în fiecare an, milioane de entuziaști auto aduna pe Burger articulațiilor și cafenele din întreaga lume pentru a verifica cele mai recente Hot rod, masini musculare, motociclete, și mașini exotice. Mulți dintre ei nu știu că pot permite cu ușurință înregistrarea spectacolului auto chiar de pe site-urile lor WordPress.

majoritatea acestor evenimente mai mici, de tip show auto, numite uneori” Hot Rod Hangout „sau”Cars & cafea”, durează doar câteva ore. Noțiuni de bază de oameni la aceste evenimente în zilele noastre este încă făcut de cuvânt din gura, sau chiar un ziar local sau site-ul în unele cercuri.

cu toate acestea, unele dintre aceste evenimente de tip show auto continuă o zi întreagă sau chiar o săptămână la un moment dat. Este greu de imaginat aeriene de marketing aceste organizatorii au de a face cu pentru a obține cuvântul afară. În plus, trebuie să-și facă griji cu privire la înregistrarea spectacolului auto, colectarea taxelor de intrare și atragerea spectatorilor la eveniment.

scăpați de formularele de înregistrare PDF/tipărite!

exemplu masina Arată formular de înregistrare șablon

în 2015, am petrecut tot anul participarea la evenimente legate de masina si de învățare despre organizarea de spectacole auto și instrumentele de organizatorii de evenimente folosesc pentru masina Arată înregistrare. Am fost uimit să aflu că mulți dintre acești organizatori de spectacole auto se așteptau ca membrii lor și publicul larg să folosească formulare de înregistrare tipărite, printr-un PDF descărcabil de pe site-ul lor web sau prin e-mail la înregistrare.

cu siguranță nu vă pot spune cum să vă desfășurați evenimentul, dar vă pot spune, cu multă încredere că înregistrarea oamenilor printr-un formular tipărit și așteptarea ca aceștia să-l trimită prin poștă prin poștă este multă muncă, ca să nu mai vorbim de o mulțime de oportunități ratate.

de fiecare dată când un nou formular de înregistrare tipărit strălucitor vine, cineva ajunge să introducă manual aceste informații într-un computer. După toate că, la sfârșitul săptămânii, veți obține pentru a conduce numerar/cecuri la banca ta.

Sună distractiv, nu? Nu chiar.

ștergeți formularele PDF& automatizați înregistrarea& ticketing #CarShow #eventtech Faceți clic pentru a Tweet

automatizarea înregistrării show-ului auto& vânzări de bilete pentru spectatori

unul dintre lucrurile pentru care ne străduim ca planificatori de evenimente este mai mult timp și bugete mai mari. Economisirea timpului înseamnă automatizarea cât mai multor sarcini. Prin urmare, orice poate fi automatizat, ar trebui automatizat, nu?

deci, de ce atât de mulți organizatori de show-uri auto folosesc încă formulare de înregistrare tipărite? Unii organizatori de evenimente consideră înregistrarea online a show-urilor auto ca fiind prea scumpă, din cauza taxelor pe bilet care se reduc în bugetul lor deja limitat. Acesta este de obicei cazul atunci când utilizați unul dintre concurenții noștri, cum ar fi Eventbrite, Cvent, Regonline și mulți alții care percep taxe pe bilet.

cu toate acestea, economiile de timp depășesc de obicei costurile procesării tuturor acestor formulare de înregistrare pe hârtie. Automatizarea procesului de înregistrare a show-ului auto și colectarea plăților este doar una dintre numeroasele modalități prin care espresso-ul evenimentului poate ajuta industria show-ului auto.

știm auto arată înregistrare & Ticketing
eveniment Espresso vă poate ajuta cu multe aspecte ale masina ta arată înregistrare, fără suflare o garnitură de cap pe bugetul dumneavoastră.

