varje år samlas miljontals bilentusiaster på burgerfogar och kaffebutiker över hela världen för att kolla in de senaste hot rod, muskelbilar, motorcyklar och exotiska bilar. Många av dem vet inte att de enkelt kan tillåta registrering av bilutställningar direkt från sina WordPress-webbplatser.

de flesta av dessa mindre, bil show typ händelser, ibland kallas en” Hot Rod Hangout ”eller”bilar & kaffe”, varar bara några timmar. Att få människor till dessa händelser nuförtiden görs fortfarande genom mun till mun, eller en jämn lokal tidning eller webbplats i vissa kretsar.

men vissa av dessa bilutställningshändelser pågår en hel dag, eller till och med en vecka i taget. Det är svårt att föreställa sig marknadsföringen som dessa arrangörer måste hantera för att få ordet ut. Dessutom måste de oroa sig för att få registreringen av bilutställningen, samla in inträdesavgifterna och få åskådare till evenemanget.

bli av med PDF/tryckta Registreringsformulär!

Provbilshow registreringsformulär Mall

under 2015 tillbringade jag hela året på att delta i bilrelaterade evenemang och lära mig om att organisera bilshower och de verktyg som arrangörerna använder för bilshowregistrering. Jag blev chockad att ta reda på att många av dessa bil show arrangörer förväntade sina medlemmar och allmänheten att använda tryckta registreringsformulär, via en nedladdningsbar PDF från deras hemsida eller e-post när du registrerar.

Jag kan verkligen inte berätta hur du kör ditt evenemang, men jag kan berätta för dig, med mycket förtroende för att registrera människor via en tryckt form och förväntar sig att de skickar in den via snigelpost är mycket arbete, för att inte tala om massor av missade möjligheter.

varje gång ett glänsande nytt tryckt registreringsformulär kommer in, får någon manuellt ange den informationen i en dator. Efter allt detta, i slutet av veckan, får du köra kontanter/checkar till din bank.

låter kul, eller hur? Egentligen inte.

dike PDF-formulär& automatisera din registrering& ticketing #CarShow #eventtech Klicka för att tweeta

automatisera Bilshowregistrering& Åskådarbiljettförsäljning

en av de saker som vi strävar efter som evenemangsplanerare är mer tid och större budgetar. Att spara tid innebär att automatisera så många uppgifter som möjligt. Därför bör allt som kan automatiseras automatiseras, eller hur?

så varför använder så många bilarrangörer fortfarande tryckta registreringsformulär? Vissa arrangörer visa online car show registrering som för dyrt, på grund av de per biljett avgifter som skär i deras redan begränsad budget. Det är oftast fallet när du använder en av våra konkurrenter, såsom Eventbrite, Cvent, Regonline, och många andra som tar ut per biljett avgifter.

men tidsbesparingarna uppväger vanligtvis kostnaderna för att behandla alla dessa pappersregistreringsformulär. Att automatisera registreringsprocessen för bilutställningar och samla in betalningar är bara ett av de många sätt som Event Espresso kan hjälpa bilutställningsindustrin.

Vi vet Car Show Registration & Ticketing
Event Espresso kan hjälpa dig med många aspekter av din bil show registrering, utan att blåsa en topplockspackning på din budget.

Så här gör du:

• anpassade registreringsformulär-samla alla typer av fordonsinformation med anpassade registreringsformulär och frågor.
• Multiple ticket & prisalternativ – Skapa enkelt & sälj olika typer av biljetter, till exempel åskådarbiljetter, lotter och biljettpaket.
• visa upp dina händelser-Lägg upp namn och plats för bilutställningen, Lägg till en beskrivning och en bild.
• integrerade betalningssystem-samla in betalningar för fordonsregistreringar och åskådarbiljetter.
• platshantering-skapa arenor och återanvänd den platsinformationen gång på gång, så det är enkelt att installera nästa bilutställning.
• automatiska e-postbekräftelser-Ställ in bekräftelsemail som ska skickas till registranter, för att fungera som en anmälan och för att upprepa detaljerna.
• endast medlemspriser-använd WP – Användarintegreringstillägget för att tillåta medlemmar på webbplatsen/klubben att få rabatter på sina biljetter. Med detta tillägg kan bilklubbar låta webbplatsanvändarna se händelser de har registrerat sig för, samt avbryta registreringar om det behövs.
• personalprofiler-identifiera personal som ansvarar för evenemanget, om bilutställningsregistranterna behöver kontakta den personen. Personalprofiler kan också återanvändas.
• Attendee & registreringsrapporter – exportera en lista över alla registranter, åskådare och fordon registrerade för evenemanget.
• Skriv ut hemma biljetter – med hjälp av biljetttillägget kan arrangörerna utfärda biljetter som kan skannas med en streckkodsläsare. Detta förenklar incheckningsprocessen på dagen för bilutställningen.
• registrera dig för flera shower samtidigt – med tillägget för flera evenemangsregistrering kan bilarrangörer tillåta registrering till många olika bilutställningsevenemang samtidigt.

automatisera din # CarShow registrering & Ticketing Klicka för att Tweet

visa upp din bil Show händelser

sälja biljetter och få folk till din bil show händelse har aldrig varit enklare. Men att få ordet ut (marknadsföra ditt evenemang) kan ibland vara en stor smärta. Detta är ett annat område som Event Espresso utmärker sig i, eftersom det har många verktyg tillgängliga för att hjälpa dig att få ordet om din bil visar, ”hot rod hangouts”, och ”bilar och kaffe” händelser.

