ghici cât de multe e-mailuri lucrător de birou medie primește în fiecare zi? 121.
și se așteaptă ca acest număr să crească la 140 până în 2018.
senzație de nervozitate și panicat doar gândesc la asta? Nu ești singur. Această inundație de e—mail încurajează mulți profesioniști să verifice constant—aproape obsesiv-e-mailurile pe tot parcursul zilei, indiferent dacă sunt în drum spre serviciu, în mijlocul unei întâlniri sau chiar să ia prânzul cu un coleg. Acest obicei de a vă verifica și reverifica căsuța de e-mail poate fi ca o dependență.
ceea ce face acest lucru mai rău este că noile cercetări care au monitorizat ritmul cardiac al utilizatorilor de e-mail demonstrează că e-mailul este extrem de stresant. Stresul ridică nivelul de cortizol, care interferează cu digestia corpului și cu sistemul imunitar, printre altele. Asta înseamnă că atunci când ești stresat, energia ta scade, concentrarea ta devine împrăștiată și productivitatea ta scade.
linia de fund? Verificarea obsesivă a e-mailului este stresantă. Stresul dăunează sănătății și productivității tale. E un ciclu tulburător. Și trebuie să înceteze.
dar cum?
începeți cu elementele de bază
deși este foarte tentant să oferiți inbox-ului dvs. doar o reîmprospătare (și apoi alta și alta), este important pentru productivitatea și concentrarea dvs. să vă antrenați din nou pentru a avea o relație mai sănătoasă cu e-mailul. (Unii psihologi ar putea numi acest lucru ” ruperea unei dependențe.”Nu aș merge atât de departe, în majoritatea cazurilor, așa că hai să rămânem cu „schimbarea unui obicei”.”)
pentru a începe, faceți mici ajustări în rutina dvs. de zi cu zi, care vă vor ajuta să vă concentrați constant pe e-mail:
- eliminați notificările push de pe telefon, astfel încât să nu fiți notificat de fiecare dată când primiți un e-mail
- nu lăsați e-mailul deschis atunci când faceți altceva pe computer. De fapt, este util să vă străduiți să păstrați o singură filă deschisă.
- faceți un acord cu dvs. pentru a vă verifica căsuța de e-mail doar de un anumit număr de ori pe oră sau pe zi. Acest lucru poate diferi pentru toată lumea—pentru unii poate însemna verificarea e-mailului la fiecare 15 minute; pentru alții, poate însemna verificarea o dată, de două ori sau de cinci ori pe zi. Ideea este să configurați o rutină zilnică de e-mail care să vă sporească productivitatea și sentimentul de realizare.
- când trebuie să vă concentrați și nu doriți să fiți perturbați, încercați să blocați temporar mesajele noi să nu apară în căsuța de e-mail (Inbox Pause funcționează pentru mine!).
efectuarea acestor tipuri de ajustări logistice poate ajuta cu adevărat pe termen scurt—sunt pași mici pe care îi puteți implementa imediat. Cu toate acestea, hack-urile și aplicațiile de productivitate nu vor crea schimbări de durată până când nu abordați și factorii emoționali care stau la baza obsesiei dvs. de e-mail.
treceți la rădăcina problemei
Dacă doriți să schimbați permanent un obicei negativ, primul—și cel mai important—pas este să recunoașteți de ce și cum s-a format acel obicei în primul rând.
pentru a-ți da seama, data viitoare când simți nevoia să-ți verifici e-mailul, pune-ți următoarele patru întrebări:
- ce simt acum?
- De ce vreau să-mi verific e-mailul chiar acum?
- simt că trebuie să-mi verific e-mailul chiar acum?
- chiar trebuie să-mi verific e-mailul chiar acum?
pe baza răspunsurilor dvs., care sunt motivațiile dvs. reale pentru a dori să verificați, să verificați și să verificați din nou?
motivațiile comune pe care clienții mei le descriu adesea includ:
- teama de a pierde: „trebuie să—mi verific constant e-mailul pe tot parcursul zilei sau s-ar putea să nu răspund la ceva la timp-ceea ce m-ar putea determina să pierd o oportunitate.”
- îngrijorându-mă de ceea ce vor crede ceilalți: „dacă nu răspund imediat, șeful meu ar putea crede că nu sunt conștiincios, că nu sunt în fruntea muncii mele sau că mă prostesc toată ziua.”
- dorind o distragere de la plictiseală sau stres: „sunt plictisit, copleșit sau saturat de ceea ce fac. E-mailul îmi oferă un time-out din ceea ce ar trebui să fac.”
- dorind să umple un gol emoțional sau căutând conexiune umană: „mă simt puțin singur. Mă simt bine să știu că cineva mi-a trimis un mesaj.”
odată ce descoperiți motivația de bază care vă determină să vă verificați obsesiv căsuța de e-mail, aveți câteva informații puternice care vă pot ajuta să vă schimbați obiceiurile.
începeți să faceți noi alegeri
cu aceste informații, puteți începe să faceți noi alegeri și să vă îndepliniți nevoile emoționale în moduri noi—fără a vă baza pe e-mail ca pe o cârjă.
de exemplu, tânjești după acea conexiune umană? Pur și simplu ridicați-vă în timpul pauzei de prânz, mergeți la biroul unui coleg prietenos și spuneți: „Bună, cum vă merge ziua?”
dacă vă simțiți stresat și aveți nevoie de o distragere a atenției, faceți o pauză de cinci minute pentru a citi un articol interesant și apoi reveniți la muncă.
îngrijorat de lipsă? Amintiți-vă: „sunt concentrat pe munca mea. Dacă ceva este cu adevărat important, va fi în continuare acolo, așteptându-mă, una sau două ore de acum. Nu am nevoie pentru a perturba proiectul meu curent chiar acum.”
Dacă sunteți îngrijorat de faptul că șeful dvs. va crede că sunteți slăbit dacă nu răspundeți imediat la e-mailuri, asigurați-vă: „șeful meu știe că sunt conștiincios și sârguincios. Dacă nu răspund imediat la un e—mail, șeful meu va presupune că sunt ocupat cu alte lucrări importante-și acesta este un lucru bun.”
E-mailul nu este în mod inerent bun sau rău; este doar un instrument. Investește ceva timp în auto-reflecție și asigură—te că folosești acest instrument într-un mod care să-ți susțină sănătatea, productivitatea și cariera-mai degrabă decât să-l sabotezi.
fie că vă verificați căsuța de e-mail de una, două sau de 60 de ori astăzi, faceți-o din motivele corecte.
