Adivinha quantos e-mails o trabalhador médio do Escritório recebe todos os dias? 121.

e espera-se que esse número aumente para 140 até 2018. sentes-te nervoso e Entraste em pânico só de pensar nisso? Não estás sozinho. Que a inundação de e-mail incentiva muitos profissionais constantemente, quase obsessivamente—verificar e-mails durante todo o dia, se eles estão no seu caminho para o trabalho, no meio de uma reunião, ou até mesmo almoçar com um colega. Este hábito de verificar e rever a sua caixa de entrada pode ser como um vício.

O que torna isso pior é que a nova pesquisa que monitorou as taxas cardíacas dos usuários de E-mail prova que o e-mail é altamente estressante. O Stress eleva os níveis de cortisol, que interferem com a digestão e o sistema imunitário do seu corpo, entre outras coisas. Isso significa que quando você está estressado, sua energia cai, seu foco se dispersa, e sua produtividade cai. conclusão? Verificar obsessivamente o teu e-mail é stressante. O Stress é mau para a sua saúde e produtividade. É um ciclo perturbador. E tem de parar.mas como?

comece com o básico

embora seja altamente tentador dar à sua caixa de entrada apenas mais uma actualização( e depois outra, e outra), é importante para a sua produtividade e foco re-treinar-se para ter uma relação mais saudável com o e-mail. (Some psychologists might term this ” breaking an addiction.”Eu não iria tão longe, na maioria dos casos, então vamos ficar com “mudar um hábito.”)

para começar, faça pequenos ajustes na sua rotina diária que irá ajudá-lo a tirar esse foco constante do seu e-mail:

• remova as notificações de push do seu telemóvel para que não seja notificado sempre que recebe um e-mail
• Não deixe o seu e-mail aberto quando está a fazer outra coisa no seu computador. É útil, na verdade, esforçar-se para manter apenas uma conta aberta.
• faça um acordo consigo mesmo para apenas verificar a sua caixa de entrada um determinado número de vezes por hora ou por dia. Isto pode ser diferente para todos—para alguns pode significar verificar e-mail a cada 15 minutos; para outros, pode significar verificar uma, duas ou cinco vezes por dia. O objetivo é configurar uma rotina diária de E-mail que aumenta a sua produtividade e senso de realização.
• Quando você realmente precisa de se concentrar e não quer ser interrompido, tente bloquear temporariamente novas mensagens de aparecer na sua caixa de entrada (a pausa na caixa de entrada funciona para mim!).fazer este tipo de ajustes logísticos pode realmente ajudar a curto prazo-são pequenos passos que você pode implementar imediatamente. No entanto, hacks de produtividade e aplicativos não vão criar mudanças duradouras até que você também abordar os fatores emocionais subjacentes que estão alimentando sua obsessão por e-mail.
  

  Get to the Root of the Issue

  If you want to change a negative habit permanently, the first-and most important-step is to acknowledge why and how that habit was formed in the first place.

  para descobrir isso, da próxima vez que sentir vontade de verificar o seu e-mail, faça a si mesmo as seguintes quatro perguntas:

  • o que estou a sentir agora?porque é que quero verificar o meu e-mail agora?sinto que tenho de verificar o meu e-mail agora?preciso mesmo de verificar o meu e-mail agora?

  com base nas suas respostas, quais são as suas motivações reais para querer verificar, verificar e verificar de novo?

  motivações comuns que os meus clientes costumam descrever incluem:

  • medo de perder: “Eu preciso verificar constantemente o meu e—mail ao longo do dia, ou eu não posso responder a algo no tempo-o que poderia me fazer perder uma oportunidade.”Se Eu não responder imediatamente, meu chefe pode pensar que eu não sou consciencioso, que eu não estou em cima do meu trabalho, ou que eu estou apenas brincando o dia todo.”querendo uma distração do tédio ou do estresse: “estou entediado, sobrecarregado, ou saturado com o que estou fazendo. O e-mail Dá-me uma pausa do que devia estar a fazer.”
  • querendo preencher um vazio emocional ou buscando conexão humana: “eu me sinto um pouco solitário. É bom saber que alguém me enviou uma mensagem.”

  Uma vez que você descobrir a motivação subjacente que o está levando a verificar obsessivamente a sua caixa de entrada, você tem algumas informações poderosas que podem ajudá-lo a mudar seus hábitos.

  comece a fazer novas escolhas

  com essa informação, você pode começar a fazer novas escolhas e satisfazer as suas necessidades emocionais de novas formas-sem depender do E-mail como uma muleta.por exemplo, estás desejoso por essa ligação humana? Levanta-te durante a pausa do almoço, vai à secretária de um colega de trabalho e diz: “Olá, como está a correr o teu dia?”

  Se você está se sentindo estressado e precisa de uma distração, faça uma pausa de cinco minutos para ler um artigo interessante, e, em seguida, voltar ao trabalho.preocupado em perder? Lembra-te: “estou concentrado no meu trabalho. Se algo é realmente importante, ele ainda estará lá, esperando por mim, daqui a uma ou duas horas. Não preciso de interromper o meu projecto.”se você está preocupado que seu chefe vai pensar que você está relaxando se você não está respondendo aos e-mails imediatamente, certifique-se: “meu chefe sabe que eu sou consciencioso e diligente. Se eu não responder a um e—mail imediatamente, o meu chefe vai assumir que estou ocupado com outro trabalho importante-e isso é uma coisa boa.”

  Email isn’t inherently good or bad; it’s just a tool. Invista algum tempo em auto-reflexão, e certifique—se de que você está usando esta ferramenta de uma forma que suporta a sua saúde, produtividade e carreira-ao invés de sabotá-la. se você verificar a sua caixa de entrada uma, duas ou 60 vezes hoje, faça-o pelas razões certas.

  Foto de mão segurando um plug cortesia de .