în cealaltă postare „cum să trimiteți un e-mail unui agent de rezervare a celebrităților”, acopăr modalitatea corectă de a trimite un e-mail unui agent de celebritate, dar aceasta este doar o parte a procesului de rezervare. În acest ghid, am vrut să mă scufund mai adânc în procesul de rezervare și să ofer pașii pentru modul în care puteți rezerva cu succes un artist sau o celebritate pentru evenimentul dvs. Dacă nu ați citit postarea mea pe e-mail un agent de rezervare celebritate, ar trebui să-l citiți după acest ghid, deoarece vă va ajuta în procesul de rezervare.în teorie, rezervarea unei celebrități pentru evenimentul dvs. este o metodă ideală pentru un marketing de succes și o participare copleșitoare, dar procesul de rezervare nu se întâmplă întotdeauna fără probleme.
industria de divertisment nu este cel mai ușor de a sparge în cazul în care nu sunt bine conectate. Lipsa de transparență poate fi destul de intimidant, descurajarea cei care nu sunt familiarizați cu procesul de la încercarea de a continua cu procesul de rezervare.
de la început până la sfârșit, este nevoie de o cantitate considerabilă de timp pentru a planifica și coordona divertisment celebritate. Evenimentele de succes necesită luni de planificare. Cu toate acestea, dacă faceți pașii corecți, rezervarea celebrităților nu trebuie să fie dificilă.
acest ghid este conceput pentru a vă salva de la exasperarea timp prețios și energie în timp ce descifrarea dos și interdicții ale procesului de rezervare. Este goign pentru a vă arăta cum să rezervați o celebritate pentru evenimentul dvs. Având în vedere acest sfat, rezervarea celebrității dvs. va fi la fel de ușoară ca 1-2-3.dolarul atotputernic domnește suprem în orice aspect al afacerii. Din păcate, asigurarea de divertisment celebritate poate fi destul de cost prohibitiv. Există o mulțime de factori să ia în considerare înainte de a trimite o ofertă.

a.) care este bugetul tău?

orice sunteți dispus să cheltuiți pentru rezervarea celebrităților determină tipurile de acte pe care le veți putea ateriza. Oameni ca Prince, Shakira, Lady Gaga și Jay-Z depășesc gama de 1 milion de dolari. Ușor. Deci, dacă aveți inima ta stabilit unele nume majore, ar trebui să aibă acces la un buget la fel de mare.
pentru a crea un plan de acțiune de succes, este mai bine să începeți cu un buget, apoi să determinați celebritatea pe care o doriți pe baza acestui ghid. Dacă încercați să finalizați procesul în sens invers și alegeți mai întâi celebritatea, riscați să planificați în jurul unei celebrități pe care nu vă puteți permite sau să vă aruncați bugetul din apă.
dacă nu sunteți sigur cât de mult să aloce față de bugetul dvs., puteți vorbi cu un agent pentru a obține o estimare. Ori de câte ori verificați tarifele curente, fiți clar despre ce acoperă taxa listată. De exemplu, unii cântăreți și alți animatori percep taxe separate pentru apariții, întâlniri și salutări, sesiuni de autografe, angajamente de vorbire și spectacole reale.
apoi, există celebrități precum Tom Cruise și Ashton Kutcher care nu vor apărea la evenimentul dvs., indiferent cât de mult le oferiți. Anumite A-listers pur și simplu nu stau de întreaga „plătește-mă să prance în jurul valorii de” concept.
având în vedere toate acestea, asigurați-vă că aveți cel puțin 50% din bugetul dvs. la îndemână înainte de a începe chiar să faceți oferte. (Ar putea fi mai mult, în funcție de platforma pe care o utilizați pentru a contacta celebritatea. Dar vom ajunge la asta puțin mai târziu.)

• b.) este celebritatea în lumina reflectoarelor?

