det finns två typer av löneprogramvara som du kan använda i ditt företag – standard och certifierad. Certifierad löneprogramvara används när entreprenörer är statligt finansierade och offentliga byggprojekt betalas.

en begäran om certifierad löneprogramvara kan tyckas vara en problematisk och förvirrande efterfrågan från någon klient. Här är dock en kort guide som beskriver grunderna för vad du behöver veta.

certifierad löneprogramvara behövs vanligtvis för att upprätthålla lönen för arbetstagare i offentliga arbetsprojekt. I offentligt finansierade projekt finns det ett krav på entreprenörer att betala sina arbetare något som kallas en rådande lön. Entreprenörerna måste också göra en ordentlig lönerapport som ska visa de exakta lönerna som varje arbetare betalades.

certifierad löneprogramvara gör det enkelt att göra sådana rapporter. Ett bra exempel på en certifierad löneprogramvara är QuickBooks Certified Payroll. Certifierad programvara fungerar som ersättning för WH-347 Federal Form. De kommer också att fungera som ersättare för WH-348. WH – 348 är det intyg om överensstämmelse som krävs efter inlämnandet av WH-347.

följande information krävs på WH-347-formuläret:

• en beskrivning av projektet och företaget
• den anställdes namn
• arbetstagarens personnummer sista fyra siffrorna
• anställdens arbetsklassificering
• anställdas arbete
• lönenivån för arbetstagaren utöver eventuella avdrag och nettolön

det mesta av denna information lagras redan i en löneprogramvara. Detta är anledningen till att det är lättare att skapa en lönerapport med en certifierad löneprogramvara.

efter skapandet av rapporten måste den skrivas ut och signeras för att certifiera noggrannhet. Detta kallas för Statement of Compliance. Slutförandet av dessa steg markerar det framgångsrika skapandet av en certifierad lönerapport.

det finns vissa missuppfattningar om rapportering av certifierad lön, inklusive det faktum att många tror att de behöver en certifiering för att bli löneproffs innan de kan lämna in en lönerapport. Det är dock inte sant.

det finns en annan missuppfattning om att standarderna och arkiveringsförfarandena för certifierad lön är desamma över hela USA.

Oavsett kan du använda certifierad löneprogramvara för att enkelt kunna göra och skicka in lönerapporter.

QuickBooks och Intuit Online Payroll

QuickBooks Certified Payroll och Intuit Online Payroll är de bästa alternativen för att göra certifierade lönerapporter.med Intuit Online Payroll kan du ha all information som är relevant för att skapa en certifierad lönerapport på ett ställe. Intuit har mycket mer att erbjuda. När du har skapat veckovisa löner och tidrapporter kan programvarans tidsspårning användas för att betala anställda och arbetare.

När du behöver en rapport behöver du bara gå till menyn ”Rapporter” och klicka på alternativet ”Fler lönerapporter i Excel” under ”anställda och löner”. Du ser en knapp märkt”Certified Payroll Report”. Därifrån måste du följa instruktionerna på skärmen för att få din rapport.

Du kan få Intuit Online lön till 3 olika priser. Priset är i grunden summan av en basränta och per anställd avgift. De 3 paketen är:

Basic: Detta är den billigaste Intuit Online löneplan. Du får funktionen lönecheck generation men får inte funktionen för inlämning av löneskatt och du kan inte elektroniskt arkivera en W-2. Denna plan är prissatt till en basränta på $20 och $2 per anställd varje månad.

förbättrad: denna plan är en av de mest använda. Du får alla funktioner i grundplanen plus andra funktioner, inklusive elektroniska W-2-formulär och löneskatteformulär. Att vara den mest populära planen för Intuit Online lön, är det prissatt till en basränta på $31.20 plus en per anställd på $2.

full Service: Detta är en av de mest innovativa planerna som erbjuds av Intuit. Det ger en faktisk Intuit anställd för att hantera dina lönerelaterade uppgifter. Denna plan ger också en garanti mot alla slags skattepåföljder som, om de uppstår, skulle betalas av Intuit. Planen är prissatt till basränta på $ 79 plus en per anställd på $2.

annan certifierad löneprogramvara finns också, till exempel:

• certifierad lönelösning – Detta är ett tillägg för QuickBooks.
• Construction Partner-Detta är ett bokföringsalternativ till QuickBooks men det kostar en rejäl $6000 och är särskilt avsedd för stora byggföretag.

Om Complete Controller Australia – USA: s bokföringsexperter Complete Controller är landets ledande inom virtuell redovisning, som tillhandahåller tjänster till företag och hushåll. Med hjälp av Complete Controller ’ s teknik får kunderna tillgång till ett molnhostat skrivbord där hela teamet och skattemyndigheten kan komma åt QuickBooks-filen och kritiska finansiella dokument i en effektiv och säker miljö. Komplett Controller team av USA-baserade accounting proffs är certifierade QuickBooksTMProAdvisor tillhandahåller bokföring och controller tjänster inklusive utbildning, full eller partiell-service bokföring, kassaflödeshantering, budgetering och prognoser, leverantör och fordringar förvaltning, process och kontroller advisement, och anpassad rapportering. Complete Controller är den mest kostnadseffektiva expertredovisningslösningen för företag, familjekontor, förtroenden och hushåll av alla storlekar eller komplexitet.