după ce v-ați configurat profilul, pașii de mai jos oferă o imagine de ansamblu asupra modului de a crea o propunere folosind Cayuse 424 și de a o direcționa electronic spre aprobare, înainte de depunere. Aceste instrucțiuni sunt, de asemenea, incluse în Ghidul rapid GW Cayuse 424 (PDF).

Pasul 2: Începeți o propunere

1. Faceți clic pe linkul propuneri sau pe fila propuneri din partea de sus a paginii.
2. în fila propuneri, faceți clic pe creați propunere în partea de sus a ecranului.
3. selectați un tip de propunere:
   1. Grants.gov – oportunități Federale descărcate și trimise la grants.gov
   2. alte propuneri – pentru cei care nu au fost depuși prin grants.gov, inclusiv trimiterile către fundații.
   3. propunere Subaward – pentru uz intern sau pentru trimiterea către alte instituții care utilizează Cayuse.
4. Faceți clic pe „Creați.”

Pasul 3: Creați o nouă propunere

1. numele propunerii – introduceți/ -. De exemplu: Smith / NIH-Plasma atmosferică rece
2. căutați numele PI și selectați PI corect.
3. organizare – aceasta se va autopopula atunci când este selectat PI.
4. # de perioade bugetare-Selectați numărul corespunzător de perioade (de obicei numărul de ani din buget).
5. data scadenței – aceasta este data scadenței stabilită de sponsor.
6. tip de validare-selectați Agenția Federală corespunzătoare. Dacă agenția nu este listată, selectați „Altele – agenție federală” pentru propuneri federale și „altele-minime” pentru propuneri non-federale.
7. Faceți clic pe ” Creare propunere.”

Pasul 4: Adăugați utilizatori

1. Faceți clic pe linkul Permisiuni din stânga (sau simbol în dreapta sus)
2. adăugați utilizatori suplimentari (Co-Is, administratori locali etc.)

Pasul 5: Completați propunerea

dacă propunerea va fi trimisă prin Cayuse, formularele necesare și secțiunile de propunere vor apărea în bara de navigare din stânga. Completați aceste secțiuni și încărcați documentele necesare.

pentru toate propunerile, trebuie să completați Rezumatul propunerii (a se vedea mai jos câmpurile obligatorii), persoanele cheie (pentru a include, cel puțin, toate persoanele cheie din GW) și să încărcați documentele necesare rutării (formularul COI, formularul de rutare multi-școală, narațiunea tehnică, bugetul & justificare etc.)

PROPOSAL SUMMARY REQUIRED FIELDS

Investigator Data

• Project Director/Principal Investigator Contact Information (will autopopulate if PI’s profile is complete)
  • Department = department/center/institute/office
  • Division = school or equivalent

Sponsor Data

• Agency Name

Project Data (All fields)

• Project Titlu
• dacă Subcontract, prim Sponsor
• tip de propunere (Grant, Contract, Fellowship, acord de cooperare, altele)
• tip de agenție (Federal, stat, Industrie, asociere, fundație)
• tip de aplicație (nouă, retrimitere, reînnoire, continuare, revizuire/completare)
• tip de proiect (de bază, Capital, aplicat, studiu clinic/studiu, instruire, serviciu, cercetare instructivă, altele)

date de conformitate (toate fields)

• indiferent dacă utilizează sau nu subiecți de origine animală, subiecți umani, materiale Radioactive/substanțe chimice / etc.

Budget Data (All fields)

• Performance Start/End Dates, First Budget Period Start/End Dates
• Cost Sharing Information
• Direct Cost/Indirect Cost for each Period (Totals Calculated)

Export Controls (If applicable)

• Complete if relevant

Comments and Explanations (Optional)

• Provide any special instructions

Step 6: Adăugați personalul cheie

sub RR persoane cheie, Adăugați orice Co-anchetatori și / sau alt personal cheie care fac parte din proiect. Este deosebit de important să le includem pe cele de la GW.

1. accesați formularul persoane cheie RR
2. fie Faceți clic pe pictograma creion sau faceți clic pe Adăugare persoană cheie în caseta de dialog Gestionare persoane cheie.
3. căutați numele persoanei cheie. Dacă persoana respectivă are un profil în Cayuse 424, aceasta va apărea în listă. Selectați numele lor și faceți clic pe „Adăugați persoana cheie selectată.”În cazul în care nu apar și sunt un angajat GW, vă rugăm să e-mail pentru a solicita ca acestea să fie adăugate. Dacă sunt din afara GW, puteți opta pentru a crea un profil profesional pentru acea persoană și adăugați-le.
4. odată selectat, alegeți un rol pentru acea persoană. Dacă este selectat’ altele’, introduceți rolul corespunzător în casetă.
5. Faceți clic pe caseta ‘închidere’.
6. dacă doriți să adăugați mai multe informații despre persoana cheie, puteți extinde profilul acesteia în cadrul propunerii dvs. făcând clic pe lângă numele acesteia.

Pasul 7: Încărcați documente interne

secțiunea Documente din Rezumatul propunerii este pentru:

1. documente interne pentru toate propunerile:
   1. Conflict de interese și informații financiare formular (vă rugăm să rețineți, versiunea actualizată disponibilă)
   2. buget în Excel
   3. justificarea bugetului
   4. copie a solicitării
   5. dacă este cazul: formular(e) de rutare Multi-școală, formular(e) de angajament Subrecipient (e) cu documentație justificativă, formular comunicări

2. pentru propuneri care nu sunt granturi.gov, vă rugăm să asigurați-vă că pentru a include, de asemenea, un PDF de pachet sponsor, inclusiv domeniul de activitate sau narativ și orice altă documentație cerută de sponsor.

Pasul 8: direcționați propunerea

coada de rutare se găsește în rutare& aprobare în secțiunea Managementul propunerii din bara de navigare. Coada de rutare este setată automat de OSP împreună cu școala dvs. și începe cu PI, care poate aproba bifând caseta de lângă numele său. Propunerea va merge automat la următoarea persoană.

odată ce cineva din lanțul de rutare a aprobat propunerea, acea persoană nu va mai putea edita formularele (de exemplu, SF424) sau informațiile despre buget. Documentele încărcate (cum ar fi narațiunea) pot fi editate.

Pasul 9: prezentarea propunerii

odată ce propunerea a fost complet revizuită și aprobată, OSP va trimite propunerea dvs. prin Cayuse sau alt sistem electronic (de exemplu, NSF Fastlane, NASA Nspires). Dacă oportunitatea nu este susținută de un sistem electronic, OSP vă va notifica atunci când propunerea a fost aprobată pentru a fi prezentată sponsorului.

întrebări?

vă rugăm să contactați administratorul proiectelor sponsorizate înainte de atribuire.