en projektledares dagliga verksamhet innebär att problem ofta borstas åt sidan med hopp om att de bara kommer att försvinna – vilket de sällan gör.

var proaktiv istället. Ta itu med eventuella problem och skapa ett framgångsrikt projektteam. Här listar vi några av de vanligaste problemen som projektgrupper möter. Genom att konfrontera dessa-och därmed förbättra projektresultaten – kan du öka din egen karriär, samtidigt som du arbetar bättre tillsammans gynnar alla i laget.

1. Brist på förtroende

förtroende är avgörande för lagarbete, och det börjar med att människor känner varandra. Teammedlemmar måste absolut vara bekanta, både professionellt och personligt, särskilt i projekt där spänningarna kommer att bli höga någon gång. Annars kommer medlemmarna inte att förstå varandra, de vill inte engagera sig eftersom de inte har gjort den mänskliga anslutningen och de litar inte helt på varandra.

2. Konflikt och spänning

konflikt eller meningsskiljaktigheter kan vara hälsosamma och, om de hanteras noggrant, kan utlösa användbara debatter. Det kan få människor att tänka annorlunda, utöka kunskap och insikt; innovation kan hända och resultat blomstra. Olika åsikter är inte en dålig sak. Det är hur vi hanterar konflikten som gör skillnad.

3. Att inte dela information

kunskap är inte makt-om den inte delas. Projektteammedlemmar ger alla en unik uppsättning färdigheter, kunskap, erfarenhet och visdom till bordet. Effektiva projektgrupper delar oroligt regelbundet och generöst till gagn för alla och till förmån för projektets framgång. Detta gör att hela teamets förmåga växer och ger laget mer kraft.

4. Lågt engagemang

Teamengagemang är avgörande för företagets framgång. Om engagerade, gruppmedlemmar på ett visst projekt kommer att vara intresserade av vad de gör, åtagit sig att projektet uppdrag och villiga att gå den extra milen. De finns i kroppen såväl som mentalt och känslomässigt. Nyckeln till engagemang är engagemang – genom att involvera andra gör du det omöjligt att hålla dig fristående.

5. Brist på transparens

utan transparens kommer förtroendet att lida-både inom projektgruppen och med slutkunden. Öppenhet blir den förmodade normen i projekt-och programhantering och förväntningarna växer. Det börjar högst upp: ju äldre du är, desto mer ansvar måste du vara en förebild för detta. Anställda kommer att följa ledarens beteenden, bra eller dåligt. När detta görs väl kan det ha en positiv kaskad effekt i hela organisationen.

6. Inget långsiktigt tänkande

projektledare måste komma bortom dagliga brådskande, se den stora bilden och överväga hur alla delar av projektet passar ihop. För ett projektteam innebär det att kunna tänka bortom ditt eget område, om hur du passar in i det bredare förändringsprogrammet eller projektet och hur du påverkar slutkundens upplevelse. Det handlar om hållbarhet och långsiktig framgång. Alla är upptagna, men bara att vara upptagen räcker inte. Långsiktig projektframgång kräver långsiktigt tänkande.

7. Dåligt uppfattat, inte levererar

ett projektteam har ett varumärke, en bild och ett rykte skapat av lagmedlemmarnas handlingar och beteenden. En stor del av uppfattningen drivs av hur väl teamet levererar på förväntningar och löften. Som projektgrupp måste du se till att alla förstår och tar ansvar för sina roller för att skapa uppfattningen av laget. Detta inkluderar både vad som levereras på projektet och hur det levereras.

8. Dålig förändringshantering

förändring är konstant och om det inte hanteras noggrant kan det vara skadligt för lagarbete och resultat. Förändring börjar och slutar med kommunikation. När du tror att du har kommunicerat tillräckligt måste du kommunicera lite mer – och det måste vara interaktivt: lyssna, prata och involvera. Var medveten om förändringskurvan, eller de fyra förutsägbara förändringsstadierna: förnekelse/motstånd, emotionell, hoppfull, engagemang. Varje steg behövs, men hur länge någon stannar i varje steg kan hanteras och hållas till ett minimum.

9. Att arbeta i silos

Siloarbete är en verklighet för många projektgrupper. Lagmedlemmar kan sitta sida vid sida men inte riktigt arbeta tillsammans. Ett bra projektteam kan vara som de tre musketörerna-allt för en och en för alla. Så om du är i ett lag kan du lika gärna vara i det. Att arbeta tillsammans på allvar handlar om att göra det mesta av det faktum att du är ett team. Hedra din tid och ansträngningar genom att se dig själv som en heltidsmedlem i laget, inte bara en enskild bidragsgivare. Föreställ dig hur bra det skulle kännas att vara en del av ett team där alla tänker på laget och inte bara sig själva – gör det projektet till en framgång genom att arbeta tillsammans.

10. Går inte i samma riktning

för att gå i samma riktning behöver ett team veta vart det går eller vad det bidrar till (vision) och varför (syfte). Spendera tid på detta med ditt team. Denna tydlighet ger en ram och’ anledning att vara ’ som kan samla en viss projektgrupp att arbeta tillsammans. Tänk på att visioner måste vara övertygande och syften meningsfulla. Människor svarar på vikten av båda.

om du vill skapa ett bra projektteam, var särskilt uppmärksam på beteenden. Hur vi beter oss påverkar andra och påverkar hur de beter sig. Det är när vi ändrar vårt beteende som vi kan uppnå transformationsförändring.Mandy Flint och Elisabet Vinberg Hearn är författarna till Leading Teams – 10 utmaningar: 10 lösningar, publicerad av Financial Times.

ytterligare resurser:

• Evolving project leadership
• engagera dig i projektledningsgemenskapen
• projektledningspodcasts
• utveckla din projektkunskap i APM Learning

visa ditt engagemang för projektledning när du går med i APM

den här bloggen uppträdde först i vårutgåvan av Project Journal och är författad av Mandy Flint och Elisabet Vinberg Hearn.