Por Grantham Universidade de 17 de Maio de 2019

Uma empresa que deseja ser bem-sucedida na economia de hoje precisa entender que os recursos que utiliza, como eles funcionam no seu modelo de negócio, e como tirar o máximo proveito deles. Este guia introduzirá gestores de empresas e proprietários ao conceito de recursos económicos, discutirá alguns dos desafios que apresentam e definirá estratégias que cada profissional de negócios deve compreender para gerir e avaliar os recursos. Ao estudar administração de negócios, gerentes e proprietários podem configurar suas empresas e eles mesmos para o sucesso.

o que é um recurso?

no contexto de negócios e economia, um recurso é qualquer fator necessário para alcançar um objetivo ou realizar uma atividade. Em suma, eles são os componentes que uma empresa precisa para fazer negócios. Os recursos incluem muitas vezes funcionários, espaço de trabalho, equipamentos ou capital. Compreender exatamente o que seu negócio usa é fundamental, a fim de garantir que você está fazendo o máximo dos recursos disponíveis, e não perder quaisquer buracos em seu modelo de Negócio.

tipos de recursos

os recursos de uma empresa podem ser divididos em vários tipos diferentes. Alguns dos mais usados incluem:

• Trabalho: Quase todos os negócios requerem trabalho humano para passar por um dia de trabalho. O trabalho inclui todas as pessoas que trabalham para você, e os trabalhos que eles fazem.Gestão: sem uma orientação, muitas empresas acabariam por conseguir muito pouco. É por isso que as competências de gestão e a execução são um recurso essencial para muitas empresas.experiência: para realmente ajudar um negócio excel, o trabalho e a gestão precisam ser executados com experiência. O conhecimento do seu domínio e das práticas que o ajudam a ter sucesso é crucial.equipamento: A maioria das empresas necessitam de ferramentas especializadas para fazer o seu trabalho, quer se trate de hardware especial, de uma peça única de software, ou de uma máquina concebida para fazer uma determinada tarefa.Finanças: as finanças de uma empresa permitem-lhe utilizar muitos dos seus outros recursos. Isto pode incluir: o pagamento de salários, a compra de equipamentos, ou o aluguer de um espaço de trabalho.energia: no século XXI, é difícil gerir um negócio sem recorrer à energia, seja sob a forma de gasolina para alimentar uma frota de camiões, ou electricidade para manter um escritório cheio de computadores a funcionar.Terra: a terra é um recurso excepcional, na medida em que não necessita de ser produzido. Em vez disso, pode ser refinado para atender às necessidades de uma empresa em particular.uma vez que nenhuma empresa consegue atingir os seus fins instantaneamente, todas as empresas precisam de tratar o tempo como um recurso. Uma vez que o custo do tempo é medido em termos de outro recurso, o tempo muitas vezes precisa ser considerado ao lado de recursos como Trabalho, Energia e terra.

estes são apenas alguns dos recursos que muitas empresas usam todos os dias; esta não é uma lista exaustiva de recursos, uma vez que cada empresa tem as suas próprias necessidades únicas. Ao pensar nos recursos que o seu próprio negócio usa, tente considerar as coisas que ele precisa continuar, tanto no dia-a-dia quanto no longo prazo.

o que é a gestão de recursos?

os recursos que uma empresa utiliza podem ser divididos em vários tipos. Gestão de recursos é o processo de alocação de recursos para que uma empresa complete seu trabalho da forma mais eficiente possível. Este processo é muitas vezes feito por pessoas com formação em Gestão de projetos que têm a experiência e experiência para fazer este tipo de julgamentos chama em nome de uma empresa.

