știi despre cine vorbesc chiar dacă nu vorbesc în mod specific despre tine. Aceasta este persoana care vine într-o întâlnire la locul de muncă și plops jos un teanc de smartphone-uri pe masa sala de conferințe. M-am alăturat recent clubului cu două smartphone-uri și, pentru că văd atât de mulți alții ca mine care se luptă să facă acest dans în mod corespunzător, am crezut că este timpul să ajut lucrurile puțin mai ușoare.
există multe motive pentru care cineva ar fi obligat să poarte două smartphone-uri. Poate că ați fost în mijlocul contractului dvs. de smartphone personal de 2 ani când angajatorul dvs. v-a dat un al doilea smartphone. Alte persoane aleg să poarte două telefoane ca o modalitate de a-și separa viața personală și profesională. Apoi, sunt aceia dintre noi care trebuie să poarte două smartphone-uri, deoarece politica de securitate IT de lucru face puțin prea dificil să treci complet cu un singur telefon și să-l folosești atât la serviciu, cât și acasă. Indiferent de motiv, acum sunteți mândrul proprietar al a două smartphone-uri. Acum ce?
personal, m-am luptat cu două telefoane timp de mulți ani și am ales să-mi folosesc pur și simplu iPhone-ul personal atât pentru casă, cât și pentru muncă. Dar toate acestea s-au schimbat cu o actualizare a regulilor MELE de securitate IT. Pur și simplu nu am fost dispus să-mi handicapez dispozitivul personal și să-i restricționez utilizarea doar pentru a-mi putea salva angajatorul de la achiziționarea unui telefon de lucru. Așa că am luat un pas hotărâtor. Motivul pentru care am rezistat atât de mult timp este că întreaga idee de a avea un smartphone în primul rând este comoditatea. Tot ce ai putea avea nevoie este chiar acolo la îndemână. Dar cu două smartphone-uri, care telefon are datele de care aveți nevoie? Poate părea banal, dar nevoia de a urmări mental două dispozitive consumă o cantitate nesemnificativă de sarcină cognitivă. Acum ai devenit un slujitor al celor două smartphone-uri, mai degrabă decât să-ți pui smartphone-urile să lucreze pentru tine. Următoarele sfaturi vă vor ajuta să profitați de deținerea a două dispozitive, mai degrabă decât să permiteți smartphone-urilor să vă complice ziua și să vă dicteze rutinele.
Sfat #1: Evitați să transportați ambele dispozitive
nu acceptați sarcina de a transporta două dispozitive decât dacă nu există altă opțiune. Doar pentru că purtați de două ori mai multă putere de calcul în buzunar nu înseamnă că veți fi de două ori mai eficient. Pur și simplu veți cântări doar puțin mai mult și trebuie să alegeți subconștient ce dispozitiv să ridicați timp după timp toată ziua. Am ales să-mi port iPhone-ul de lucru în timpul săptămânii de lucru (redirecționarea apelurilor mele personale către iPhone-ul meu de lucru) și apoi trecerea la iPhone-ul meu personal în weekend. Dacă nu puteți evita transportul ambelor dispozitive, încercați să minimizați cât mai mult posibil utilizarea unuia dintre aceste dispozitive.
Sfat # 2: Optimizați amestecul de date personale și de lucru
încercați să minimizați cantitatea de suprapunere a datelor între dispozitive (nu traversați fluxurile). Duplicați datele numai atunci când este o îmbunătățire a productivității. Un prim exemplu în acest sens sunt calendarele și gestionarea sarcinilor. Dacă stați în biroul medicului pediatru al copilului dvs. și aveți calendarul de lucru pe smartphone-ul din mâna stângă și calendarul de acasă pe smartphone-ul din mâna dreaptă în timp ce încercați să găsiți un moment bun pentru a programa o programare la medic, atunci nu numai că arăți prost, dar pierzi timpul (crede-mă, vorbesc din experiență în acest sens). Dacă este posibil, găsiți o modalitate de a vă îmbina calendarele. Dacă nu le puteți combina complet, atunci o altă alternativă este să duplicați evenimentele de dimineață devreme și după-amiaza târziu din calendarul de lucru din calendarul de acasă. Acestea sunt evenimentele care cel mai probabil vor intra în conflict cu viața personală. Deoarece soția mea nu are acces la calendarul meu de lucru, creez intrări duplicate în calendarul meu iCloud pentru călătorii și întâlniri timpurii/târzii, astfel încât să știe despre potențialele conflicte.
