înțelegerea corectă a definiției și a caracteristicilor cheie ale proiectului este de o importanță semnificativă. Orice proiect nu este doar o modalitate de a face sau de a face ceva, ci este o oportunitate de a obține un rezultat dorit prin implementarea unei abordări sistematice de management (de exemplu, producerea unui produs sau schimbul de cunoștințe).

o persoană sau o organizație implicată în proiecte trebuie să înțeleagă cum să rezolve complexitatea problemelor prin managementul de proiect. În acest articol vom defini termenul „proiect”, vom descrie caracteristicile cheie ale unui proiect și vom explica cum să distingem un proiect de o activitate.

ce este un proiect? – Proiectul Definition

este o mare oportunitate pentru organizații și persoane fizice de a-și atinge obiectivele de afaceri și non-business mai eficient prin implementarea schimbării. Proiectele ne ajută să facem schimbările dorite într-o manieră organizată și cu probabilitate redusă de eșec.

proiectele diferă de alte tipuri de lucrări (de exemplu, proces, sarcină, procedură). Între timp, în sensul cel mai larg, un proiect este definit ca o activitate specifică, finită, care produce un rezultat observabil și măsurabil în anumite cerințe prestabilite.

este o încercare de a implementa schimbarea dorită într-un mediu într-un mod controlat. Folosind proiecte ne putem planifica și desfășura activitățile, de exemplu: construiți un garaj, desfășurați o campanie de marketing, dezvoltați un site web, organizați o petrecere, plecați în vacanță, absolviți o universitate cu onoruri sau orice altceva am dori să facem.

un proiect este o încercare temporară, unică și progresivă sau efort făcut pentru a produce un fel de rezultat tangibil sau intangibil (un produs unic, Serviciu, beneficiu, avantaj competitiv etc.). De obicei, include o serie de sarcini interdependente care sunt planificate pentru execuție pe o perioadă fixă de timp și în anumite cerințe și limitări, cum ar fi costul, calitatea, performanța, altele.

Caracteristici cheie

după cum rezultă din definiția dată, orice proiect poate fi caracterizat prin aceste caracteristici:

• temporar. Această caracteristică cheie înseamnă că fiecare proiect are un început finit și un sfârșit finit. Începutul este momentul în care proiectul este inițiat și conceptul său este dezvoltat. Sfârșitul este atins atunci când toate obiectivele proiectului au fost îndeplinite (sau nesatisfăcute dacă este evident că proiectul nu poate fi finalizat – atunci este terminat).
• livrabil(e) unic (e). Orice proiect își propune să producă unele livrabile care pot fi un produs, un serviciu sau un alt rezultat. Livrabilele ar trebui să abordeze o problemă sau o nevoie analizată înainte de începerea proiectului.
• elaborarea progresivă. Odată cu progresul unui proiect, devin disponibile investigații și îmbunătățiri continue și toate acestea permit producerea unor planuri mai precise și mai cuprinzătoare. Această caracteristică cheie înseamnă că iterațiile succesive ale proceselor de planificare au ca rezultat dezvoltarea de soluții mai eficiente pentru progresul și dezvoltarea proiectelor.

în plus față de caracteristicile enumerate, un proiect convențional este:

• intenționat, deoarece are o achiziție rațională și măsurabilă
• logic, deoarece are un anumit ciclu de viață
• structurat, deoarece are interdependențe între sarcinile și activitățile sale
• Conflict, deoarece încearcă să rezolve o problemă care creează un fel de conflict
• /li>

câteva exemple de proiect sunt:

• dezvoltarea unui nou produs sau serviciu
• construirea unei clădiri sau facilități
• renovarea bucătăriei
• proiectarea unui nou vehicul de transport
• achiziționarea unui sistem de date nou sau modificat
• organizarea unei întâlniri
• implementarea unui nou proces de afaceri

indiferent cât de mare sau mic este proiectul dvs., puteți beneficia de utilizarea șabloanelor de proiect editabile ― contururi pre-formatate, reutilizabile, care servesc la ca punct de plecare pentru planificarea lucrărilor noi. Șabloanele vă permit să configurați SARCINI, bugete, programe, rapoarte și alte documente de gestionare a proiectelor fără a fi nevoie să începeți de la zero de fiecare dată.

defalcare de lucru

în organizații, un proiect este definit ca o lucrare planificată pentru implementare în mediul de afaceri actual. Această definiție permite să facă o distincție între alte piese de lucru, cum ar fi:

• Program – un obiectiv larg, pe termen lung, care este adesea descompus într-o serie de proiecte și sub-proiecte
• sarcină – o activitate identificabilă și măsurabilă care creează o mică unitate de lucru pentru un proiect conex
• pachet de lucru – împărțirea unei sarcini de proiect
• unitate de lucru – împărțirea pachetelor de lucru

proiectele împreună cu programele, sarcinile, pachetele de lucru și unitățile de lucru sunt elementele structurii defalcării muncii sau WBS. Adesea, WBS este utilizat pentru a determina o ierarhie a proiectelor bazată pe activitate, cu referire la rezultatele și obiectivele acestora.

gestionarea proiectelor

managementul proiectelor este arta de a planifica, controla și executa un proiect într-un mod care să asigure livrarea cu succes a rezultatului dorit. Este utilizat pe scară largă în organizații ca un complex de instrumente pentru atingerea obiectivelor și obiectivelor strategice.

avantajele cheie ale utilizării managementului de proiect în mediul de afaceri al unei companii pot fi descrise ca:

• accelerarea îmbunătățirii și consolidării managementului companiei prin implementarea ideilor de management participativ. Proiectele ajută la implicarea angajaților în luarea deciziilor
• adoptarea abordării ingineriei sistemelor care ajută la gestionarea eficientă a riscurilor
• realizarea unor modificări specifice care sunt legate de strategiile companiei