“Trazer a mente em foco nítido e torná-lo alerta para que ele possa imediatamente intuir a verdade, que está em toda parte. “- Bruce Lee
vivemos em uma sociedade distraída. Ter foco é uma moeda escassa. Não é surpresa que as distracções estejam a afectar a produtividade do local de trabalho. Já em 2004, algumas pesquisas colocaram o custo de “não prestar atenção” em US $588 bilhões por ano só nos EUA.quando as mentes da sua equipa estão noutro lugar, tanto a colaboração como a produtividade sofrem.as reuniões são um mal necessário. As equipes resolvem problemas, melhoram seu jogo e inovam quando trabalham juntas. No entanto, a maioria dos executivos gasta muito tempo em reuniões — até 23 horas por semana — causando suas mentes a vaguear em vez de estar presente e focado.a autoconsciência está a recuperar o papel que merece no local de trabalho. A pesquisa de Tasha Eurich, autora do Insight, mostra que a autoconsciência é a meta-habilidade do século 21-pessoas auto — conscientes são mais bem sucedidas, mais confiantes, construir melhores relacionamentos, e são líderes mais eficazes.o check-in antes de uma reunião ajudará sua equipe a remover distrações e recuperar o foco. Deixe-me explicar o “porquê” e “como” fazê-lo.
benefícios de um check-in mental
“How you enter a space and how you leave a space is as important as what happens in the space.- Emily M. Axelrod
check-in é uma prática intencional para uma equipe para abrir uma reunião ou sessão. Cada participante compartilha o que (mentalidade) eles estão trazendo para a mesa antes do início da conversa de trabalho — um de cada vez. Quando todos podem remover suas distrações pessoais, é mais fácil se concentrar em fazer o trabalho. Um check-in de mentalidade é sobre o status de sua mente, não o do projeto.o controlo aumenta a autoconsciência e traz clareza sobre a posição de todos. Ela lembra intencionalmente os membros da equipe do compromisso de trabalhar juntos.
Check-in permite que as pessoas estejam presentes: preocupar-se com o que aconteceu antes da reunião ou o que vai acontecer depois mantém a mente de todos ocupados. O propósito de permitir que os participantes compartilhem o que quer que esteja em suas mentes é conectar-se com o agora e aqui. Quando percebemos o que nos distrai, é mais fácil pôr essas coisas de lado e colocar a nossa mente na reunião.
Check-in drives understanding: the ritual of check-in drives both self and collective awareness. Saber onde está a mente de todos, conduz à clareza. Você pode ajustar como você facilita a reunião ou ser mais tolerante se alguém está agindo defensivo ou sendo mais silencioso do que o habitual. Quando você entende a mentalidade de outra pessoa, você se torna menos crítico de como ela se comporta.o Check-in dá a todos uma voz: as equipas beneficiam da diversidade de pensamento. A aptidão Cultural é a capacidade de um grupo de expandir a sua perspectiva, incentivando diversas ideias e pontos de vista. Infelizmente, introvertidos, forasteiros ou empregados mais novos, para citar alguns, sentem – se intimidados para falar. Temem ser julgados. A oportunidade de compartilhar onde sua mente está incentiva um espaço para que todos falem livremente.
Check-in reforça a confiança: quando você tem uma relação inquebrável com alguém, é mais fácil compartilhar seus pontos cegos ou fraquezas. No entanto, o que vem primeiro? Brené Brown disse: “vulnerabilidade não é fraqueza. É a medida mais precisa de coragem.”Compartilhar o que mantém sua mente ocupada é o primeiro passo. Trazer o seu eu vulnerável a uma reunião irá encorajar outros a fazê-lo também.o Check-in lembra-nos que somos humanos.: Fomos educados a pensar que o trabalho e a vida pessoal não se deviam misturar. No entanto, construir um muro entre os dois criou tudo menos equilíbrio. Somos uma entidade única; o que acontece no trabalho não fica no trabalho.é hora de trazer sua alma de volta ao trabalho, como eu escrevi aqui. O nosso trunfo profissional mais poderoso é a nossa humanidade. Suas crenças pessoais, mentalidades e emoções influenciam a forma como você joga no trabalho. E ao contrário.
