a compreensão correcta da definição e das principais características do projecto é de importância significativa. Qualquer projeto não é apenas uma forma de fazer ou fazer algo, mas é uma oportunidade de alcançar algum resultado desejado através da implementação de uma abordagem sistemática de gestão (por exemplo, produzir um produto ou compartilhar conhecimento).uma pessoa ou organização envolvida em projectos precisa de compreender como resolver a complexidade dos problemas através da Gestão de projectos. Neste artigo definiremos o termo “projeto”, descreveremos as principais características de um projeto e explicaremos como distinguir um projeto de uma atividade.

What is a Project? – A definição

projecto é uma grande oportunidade para as organizações e indivíduos atingirem os seus objectivos empresariais e não empresariais de forma mais eficiente através da implementação da mudança. Os projetos nos ajudam a fazer as mudanças desejadas de forma organizada e com reduzida probabilidade de fracasso.

Os projectos diferem de outros tipos de trabalho (por exemplo, processo, tarefa, procedimento). Enquanto isso, no sentido mais amplo, um projeto é definido como uma atividade específica, finita que produz um resultado observável e mensurável sob certas exigências pré-definidas.

é uma tentativa de implementar a mudança desejada para um ambiente de uma forma controlada. Através de projetos podemos planejar e realizar nossas atividades, por exemplo: construir uma garagem, executar uma campanha de marketing, desenvolver um site, organizar uma festa, ir de férias, formar uma universidade com honras, ou qualquer outra coisa que possamos desejar fazer.

um projecto é uma tentativa temporária, única e progressiva de produzir algum tipo de resultado tangível ou intangível (um produto, serviço, benefício, vantagem competitiva, etc.). Geralmente inclui uma série de Tarefas inter-relacionadas que são planejadas para execução durante um período de tempo fixo e dentro de certos requisitos e limitações, tais como custo, qualidade, desempenho, outros.

características chave

como se segue da definição dada, qualquer projecto pode ser caracterizado por estas características:

• temporário. Esta característica chave significa que cada projeto tem um início finito e um fim finito. O início é o momento em que o projeto é iniciado e seu conceito é desenvolvido. O fim é alcançado quando todos os objetivos do projeto foram cumpridos (ou não cumpridos se for óbvio que o projeto não pode ser concluído – então ele é terminado).entrega(ões) Única (S). Qualquer projeto tem como objetivo produzir algum(s) Produto (s), que pode ser um produto, serviço, ou algum outro resultado. Deliverables deve resolver um problema ou necessidade analisada antes do início do projeto.elaboração progressiva. Com o progresso de um projeto, a investigação e a melhoria contínuas se tornam disponíveis, e tudo isso permite produzir planos mais precisos e abrangentes. Esta característica fundamental significa que as sucessivas iterações dos processos de planeamento resultam no desenvolvimento de soluções mais eficazes para o progresso e desenvolvimento de projectos.

além das características listadas, uma convencional de projeto é:

• Proposital, pois ela tem um racional e mensurável de compra
• Lógica, pois tem um certo ciclo de vida
• Estruturado como ele tem as interdependências entre as tarefas e atividades
• o Conflito como ele tenta resolver um problema que cria algum tipo de conflito
• Limitado pelos recursos disponíveis
• o Risco, pois envolve um elemento de risco

Alguns exemplos de um projeto são:

• Desenvolvimento de um novo produto ou serviço
• a Construção de um prédio ou instalação
• Renovação da cozinha
• criação de um novo veículo de transporte
• a Aquisição de um novo ou modificado sistema de dados
• Organizar uma reunião
• a Implementação de um novo processo de negócio

Não importa o quão grande ou pequeno o seu projeto, você pode se beneficiar do uso editável modelos de projeto ― pré-formatado, reutilizáveis descreve que servem como um ponto de partida para o planejamento de novos trabalhos. Os modelos permitem-lhe configurar os itens por-fazer, orçamentos, horários, relatórios e outros documentos de gestão de projectos sem ter de começar do zero todas as vezes.

repartição do trabalho

nas Organizações, um projecto é definido como uma obra que está planeada para implementação no actual ambiente de negócios. Esta definição permite fazer uma distinção entre outras peças de trabalho, tais como:programa-um objetivo amplo e de longo prazo que é muitas vezes decomposto em uma série de projetos e sub-projetos.tarefa-uma atividade identificável e mensurável que cria uma pequena unidade de trabalho para um projeto relacionado. pacote de trabalho – divisão de uma tarefa de projeto. Muitas vezes o WBS é usado para determinar uma hierarquia de projetos baseada em atividades, com referência aos seus resultados e objetivos.

a gestão de projectos

a gestão de projectos é a arte de planear, controlar e executar um projecto de uma forma que garanta a execução bem sucedida do resultado desejado. É amplamente utilizado nas organizações como um complexo de ferramentas para a realização de objetivos e objetivos estratégicos.as principais vantagens de utilizar a gestão de projectos no ambiente empresarial de uma empresa podem ser descritas como: acelerar a melhoria e o reforço da Gestão da empresa através da implementação das ideias de gestão participativa. Os projectos ajudam a envolver os trabalhadores na tomada de decisões, adoptando uma abordagem de engenharia de sistemas que ajuda a lidar eficazmente com os riscos, realizando alterações específicas relacionadas com as estratégias da empresa.