activitatea de zi cu zi a unui manager de proiect înseamnă că problemele sunt adesea lăsate deoparte cu speranța că vor dispărea-ceea ce rareori fac.

fii proactiv în schimb. Abordați orice problemă și creați o echipă de proiect de succes. Aici enumerăm câteva dintre cele mai frecvente probleme cu care se confruntă echipele de proiect. Confruntându – vă cu acestea – și, prin urmare, îmbunătățind rezultatele proiectului-vă puteți stimula propria carieră, în timp ce lucrați mai bine împreună, beneficiați de toată lumea din echipă.

1. Lipsa de încredere este crucială pentru munca în echipă și începe cu cunoașterea reciprocă a oamenilor. Membrii echipei trebuie să fie absolut familiarizați, atât profesional, cât și personal, în special în proiectele în care tensiunile vor fi ridicate la un moment dat. În caz contrar, membrii nu se vor înțelege, nu vor dori să se angajeze pentru că nu au făcut acea conexiune umană și nu vor avea încredere deplină unul în celălalt.

2. Conflictul și tensiunea

conflictul sau o diferență de opinie pot fi sănătoase și, dacă sunt gestionate cu atenție, pot declanșa dezbateri utile. Poate face oamenii să gândească diferit, extinzând cunoștințele și înțelegerea; inovația se poate întâmpla și rezultatele înfloresc. Opiniile diferite nu sunt un lucru rău. Modul în care gestionăm conflictul face diferența.

3. A nu împărtăși informații

cunoașterea nu este putere – decât dacă este împărtășită. Membrii echipei de proiect aduc la masă un set unic de abilități, cunoștințe, experiență și înțelepciune. Echipele de proiect eficiente împărtășesc fără teamă în mod regulat și generos în beneficiul tuturor și în beneficiul succesului proiectului. Acest lucru face ca capacitatea întregii echipe să crească și oferă echipei mai multă putere.

4. Angajamentul scăzut

implicarea echipei este crucială pentru succesul afacerii. Dacă sunt implicați, membrii echipei într-un anumit proiect vor fi interesați de ceea ce fac, angajați în misiunea proiectului și dispuși să facă un efort suplimentar. Ele sunt acolo în corp, precum și mental și emoțional. Cheia angajamentului este implicarea – prin implicarea altora faci imposibil să rămâi detașat.

5. Lipsa transparenței

fără transparență, încrederea va avea de suferit – atât în cadrul echipei de proiect, cât și cu clientul final. Transparența devine norma presupusă în managementul proiectelor și programelor, iar așteptările cresc. Începe de sus: cu cât ești mai în vârstă, cu atât mai multă responsabilitate trebuie să fii un model pentru asta. Angajații vor urma comportamentele liderului, bune sau rele. Când acest lucru se face bine, poate avea un efect pozitiv de cascadă în întreaga organizație.

6. Nici o gândire pe termen lung

managerii de proiect trebuie să depășească urgențele de zi cu zi, să vadă imaginea de ansamblu și să ia în considerare modul în care toate părțile proiectului se potrivesc împreună. Pentru o echipă de proiect, aceasta înseamnă să poți gândi dincolo de propria zonă, despre modul în care te încadrezi în programul sau proiectul de schimbare mai larg și despre modul în care influențezi experiența clientului final. Este vorba despre sustenabilitatea afacerii și succesul pe termen lung. Toată lumea este ocupată, dar doar a fi ocupat nu este suficient. Succesul pe termen lung al proiectului necesită o gândire pe termen lung.

7. O echipă de proiect are un brand, o imagine și o reputație create de acțiunile și comportamentele membrilor echipei. O mare parte a percepției este determinată de cât de bine echipa îndeplinește așteptările și promisiunile făcute. Ca echipă de proiect, trebuie să vă asigurați că toată lumea înțelege și își asumă responsabilitatea pentru rolurile lor în crearea percepției echipei. Aceasta include atât ceea ce este livrat în cadrul proiectului, cât și modul în care este livrat.

8. Schimbarea este constantă și, dacă nu este gestionată cu atenție, poate fi în detrimentul muncii în echipă și al rezultatelor. Schimbarea începe și se termină cu comunicarea. Ori de câte ori credeți că ați comunicat suficient, trebuie să comunicați mai mult – și trebuie să fie interactiv: ascultați, vorbiți și implicați. Fiți conștienți de curba schimbării sau de cele patru etape previzibile ale schimbării: negare/rezistență, emoțională, speranță, angajament. Fiecare etapă este necesară, dar cât timp rămâne cineva în fiecare etapă poate fi gestionată și menținută la minimum.

9. Lucrul în silozuri

lucrul în silozuri este o realitate pentru multe echipe de proiect. Membrii echipei pot sta unul lângă altul, dar nu lucrează cu adevărat împreună. O echipă grozavă de proiect poate fi ca cei trei muschetari – toți pentru unul și unul pentru toți. Deci, dacă sunteți într-o echipă, s-ar putea să fiți într-adevăr în ea. A lucra împreună cu seriozitate înseamnă a profita la maximum de faptul că sunteți o echipă. Onorați – vă timpul și eforturile văzându-vă ca un membru cu normă întreagă al echipei, nu doar un contribuitor individual. Imaginați – vă cât de minunat ar fi să faceți parte dintr-o echipă în care toată lumea se gândește la echipă și nu doar la ei înșiși-faceți din acest proiect un succes lucrând împreună.

10. Pentru a merge în aceeași direcție, o echipă trebuie să știe unde merge sau la ce contribuie (viziune) și de ce (scop). Petreceți timp în acest sens cu echipa dvs. Această claritate oferă un cadru și un motiv de a fi, care pot aduna orice echipă de proiect pentru a lucra împreună. Rețineți că viziunile trebuie să fie convingătoare și scopuri semnificative. Oamenii răspund la importanța ambelor.

Dacă doriți să creați o echipă excelentă de proiect, acordați o atenție deosebită comportamentelor. Modul în care ne comportăm are un impact asupra celorlalți și afectează modul în care se comportă. Atunci când ne schimbăm comportamentele, putem realiza schimbări transformaționale.

Mandy Flint și Elisabet Vinberg Hearn sunt autorii echipelor de conducere – 10 provocări: 10 soluții, publicate de Financial Times.

resurse suplimentare:

• evoluția leadership-ului de proiect
• implicați-vă în comunitatea de management de proiect
• podcast-uri de management de proiect
• Dezvoltați-vă cunoștințele de proiect în învățarea APM

demonstrați-vă angajamentul față de managementul de proiect atunci când vă alăturați APM

acest blog a apărut pentru prima dată în ediția de primăvară a Project Journal și este scris de Mandy Flint și Elisabet Vinberg Hearn.