no meu outro post “Como enviar um e-mail a um agente de reserva de celebridade”, eu cobrir a maneira adequada de enviar e-mail a um agente de celebridade, mas isso é apenas uma parte do processo de reserva. Neste guia, eu queria mergulhar mais profundamente no processo de reserva e fornecer os passos para como você pode reservar com sucesso um artista ou celebridade para o seu evento. Se você não leu o meu post em E-mail de um agente de reserva de celebridade, você deve lê-lo após este guia como ele vai ajudá-lo no processo de reserva.em teoria, reservar uma celebridade para o seu evento é um método ideal para o marketing de sucesso e uma participação esmagadora, mas o processo de reserva nem sempre acontece sem problemas.
a indústria do entretenimento não é a mais fácil de quebrar se você não está bem conectado. A falta de transparência pode ser bastante intimidante, desencorajando aqueles que não estão familiarizados com o processo de tentar prosseguir com o processo de reserva.do início ao fim, leva uma quantidade considerável de tempo para planejar e coordenar o entretenimento de celebridades. Eventos de sucesso requerem meses de planejamento. No entanto, se você tomar as medidas corretas, a reserva de celebridades não tem que ser difícil.
Este guia foi projetado para salvá-lo de exasperar tempo valioso e energia ao decifrar os dos e não do processo de reserva. É goign para mostrar – lhe como reservar uma celebridade para o seu evento. Com este conselho em mente, reservar a sua celebridade será tão fácil como 1-2-3.

O Todo-Poderoso Dólar reina supremo em qualquer aspecto do negócio. Infelizmente, garantir o entretenimento de Celebridades pode ser muito caro. Há um monte de fatores a considerar antes de apresentar uma oferta.

a.) Qual é o seu orçamento?

O Que Você está disposto a gastar para a reserva de celebridades determina os tipos de atos que você será capaz de aterrar. Pessoas como Prince, Shakira, Lady Gaga e Jay-Z superam a faixa de 1 milhão de dólares. Facilmente. Então, se você tem seu coração definir alguns nomes importantes, você deve ter acesso a um orçamento igualmente grande.
a fim de criar um plano de Ação bem sucedido, é melhor começar com um orçamento, em seguida, determinar a celebridade que você quer com base nessa diretriz. Se você tentar completar o processo ao contrário, e escolher a sua celebridade primeiro, você corre o risco de planejar em torno de uma celebridade que você não pode pagar ou explodir o seu orçamento para fora da água.
Se você não tem certeza de quanto alocar para o seu orçamento, você pode falar com um agente para obter uma estimativa. Sempre que você verificar as taxas atuais, seja claro sobre o que a taxa listada cobre. Por exemplo, alguns cantores e outros artistas cobram taxas separadas para aparições, encontros e recepções, sessões de autógrafos, palestras e performances reais.
então, há celebridades como Tom Cruise e Ashton Kutcher que não vão aparecer em seu evento não importa o quanto você oferece. Alguns ” A-listers “não apoiam o conceito de” pay me to pair around”.com tudo isso em mente, certifique-se de ter pelo menos 50% do seu orçamento na mão antes mesmo de começar a fazer ofertas. (Pode ser mais, dependendo da plataforma que você usa para contatar a celebridade. Mas vamos tratar disso mais tarde.)

• B.) Is the Celebrity In the Limelight?

Se a celebridade está atualmente montando uma canção de sucesso, Filme, ou programa de televisão, você pode esperar chegar mais fundo em seus bolsos para levá-los a se apresentar em seu evento. Quanto mais populares são neste momento, mais vale o seu tempo.por outro lado, se você reservar celebridades que não estão atualmente se baseando em seus 15 minutos de fama, você pode ser capaz de adicionar entretenimento de qualidade para o seu evento sem quebrar o banco. Só porque a celebridade não está atualmente no centro das atenções não significa que eles ainda não têm uma liga de fãs devotados e seguidores esperando a oportunidade de vê-los em pessoa. Às vezes nomes experientes podem vir a um ritmo consideravelmente menor, enquanto ainda rendendo um retorno elevado sobre o seu investimento.

• C.) Eles estão programados para estar na área?