În cazul în care celebritatea este în prezent de echitatie un hit cântec, film, sau emisiune de televiziune, vă puteți aștepta pentru a ajunge mai adânc în buzunare pentru a le pentru a efectua la eveniment. Cu cât sunt mai populare în acest moment, cu atât merită mai mult timpul lor.în schimb, dacă rezervați celebrități care nu se bucură în prezent de cele 15 minute de faimă, este posibil să puteți adăuga divertisment de calitate pentru evenimentul dvs. fără a rupe banca. Doar pentru că celebritatea nu este în prezent în centrul atenției nu înseamnă că nu au încă o ligă de fani devotați și adepți care așteaptă ocazia de a-i vedea personal. Uneori, numele condimentată poate veni la o rată considerabil mai puțin în timp ce încă cedând un profit voinic pe investiția.

• c.) sunt programate să fie în zonă?

este benefic pentru a face unele de cercetare pe celebritate înainte de a trimite oferta. Dacă sunteți în măsură să programați evenimentul dvs. într-un moment în care turneul lor este programat să se oprească în apropiere, este posibil să puteți negocia o rată mai bună.
dacă celebritatea dvs. de alegere nu este în prezent în turneu, puteți crea în continuare o ofertă atractivă care poate deschide ușa unor economii suplimentare. Programează – ți oferta cu luni în avans pentru a oferi agentului celebrității suficient timp pentru a le găsi evenimente suplimentare la care să participe. Acest lucru vă va acorda posibilitatea de a plăti mai puțin pentru divertismentul evenimentului dvs.
deși este plăcut să poți introduce o celebritate publicului tău, vrei ca investiția să fie profitabilă. Atunci când luați în considerare un ROI, este important să luați în considerare viitorul bugetului de divertisment al companiei dvs. Dacă suma în dolari pe care ați convenit-o ar trebui să acopere evenimente pe tot parcursul anului, este posibil să nu fie înțelept să vă lăudați cu un nume mare pentru un eveniment unic. În acest caz, va trebui să luați ceva timp pentru a lua în considerare un echilibru de calitate VS.cantitate care funcționează pentru compania dvs.
în loc să rezervați un act major pentru o scurtă apariție, puteți lua în considerare să oferiți publicului dvs. un B-lister talentat pentru o performanță completă și să găzduiți un alt eveniment în câteva luni. Acest lucru va produce o rentabilitate mai mare, făcând evenimentul mult mai profitabil.

• d.) specificul locului

dimensiunea, tipul și alocațiile fac o diferență uriașă atunci când negociază o rată pentru aspectul celebrității tale. Solicitarea prezenței lor într-un loc mare vă va costa un ban destul, dar, în funcție de celebritate, locurile mai mici pot fi mai ușor de refuzat pentru lipsa capacității de a transforma un profit pe mărfurile promoționale.
să zicem că ai fost în stare să plătești taxa de rezervare de 1 milion de dolari a lui Jay Z. (Mintea ta aceasta este doar o bază, voi explica modul în care acest număr poate crește în timpul procesului de negociere.) Dacă decideți să rezervați un loc mai mic, care deține aproximativ 500 de persoane, la 75 USD pe bilet, această afacere vă va aduce doar 37.500 USD. Asta nu pune o adâncitură în taxa de aspectul său. Biletele de 100 de dolari ar face doar 50.000 de dolari. Dacă doriți să vă rupeți doar, fără a lua în considerare prețul locului, marketingul și alte suplimente, ar trebui să percepeți 2.000 de dolari de persoană. Deci, asigurați-vă că vă petrece ceva timp suplimentar ronțăit numere.

