pentru unii oameni, BYOD pro și contra poate suna ca o cerere de petrecere de Crăciun birou plecat intr-o parte. În realitate, BYOD standuri pentru Bring Your Own Device. Acest acronim special din patru litere pune o întrebare serioasă de securitate cibernetică pentru fiecare companie, indiferent de dimensiune. Indiferent dacă sunteți un gigant corporativ sau o afacere mică, avantajele și dezavantajele aducerii propriului dispozitiv necesită o politică BYOD de sus în jos.
permiterea angajaților dvs. să ia această decizie în mod independent sau să nu abordeze potențialele probleme de securitate care vin cu BYOD este o greșeală gravă. Acest lucru se datorează faptului că dispozitivul dvs. mobil, mai ales atunci când este conectat la rețeaua companiei dvs., oferă hackerilor o oportunitate de a exploata. cu toate acestea, interzicerea unilaterală a dispozitivelor personale de la locul de muncă poate provoca o revoltă în rândul angajaților. Există, de asemenea, avantaje de productivitate de a permite dispozitive personale pentru uz de afaceri. Desigur, cu o mare putere vine o mare responsabilitate. Dacă v-ați întrebat vreodată despre avantajele și dezavantajele aducerii propriului dispozitiv, citiți mai departe!
avantajele BYOD
o forță de muncă mai fericită
desigur, angajații vor fi mai fericiți dacă își pot folosi dispozitivele personale la locul de muncă și pentru muncă. Asta nu e o știre de ultimă oră. Desigur, fericirea angajaților nu este totul și sfârșitul tuturor. În fiecare zi angajatorii trebuie să ia decizii care supără rangul și dosarul; asta e doar viața.
cu toate acestea, un angajat fericit este unul productiv, iar productivitatea este întotdeauna bună pentru afaceri. Cât de bine? Potrivit unui studiu realizat de Social Market Foundation, angajații fericiți sunt cu până la 20% mai productivi decât omologii lor nemulțumiți. Comparația este chiar mai puternică atunci când se referă la vânzări. Potrivit Harvard business review, vânzătorii sunt cu până la 37% mai productivi atunci când vremurile bune se rostogolesc.
de asemenea, pare să existe o corelație în aprecierea organizațională atunci când vine vorba de angajații de conținut. Forbes a raportat că „prețurile acțiunilor celor mai bune 100 de companii Fortune pentru care să lucreze” au crescut cu 14% pe an din 1998 până în 2005, în timp ce companiile care nu se află pe listă au raportat doar o creștere de 6%.”
fiecare decizie de afaceri vine cu plusuri și minusuri. Cântărirea acestor factori și alegerea cu înțelepciune este rolul unui management solid. Numerele pe care tocmai le-am raportat par să favorizeze oferirea angajaților ceea ce doresc atunci când vine vorba de BYOD. Cu toate acestea, nu fiecare afacere cântărește aceiași factori de cealaltă parte a fericirii angajaților. O breșă de securitate ar putea anula toată această productivitate într-o clipă și asta trebuie să cântărească managementul.
evaluează-ți securitatea BYOD
productivitate sporită
astfel încât să știm că un angajat fericit face mai mult decât unul nefericit. Dar, ce se întâmplă dacă simplul act de a permite angajaților să-și folosească propriile dispozitive i-a făcut mai productivi? Pe baza cifrelor raportate, este clar că: „61% din generația Y și 50% din cei peste 30 de lucrători consideră că instrumentele tehnologice pe care le folosesc în viața lor personală sunt mai eficiente și mai productive decât cele utilizate în viața lor profesională.”(Dell)
are sens total că oamenii ar fi mai eficienți folosind propriile dispozitive decât un telefon de lucru sau un laptop. Cine nu ar fi mai eficient folosind dispozitivul la care se uită zece ore pe zi?
smartphone-urile și computerele sunt mai mult o parte din viața noastră de zi cu zi decât oricând. Există acum o fobie reală, nomofobia, care descrie anxietatea de a nu avea smartphone-ul. Unii oameni își petrec aproape întreaga viață atașați de dispozitivele lor. Permițându-le să le folosească pentru muncă crește doar probabilitatea lor de producție.
costuri reduse
alternativa BYOD la locul de muncă este furnizarea de dispozitive pentru toți angajații. Acesta nu este un cost nesemnificativ, mai ales dacă sunteți o companie mare. De asemenea, trebuie să țineți cont de faptul că este posibil ca mulți dintre angajații dvs. să nu fie bine versați în tipul de dispozitive pe care le selectați. prin urmare, mulți vor avea nevoie de instruire care adaugă o altă cheltuială. Chiar și după cumpărarea dispozitivelor pentru toată lumea și instruirea celor care au nevoie de ele, angajații dvs. încă nu vor fi la fel de eficienți pe telefonul lor de lucru ca și pe dispozitivul lor personal. Există, de asemenea, o cheltuială adăugată pentru dispozitivele pierdute sau rupte!