é benéfico fazer alguma pesquisa sobre a celebridade antes de submeter a sua oferta. Se você for capaz de agendar o seu evento em torno de uma hora em que sua turnê está programada para parar por perto, você pode ser capaz de negociar uma taxa melhor.se sua celebridade de escolha não está atualmente em turnê, você ainda pode criar uma oferta atraente que pode abrir a porta para algumas economias extras. Agendar a sua oferta com meses de antecedência para dar ao agente da celebridade tempo suficiente para encontrá-los eventos adicionais para assistir. Isso lhe dará a oportunidade de pagar menos pelo entretenimento do seu evento.embora seja bom poder apresentar uma celebridade ao seu público, você quer que o investimento seja rentável. Ao considerar um ROI, é importante considerar o futuro do orçamento de entretenimento da sua empresa. Se a quantidade de dólar que você concordou é suposto cobrir eventos ao longo do ano, pode não ser sábio para splurge em um grande nome para um evento de uma só vez. Neste caso, você terá que tomar algum tempo para considerar um equilíbrio qualidade vs. quantidade que funciona para a sua empresa.em vez de reservar um grande número para uma breve aparição, você pode considerar dar ao seu público um talentoso B-lister para uma performance completa e sediar outro evento dentro de alguns meses. Isto irá produzir um maior retorno, tornando o evento muito mais rentável.

• D.) local específico

Tamanho, tipo e subsídios todos fazem uma enorme diferença ao negociar uma taxa para a aparência de sua celebridade. Pedir a sua presença em um grande local vai custar – lhe um centavo bonito, mas, dependendo da celebridade, locais menores podem ser mais fáceis de recusar por uma falta de capacidade de transformar um lucro em mercadoria promocional.digamos que foi capaz de pagar a taxa de reserva de 1 milhão de dólares do Jay Z. (Lembre-se que isto é apenas uma base, vou explicar como este número pode crescer durante o processo de negociação.) Se você decidir reservar um local menor que tenha cerca de 500 pessoas, a $ 75 por bilhete, este negócio só lhe traria $ 37.500 . Isso não lhe estraga a aparência. Bilhetes de 100 dólares só fariam 50 mil dólares. Se você quisesse apenas quebrar mesmo, nem mesmo considerando o preço do local, marketing, e outros add-ons, você teria que cobrar $2.000 por pessoa. Então, certifique-se de passar algum tempo extra a analisar números.

• e.) Eventos Públicos ou privados

Celebridades cobram mais dinheiro para participar de eventos privados. No entanto, se você tem seu coração determinado em um nome principal que normalmente não concorda em fazer performances e aparições, um evento privado pode ser uma maneira de convencê-los a fazer uma exceção. Não é incomum para famílias e empresas ricas reservar certas celebridades para reuniões familiares, casamentos e Celebrações íntimas. Jennifer Lopez recebeu pelo menos US $1 milhão por uma performance de três músicas e personalizou “Happy Birthday” para o Presidente do Turcomenistão, Gurbanguly Berdimuhamedow.eventos públicos são mais facilmente aceitos por causa da capacidade da celebridade de fazer alguns dólares para si ao mesmo tempo. Não importa que tipo de evento você esteja hospedando, nomes como Rihanna, Paul McCartney, e Taylor Swift vai sempre pedir US $750.000. Se for hospedado internacionalmente, o preço aumenta drasticamente.outros nomes como Arnold Schwarzenegger e Tony Blair querem um pouco menos adiantado, em algum lugar cerca de US $200.000, mas eles não vão voar comercial, então você também terá que gastar em um jato privado para suas viagens.às vezes ajuda ter um agente experiente de talento médio para servir como ligação. Isso pode aumentar suas chances de ter sua oferta aceita devido à história pessoal com sua celebridade. Eles também podem organizar o seu discurso para ser mais atraente para a celebridade. Por exemplo, uma agente intermediária experiente saberia que Paula Abdul quer participar de eventos que lhe permitem promover sua linha de jóias e Teresa Giudice, de Celebrity Apprentice e as Real Housewives de Nova Jersey, gosta de promover seu livro de receitas.no entanto, a ajuda de um agente pode ser tão cara quanto. Nomes como visões executivas só aceitam clientes com mais de 100 mil dólares e pedem um adiantamento imediato de 10 mil dólares pelos seus serviços, juntamente com 50% da taxa da celebridade. Vamos entrar em mais detalhes sobre agentes intermédios mais tarde no artigo.

