sistemul contabil al unei companii se bazează pe un cadru de conturi care păstrează veniturile, cheltuielile și alte date organizate și gata de a fi introduse într-o situație financiară.
acest cadru, numit planul de conturi, servește ca un indice al tuturor conturilor financiare ale companiei. Contabilii folosesc acest plan de conturi pentru a identifica tranzacțiile pe măsură ce le înregistrează în registrul general al companiei.
Configurarea planului de conturi
când începeți o afacere nouă, configurați planul de conturi ca un prim pas în stabilirea sistemului contabil al companiei dvs. Întreprinderile mici nu au toate aceeași diagramă de conturi. Conturile pe care le includeți depind de tipul de afacere. De exemplu, dacă aveți o companie de servicii, nu veți avea un cont de inventar.
când vă configurați planul de conturi, gândiți-vă la viitor. Nu vă gândiți doar la conturile de care aveți nevoie pentru afacerea dvs. mică acum. Gândiți-vă la conturile de care aveți nevoie de 5 sau 10 ani și includeți-le pe cele din graficul dvs. Este posibil să nu aveți angajați acum, dar în câțiva ani, puteți adăuga angajați în afacerea dvs., așa că planificați-vă acest lucru cu graficul dvs. Este posibil să trebuiască să adăugați conturi în diagramă pe măsură ce mergeți.
ar trebui să creați un sistem de numerotare pentru planul dvs. de conturi. Dacă intenționați să utilizați un sistem de contabilitate computerizat, utilizați un sistem de numerotare din patru cifre. Un bloc de numere este de obicei atribuit fiecăreia dintre categoriile care alcătuiesc planul de Conturi, iar numerele goale sunt lăsate la sfârșit pentru ca conturile suplimentare să fie adăugate în viitor.
ca parte a ciclului contabil, planul de conturi este utilizat în tranzacțiile de jurnal și există cinci categorii pe planul de conturi:
- active
- pasive
- capitalul proprietarului
- venituri
- cheltuieli
active
categoria de active este locul în care țineți evidența a ceea ce deține compania dvs. Poate doriți ca categoria dvs. de active să înceapă cu numărul 1000. Acesta este de obicei numărul pe care îl folosesc programele de contabilitate computerizate. Numerotați fiecare cont de activ într-o secvență precum 1000, 1010, 1020 și așa mai departe, începând cu activele curente și trecând la activele fixe.
activele curente vor include conturi pentru numerar la îndemână, cum ar fi numerar în conturile dvs. de verificare și de economii. Este posibil să aveți clienți cărora le extindeți creditul, deci veți avea nevoie de conturi de încasat. Dacă vindeți produse, veți avea nevoie de un cont de inventar.
după contul dvs. de active fixe, puneți un cont pentru amortizarea acumulată. Este întotdeauna un număr negativ asupra soldului și este direct legat de activele dvs. fixe, deoarece aceasta este ceea ce depreciați. Nu lăsați spațiu pentru alte conturi între activele fixe și amortizarea acumulată. Este posibil să fi acumulat depreciere pentru mai multe active fixe. Vă puteți deprecia clădirile, vehiculele, echipamentele de afaceri și așa mai departe.
pasive
categoria pasivelor este locul în care țineți evidența obligațiilor datoriei companiei dvs. sau a ceea ce compania dvs. datorează sau poate datora în viitor. Poate doriți să începeți numerotarea secțiunii pasive cu 2000. La fel ca în cazul categoriei de active, doriți să urmați forma tradițională a bilanțului în elaborarea secțiunii pasive a planului de conturi. Veți avea o secțiune de datorii curente și o secțiune de datorii pe termen lung.
secțiunea datorii curente va include conturi de datorii pe termen scurt, cum ar fi conturile de plătit, contul în care veți înregistra ceea ce datorați furnizorilor dvs. De asemenea, va include conturile dvs. de angajamente, care includ ceea ce datorați în impozitele pe salarii și impozitele pe vânzări. De asemenea, veți avea un cont pentru salariile acumulate. S-ar putea avea, de asemenea, un cont curent de răspundere pentru carduri de credit de plătit și împrumuturi pe termen scurt de plătit.
în viitor, s-ar putea suporta unele datorii pe termen lung, cum ar fi un credit ipotecar. Ar trebui să includeți spațiu în planul dvs. de conturi pentru alte conturi de datorii pe termen lung.
capitalul proprietarului
conturile de capital ale proprietarului includ investiția dvs. în afacere. În cazul în care decideți să luați alți investitori undeva de-a lungul liniei, ar trebui să includeți conturi pentru acțiuni comune și, probabil, acțiuni preferate. Veți dori un cont pentru câștigurile reținute pentru orice profit pe care îl aruncați înapoi în companie. De obicei, începeți conturile de capital ale proprietarului cu 3000.
venituri
venituri din vânzări este primul cont din planul de conturi aferent Declarației de venit. Veniturile din vânzări sunt sursa principală de venit pentru afacerea dvs., iar această secțiune a planului de conturi începe de obicei cu 4000. Împreună cu contul de venituri din vânzări, poate doriți să includeți un cont pentru reduceri de vânzări și returnări de vânzări și indemnizații. De asemenea, veți dori să includeți un cont pentru veniturile din dobânzi pentru orice venit pe care îl câștigați din investițiile companiei dvs.
costurile de vânzare sau costurile bunurilor vândute este de obicei următorul tip de cont de luat în considerare. Chiar și întreprinderile de servicii trebuie să ia în considerare costurile de vânzare. De asemenea, includeți conturi pentru reduceri de la furnizori, costuri de expediere și costuri de vânzare Diverse.
cheltuieli
ultima categorie listată pe planul de conturi este categoria de cheltuieli, care de obicei este numerotată 5000. O modalitate la îndemână pentru a lista cheltuielile în planul de conturi este să se uite la IRS formular fiscal Programul C și urmați modul în care cheltuielile sunt listate pe acest formular. Acest lucru face mai ușor pentru dvs. și contabilul dvs. atunci când vine timpul fiscal. Elaborați un cont pentru fiecare dintre cheltuielile enumerate în Schema C plus orice alte cheltuieli specifice firmei dvs. Lăsați mai multe conturi goale disponibile în cazul în care aveți nevoie de ele în viitor. Alocați un număr în intervalul 5000-5999 fiecăruia.
