există 3 principii de bază pentru majoritatea (dacă nu toate) întâlnirile pe care le programez ca proprietar de afaceri și director general (un alt nume pentru CEO). Toate întâlnirile mele, pentru a fi întâlniri eficiente, ar trebui:
- să aibă loc săptămânal.
- au o agendă de grup.
- să fie păstrate la o oră.
motivele acestor trei principii pentru întâlniri eficiente sunt următoarele:
- întâlnire săptămânală: întâlnirile săptămânale se încadrează în ritmul de lucru. Întâlnirile lunare sunt ușor uitate.
- agenda grupului: Acest lucru oferă echipei o voce pentru a aduce puncte de discuție. Puncte suplimentare de pe ordinea de zi sunt adăugate la fel de importante, nu urgente, probleme veni pe tot parcursul săptămânii
- întâlnire scurtă: Focus larg. Treaba ta, ca un manager executiv, nu este (de obicei) pentru a intra în detalii nitty curajos, ci mai degrabă să se concentreze pe dezvoltarea de conducere, raportare, strategie, prioritizarea și îmbunătățirea proceselor (sau definirea proceselor în cazul în care acestea nu există).
nu pierdeți o altă întâlnire. Urmați-l Sfaturi mâini pentru # EffectiveMeetingStrategies Click To Tweet
întâlniri eficiente contururi
În general, am cinci tipuri de întâlniri pe o bază săptămânală. Există o zi strategică a săptămânii pe care o am la fiecare întâlnire, precum și anumite obiective pe care vreau să le ating în acel moment desemnat.
| întâlnire | ziua săptămânii | participanți | agenda |
|---|---|---|---|
| business development meeting | luni
gestionarea conductei de vânzări definește viitorul tău. Revizuirea priorităților pentru săptămâna. |
|
|
| One-on-Ones | Tuesday
Meet one on one with the frontline people in your organization. Coach, mentor, and inspire them! |
|
|
| operațiuni „manageri” întâlnire | miercuri
vor fi multe de discutat în mijlocul săptămânii de lucru. Aceasta este, de obicei, înălțimea provocărilor proiectului. |
|
|
| reuniunea de Resurse Umane | joi
dacă ai de gând să dea cineva un feedback puternic sau necesitatea de a rezilia ocuparea forței de muncă vei face vineri, așa că pregătește o zi înainte. |
|
|
| admin/ finanțe întâlnire | Vineri
aceasta este o zi bună pentru a rezuma în cazul în care compania este financiar; la sfârșitul săptămânii. |
|
|
până la sfârșitul fiecărei întâlniri, membrii echipei ar trebui să anticipeze următoarea întâlnire cu un scop, să se simtă apreciați în companie și au o anumită claritate pentru gestionarea priorităților lor. Când urmez aceste principii, văd o îmbunătățire extraordinară a fluxului de lucru pentru mine și echipa mea. Încearcă. E-mail-mă cu orice întrebări suplimentare la [email protected].
It Hands oferă servicii de calitate, personalizate de dezvoltare web companiilor web și agențiilor de publicitate. Echipa noastră dispersată la nivel global este o comunitate strâns unită, axată pe furnizarea de rezultate excelente folosind procese agile. În peste 15 ani, peste 350 de clienți au fost încântați de competența, consultarea de încredere, capacitatea sporită și eficiența costurilor pe care le aducem la fiecare proiect.