Como gerente de negócios ou proprietário, cabe a você decidir como melhor utilizar os recursos disponíveis, descobrir quais recursos adicionais você pode precisar, e determinar onde os recursos estão sendo desperdiçados em seu modelo de Negócio. A gestão de recursos é uma necessidade para qualquer negócio que queira permanecer competitivo com seus rivais.

termos-chave de gestão de recursos

alguns termos-chave frequentemente utilizados em discussões de gestão de recursos incluem:

• alocação de recursos Cross-Functional: o processo de alocação de recursos em diferentes equipas funcionais dentro de uma organização, onde cada equipa está focada no mesmo objectivo final.alocação de recursos funcionais: o processo de alocação de recursos dentro de uma única equipe funcional.equipa funcional: uma equipa que pretende satisfazer uma única função de projecto. Alguns exemplos de diferentes equipes funcionais dentro da mesma organização podem incluir a equipe de escrita, a equipe de edição e a equipe de publicação.Gestão Organizacional: o processo de gestão e afectação dos recursos com a organização.alocação de recursos: o processo de atribuição de recursos a tarefas e projetos com o objetivo de distribuí-los de forma eficiente.Matrix de atribuição de Recursos: um termo associado à gestão de Recursos Humanos. As pessoas em uma matriz de atribuição de recursos estão determinadas a ter uma certa relação com uma dada tarefa, seja ela responsável, responsável, consultada ou informada.plano de Recursos: um plano abrangente de todos os recursos necessários para completar uma determinada tarefa.estrutura de repartição dos recursos: dentro de um plano de recursos, a estrutura de repartição dos recursos determina a hierarquia entre os recursos, especialmente os recursos humanos.dependência dos recursos: O fenômeno em que uma organização se baseia muito em um único recurso, criando um gargalo para todos os seus projetos. Por exemplo, se você tem quatro licenças de software, mas oito departamentos que precisam de sua própria licença, você tem um problema com a dependência de recursos.Histograma de Recursos: uma representação visual de todos os recursos envolvidos em um projeto e suas relações entre si.
• sobre-alocação de Recursos: um recurso que está associado com muitas tarefas. Por exemplo, um empregado sobrecarregado.Planeamento Estratégico: Uma actividade de gestão organizacional que envolve o estabelecimento de prioridades, a afectação de recursos e o estabelecimento de objectivos comuns.taxa de Utilização: a taxa a que um recurso é utilizado. Muitas vezes utilizados em relação ao tempo de um empregado e quanto dele gastam em uma determinada tarefa em comparação com o montante total alocado.

benefícios da Gestão de recursos

boa gestão de recursos pode permitir que uma empresa se sobressaia no seu domínio. Alguns dos benefícios da gestão eficiente dos recursos incluem:

• menos conflitos no local de trabalho. Quando os recursos da empresa são bem geridos, as equipas e os indivíduos podem sentir que têm o que precisam mais frequentemente. Quando eles têm o que precisam, pode haver menos conflitos no local de trabalho sobre recursos limitados. Uma sólida estrutura de repartição de recursos também cria o mecanismo de resolução de conflitos dentro da empresa, identificando onde os recursos e necessidades estão em relação uns aos outros em toda a organização.custos gerais mais baixos. Uma boa gestão dos recursos implica uma afectação eficiente dos recursos. Quando isso é feito corretamente, há menos necessidade de microgerência do projeto. Se você alocar recursos bem dentro de seu negócio, você pode economizar dinheiro em seus custos administrativos a longo prazo.maior produtividade. Grande eficiência em sua gestão de recursos se estende a todas as áreas de seu negócio. Se você é mais eficiente na distribuição de recursos da sua empresa, todo o seu negócio será capaz de operar de forma mais eficiente. Isso significa fazer projectos rapidamente e com menos recursos em geral.melhores lucros. Quando você pode fazer o seu trabalho com custos gerais mais baixos e suas equipes são mais produtivos dentro de um determinado prazo, você terá o potencial de melhorar os lucros de sua empresa.melhorar a qualidade dos projectos e dos produtos. Lembre-se que a experiência também é um recurso. Ao garantir que o seu negócio tem muita experiência, Você também pode garantir que você é capaz de entregar os tipos de produtos de alta qualidade que catch os olhos dos clientes.taxas de combustão reduzidas. A gestão inteligente de recursos pode ajudá-lo a obter muito trabalho de alta qualidade de seus funcionários, sem empurrá-los muito longe. Quando os funcionários não sofrem esgotamento, é mais fácil mantê-los por perto, desenvolvendo conhecimentos através da experiência.em última análise, as empresas que praticam uma boa gestão de recursos são capazes de produzir trabalho de maior qualidade mais rapidamente e com menos despesas gerais. É claro que cada empresa deve dar uma olhada séria em suas próprias práticas para encontrar os sistemas mais eficientes de alocação de recursos.
  