Iată cum:

• Formulare personalizate de înregistrare – colectați orice fel de informații despre vehicul cu formulare și întrebări personalizate de înregistrare a evenimentelor.
• bilet multiplu& Opțiuni de stabilire a prețurilor – creați cu ușurință& vindeți diferite tipuri de bilete, cum ar fi bilete pentru spectatori, bilete de tombolă și pachete de bilete.
• Showcase evenimentele dvs. – postați numele și locația show-ului auto, adăugați o descriere și o imagine prezentată.
• Sisteme Integrate de plată-colectați plățile pentru înmatriculările vehiculelor și biletele pentru spectatori.
• Venue management-creați locații și reutilizați informațiile despre locație din când în când, astfel încât este ușor să configurați următorul show auto.
• Confirmări automate de e – mail-e-mailuri de confirmare de configurare pentru a fi trimise solicitanților înregistrării, pentru a acționa ca o notificare și pentru a reitera detaliile.
• prețuri numai pentru membri – utilizați suplimentul WP User Integration pentru a permite membrilor site-ului / clubului să primească reduceri la biletele lor. Cu acest add-on cluburi auto pot permite utilizatorilor site-ului vizualiza evenimentele pe care le-au înregistrat pentru, precum și anula înregistrările, dacă este necesar.
• profiluri de personal-identificați personalul care se ocupă de eveniment, în cazul în care solicitanții show-ului auto trebuie să contacteze acea persoană. Profilurile personalului sunt, de asemenea, reutilizabile.
• participant& rapoarte de înregistrare – exportați o listă cu toți solicitanții înregistrării, spectatorii și vehiculele înregistrate pentru eveniment.
• Print at home tickets – folosind suplimentul de ticketing, organizatorii pot emite bilete care pot fi scanate cu un scaner de coduri de bare. Acest lucru simplifică procesul de check-in în ziua show-ului auto.
• înregistrați – vă pentru mai multe spectacole simultan-cu suplimentul de înregistrare a evenimentelor Multiple, organizatorii show-urilor auto pot permite înregistrarea la mai multe evenimente diferite de spectacol auto simultan.

Automatizați înregistrarea #CarShow& Ticketing Click To Tweet

Showcase your Car Show Events

vânzarea biletelor și aducerea oamenilor la evenimentul dvs. de spectacol auto nu a fost niciodată mai ușoară. Cu toate acestea, obținerea cuvântului (marketingul evenimentului dvs.) poate fi uneori o durere majoră. Acesta este un alt domeniu în care excelează Event Espresso, deoarece are multe instrumente disponibile pentru a vă ajuta să scoateți cuvântul despre spectacolele dvs. auto, „hangouts Hot rod” și evenimentele „mașini și cafea”.

Calendarul expoziției auto

Opțiuni de afișare a listei de evenimente
espresso de evenimente este livrat cu un afișaj standard al listei de evenimente, unde evenimentele sunt listate consecutiv după dată în josul paginii. În plus, avem, de asemenea, mai multe opțiuni premium disponibile atunci când afișați evenimente pe site-ul dvs. de prezentare auto, cum ar fi:

Calendar afișarea evenimentelor
Calendarul evenimentelor add-on pentru eveniment Espresso vă permite să afișați evenimentele show auto într-un mod care clienții sunt familiarizați cu. Calendarul evenimentelor facilitează clienților dvs. să găsească evenimente de spectacol auto și să adauge evenimentele dvs. la propriile calendare, astfel încât să nu uite!

tabelul calendarului expoziției auto

afișarea evenimentelor
afișarea evenimentelor expoziției auto într-o vizualizare a tabelului este una dintre preferatele mele personale pentru potențialii solicitanți ai înregistrării. Events Table Template add-on vă oferă un sistem ușor de utilizat, care vă permite să schimbați aspectul listelor de evenimente Auto show. Acesta este dotat cu un șablon de masă simplu, cu filtre Categorie, Căutare tabel, paginare tabel, și mai mult.

Car Show Calendar Grid View

Grid View of Events
evenimentul Espresso Grid View template este o modalitate excelentă de a afișa imagini cu tija fierbinte preferată sau mașina clasică într-o structură asemănătoare grilei care se leagă direct de fiecare spectacol auto. Ce e frumos despre șablonul de vizualizare grilă, este grila se conformează dinamic la lățimea paginii. De exemplu, dacă lățimea paginii dvs. este oarecum mică, atunci vizualizarea grilă poate afișa doar două coloane, în timp ce o lățime mai mare a paginii va afișa automat 3 sau 4 coloane.