în cele din urmă, BYOD vă economisește bani în câteva domenii cruciale: telecomunicații, hardware, suport și instruire. Potrivit Grupului Cisco Internet Business Solutions, care adaugă până la 3.150 de dolari pe angajat pe an. studiul Cisco a constatat, de asemenea, că Internetul tuturor lucrurilor (IOE), care este definit ca „intersecția oamenilor, proceselor, datelor și lucrurilor”, are o valoare extraordinară. Cât de mult valoare? 21% din profiturile corporative sau 14,4 trilioane de dolari la nivel mondial în următorul deceniu. Lumea se schimbă rapid și cei care iau deciziile corecte în primul rând va câștiga un picior pe aceste pasi gresiti. BYOD este una dintre multele decizii touchstone.
viteza și puterea
după cum tocmai am discutat, permiterea BYOD în locul dvs. de muncă este o măsură substanțială de reducere a costurilor. De asemenea, permite lucrătorilor să fie mai productivi, deoarece oricum sunt atașați de șold cu telefoanele lor. Mai mult, politicile BYOD scad costurile și cresc productivitatea într-un alt mod la care probabil nu v-ați gândit încă: upgrade-uri.
permițând BYOD la locul de muncă, angajații își vor folosi dispozitivele personale pentru muncă, mai degrabă decât telefoanele emise de companii. Desigur, oamenii upgrade telefoanele lor mult mai regulat decât ar fi o afacere. Prin urmare, veți avea angajați care folosesc tehnologii mai rapide și mai noi pentru a face lucrurile. Deci, matematica funcționează la telefoane mai rapide, mai moderne, comparativ cu telefoane mai ieftine, mai lente și mai vechi pe care trebuie să le achiziționați ca angajator.
contra BYOD
lipsa de uniformitate
desigur, cântărirea pro și contra BYOD nu este toate petalele de trandafir și soarele. Există dezavantaje pentru a permite telefoanelor personale pentru muncă. Una care poate provoca unele dureri de cap este lipsa de consistență. Evident, nu toată lumea va folosi același tip de dispozitive. Unii lucrători pot favoriza iPhone-urile sau Mac-ul, în timp ce alții pot fi utilizatori de PC sau Android.
Dacă aveți o echipă de zece persoane și șase sunt pe Dells și patru sunt pe Mac-uri, unele probleme de operare vor apărea probabil. De asemenea, poate solicita oamenilor să învețe două proceduri de operare diferite și alte complicații care pot genera animozitate. Firește, dacă toată lumea se află pe aceleași dispozitive, totul este mai curat. Direcții, Sop-uri și pachete de informații toate funcționează perfect fără întreruperi sau hassle. Departamentul IT vă va mulțumi cu siguranță dacă aveți nevoie de toată lumea pe aceleași dispozitive. S-ar putea să trebuiască să plătiți pentru asta.
probleme de securitate
sincer, problemele potențiale de securitate sunt problema numărul unu asociată cu politicile BYOD. Chiar trebuie să ai încredere în instinctele de securitate cibernetică ale forței de muncă pentru a permite BYOD. Acest lucru se datorează faptului că permiterea a zeci până la sute de tipuri diferite de dispozitive la locul de muncă fără credință în sensul securității proprietarului lor este o rețetă pentru dezastru. Este ca și cum ai da foarfece copiilor pe terenul de joacă: un accident este inevitabil.
complexitatea mediului dvs. de securitate trebuie să crească dacă alegeți să permiteți politicile BYOD. E matematică simplă. Cu cât sunt mai multe dispozitive personale și tipuri de dispozitive într-un loc de muncă, cu atât este mai mare potențialul de scurgeri. Cu telefoanele de lucru dedicate, angajatorii obțin mult mai mult control asupra accesului angajaților la informații, a datelor întreprinderii și a modului în care sunt utilizate aceste dispozitive. Este mult mai greu ca datele să cadă în mâinile greșite dacă companiile își furnizează propriile telefoane de lucru. Acesta oferă un nivel de control care pur și simplu nu este disponibil în cadrul BYOD.
ar trebui să menționăm că există Enterprise Mobility Management (EMM), Mobile Device Management (MDM) și Mobile Application Management (Mam) servicii care oferă o cale de mijloc. Aceste servicii vă permit să oferiți angajaților politicile BYOD pe care le doresc, având în același timp o măsură de securitate. Cu toate acestea, aceste servicii au costuri și nu sunt infailibile prin niciun mijloc. Cele mai mari servicii EMM, MDM sau MAM nu vă pot salva de angajații care nu înțeleg amenințările de securitate cibernetică. Telefoanele de lucru dedicate sunt cele mai bune mijloace pentru a asigura lucrătorilor și productiv și sigur.
