När du har ställt in din profil, stegen nedan ger en översikt över hur man skapar ett förslag med Cayuse 424 och elektroniskt dirigera den för godkännande, före inlämning. Dessa instruktioner ingår också i GW Cayuse 424 Snabbguide (PDF).

steg 2: påbörja ett förslag

1. Klicka på länken förslag eller fliken förslag högst upp på sidan.
2. på fliken förslag klickar du på skapa förslag högst upp på skärmen.
3. välj en förslagstyp:
   1. Grants.gov -federala möjligheter som laddas ner från och kan skickas till grants.gov
   2. annat förslag-för dem som inte lämnats in via grants.gov, inklusive bidrag till stiftelser.
   3. Subaward förslag-för internt bruk eller för att skicka till andra institutioner som använder Cayuse.
4. Klicka på ” Skapa.”

steg 3: Skapa nytt förslag

1. Förslagsnamn – ange / – . Exempelvis: Smith / NIH-kall atmosfärisk Plasma
2. Sök efter PI: s namn och välj rätt PI.
3. organisation-detta kommer att automatiskt befolkas när PI väljs.
4. # av Budgetperioder-välj lämpligt antal perioder (vanligtvis # år i budgeten).
5. förfallodatum – detta är det förfallodatum som fastställts av sponsorn.
6. Valideringstyp-välj lämplig federal byrå. Om byrån inte är listad väljer du” Other – Federal Agency ”för federala förslag och” Other-Minimal ” för icke-federala förslag.
7. Klicka på ” Skapa förslag.”

steg 4: Lägg till användare

1. Klicka på länken behörigheter till vänster (eller symbolen uppe till höger)
2. Lägg till ytterligare användare (Co-Is, lokala administratörer etc.)

Steg 5: Fyll i förslaget

om förslaget kommer att skickas via Cayuse visas de obligatoriska blanketterna och förslagsavsnitten i det vänstra navigeringsfältet. Fyll i dessa avsnitt och ladda upp de nödvändiga dokumenten.

för alla förslag måste du fylla i Förslagsöversikten( se nedan för Obligatoriska fält), nyckelpersoner (för att inkludera minst alla nyckelpersoner från GW) och ladda upp dokument som är nödvändiga för routing (COI-formulär, Multi-school routing-formulär, teknisk berättelse, budget & motivering etc.)

PROPOSAL SUMMARY REQUIRED FIELDS

Investigator Data

• Project Director/Principal Investigator Contact Information (will autopopulate if PI’s profile is complete)
  • Department = department/center/institute/office
  • Division = school or equivalent

Sponsor Data

• Agency Name

Project Data (All fields)

• Project Title
• om underleverantör, Prime Sponsor
• typ av förslag (bidrag, kontrakt, gemenskap, samarbetsavtal, andra)
• typ av byrå (Federal, stat, industri, förening, stiftelse)
• typ av ansökan (ny, återupptagande, förnyelse, fortsättning, revision/kompletterande)
• typ av projekt (grundläggande, kapital, tillämpad, klinisk studie/rättegång, utbildning, service, instruktionsforskning, annat)

efterlevnadsdata (alla fält)

• även om djur, människor, radioaktiva ämnen/kemikalier/etc. används eller inte.

Budget Data (All fields)

• Performance Start/End Dates, First Budget Period Start/End Dates
• Cost Sharing Information
• Direct Cost/Indirect Cost for each Period (Totals Calculated)

Export Controls (If applicable)

• Complete if relevant

Comments and Explanations (Optional)

• Provide any special instructions

Step 6: Lägg till nyckelpersoner

under RR-nyckelpersoner, Lägg till eventuella Medutredare och / eller annan nyckelpersonal som ingår i projektet. Det är särskilt viktigt att inkludera de från GW.

1. gå till formuläret rr-nyckelpersoner
2. klicka antingen på pennikonen eller klicka på Lägg till nyckelperson i dialogrutan Hantera nyckelpersoner.
3. Sök efter nyckelpersonens namn. Om den personen har en profil i Cayuse 424 visas de i listan. Välj deras namn och klicka på ”Lägg till vald nyckelperson.”Om de inte visas och är en GW-anställd, vänligen maila för att begära att de läggs till. Om de är utanför GW, du kan välja att skapa en professionell profil för den personen och lägga till dem.
4. när du har valt väljer du en roll för den personen. Om’ övrigt ’ är markerat anger du lämplig roll i rutan.
5. Klicka på rutan ’Stäng’.
6. Om du vill lägga till mer information om nyckelpersonen kan du utöka deras profil i ditt förslag genom att klicka på bredvid deras namn.

Steg 7: Ladda upp interna dokument

Dokumentavsnittet under Förslagsöversikt är för:

1. interna dokument för alla förslag:
   1. intressekonflikt och finansiella upplysningar Form (observera, uppdaterad version tillgänglig)
   2. Budget i Excel
   3. Budget motivering
   4. kopia av värvning
   5. om tillämpligt: Multi-School Routing Form(s), Subrecipient engagemang form(s) med underlag, kostnad dela Form, Sponsor dokument/kommunikation

2. för förslag som inte är bidrag.gov, var noga med att även inkludera en PDF av sponsorpaket, inklusive omfattning av arbete eller berättelse och annan dokumentation som krävs av sponsorn.

steg 8: dirigera förslaget

routningskön finns i Routing & godkännande under avsnittet Förslagshantering i navigeringsfältet. Rutningskön ställs automatiskt in av OSP i samband med din skola och börjar med PI, som kan godkänna genom att markera rutan bredvid hans/hennes namn. Förslaget går automatiskt till nästa person.

när någon i routningskedjan har godkänt förslaget kommer den personen inte att kunna redigera formulären (t.ex. SF424) eller budgetinformationen. Uppladdade dokument (t.ex. berättelsen) kan redigeras.

steg 9: Förslagsinlämning

när förslaget har granskats och godkänts kommer OSP att skicka in ditt förslag via Cayuse eller annat elektroniskt system (t.ex. NSF Fastlane, NASA Nspires). Om möjligheten inte stöds av ett elektroniskt system kommer OSP att meddela dig när förslaget har godkänts för inlämning till sponsorn.

frågor?

kontakta din Pre-award sponsrade projekt administratör.