Noțiuni de bază mașini și oameni în Show-ul auto

Print at home bilete&Onsite Check-in
nu pierde timpul imprimarea foi excel, verificarea plăților, și trecerea de pe nume ca spectatori și vehicule apar la porțile. Veți arăta ca un mare organizator de spectacole auto, cu funcții de ticketing și scanare disponibile chiar de pe site-ul dvs. de expoziții auto.

bilete de scanare Pentru Participant& vehicul de intrare
CU eveniment Espresso coduri de bare de scanare add-on Puteți check-in cu ușurință spectatori și vehicule la orice punct de intrare. Tot ce aveți nevoie este un laptop sau o tabletă, o conexiune la internet wireless și un simplu scaner de coduri de bare.

Proiectați-vă propriile bilete
Creați bilete cu aspect dulce care pot fi tipărite acasă folosind suplimentul de Ticketing Event Espresso. Adăugați cât mai multe sau cât mai puține detalii la bilet, după cum doriți/doriți. Cum ar fi marca și modelul vehiculului, culoarea, tipul de vehicul sau orice vă puteți gândi, într-adevăr. Biletele pot fi utilizate în orice număr de moduri, așa cum vom discuta mai jos.

utilizarea biletelor ca etichete de fereastră
biletele utilizate pentru intrarea vehiculului se pot dubla ca etichete de fereastră, astfel încât judecătorii să poată identifica / verifica dacă judecă vehiculul corect. Nimic ca un „judecător” să se amestece și să judece provocatorul nebun de prune, în loc de Încărcătorul verde Lime. Doh!

după eveniment Follow-up& re-marketing

liste de discuții sunt modalitate foarte bună de a follow-up cu masina ta arată participanți. Ce masina Arată software-ul de înregistrare ar fi completă fără după eveniment follow-up și re-marketing caracteristici? De aceea, am făcut posibil ca Event Espresso să fie integrat cu un manager de liste de discuții foarte popular, numit Mailchimp.

dacă add-on-ul Event Espresso Mailchimp este instalat pe site-ul dvs. web, ori de câte ori unul dintre pasionații de mașini se înregistrează pentru unul dintre evenimentele dvs., informațiile lor de contact sunt adăugate automat într-o listă de corespondență specificată în Mailchimp. În acest fel, atunci când sunteți gata să postați următorul eveniment, puteți trimite prin e-mail tuturor persoanelor care s-au înregistrat în trecut cu privire la orice spectacole auto viitoare.

Event Espresso no Fee ticketing software vă economisește bani

cel mai bun dintre toate nu vă percepem taxe pe bilet-o problemă cu buton fierbinte pentru mulți manageri de spectacole auto și evenimente! Dacă nu ați ales încă un software de bilete online pentru următoarea dvs. expoziție auto, știți că prețurile noastre anuale bazate pe abonament pot genera venituri suplimentare pentru dvs.

și dacă înregistrarea curentă a show-ului auto& sistemul de ticketing nu oferă instrumentele menționate în această postare, vă rugăm să ne contactați la dispoziția dvs. sau să postați pe forumurile de pre-vânzare și vom face tot posibilul pentru a vă explica cum poate funcționa pentru dvs.

ia-ți banii mai devreme

spre deosebire de alte companii de înregistrare și ticketing care dețin banii de vânzare a biletelor până după spectacol, Event Espresso vă permite să alegeți procesorul de plată, astfel încât banii să ajungă direct la dvs. imediat ce biletele sunt vândute – la fel ca o vânzare de produse. Acest lucru vă oferă banii de care aveți nevoie pentru a acoperi facturile, pentru a plăti închirierea locației și chiar pentru a câștiga dobândă.

Contactați-Ne

dacă sistemul dvs. actual de înregistrare a show-urilor auto nu oferă instrumentele menționate în acest post, vă rugăm să ne contactați la dispoziția dvs. sau să postați pe forumurile de pre-vânzare și vom face tot posibilul pentru a vă explica cum poate funcționa pentru dvs.

scris de Seth Shoultes