art Fair, och att använda dessa fotografier på webbplatser, sociala medier, publikationer, rapporter och annat material efter bedömning av Chula League.

elektricitet
konstnärer som tilldelas en utomhusbås kommer inte att ha El tillgänglig för sin visning. Konstnärer som tilldelas en inomhusbås garanteras inte el för sin visning. Majoriteten av bås har inte el.

försäljning av konst
med undantag för konst som donerats till den tysta auktionen är konstnärer ensam ansvariga för prissättning och försäljning av sitt arbete, för insamling av intäkter från kunder, för kundservice, Returer och ersättningar. Konstnärer som vill acceptera checkar eller kreditkort är ansvariga för att tillhandahålla utrustning, material och förnödenheter för betalningsaccept. Varje artist måste tillhandahålla sin egen förändringsfond för kontanttransaktioner och ansvarar för att säkra eventuella pengar som hålls på plats.

konstnärer måste se till att deras bås är bemannade av en konstnärsrepresentant eller en Cherrywood Art Fair-volontär under alla timmar som mässan är öppen för allmänheten.

trafik och försäljningsvolym
Chula League kommer att göra allt för att publicera mässan och enskilda artister. Chula League garanterar dock inte kundtrafik eller försäljningsvolym. Cherrywood Art Fair är en regn-eller glansshow, och konstnärer förväntas delta oavsett väderförhållanden. Det finns ingen återbetalning av båsavgifter på grund av dåligt väder.

försäkring
Chula League tillhandahåller inte försäkring för verk av deltagande konstnärer. Det åligger den enskilde konstnären att försäkra sitt arbete under transport till och från Cherrywoood Art Fair, och under hela helgen på mässan, inklusive timmar när mässan inte är öppen för allmänheten. Chula League kommer att ge utomhus säkerhetspersonal på båda nätterna av mässan, men garanterar inte säkerheten för konstnärernas varor eller visar. Chula League ansvarar inte för ersättning för förlust eller skada från stöld, vandalism, dåligt väder eller andra naturkatastrofer.

avbokningar
artister som har accepterat en monter och upptäcker att de inte kan delta i showen är ansvariga för att meddela Chula League så snart som möjligt.

artister som avbryter före NOVEMBER 2nd, 2019 får återbetalning av hela båsavgiften minus en administrativ avgift på $40.

artister som avbryter på eller efter NOVEMBER 2nd men före NOVEMBER 16th får återbetalning av hälften av båsavgiften.

artister som avbryter på eller efter NOVEMBER 16th förlorar båsavgiften.

oberoende entreprenörer
konstnärer som deltar i Cherrywood Art Fair är oberoende entreprenörer som ansvarar för sin egen journalföring och rapportering och betalning av försäljnings-och inkomstskatter.

ansvarsfriskrivning
konstnärer som skickar in en ansökan till Cherrywood Art Fair är överens om att hålla Cherrywood Art Fair och Chula League oskadliga för egendomsskada eller personskada före, under eller efter Cherrywood Art Fair som hölls den 7 och 8 December 2019. Konstnärer förstår att ansvaret för personligt och egendomsskydd endast ligger hos konstnären och kommer att vidta försiktighetsåtgärder för att förhindra skador på eller stöld av varor och annan egendom.

utlämnande av INFORMATION
konstnärer som lämnar in en ansökan till Cherrywood Art Fair grant Cherrywood Art Fair och Chula League rätten att använda all information som lämnas på ansökan eller offentligt tillgänglig på konstnärens hemsida, inklusive företagsnamn, logotyp, bilder av konstnären eller deras arbete och beskrivningar av arbetet, i syfte att främja, beskriva eller rapportera om Cherrywood Art Fair. Artister beviljar denna rätt för användning i alla medier inklusive, men inte begränsat till: tryck, radio, tv, webb och film. Genom att skicka in ansökan, artister bekräftar att de har läst och förstått ansökan och relaterade villkor, inklusive de som anges under rubrikerna ansvarsfriskrivning och utlämnande av INFORMATION.