• F.) Leia o motociclista

lembre-se das taxas extras que mencionei anteriormente, o motociclista é onde você vai encontrar a maior parte delas. Quanto maior for a celebridade, mais interessantes se tornam as suas exigências pessoais. Van Halen é infamosamente conhecido por solicitar que todo o moreno m&Ms seja removido dos lanches pré-aparência da banda. Embora possa ser um pouco complicado, o preço de descartar alguns pedaços de doces em comparação com a necessidade de J. Lo de um trailer separado adornado apenas em decoração branca. Mariah Carey não é muito diferente, além de elegantes cortinados e mobiliário branco, a Sra. Carey precisa de uma garrafa de $ 200 de cabernet sauvignon, duas dúzias de rosas brancas, e sua temperatura ambiente deve permanecer em 75 graus. Beyonce pediu palhinhas de titânio (um valor estimado de US $ 900), bolas de gelo esculpidas à mão, e papel higiênico vermelho.não tenhas medo. Uma celebridade só precisa de uma caixa de cereais para ser feliz. Para ter certeza de que você está preparado para cumprir as exigências de sua celebridade, certifique-se de ler o cavaleiro.

• G.) A Taste For Fame

algumas celebridades vão dar-lhe um desconto, considerando quanto tempo tem sido desde que eles estão no centro das atenções. Outros irão capitalizar a sua falta de convites públicos e pedir um prémio para fazer uma aparição. Carlos Mencia não é o primeiro nome que se lembra quando se pensa em “comediante”, mas isso não o impediu de pedir $75.000-$100.000 para uma aparição. Adam Lambert, um ex-concorrente do American Idol, pede US $ 150,000-US $ 250,000 para mostrar seu rosto. Ironicamente, os seus honorários são os mesmos que os grandes nomes como AC / DC. Outras bandas como os Black Eyed Peas e os Backstreet Boys viram seus dias passarem, mas ainda estão pedindo US $1.000.000 para fazer um show. Isso resume a probabilidade de ter que pagar um prêmio para reservar celebridades cujos shows são poucos e muito entre.
Mantenha todas essas coisas em mente ao submeter sua oferta para o agente de reserva da celebridade. Lembrem-se, tudo pode ser negociado. Se você não tiver certeza sobre a melhor maneira de fazer uma oferta satisfatória, basta fornecer ao agente com os detalhes do seu evento. Se a celebridade estiver interessada, eles vão responder com uma escala de partida para a aparência do seu cliente.além das taxas da celebridade, você precisa ser claro sobre todos os equipamentos ou serviços adicionais que eles podem precisar. Por exemplo, Jay Z pode querer ser escoltado para eventos em um modelo black late Maybach. Outras demandas ultrajantes para segurança excessiva e assistentes pessoais (Katy Perry quer alguém para lavar e cortar sua fruta para ela) pode facilmente comer o seu orçamento.
você precisa considerar a sua capacidade de pagar o artista e tudo o que vem com eles. Se você deve ter uma celebridade particular, mas todos os seus extras correm o risco de comer a sua contingência, olhar para formas de reduzir os custos em outras áreas. Você pode ser capaz de renegociar os Termos de sua aparência ou eliminar alguns add-ons desnecessários de seu local ou plano de marketing. Bares, catering, arrumadores e atos de abertura são todas as áreas onde você pode encontrar algum dinheiro extra.depois de pagar o seu depósito de 50%, o restante da taxa da celebridade é devido no evento. É melhor negociar uma tarifa “All In” que incluirá os custos de passagens aéreas, transporte e acomodações de hotel. Isso vai impedir a celebridade de apresentar-lhe com taxas de surpresa quando é hora de você pagar o saldo.lembrem-se, as celebridades não viajam sozinhas. Você também pode ser responsável pela passagem aérea e estadia de hotel da comitiva. Isto é definitivamente algo que vale a pena considerar depois de receber uma resposta do agente da celebridade.

data e local

Antes de alcançar o seu interesse de celebridade, você precisa ter o seu local e data reservado e sob contrato. O tipo de local, localização e políticas são um fator importante na determinação das taxas da celebridade. Ao selecionar o seu local, considere estas coisas para determinar a sua eficácia:

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  A.) Ele tem um Backroom?

A maioria dos artistas não tolera ficar em um corredor esperando por sua vez no palco. Eles vão precisar de um camarim confortável e algum tipo de área para a sua comitiva. Se estás a tentar contratar a Mariah Carey, tens de ter a certeza que a área não tem impressões digitais ocupadas nas paredes. Ela também precisa da entrada para se abrir para uma sala de estar, não diretamente para o vestiário. A Nicki Minaj gosta de uma área para acender velas perfumadas que cheiram a assados.Rihanna quer um tapete de impressão animal para poder andar descalça. O Justin Bieber precisa de um sítio para sair com os amigos e pacotes de T-shirts brancas crocantes enquanto bebe Red Bull. Se não houver uma área designada, você terá que considerar se você será capaz de pagar um trailer separado para eles se vestir dentro e se há ou não espaço no lote do local para acomodar com segurança tal adição.

