există două tipuri de software de salarizare pe care le puteți utiliza în afacerea dvs. – standard și certificat. Software-ul de salarizare certificat este utilizat atunci când contractanții sunt finanțați de guvern și se plătesc proiecte de construcție a lucrărilor publice.

o cerere de software de salarizare certificat poate părea a fi o cerere problematică și confuză din partea oricărui client. Cu toate acestea, iată un scurt ghid care descrie elementele de bază ale ceea ce trebuie să știți.

software-ul de salarizare certificat este de obicei necesar pentru a menține salarizarea lucrătorilor din proiectele de muncă publică. În proiectele finanțate din fonduri publice, există o cerință pentru contractori să plătească lucrătorilor lor ceva care se numește un salariu predominant. Contractorii trebuie, de asemenea, să facă un raport de salarizare adecvat, care ar trebui să arate salariile exacte pe care le-a plătit fiecare lucrător.

software-ul de salarizare certificat face ca astfel de rapoarte să fie ușoare. Un bun exemplu de software de salarizare certificat este QuickBooks Certified Payroll. Software-ul certificat funcționează ca un substitut pentru formularul Federal WH-347. Ei vor lucra, de asemenea, ca un substitut pentru WH-348. WH – 348 este declarația de Conformitate care este necesară după depunerea WH-347.

următoarele informații sunt necesare pe formularul WH-347:

• o descriere privind proiectul și compania
• numele angajatului
• Numărul de securitate socială al angajatului ultimele patru cifre
• clasificarea postului angajatului
• munca angajaților
• rata de plată pentru angajat în plus față de orice deduceri și plata netă

majoritatea acestor informații sunt deja stocate într-un software de salarizare. Acesta este motivul pentru care este mai ușor să creați un raport de salarizare cu un software de salarizare certificat.

după crearea raportului, acesta trebuie tipărit și semnat pentru a certifica acuratețea. Aceasta este cunoscută sub numele de declarație de conformitate. Finalizarea acestor pași marchează crearea cu succes a unui raport de salarizare certificat.

există anumite concepții greșite despre raportarea salarizare certificată, inclusiv faptul că mulți cred că au nevoie de o certificare pentru a deveni un profesionist de salarizare înainte de a putea depune un raport de salarizare. Totuși, acest lucru nu este adevărat.

există o altă concepție greșită despre standardele și procedurile de depunere a salariilor certificate fiind aceleași în întreaga Statele Unite.

indiferent, puteți utiliza software-ul de salarizare certificat pentru a putea face și trimite rapoarte de salarizare cu ușurință.

QuickBooks și Intuit online Payroll

QuickBooks Certified Payroll și Intuit online Payroll sunt cele mai bune opțiuni disponibile pentru a face rapoarte de salarizare certificate.Intuit online Payroll vă permite să aveți toate informațiile relevante pentru crearea unui raport de salarizare certificat într-un singur loc. Intuit are multe de oferit. După ce creați fișele săptămânale de salarizare și pontaj, urmărirea timpului software-ului poate fi utilizată pentru a plăti angajații și lucrătorii.

odată ce aveți nevoie de un raport, trebuie doar să accesați meniul „Rapoarte” și să faceți clic pe opțiunea „Mai multe rapoarte de salarizare în Excel” din „angajați și salarizare”. Veți vedea un buton etichetat”raport de salarizare certificat”. De acolo, înainte, trebuie să urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a obține raportul.

puteți obține Intuit salarizare on-line la 3 prețuri diferite. Prețul este în esență suma unei rate de bază și a unei taxe pe angajat. Cele 3 pachete sunt:

Basic: acesta este cel mai ieftin plan de salarizare online Intuit. Obțineți funcția de generare a salariului, dar nu primiți funcția de depunere a impozitului pe salarii și nu puteți depune electronic un W-2. Acest plan are un preț de bază de 20 USD și 2 USD pe angajat în fiecare lună.

Enhanced: acest plan este unul dintre cele mai utilizate. Veți obține toate caracteristicile planului de bază, plus alte caracteristici, inclusiv formularul electronic W-2 și formularele fiscale de salarizare trimise. Fiind cel mai popular plan de salarizare online Intuit, acesta are un preț de bază de 31,20 USD plus o rată pe angajat de 2 USD.

servicii complete: Acesta este unul dintre cele mai inovatoare planuri oferite de Intuit. Acesta oferă un angajat real Intuit să se ocupe de sarcinile legate de salarizare. Acest plan oferă, de asemenea, o garanție împotriva oricăror penalități fiscale care, dacă ar fi suportate, ar fi plătite de Intuit. Planul are un preț de bază de 79 USD plus o rată pe angajat de 2 USD.

sunt disponibile și alte programe de salarizare certificate, cum ar fi:

• Certified Payroll Solution – acesta este un add-on pentru QuickBooks.
• Construction Partner – aceasta este o alternativă de contabilitate la QuickBooks, dar costă un voinic $6000 și este destinat în special pentru firmele mari de construcții.

About complete Controller – America’ s Contabilitate experți Controller complet este liderul națiunii în contabilitate virtuală, furnizarea de servicii pentru întreprinderi și gospodării deopotrivă. Folosind tehnologia complet Controller, clienții au acces la un desktop găzduit de cloud, unde întreaga echipă și contabilul fiscal pot accesa fișierul QuickBooks și documentele financiare critice într-un mediu eficient și sigur. Echipa completă a controlorului de profesioniști contabili din SUA este certificată QuickBooksTMProAdvisor care oferă servicii de contabilitate și controlor, inclusiv instruire, contabilitate cu servicii complete sau parțiale, gestionarea fluxului de numerar, bugetarea și prognoza, gestionarea furnizorilor și a creanțelor, consilierea proceselor și controalelor și raportarea personalizată. Oferind prețuri forfetare, complete Controller este cea mai eficientă soluție de contabilitate a experților pentru afaceri, birouri de familie, trusturi și gospodării de orice dimensiune sau complexitate.