Sfat #3: maximizați utilizarea Cloud Sync
profitați de opțiunile de sincronizare cloud oriunde puteți (și în măsura în care securitatea IT vă permite). Acesta poate fi foarte frustrant pentru a ridica unul dintre telefoanele doar pentru a realiza datele de care aveți nevoie este pe celălalt dispozitiv. Permit aplicații personale pe telefonul meu de lucru numai dacă este o aplicație pe care o folosesc frecvent și are o opțiune de sincronizare în cloud pe care o pot folosi. Acest lucru minimizează confuzia și duplicarea datelor sau chiar mai rău… informații depășite.
Sfat #4: pictograma aplicației consistența locației
pentru aplicațiile pe care alegeți să le instalați pe ambele telefoane, aranjați pictogramele pentru ca aceste aplicații să fie în aceeași locație pe ecran. Nu este nimic mai frustrant decât merge pe memorie musculare pentru a obține fix dumneavoastră de curse în jos un munte pe un snowboard chasing llamas (aventura Alto pentru iOS) doar pentru a descoperi ați deschis din greșeală aplicația Mail și acum sunteți productiv. Nu cădea victima acestei greșeli.
Sfat #5: tonuri de alertă
dacă transportați un singur dispozitiv la un moment dat, încercați să setați aceeași alertă și tonuri de apel pentru ambele dispozitive. În caz contrar, riscați să nu recunoașteți tonul de apel al propriului telefon. Dacă trebuie să transportați ambele dispozitive, încercați să limitați utilizarea tonurilor de alertă doar la cele care sunt de cea mai mare importanță. Nu aveți tonuri de alertă pentru același element activ pe ambele dispozitive. Creează un efect stereo mic atunci când fiecare alertă se stinge din fiecare buzunar de pantaloni, dar chiar trebuie să subliniez cât de distractiv este?
Sfat #6: Backup
asigurați-vă că faceți o copie de rezervă a ambelor telefoane. Dacă mi-ați luat sfatul cu privire la sfaturile #2 și #3 de mai sus, atunci datele dvs. personale sunt în mare parte separate de datele dvs. de lucru. Vă recomand să utilizați o copie de rezervă automată în cloud pentru telefonul dvs. personal (un lucru mai puțin de reținut). Pentru telefonul dvs. de lucru, trebuie să consultați departamentul IT local. Unele companii restricționează utilizarea copiilor de rezervă în cloud. Am backup doar iPhone-ul meu de lucru la laptop-ul meu de lucru, care este criptat. Apoi am un memento regulat pentru a conecta iPhone-ul meu și o copie de rezervă pentru a se asigura că am backup-uri regulate.
nu există un răspuns unic la problema celor două smartphone-uri. Situația fiecăruia va fi puțin diferită. Cel mai bun sfat pe care vi-l pot da este acesta: profitați de a avea două telefoane. În cazul meu, profit de a avea două iPhone-uri prin trecerea iPhone-ului meu personal la un iPhone 6 plus. Mi-a plăcut foarte mult ideea de a avea un ecran mai mare, dar nu am vrut să trebuiască să mă plimb prin muncă arătând ca și cum aș avea o placă de surf umplută în pantalonii de rochie. Acum pot avea cel mai bun din ambele lumi: un iPhone de dimensiuni normale pentru muncă și un iPhone de dimensiuni mici pentru tablete pentru seri și weekend.