My experience with check-ins
“Lack of direction, not lack of time, is the problem. Todos temos 24 horas por dia.― – Zig Ziglar
I have used check-ins throughout my career but not consistently. Foi apenas há três anos ou mais que recuperei o valor deste ato simples e comecei a implementar uma abordagem mais estruturada e propositada para ele.no meu trabalho anterior, trouxe uma consultoria para nos ajudar a implementar uma reorganização. Durante essa viagem, descobrimos o check-in. No entanto, a reacção inicial foi tudo menos positiva. A maioria das pessoas achou desnecessário ou demasiado sensível. Outros, paradoxalmente, pensaram que era uma distração.adotar um novo processo no mundo corporativo é mais estressante do que mudar sua aparência pessoal. As pessoas tendem a rejeitar e julgar qualquer novo processo que é um afastamento do negócio como de costume. Especialmente uma que expõe emoções e faz os executivos sentirem-se desconfortáveis. Com o tempo, porém, o check-in tornou-se uma parte crítica de nossas reuniões.a minha jornada pessoal ajudou-me a tornar-me mais empática quando estou a treinar equipas para experimentar este processo.Check-in: Um processo passo a passo
Quando-no início de cada reunião. Lembre-se de incluí-lo na agenda. Recomendo que comece em pequenas doses. Comece com uma ou duas equipas. É melhor ir mais fundo com um casal em vez de tentar mudar todos ao mesmo tempo não ganhando profundidade ou tração.o check-in de duração não deve demorar muito. Como regra de polegares, mire para cinco minutos no máximo para uma reunião de 8 a 10 participantes. Inicialmente, os participantes não vão compartilhar muito e, em seguida, vai saltar para o outro extremo. Leva algum tempo para encontrar o ponto doce entre as pessoas permanecendo em silêncio ou ofuscando.funções-designar um facilitador para gerir o check-in de uma forma intencional e atempada. Este papel deve ser rotacionado entre os membros da equipe. A preparação é essencial. Todos na sala participam independentemente dos papéis (facilitadores e chefes check-in também). Algumas pessoas sentem-se desconfortáveis a “partilhar” à frente do chefe. Compreendo que seja difícil, mas a recompensa — confiança exponencial e sinceridade — vale a pena.
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Novo Relatório: O Futuro do Contingente de Gestão da força de trabalho
o ritual — o facilitador faz perguntas de check-in (ver exemplos abaixo). Cada Membro toma uma vez para responder. Pode ser no Sentido DOS ponteiros do relógio ou estilo pipoca (qualquer um entra quando está pronto). O moderador diz “obrigado” ou apenas deixa a próxima pessoa entrar. Não há espaço para mais perguntas ou comentários. As pessoas simplesmente precisam de ouvir e estar presentes. A linguagem corporal pode rapidamente ficar no caminho. O que mantém a mente dos seus colegas ocupada pode ser inesperado. Evite fazer caras estranhas ou cruzar braços quando alguém está se abrindo; ele pode facilmente sair pela culatra.
tenha isso em mente: Check-ins são destinados a fornecer um espaço onde as pessoas são ouvidas. Aprende a andar no lugar deles.
Check-in questions
” julgue um homem por suas perguntas e não por suas respostas.”- Voltaire
há tantas perguntas de check-in como equipes na terra. Aqui estão alguns que provaram ser muito eficazes em minha experiência pessoal:
O que tem a sua atenção? — Esta pergunta permite que as pessoas se concentrem no que sua mente está fazendo. Estás distraído com um problema pessoal, outra reunião, ou a pensar no jogo de basebol que está a acontecer agora? Esta pergunta dá às pessoas espaço para decidir como pessoal, ou não, eles querem ir.o que traz para esta reunião? — Esta pergunta convida os participantes a refletir sobre como cada um contribui para a equipe. Você traz seu estado mental, seus problemas e soluções para um projeto particular. Tens superpoderes e kryptonite que afectam a forma como interages com outros membros da equipa. As pessoas podem construir em qualquer uma dessas áreas específicas para responder à pergunta.que tipo de dia tiveste até agora? — Esta pergunta é semelhante à anterior, mas se concentra no dia e não na pessoa. É mais seguro, mas também cria algum distanciamento que pode limitar a consciência em profundidade.prefiro a segunda questão. Acredito que a vulnerabilidade torna as equipas mais poderosas: lidar com as questões da forma mais directa possível acelera a confiança. Mas nem todas as organizações são iguais. Tente abordagens diferentes, veja o que funciona para a sua equipa.o espírito por trás do check-in é o que mais importa. Você quer aumentar a consciência de si mesmo e da equipe. Independentemente disso, se a abordagem é lúdica, intelectual ou emocional, todos precisam jogar (com as mesmas regras).
tente para as reuniões dos clientes
inclua check-in nas reuniões dos clientes. Treinei algumas equipas para isso e é poderoso. Quando os clientes jogam com as mesmas regras, tornam-se parte da sua equipa. Além disso, as tensões com clientes corporativos são por vezes impulsionadas por mal-entendidos. Quando uma cliente lhe diz que acabou de discutir com o marido, faz diferença. Não só vos tornais mais compreensivos, como fortaleceis a confiança e os relacionamentos.adicione rodadas de encerramento às suas reuniões. Termine com o mesmo espírito que a sessão começou. Traz clareza aos acordos e aos próximos passos. Uma das razões pelas quais a maioria das reuniões é uma perda de tempo é que as pessoas saem da sala sem clareza. A ronda final deve abordar a mentalidade de todos sobre como correu a reunião.
comportamento do modelo de papel. As pessoas vão sentir-se desconfortáveis primeiro. Como líder, tens de dar o salto e mergulhar mais fundo do que qualquer outra pessoa. A sua equipa testará o seu verdadeiro compromisso de mudança. Sê paciente. Se queres que a tua equipa leve o check-in a sério, tens de te expor. Não só partilhar o que te mantém distraído, mas o “porquê”.lembrem-se, os check-ins são tudo menos uma distracção. Aumentar a autoconsciência move sua equipe de não prestar atenção para ter foco. Compreender a mentalidade que cada um traz à mesa, torna as reuniões mais produtivas.o que te chamou a atenção? Partilha os teus pensamentos.