• e.) evenimente publice sau Private

Celebritati percepe mai mulți bani pentru a participa la evenimente private. Cu toate acestea, dacă aveți inima pe un nume major care în mod normal nu este de acord să facă spectacole și apariții, un eveniment privat poate fi o modalitate de a-i convinge să facă o excepție. Nu este neobișnuit ca familiile și companiile bogate să rezerve anumite celebrități pentru întâlniri de familie, nunți și sărbători intime. Jennifer Lopez a primit cel puțin 1 milion de dolari pentru un spectacol cu trei melodii și „La mulți ani” personalizat pentru președintele Turkmenistanului, Gurbanguly Berdimuhamedow.
evenimentele publice sunt mai ușor acceptate din cauza capacității celebrității de a face câțiva dolari pentru ei înșiși în același timp. Indiferent de tipul de eveniment pe care îl găzduiți, nume precum Rihanna, Paul McCartney și Taylor Swift vor solicita întotdeauna $750,000+. Dacă este găzduit la nivel internațional, prețul crește drastic.
alte nume precum Arnold Schwarzenegger și Tony Blair vor ceva mai puțin în față, undeva în jur de 200.000 de dolari, dar nu vor zbura comercial, așa că va trebui să te răsfeți și cu un avion privat pentru călătoriile lor.
uneori ajută să aibă un agent de talent de mijloc cu experiență pentru a servi ca legătură. Acest lucru vă poate crește șansele de a vă accepta oferta din cauza istoricului personal cu celebritatea dvs. De asemenea, vă pot organiza pitch-ul pentru a fi mai atractiv pentru celebritate. De exemplu, un agent de mijloc de experiență ar ști că Paula Abdul vrea să participe la evenimente care îi permit să-și promoveze linia de bijuterii, iar Teresa Giudice, de ucenic celebritate și adevăratele gospodine din New Jersey, se bucură să-și promoveze cartea de bucate.cu toate acestea, ajutorul unui agent poate fi la fel de costisitor. Nume precum Executive Visions preiau doar clienți cu bugete de peste 100.000 USD și solicită imediat 10.000 USD pentru serviciile lor, împreună cu 50% din taxa celebrității. Vom intra în mai multe detalii despre agenții de mijloc mai târziu în articol.

• f.) Citiți Rider

Amintiți-vă aceste taxe suplimentare am menționat mai devreme, rider este în cazul în care veți găsi cea mai mare parte a acestora. Cu cât celebritatea este mai mare, cu atât cerințele lor personale devin mai „interesante”. Van Halen este cunoscut în mod infam pentru că a solicitat ca toate m&Ms să fie eliminate din gustările dinaintea apariției trupei. Deși poate fi un pic greoaie, prețul de aruncarea înapoi în mare câteva bucăți de trasee bomboane în comparație cu J. Lo nevoie de o remorcă separată împodobită numai în alb d xvcor. Mariah Carey nu este foarte diferită, pe lângă draperiile elegante și mobilierul alb, Doamna Carey are nevoie de o sticlă de cabernet Sauvignon de 200 de dolari, două duzini de trandafiri albi, iar temperatura camerei trebuie să rămână la 75 de grade. Beyonce a solicitat paie de titan (o valoare estimată de 900 USD), bile de gheață sculptate manual și hârtie igienică roșie.
Nu te speria . Unele celebrități au nevoie doar de o cutie de cereale Captain Crunch pentru a fi fericite. Pentru a vă asigura că sunteți pregătit să respectați cerințele celebrității dvs., asigurați-vă că citiți călărețul.