• B.) Venda de bilhetes

alguns locais apenas permitem que as vendas sejam tratadas através de sua própria bilheteria. Você pode ser capaz de solicitar que um terceiro, como Ticketmaster ou Live Nation, seja autorizado a facilitar a venda de bilhetes. Em outros casos, o local não se importará de lhe permitir a liberdade de lidar com a venda de bilhetes como quiser.se o local optar por lidar com a venda de ingressos, isso vai tirar um pedaço de seus lucros devido à necessidade do local para cobrir os impostos e taxas de Impressão, venda e distribuição dos ingressos. Por outro lado, serviços como a Ticketmaster irão ajustar as suas próprias taxas e taxas também. A única maneira de ver o lucro máximo sem cobrar ao seu público uma série de taxas inflacionadas é vender os bilhetes você mesmo. Mesmo assim, você terá que questionar se o tempo extra e esforço vale o dinheiro adicional. Às vezes vale a pena ter outra pessoa a tratar de certas tarefas para ti.

• C.) O Local combina com a sua celebridade?

este local será capaz de acomodar o som da celebridade, efeitos, iluminação, conectividade e requisitos de espaçamento? Os comediantes podem não solicitar um monte de efeitos especiais, mas performances musicais vão precisar de algum espaço e equipamento de qualidade. Talvez estejas a organizar um evento para uma figura desportiva. Campos de futebol, lutas de boxe e outras encenações vão precisar de uma quantidade suficiente de espaço e todo o equipamento necessário. Não é provável que a celebridade vai trazer todos os elementos essenciais com eles, então escolha um local que tem a maioria do que você precisa e permitirá que você traga o resto.alguns eventos não permitem certas configurações por razões estruturais ou legais. Se eles não são capazes de suportar o equipamento suspenso a partir do teto, estágios, ou certos pedidos especiais, você provavelmente deve entreter outras opções.

Booking Options

I scrated over this a little but let’s go over your options in a little more detail. Depois de determinar o seu orçamento e custos projetados, reservar o seu local, e determinar exatamente o que você quer que a celebridade para fazer – é hora de chegar a eles. Qual é a melhor maneira de fazer isso?o” agente responsável”, ou RA, é o principal ponto de contato da celebridade. Eles são os que são oficialmente responsáveis por reservar os eventos da celebridade. Normalmente, a ar trabalha com uma agência maior, expandindo a capacidade do público para alcançar o seu cliente. The Creative Artists Agency (CAA), International Creative Management (ICM), William Morris Entertainment (WME), The Agency Group, and Paradigm are a few examples of agencies that handle major celebrity names.dentro destas grandes empresas, a RAs gerencia clientes de celebridades em várias capacidades. Como mencionado, as celebridades têm taxas diferentes para vários compromissos e eles têm um agente para representá-los em cada território. Se você está procurando uma aparência pessoal, então você vai precisar contatar o agente que governa essa categoria. O mesmo vale para os compromissos de fala, performances, encontro e saudação, e assim por diante.quando você está pronto para reservar a celebridade, sua primeira opção é contatar seu RA diretamente. Se você tiver dificuldade em localizar suas informações de contato, você pode optar por contratar uma “agência intermediária” ou às vezes apenas chamado um comprador de talento para alcançar a RA em seu nome. A Agência do meio serve de ligação entre ti e o RA. Agências respeitáveis sabem como negociar as melhores tarifas para o seu evento. Olhe para a agência intermediária como agente do comprador para a indústria do entretenimento. Semelhante à forma como os agentes do comprador são usados em imóveis, a agência intermediária ouve o que você está procurando, contacta a ar, e lida com a negociação de sua taxa. Quando tudo estiver dito e feito, é suposto afastares-te com um acordo melhor. Bem, esse é o objectivo. Outras agências intermediárias podem tornar consideravelmente mais caro reservar talentos. Dependendo da agência que você optar por contratar para representá-lo, você pode esperar para pagar em qualquer lugar de 5-20%, além da taxa da celebridade.então, se você marcar Bob Dylan pelo seu mínimo de $ 250.000, em 5%, você vai olhar para outros $12.500 em taxas de agência intermediária. Se você não tem um orçamento enorme, não se desencorajar você ainda pode reservar uma celebridade para entreter seus convidados. Os artistas que vão subir e subir vão, naturalmente, ser a um grande preço (tipicamente). Você pode até mesmo obter um grupo de estrelas da realidade e das redes sociais muito barato, geralmente começando em $1000+ (não incluindo passagens aéreas e Viagens).

conclusão