  desafios da Gestão de recursos

  a gestão de recursos pode ser uma vantagem para o seu negócio, mas isso não significa que será fácil. Uma gestão eficaz dos recursos pode ser difícil por algumas razões:

  • surpresas no fluxo de trabalho. Não há dois projectos iguais, por isso não há dois projectos que possam funcionar exactamente com o mesmo plano. A boa gestão dos recursos é por vezes dificultada por desenvolvimentos inesperados de um projecto, aos quais os gestores terão de se adaptar para garantir que as equipas funcionais continuem a funcionar de forma eficiente.gestão dos recursos humanos. As pessoas compõem um grande número de recursos de uma determinada empresa, incluindo trabalho, experiência e gestão. No entanto, as pessoas são complicadas e nem todas trabalham da mesma maneira. Além disso, as pessoas podem sofrer de esgotamento se se tornarem vítimas de excesso de alocação de recursos. Os bons gestores de recursos precisam de compreender os pontos fortes e fracos dos seus empregados, a fim de os afectar de forma eficiente e sem os sobrecarregar.não há recursos suficientes. No fim de contas, os recursos são finitos. Um dos maiores desafios da Gestão de recursos é descobrir onde colocar recursos limitados quando você não tem o suficiente para fazer tudo ao mesmo tempo.

  boa gestão de recursos pode ter um enorme pagamento para a sua empresa, mas também pode ser muito difícil de fazer de forma confiável. As pessoas que são treinadas em melhoria de desempenho estão mais bem situadas para identificar e resolver ineficiências dentro do plano de gestão de recursos de uma empresa.

  estratégias e técnicas de gestão de recursos

  a gestão de recursos vem com alguns desafios, mas também existem técnicas e estratégias que podem ajudá-lo a superar essas dificuldades e levá-lo para uma alocação eficiente de recursos. Para empresários e gerentes que se sentem inseguros sobre como manejar estratégias de gestão de recursos, perseguir um MBA pode ajudá-lo a aprender como utilizar eficazmente essas estratégias e saber qual técnica é mais adequada à sua situação.

  planeamento de recursos

  gestão de recursos, como um termo, refere-se à ideia geral de tomar decisões informadas sobre onde colocar recursos para que o seu modelo de negócio funcione eficientemente. Planejamento de recursos, no entanto, refere-se a uma estratégia particular que pode tornar a sua gestão de recursos mais eficaz.

  planeamento de recursos envolve a identificação de todos os recursos que terão de ser utilizados para completar um projecto. Como estratégia, o planejamento de recursos é muitas vezes feito melhor quando você ouve a entrada dos funcionários. Fale com as pessoas que vão fazer o trabalho em seu projeto e descobrir exatamente o que eles precisam para ter sucesso. Ao fazer isso antes de começar em um projeto, você pode se certificar de que suas equipes têm tudo o que precisam antes do início do trabalho. Isto pode reduzir os soluços na execução do projecto e ajudar as suas equipas a tornarem-se mais eficientes.

  Gestão de riscos

  eventos inesperados que surgem durante a execução de um projecto são alguns dos desafios mais graves associados à gestão de recursos. No entanto, ao planejar possíveis riscos antes do início de um projeto, considerando a probabilidade de cada risco individual, e ao desenvolver um plano de gestão de risco, é possível suavizar alguns dos choques que as surpresas podem causar.considere alguns dos riscos que as empresas enfrentam frequentemente nas suas operações quotidianas. Estes podem incluir coisas como: uma falha de energia no escritório; empregados que estão doentes; falhas nos prazos do projecto; empresas associadas que estão a falir; erros humanos.a gestão do risco implica identificar os tipos de riscos que um projecto pode enfrentar e permitir uma afectação flexível dos recursos, conforme necessário, a fim de impedir que esses riscos descarrilem completamente um projecto.