• g.) Un gust pentru faima

unele celebrități vă va oferi o reducere având în vedere cât de mult a trecut de când au fost în centrul atenției. Alții vor valorifica lipsa invitațiilor publice și vor solicita o primă pentru a face o apariție. Carlos Mencia nu este primul nume care îți vine în minte atunci când te gândești la „comediant”, dar asta nu l-a descurajat să solicite 75.000-100.000 de dolari pentru o apariție. Adam Lambert, fost concurent American Idol, cere 150.000-250.000 de dolari pentru a-și arăta fața. În mod ironic, onorariul său este același cu numele majore precum AC/DC. Alte trupe precum Black Eyed Peas și Backstreet Boys și-au văzut zilele trecând, dar încă cer 1.000.000 de dolari pentru a face un spectacol. Aceasta rezumă probabilitatea de a plăti o primă pentru a rezerva celebrități ale căror spectacole sunt puține și rare.
ține cont de toate aceste lucruri atunci când trimiți oferta către agentul de rezervare al celebrității. Amintiți-vă, totul poate fi negociat. Dacă nu sunteți sigur de cel mai bun mod de a face o ofertă satisfăcătoare, pur și simplu furnizați agentului detaliile evenimentului dvs. În cazul în care celebritatea este interesată, ei vor răspunde cu o gamă de pornire pentru aspectul clientului lor.
În plus față de taxele de celebritate, trebuie să fie clar cu privire la toate echipamentele suplimentare sau serviciile de care au nevoie. De exemplu, Jay Z ar putea dori să fie escortat la evenimente într-un model negru târziu Maybach. Alte cereri scandaloase de securitate excesivă și asistenți personali (Katy Perry vrea ca cineva să-și spele și să-și taie fructele pentru ea) vă pot mânca cu ușurință bugetul.
trebuie să ia în considerare capacitatea de a permite artist și tot ceea ce vine cu ei. Dacă trebuie să aveți o anumită celebritate, dar toate extra-urile lor riscă să vă mănânce contingența, uitați-vă la modalități de a reduce costurile în alte domenii. Este posibil să puteți renegocia termenii apariției lor sau să eliminați unele suplimente inutile din locul dvs. sau din planul de marketing. Baruri, catering, valeți și acte de deschidere sunt toate domeniile în care puteți găsi niște bani în plus.
după ce ați plătit depozitul de 50%, restul taxei celebrității este datorat la eveniment. Cel mai bine este să negocieze un „All In” rata care va include costurile de biletele de avion, transport, și cazare la hotel. Acest lucru va împiedica celebritatea să vă prezinte rate surpriză atunci când este timpul să plătiți soldul.
Amintiți-vă, celebritățile nu călătoresc singure. De asemenea, puteți fi responsabil pentru biletele de avion și șederea hotelului. Acest lucru este cu siguranță ceva demn de luat în considerare după ce a primit un răspuns de la agentul celebrității.

data și locul de desfășurare

înainte de a ajunge la interesul dvs. de celebritate, trebuie să aveți locul și data rezervate și sub contract. Tipul locului, locația și politicile sunt un factor major în determinarea taxelor celebrității. Când selectați locația, luați în considerare aceste lucruri pentru a determina eficacitatea acesteia:

• a.) are o cameră din spate?

majoritatea artiștilor nu vor tolera să stea pe hol așteptând rândul lor pe scenă. Vor avea nevoie de un dressing confortabil și de un anumit tip de zonă pentru anturajul lor. Dacă încercați să rezervați Mariah Carey, va trebui să vă asigurați că zona nu are amprente ocupate pe pereți. De asemenea, are nevoie de intrare pentru a se deschide într-o cameră de zi, nu direct în dressing. Nicki Minaj îi place o zonă pentru a aprinde lumânări parfumate care miros a Produse de patiserie.
Rihanna vrea un covor cu imprimeu animal de pluș, astfel încât să poată merge desculț. Justin Bieber are nevoie de un loc unde să stea cu prietenii și pachetele de tricouri albe clare în timp ce bea Red Bull. Dacă nu există o zonă desemnată, va trebui să vă gândiți dacă veți putea să vă permiteți o remorcă separată pentru ca aceștia să se îmbrace și dacă există sau nu spațiu în lotul locului pentru a găzdui în siguranță o astfel de adăugare.

• b.) Vânzări de bilete

unele locuri permit doar vânzările să fie manipulate prin propria lor box-office. Este posibil să puteți solicita ca o terță parte, cum ar fi Ticketmaster sau Live Nation, să poată facilita vânzarea biletelor. În alte cazuri, locul de desfășurare nu vă va deranja să vă permiteți libertatea de a gestiona vânzările de bilete oricum doriți.
dacă locul de desfășurare optează pentru a gestiona vânzările de bilete, acest lucru va lua o bucată din veniturile dvs. din cauza nevoii locului de a acoperi taxele și taxele de tipărire, vânzare și distribuire a biletelor. Pe de altă parte, servicii cum ar fi Ticketmaster va tac pe propriile taxe și taxe, precum și. Singura modalitate de a vedea profitul maxim fără a percepe publicului dvs. o serie de taxe umflate este să vindeți singur biletele. Chiar și totuși, va trebui să vă întrebați dacă timpul și efortul suplimentar merită banii suplimentari. Uneori merită să ai pe altcineva să aibă grijă de anumite sarcini pentru tine.