confidențialitatea angajaților
inevitabila apăsare și tragere a securității poate fi redusă în două părți: confidențialitate și securitate. Cu cât aveți mai multă securitate, cu atât permiteți mai puțină confidențialitate și invers. Este intriga a sute de filme și un punct de discuție serios în lumea de astăzi. După cum a aflat recent Facebook, confidențialitatea este importantă pentru oameni. Pentru întreprinderi, a nu permite o cantitate adecvată de confidențialitate vă poate costa bani, vă poate deteriora reputația și chiar vă poate ateriza în închisoare. Este o problemă serioasă, una care nu are un singur răspuns corect.
politicile BYOD se confruntă cu aceleași probleme. Dacă permiteți telefoanele la locul de muncă, câtă confidențialitate permiteți lucrătorilor? Dacă le dați prea mult, acestea pot provoca încălcări de securitate intenționate sau nu, care costă banii companiei, eventual chiar viabilitatea acesteia. Există obligația de a proteja datele organizației, precum și confidențialitatea forței de muncă. Parcurgerea liniei de a permite BYOD să crească productivitatea, protejând în același timp confidențialitatea lucrătorilor poate fi dificilă, chiar imposibilă uneori.
probleme juridice
desigur, subiectul preferat al tuturor, litigiile potențiale, trebuia să apară pe această listă. În mod natural, informațiile sensibile sau proprietare stocate pe telefonul personal al unui angajat ar putea provoca daune potențiale grave. Dacă aceste informații cad în mâini greșite, cine este de vină? Înțelegerea cât de repede apele juridice BYOD pot deveni foarte tulburi este absolut vitală. Ultimul lucru pe care îl doriți este să ajungeți în instanță într-o confruntare legală în trei direcții între un fost angajat, un client și dvs.
toate datele nu sunt create egale. Unele date vin cu prevederi legale, cum ar fi regulile de transfer sau ștergere. Angajații care nu înțeleg complicațiile se pot găsi rapid în probleme, ceea ce, la rândul lor, poate crea probleme pentru companie. Există, de asemenea, problema mai mică, dar valabilă a lucrătorilor orari și a politicilor BYOD. Lucrătorii orari din unele state pot solicita în mod legal despăgubiri dacă accesează date în afara orelor lor normale. după cum am menționat, înțelegerea tuturor ramificațiilor juridice ale BYOD este critică. O sală de judecată nu este niciodată un loc distractiv de a fi dacă nu sunteți judecător Judy. Așadar, găsiți persoanele potrivite care să vă ajute să înțelegeți cum se pot raporta legile din statul dvs. la BYOD.
probleme de Software
cu toții iubim tehnologia. Ne-a făcut viața mult mai ușoară. Apoi, fără îndoială, ceva nu merge bine și dintr-o dată urâm foarte mult acea tehnologie. Face parte din darul și blestemul comodității. Apreciem confortul până când este luat și apoi ne conduce nuci care nu mai este acolo. Problemele Software sunt un exemplu perfect al acelei transformări rapide de la dragoste la ură. BYOD poate oferi multe facilități excelente, dar când vine vorba de software, poate fi un adevărat coșmar.
când vine vorba de software, nu este o situație „un tip se potrivește tuturor”. Și când ai 80 de angajați cu diferite tipuri de dispozitive, găsirea unui software care funcționează pentru toți poate fi frustrant. Chiar dacă faceți totul în funcțiune, inevitabil vor exista patch-uri și upgrade-uri care ar putea necesita ca întregul proces să înceapă din nou. Externalizarea IT la Software-as-a-Service este cel mai simplu mod de a evita o durere de cap majore. Din păcate, asta nu este foarte simplu de manevrat. Șansele sunt că veți avea câțiva angajați care se luptă să-și folosească dispozitivele.
BYOD Pro și Contra pe scurt
în mod clar, există o serie de factori pe care fiecare organizație trebuie să îi cântărească înainte de a aproba politicile BYOD. Considerația numărul unu ar trebui să fie securitatea organizației. Dacă activitatea companiei este variată și răspândită în multe sectoare diferite, BYOD ar crea probabil prea multe probleme de securitate care depășesc potențialul impuls al productivității. Scopul final este creșterea productivității fără a compromite securitatea.
examinarea securității punctului final și bifurcarea informațiilor sensibile în magazinele de date securizate cu acces limitat, este propice politicilor BYOD. Dacă angajații pot accesa informațiile de care au nevoie fără a pune în pericol compania, dezavantajul BYOD este limitat. Totul depinde doar de tipul de muncă implicat și de modul în care este configurat sistemul dvs. de informații. Dacă doriți mai multe informații despre modul în care BYOD ar putea ajuta sau răni compania dvs., vizitați RSI Security astăzi.
