când probele pot fi folosite în instanță pentru a condamna persoane de infracțiuni, acestea trebuie tratate într-un mod scrupulos atent pentru a preveni manipularea sau contaminarea. Ideea din spatele înregistrării lanțului de custodie este de a stabili că presupusele dovezi sunt de fapt legate de presupusa infracțiune, mai degrabă decât să fi fost, de exemplu, „plantate” în mod fraudulos pentru a face pe cineva să pară vinovat.
stabilirea lanțului de custodie se face atât dintr-o procedură cronologică, cât și logică, deosebit de importantă atunci când dovezile constau în bunuri fungibile. În practică, acest lucru se aplică cel mai adesea drogurilor ilegale care au fost confiscate de personalul de aplicare a legii. În astfel de cazuri, pârâtul uneori declină orice cunoștință de posesia substanței controlate în cauză. În consecință, documentația și mărturia lanțului de custodie sunt prezentate de urmărire penală pentru a stabili că substanța în probă se afla de fapt în posesia inculpatului.
o persoană identificabilă trebuie să aibă întotdeauna custodia fizică a unei probe. În practică, acest lucru înseamnă că un ofițer de poliție sau un detectiv se va ocupa de o probă, va documenta colectarea acesteia și o va preda unui funcționar de probe pentru depozitare într-un loc sigur. Aceste tranzacții și fiecare tranzacție ulterioară între colectarea probelor și apariția lor în instanță ar trebui să fie complet documentate cronologic pentru a face față provocărilor legale la adresa autenticității probelor. Documentația ar trebui să includă condițiile în care sunt colectate probele, identitatea tuturor agenților care gestionează probele, durata custodiei probelor, condițiile de securitate în timpul manipulării sau stocării probelor și modul în care probele sunt transferate către custodii ulteriori de fiecare dată când are loc un transfer (împreună cu semnăturile persoanelor implicate la fiecare etapă).
menținerea unui lanț de custodie este esențială pentru criminalistul care lucrează la un anumit caz penal. Documentația probelor este esențială pentru menținerea unui lanț de custodie, deoarece tot ceea ce se face pentru piesa de probă trebuie să fie enumerate și oricine a venit în contact cu acea piesă de probă este responsabil pentru ceea ce se întâmplă cu ea. Acest lucru împiedică ofițerii de poliție și alți oficiali ai legii să contamineze probele sau să ia probele.
exemplu
un exemplu de lanț de custodie ar fi recuperarea unui cuțit sângeros la locul crimei:
- ofițerul Andrew colectează cuțitul și îl plasează într-un container, apoi îl dă tehnicianului criminalist Bill.tehnicianul criminalist Bill duce cuțitul la laborator și colectează amprentele digitale și alte dovezi de la cuțit. Bill dă apoi cuțitul și toate dovezile adunate de la cuțit funcționarului de probe Charlene.
- Charlene stochează apoi dovezile până când este nevoie, documentând pe toți cei care au accesat dovezile originale (cuțitul și copiile originale ale amprentelor ridicate).
lanțul de custodie impune ca, din momentul colectării probelor, fiecare transfer de probe de la o persoană la alta să fie documentat și să fie demonstrabil că nimeni altcineva nu ar fi putut accesa aceste dovezi. Cel mai bine este să păstrați numărul de transferuri cât mai scăzut posibil.
în sala de judecată, dacă inculpatul pune la îndoială lanțul de custodie al probelor, se poate dovedi că cuțitul din camera probelor este același cuțit găsit la locul crimei. Cu toate acestea, dacă există discrepanțe și nu se poate dovedi cine a avut cuțitul la un moment dat, atunci lanțul de custodie este rupt și inculpatul poate cere ca dovezile rezultate să fie declarate inadmisibile.
lanțul de custodie este, de asemenea, utilizat în majoritatea situațiilor de eșantionare chimică pentru a menține integritatea eșantionului prin furnizarea documentației de control, transfer și analiză a probelor. Lanțul de custodie este deosebit de important în activitatea de mediu în care eșantionarea poate identifica existența contaminării și poate fi utilizată pentru identificarea părții responsabile.