Clauza modificărilor este una dintre cele mai importante, poate cea mai importantă, prevedere din orice contract de construcție. Proiectele de proiecte sunt rareori perfecte. O clauză de modificări oferă un mecanism pentru a face față acestor imperfecțiuni, precum și pentru a permite proprietarilor de proiecte flexibilitatea de a actualiza designul unui proiect pe măsură ce proiectul progresează. O clauză de modificări bune specifică atunci când un proprietar poate schimba domeniul de aplicare inițial al contractului, modul în care părțile ar trebui să rezolve valoarea domeniului de aplicare modificat și când ar trebui să se facă plata către contractant sau un credit acordat proprietarului. O clauză de modificări bune va oferi, de asemenea, un mecanism pentru ca contractantul să notifice proprietarul atunci când consideră că este scadentă o comandă de modificare și să specifice timpul în care trebuie să se acorde o astfel de notificare. Pentru contractant, nerespectarea cerințelor clauzei de modificări poate duce la pierderea dreptului de a solicita o ajustare a valorii contractului sau a datei de finalizare a contractului. Pentru un proprietar, nerespectarea și aplicarea cerințelor clauzei de modificări poate duce la plăți inutile către contractant.
clauzele de Modificare pot diferi în funcție de tipul de sistem de livrare a proiectului. Pentru contractul tipic de proiectare-ofertă-construcție, Clauza de modificări ar trebui să dea dreptul unui contractant la o comandă de modificare pentru orice revizuire a desenelor emise pentru construcție după atribuirea contractului. Într-un contract de metodă de livrare rapidă, contractantul trebuie să permită adesea un anumit nivel de schimbare între desenele și specificațiile ofertei și planurile emise pentru construcție înainte de a putea solicita compensații suplimentare. Un proprietar va dori să includă limba în clauza modificări care permite modificări în proiectarea ca design se dezvoltă între oferta contractantului și timpul începe construcția. Părțile la un astfel de contract ar trebui, de asemenea, să ia în considerare și să negocieze un limbaj care să anunțe contractantul că documentele de ofertă nu includ în prezent întregul domeniu de activitate, astfel încât contractantul să știe să prețuiască riscul lucrărilor suplimentare care nu vor fi considerate o modificare față de versiunile preliminare ale documentelor de proiectare, punând în același timp o limită a extinderii modificărilor care pot fi făcute.
probleme interesante legate de Clauza de modificări apar atunci când contractantul își asumă responsabilitatea de proiectare pentru un proiect. În cadrul contractelor de proiectare-construire și al proiectelor de parteneriat public-privat (P3), proprietarul deleagă cea mai mare parte a responsabilității de proiectare contractantului. O clauză de modificări în aceste contexte este de obicei limitată la modificările parametrilor fundamentali ai proiectului furnizați de proprietar ca bază pentru proiectarea contractantului.
deosebit de problematice pentru contractori sunt prevederile de notificare care impun termene foarte scurte pentru depunerea unei cereri de schimbare către proprietar. Aceste tipuri de restricții privind capacitatea contractantului de a solicita o schimbare poate duce la contractantul finanțarea costurilor de lucru schimbat. Dacă acest lucru dăunează sănătății financiare a contractantului, poate afecta progresul proiectului. În timp ce dispozițiile stricte de notificare se referă la contractori, multe instanțe au fost reticente în a aplica cu strictețe aceste dispoziții în absența prejudiciului real. Aceste instanțe au fost mai apte să recunoască acțiunile cauzei, mai degrabă decât limbajul strict al contractului. Proprietarii pot avea succes în aplicarea dispozițiilor de notificare dacă pot demonstra că proprietarul ar fi putut rezolva evenimentul care cauzează întârzierea într-un timp mai scurt dacă contractantul ar fi notificat în mod corespunzător proprietarul evenimentului conform cerințelor contractului. Cu toate acestea, demonstrarea prejudiciului real necesar pentru a câștiga aceste dispoziții de notificare este dificilă în instanță sau arbitraj.
un alt domeniu de interes pentru contractanți este efectul modificărilor dispozițiilor privind cererile de întârziere și de impact. Frecvent, cererile de întârziere și de impact implică o serie de evenimente care se petrec pe o perioadă de timp. Prevederile notificării atât în clauza modificărilor, cât și în alte părți ale Contractului de construcție subliniază Notificarea proactivă, în timp ce calculul precis al întârzierii și al daunelor de impact apare numai după rezolvarea evenimentului de întârziere sau impact. Acest lucru duce inevitabil la un conflict de interese, în care proprietarul dorește o cotație imediată a costului lucrării modificate și impactul întârzierii împotriva dorinței contractantului de a formula o cotație mai precisă a costului și întârzierii după ce impactul întârzierii a fost măsurat și calculat. În cazul proiectelor mari, aceste interese concurente pot fi rezolvate prin utilizarea eficientă a unui adevărat manager de dispute terță parte, inclusiv prin utilizarea unor măsuri de planificare și impact potențiale generate prin metodologii windows și Time impact. În timp ce proprietarul sau Contractantul nu poate recupera pe deplin pierderile imediate și directe prin această implementare, beneficiile pe termen lung ale soluționării în timp util și rapid a litigiilor printr-un manager interimar de dispute pot depăși adesea timpul greu și impactul costurilor impuse chiar și de cele mai rapide arbitraje. În cazul proiectelor care nu își pot permite cheltuielile suplimentare ale unui manager extern de litigii, contractanților ar trebui să li se permită să își rezerve dreptul de a solicita o ajustare odată ce impactul real al lucrării modificate este cunoscut.
majoritatea Clauzelor de modificare permit, de asemenea, proprietarului să șteargă lucrările din domeniul general al contractului, precum și să adauge lucrări la acel domeniu. În situația în care un proprietar șterge un anumit domeniu de activitate, contractantul ar trebui să fie pregătit să ofere un credit proprietarului pentru lucrarea care a fost ștearsă. Tarifarea creditelor devine adesea un punct de dispută între părți. Proprietarii vor sugera adesea creditul ar trebui să fie valoarea lucrării în programul de valori al contractului. Deoarece ștergerile de lucru nu reduc, de obicei, cheltuielile generale ale unui antreprenor, contractorii vor dori să își bazeze creditul pe costul direct al lucrării fără a acorda cheltuieli generale.
o clauză de schimbări bune este fundamentală pentru buna funcționare a oricărui contract de construcție de dimensiuni semnificative. Contractorii care nu au posibilitatea de a negocia termenii clauzei lor de modificare ar trebui să revizuiască cu atenție dispozițiile de notificare și toate celelalte aspecte tehnice ale clauzei, astfel încât să nu creeze în mod inutil un litigiu prin neconformitate accidentală. Proprietarii care includ o notificare strictă și alte dispoziții dure în clauza lor de modificări ar trebui să ia în considerare dacă aplicarea strictă va face mai mult rău proiectului lor decât bine pe termen lung.