Bilshowkalender

visningsalternativ för Händelselista
Händelse Espresso levereras med en standardhändelselista, där händelserna listas i följd efter datum ner på sidan. Utöver det har vi också flera premiumalternativ tillgängliga när du visar händelser på din bilshowwebbplats, till exempel:

Kalender visning av händelser
evenemangskalendern add-on För Event Espresso kan du visa din bil visa händelser på ett sätt som dina kunder är bekanta med. Evenemangskalendern gör det enkelt för dina kunder att hitta Car show-evenemang och lägga till dina evenemang i sina egna kalendrar så att de inte glömmer!

Car Show Calendar Table

tabell visning av händelser
Att visa dina Car show-händelser i en tabellvy är en av mina personliga favoriter för potentiella registranter. Events Table Template add-on ger dig ett lättanvänt system som gör att du kan ändra utseendet och känslan på din bil visa händelselistor. Den levereras med en enkel tabellmall med kategorifilter, tabellsökning, tabellsökning och mer.

Car Show Calendar Grid View

Grid View of Events
händelsen Espresso Grid View Mall är bra sätt att visa bilder på din favorit hot rod, eller klassisk bil i ett rutnät som struktur som länkar direkt till varje bil show. Vad är trevligt om grid View Mall, är rutnätet dynamiskt överensstämmer med bredden på sidan. Om sidbredden till exempel är något liten kan rutnätsvyn bara visa två kolumner, medan en större sidbredd automatiskt visar 3 eller 4 kolumner.

få bilar och människor i bilutställningen

Skriv ut hemma biljetter & incheckning på plats
slösa inte tid på att skriva ut excel-ark, verifiera betalningar och korsa namn när åskådare och fordon dyker upp vid grindarna. Du kommer att se ut som en stor bil show arrangör med biljett-och skanningsfunktioner tillgängliga direkt från din bil show webbplats.

Scanning biljetter till Attendee & Vehicle Entry
med händelsen Espresso streckkodsläsning add-on kan du enkelt checka in åskådare och fordon vid varje ingångspunkt. Allt du behöver är en bärbar dator eller surfplatta, trådlös internetanslutning och en enkel streckkodsläsare.

designa dina egna biljetter
skapa söta snygga biljetter som kan skrivas ut hemma med hjälp av Event Espresso Ticketing-tillägget. Lägg till så många, eller så få detaljer till biljetten som du behöver/vill ha. Såsom fordons märke och modell, färg, typ av fordon, eller något du kan tänka dig, verkligen. Biljetter kan användas valfritt antal sätt, som vi kommer att diskutera nedan.

använda biljetter som Fönstertaggar
biljetter som används för fordonsinmatning kan fungera som fönstertaggar, så domare kan identifiera/verifiera att de bedömer rätt fordon. Ingenting som en” domare ” blir blandad och bedömer Plum Crazy Challenger, istället för den limegröna laddaren. Doh!

efter Händelseuppföljning & re-marketing

e-postlistor är bra sätt att följa upp med din bil show deltagare. Vilken bil visa registrering programvara skulle vara komplett utan efter händelsen uppföljning och re-marknadsföring funktioner? Därför har vi gjort det möjligt för Event Espresso att integreras med en mycket populär e-postlistehanterare, kallad Mailchimp.

Om Event Espresso Mailchimp-tillägget är installerat på din webbplats, när en av dina bilentusiaster registrerar sig för ett av dina evenemang, läggs deras kontaktinformation automatiskt till i en angiven e-postlista i Mailchimp. På det sättet, när du är redo att skicka ditt nästa evenemang, kan du maila alla de personer som har registrerat sig tidigare om eventuella kommande bilutställningar.

Event Espresso ingen avgift biljett programvara sparar pengar

bäst av allt vi tar inte ut dig per biljett avgifter – en het knapp Fråga för många bil show och Händelse Chefer! Om du ännu inte har valt en online biljett programvara för din nästa bil show, vet att vår årliga prenumeration baserad prissättning kan potentiellt generera ytterligare intäkter för dig.

och om din nuvarande bilshowregistrering& biljettsystem ger inte de verktyg som nämns i hela detta inlägg, vänligen kontakta oss när det passar dig, eller posta till pre-sales forum så gör vi vårt bästa för att förklara hur det kan fungera för dig.

få dina pengar tidigare

Till skillnad från andra bilshowregistrerings – och biljettföretag som håller fast vid dina biljettförsäljningspengar tills efter showen, låter Event Espresso dig välja betalningsprocessor, så pengarna går direkt till dig så snart biljetterna säljs-precis som en produktförsäljning. Det ger dig de pengar du behöver för att täcka räkningar, betala för platsuthyrning och till och med tjäna ränta.

kontakta oss

om din nuvarande bil show registreringssystem inte ger de verktyg som nämns i hela detta inlägg, kontakta oss när det passar dig, eller post till pre-sales forum och vi ska göra vårt bästa för att hjälpa till att förklara hur det kan fungera för dig.

skriven av Seth Shoultes