• c.) Locul se potrivește cu celebritatea ta?

va fi acest loc capabil să se potrivească cerințelor de sunet, efecte, iluminare, conectivitate și spațiere ale celebrității? Este posibil ca comedianții să nu solicite o mulțime de efecte speciale, dar spectacolele muzicale vor avea nevoie de spațiu și echipamente de calitate. Poate vei găzdui un eveniment pentru o figură sportivă. Taberele de fotbal, meciurile de box și alte reconstituiri vor avea nevoie de un spațiu suficient și de toate echipamentele necesare. Nu este probabil ca celebritatea să aducă toate elementele esențiale cu ei, așa că alegeți un loc care are cea mai mare parte a ceea ce aveți nevoie și vă va permite să aduceți restul.
unele evenimente nu vor permite anumite setări din motive structurale sau legale. Dacă nu sunt capabile să susțină echipamente suspendate de tavan, etape sau anumite solicitări speciale, probabil că ar trebui să distrați alte opțiuni.

Opțiuni de rezervare

am fragmentat peste acest lucru un pic, dar să mergem peste opțiunile într-un pic mai în detaliu. După stabilirea bugetului și a costurilor proiectate, rezervarea locului dvs. și determinarea exactă a ceea ce doriți să facă celebritatea – este timpul să le contactați. Care este cel mai bun mod de a face asta?
„Agentul Responsabil”, sau RA, este principalul punct de contact al celebrității. Ei sunt cei care sunt responsabili oficial pentru rezervarea evenimentelor celebrității. În mod normal, RA lucrează cu o agenție mai mare, extinzând capacitatea publicului de a ajunge la clientul lor. Agenția Artiștilor creativi (CAA), Managementul Creativ internațional (ICM), William Morris Entertainment (WME), grupul de agenții și Paradigm sunt câteva exemple de agenții care gestionează nume majore de celebrități.
În cadrul acestor companii mai mari, RAs gestionează clienți celebri în diverse capacități. După cum sa menționat, celebritățile au taxe diferite pentru angajamente asortate și au un agent care să le reprezinte în fiecare teritoriu. Dacă sunteți în căutarea unui aspect personal, atunci va trebui să contactați agentul care guvernează acea categorie. Același lucru este valabil și pentru discursuri, spectacole, întâlniri și salutări și așa mai departe.
când sunteți gata pentru a rezerva Celebritate, prima opțiune este de a contacta RA lor direct. Dacă aveți probleme cu localizarea informațiilor lor de contact, puteți alege să angajați o „agenție de mijloc” sau, uneori, doar să apelați un cumpărător de talente pentru a ajunge la RA în numele dvs. Agenția de mijloc servește ca o legătură între tine și RA. Agențiile de renume știu cum să negocieze cele mai bune tarife pentru evenimentul dvs. Uită-te la Agenția de mijloc ca agent al cumpărătorului pentru industria de divertisment. Similar cu modul în care agenții cumpărătorului sunt utilizați în domeniul imobiliar, Agenția de mijloc ascultă ceea ce căutați, contactează RA și se ocupă de negocierea ratei dvs. Când totul este spus și făcut, ar trebui să pleci cu o afacere mai bună. Ei bine, asta e scopul. Alte ori agenții de mijloc poate face considerabil mai scump pentru a rezerva talent. În funcție de Agenția pe care alegeți să o angajați pentru a vă reprezenta, vă puteți aștepta să plătiți oriunde de la 5-20% în plus față de rata celebrității.
deci, dacă înscrieți Bob Dylan pentru minimul său de 250.000 de dolari, la 5%, veți fi în căutarea altor 12.500 de dolari în taxe de agenție de mijloc. Dacă nu aveți un buget masiv, nu vă descurajați, puteți rezerva în continuare o celebritate pentru a vă distra oaspeții. Artiștii care vin și vin vor fi, desigur, la un preț excelent (de obicei). Puteți obține chiar și un grup de vedete de realitate și vedete de social media foarte ieftine, de obicei începând de la 1000 USD+ (fără a include biletele de avion și călătoriile).

concluzie