  estimar e prever

  afectação eficiente de recursos requer frequentemente que os gestores e proprietários compreendam exactamente a quantidade de um dado recurso de que um projecto necessitará. No entanto, este tipo de conhecimento só está disponível após a conclusão do projecto.é aqui que entram as estimativas e previsões. Estimativas precisas das demandas de recursos de um determinado projeto ou tarefa podem ajudar uma empresa a informar sua estratégia de gestão de recursos. As estimativas raramente serão 100% precisas. No entanto, ao avaliar estimativas passadas contra os requisitos reais de recursos, e pedir aos funcionários para documentar o seu uso de recursos completamente, é possível aprimorar o seu processo de Previsão e entender as suas necessidades de recursos mais claramente.

  nivelamento de recursos

  nivelamento de recursos, também conhecido como nivelamento de recursos, é o processo de reatribuição de recursos para evitar subutilização e evitar o desgaste. Por exemplo, se uma equipe está terminando seu projeto antes do horário, enquanto outra está ficando para trás e se tornando estressada, nivelamento de recursos envolveria mudar parte do trabalho da equipe sub-trabalhada para o projeto atrasado. Ao fazer isso, você pode garantir que seu trabalho está sendo usado de forma eficiente, evitando a alocação de recursos.

  Agile Project Management

  como vimos acima, previsões perfeitas de alocação de recursos são extremamente raras, se não impossíveis. No entanto, a gestão ágil de projetos pode ajudar a mitigar os efeitos de imperfeições no processo de previsão. A gestão ágil do projeto envolve abordar um projeto com uma visão ampla, em vez de um único e bem definido objetivo. Em vez de estabelecer um plano rígido de projeto, a gestão ágil de projeto requer fazer pequenas correções de curso ao longo do caminho. O resultado final é que as equipes que operam sob gestão ágil de projeto são capazes de se adaptar a mudanças nas condições e lidar com surpresas sem ser amarrado a uma alocação de recursos fixos desde o início.

  List of Resource Management Tools

  If you are a business owner or manager, resource management is not something that you have to do alone. Há uma grande variedade de ferramentas que podem ajudá-lo a alocar recursos de forma mais eficiente. Além disso, enquanto ter ferramentas é útil, um grau em Inteligência de negócios pode ainda equipá-lo com a experiência, treinamento e habilidades que você precisa para tomar as decisões de alocação de recursos informados. No entanto, abaixo estão algumas ferramentas populares de gestão de recursos para ajudá — lo a manter os projetos funcionando sem problemas:

  • 10,000 ft-10,000 ft é um software com recursos de gestão. É especialmente útil para ajudar os gerentes a alocar as habilidades certas para uma determinada tarefa. Ele inclui rastreamento de tempo e rastreamento de despesas para projetos individuais, permitindo aos gestores rastrear as necessidades de recursos passados e planejar uma alocação de recursos mais eficiente no futuro.
  • Asana-Asana é um aplicativo de calendário popular que pode ajudá-lo a atribuir e acompanhar as tarefas para seus funcionários. As tarefas podem ser classificadas em projetos específicos, passados entre funcionários e equipes, e dadas tags personalizadas dependendo de seu status. Asana pode ajudar a facilitar a alocação, como gerentes criam e atribuem tarefas aos funcionários, enquanto o progresso é visível ao longo da vida de uma tarefa.o Epicflow-Epicflow destina-se a ajudar os gestores a afectar os recursos de forma mais eficaz. É mais notável por integrar a gestão de recursos em vários projetos diferentes, todos a partir do mesmo conjunto de recursos. Ele também pode calcular automaticamente a prioridade de tarefa, atribuindo recursos de forma eficiente para as tarefas que têm maior necessidade.o Teamdeck-Teamdeck é um software útil para gerir os seus recursos humanos. Suas características incluem cronograma, rastreamento de tempo e gestão de férias, tudo dentro da mesma visão, o que pode permitir que você tome decisões informadas sobre como você alocar seu trabalho.

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  Universidade de Grantham