Fazendo a Dois Smartphone Shuffle

(Foto por Ignorar Owens)
Foto: Ignorar Owens

Você sabe de quem eu estou falando, mesmo se eu não estou falando especificamente sobre você. Esta é a pessoa que entra em uma reunião no trabalho e coloca uma pilha de smartphones na mesa da sala de conferências. Eu entrei recentemente no clube de dois smartphones, e porque eu vejo tantos outros como eu lutando para fazer esta dança corretamente eu pensei que era hora de ajudar a tornar as coisas um pouco mais fáceis.

Há muitas razões pelas quais alguém seria obrigado a carregar dois smartphones. Talvez estivesse no meio do seu contrato de dois anos com o smartphone quando o seu patrão lhe deu um segundo smartphone. Outras pessoas escolhem carregar dois telefones como forma de separar sua vida pessoal e profissional. Depois, há aqueles de nós que têm de transportar dois smartphones, porque a Política de segurança das TI do trabalho torna um pouco difícil sobreviver com apenas um telefone e usá-lo tanto no trabalho como em casa. Independentemente da razão, você é agora o orgulhoso proprietário de dois smartphones. E agora?

pessoalmente, eu lutei com dois telefones por muitos anos e escolhi simplesmente usar meu iPhone pessoal para casa e trabalho. Mas tudo isso mudou com uma atualização das diretrizes de segurança de TI do meu trabalho. Eu só não estava disposto a prejudicar o meu dispositivo pessoal e restringir o seu uso apenas para que eu pudesse salvar o meu empregador de comprar-me um telefone de trabalho. Então, dei o salto. A razão pela qual eu resisti a isso por tanto tempo é porque toda a idéia de ter um smartphone em primeiro lugar é conveniência. Tudo o que podes precisar está ao teu alcance. Mas com dois smartphones, que telefone tem os dados que você precisa? Pode parecer trivial, mas ter que controlar mentalmente dois dispositivos consome uma quantidade não significativa de carga cognitiva. Agora você se tornou um servo de seus dois smartphones ao invés de colocar seus smartphones para trabalhar para você. As seguintes dicas vão ajudá-lo a tirar vantagem de possuir dois dispositivos em vez de permitir que seus smartphones para complicar o seu dia e ditar suas rotinas para você.

Dica #1: Evitar carregar ambos os dispositivos

não aceitar a carga de carregar dois dispositivos, a menos que não haja outra escolha. Só porque você está carregando o dobro de poder de computação em seu bolso não significa que você vai ser duas vezes mais eficiente. Você está simplesmente indo pesar apenas um pouco mais e tem que escolher subconscientemente qual dispositivo para pegar tempo após tempo todo o dia. Eu escolhi carregar meu iPhone de trabalho durante a semana de trabalho (reencaminhando minhas chamadas pessoais para o meu iPhone de trabalho) e, em seguida, mudando para o meu iPhone pessoal nos fins de semana. Se você não pode evitar transportar ambos os dispositivos, tente minimizar o uso de um desses dispositivos tanto quanto possível.Dica # 2: Otimize a mistura de dados pessoais e de trabalho

tente minimizar a quantidade de dados sobrepostos entre dispositivos (não atravesse os fluxos). Apenas dados duplicados quando é um aumento da produtividade para fazê-lo. Um bom exemplo disso são calendários e gerenciamento de Tarefas. Se você estiver em pé no pediatra do seu filho e você tem o seu calendário de trabalho até no smartphone na mão esquerda e a sua casa ao calendário no smartphone na mão direita, enquanto tenta encontrar um bom momento para agendar uma consulta com o médico, então, não só você olhar bobo, mas você está desperdiçando tempo (confie em mim, eu falo por experiência própria em um presente). Se for possível encontrar uma maneira de fundir seus calendários. Se você não pode combiná-los completamente, então outra alternativa é duplicar os eventos de manhã cedo e tarde do calendário de trabalho em seu calendário de casa. Estes são os eventos que provavelmente irão entrar em conflito com a sua vida pessoal. Uma vez que minha esposa não tem acesso ao meu calendário de trabalho, eu crio entradas duplicadas no meu calendário iCloud para viagens e reuniões cedo/tarde para que ela saiba sobre potenciais conflitos.

Dica #3: maximizar o uso de Cloud Sync

aproveite as opções de cloud sync em todos os lugares que você pode (e na medida em que a sua segurança de TI permite). Pode ser muito frustrante pegar um de seus telefones apenas para perceber que os dados que você precisa estão no outro dispositivo. Eu só permito aplicativos pessoais no meu telefone de trabalho se for um aplicativo que eu uso frequentemente e ele tem uma opção de sincronização na nuvem que eu posso usar. Isto minimiza a confusão e a duplicação de dados ou ainda pior… informação desactualizada.

Dica #4: consistência de localização dos ícones da aplicação

para as aplicações que você optar por instalar em ambos os telefones, organize os ícones para que estes aplicativos estejam no mesmo local no ecrã. Não há nada mais frustrante do que sair da memória muscular para obter a sua fixação de correr abaixo de uma montanha em um snowboard perseguindo lamas (aventura de Alto para iOS), apenas para descobrir que você erroneamente abriu o aplicativo de correio e agora você está sendo produtivo. Não sejas vítima desse erro.

Dica #5: tons de alerta

Se você estiver carregando apenas um dispositivo de cada vez, então tente definir o mesmo alerta e toques para ambos os dispositivos. Caso contrário, arriscas-te a não reconhecer o toque do teu telemóvel. Se você tiver que carregar ambos os dispositivos, tente limitar o uso de tons de alerta para apenas aqueles que são de maior importância. Não tenha tons de alerta para o mesmo item ativo em ambos os dispositivos. Ele cria um pequeno efeito estéreo puro quando cada alerta sai de cada bolso de calças, mas eu realmente preciso de apontar o quão distraído isso é?

Dica #6: Backups

certifique-se de fazer backup de ambos os telefones. Se você seguiu o meu conselho sobre Dicas # 2 e # 3 acima, então seus dados pessoais são, na maioria das vezes, separados de seus dados de trabalho. Eu recomendo muito usar um backup automático na nuvem para o seu telefone pessoal (uma coisa a menos para lembrar). Para o seu telefone de trabalho você deve consultar o seu departamento de TI local. Algumas empresas restringem o uso de backups de nuvem. Só faço backup do meu iPhone de trabalho para o meu portátil de trabalho, que está encriptado. Eu, em seguida, tenho um lembrete regular para conectar o meu iPhone e apoiá-lo para garantir que eu tenho backups regulares.

não existe uma resposta de tamanho único para o problema dos dois smartphones. A situação de todos vai ser um pouco diferente. O melhor conselho que te posso dar é este:: aproveita-te de ter dois telefones. No meu caso, estou a aproveitar-me de ter dois iPhones ao mudar o meu iPhone pessoal para um iPhone 6 Mais. Eu realmente gostei da idéia de ter um ecrã maior, mas eu não queria ter que andar ao redor do trabalho parecendo que eu tinha uma prancha de surf enfiada em minhas calças de vestido. Agora eu posso ter o melhor de ambos os mundos: um iPhone de tamanho normal para o trabalho e um iPhone de tamanho tablet pequeno para noites e fins de semana.gostou? Dê um segundo para apoiar GeekDad e GeekMom em Patreon!

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