todos os anos, milhões de entusiastas de carros se reúnem em burger joints e cafés em todo o mundo para verificar as últimas hot rod’s, muscle cars, motocicletas e carros exóticos. Muitos deles não sabem que eles podem facilmente permitir que o carro show registro direito a partir de seus sites WordPress.

a Maioria desses menores, show de carro eventos do tipo, às vezes chamado de um “Hot Rod Hangout” ou “Carros” & Café”, só duram poucas horas. Levar as pessoas a esses eventos hoje em dia ainda é feito pelo boca a boca, ou mesmo um jornal local ou site em alguns círculos.

no entanto, alguns destes eventos Tipo car show continuam por um dia inteiro, ou até mesmo uma semana de cada vez. É difícil imaginar as despesas de marketing com que estes organizadores têm de lidar para espalhar a palavra. Além disso, eles têm que se preocupar em obter o registro do show de carro, recolher as taxas de entrada, e obter espectadores para o evento.

livre-se dos formulários de Registo PDF/impresso!

Exemplo de show de carro de registro de modelo de formulário

Em 2015, passei todo o ano frequentam carro eventos relacionados e de aprendizagem sobre a organização de mostra de carros e as ferramentas organizadores do evento estão usando para o show de carro de inscrição. Fiquei atordoado ao descobrir que muitos desses organizadores do car show esperava que seus membros e o público em geral para usar formulários de inscrição impressos, através de um PDF para download de seu site ou e-mail ao registrar-se.

eu certamente não posso dizer-lhe como executar o seu evento, mas posso dizer-lhe, com muita confiança que o registro de pessoas por meio de um formulário impresso e esperando que eles enviá-lo via correio tradicional é um monte de trabalho, para não mencionar muitas oportunidades perdidas.cada vez que um novo formulário de Registo impresso entra, alguém introduz manualmente essa informação num computador. Depois de tudo isso, no final da semana, você pode conduzir o dinheiro/cheques para o seu banco.Parece divertido, certo? Nem por isso.

Vala a formulários PDF & automatizar o seu registo & bilhetes #CarShow #eventtech Clique Para Tweet

Automatizar o Show de Carro de Registo & Espectador a Venda de Bilhetes

Uma das coisas que nós nos esforçamos para como planejadores de eventos é o tempo mais e maiores orçamentos. Poupar tempo significa automatizar tantas tarefas quanto possível. Portanto, qualquer coisa que possa ser automatizada, deve ser automatizada, certo?

então porque é que tantos Organizadores de Exposições de automóveis ainda usam formulários de Registo impressos? Alguns organizadores de eventos vêem o registro de car show on-line como muito caro, por causa das taxas por bilhete que cortar em seu orçamento já limitado. Normalmente é o caso quando se utiliza um dos nossos concorrentes, como Eventbrite, Cvent, Regonline e muitos outros que cobram por bilhete.no entanto, as economias de tempo normalmente compensam os custos de processamento de todos os formulários de registo em papel. Automatizar o carro Mostrar processo de registo e cobrança de pagamentos é apenas uma das muitas maneiras de Evento Espresso pode ajudar o carro Mostrar indústria.

We Know Car Show Registration& Ticketing
Event Espresso can help you with many aspects of your car show registration, without blowing a head gasket on your budget.

Aqui está como:

• formulários de registo personalizado-recolher qualquer tipo de Informação do veículo com formulários de registo de eventos personalizados e perguntas.
• Vários bilhetes & opções de preços – criar Facilmente & vender diferentes tipos de bilhetes, tais como espectador bilhetes, bilhetes de lotaria, e pacotes de bilhetes.
• Showcase your events-Post the name and location of the car show, add a description and featured image.Sistemas de pagamento integrados-recolher pagamentos para matrículas de veículos e Bilhetes para espectadores.
• Gestão de locais-criar locais e reutilizar essa informação local vezes sem conta, por isso é fácil de configurar o próximo show de carros.
• confirmações automáticas de E-mail-Configurar e-mails de confirmação a serem enviados aos registantes, para agir como uma notificação, e para reiterar os detalhes.
• preços de membro apenas-Use o add-on de integração de usuário WP para permitir que os membros do site/clube para receber descontos em seus bilhetes. Com este add-on clubes de carros pode permitir que os usuários do site Ver eventos para os quais eles se inscreveram, bem como cancelar registros, se necessário.perfis de pessoal-identificar o pessoal responsável pelo evento, no caso de os registantes da exposição de automóveis necessitarem de contactar essa pessoa. Os perfis do pessoal são também reutilizáveis.
• Attendee & registration reports – Export a list of all the registrants, spectators, and vehicles registered for the event.Print at home tickets-Using the ticketing add-on, the organizers can issue tickets that can be scanned with a barcode scanner. Isso simplifica o processo de check-in No dia do show do carro.
• Registre – se para vários shows ao mesmo tempo-com o múltiplo Evento de registro adicional, carro show organizadores podem permitir o registro de muitos eventos diferentes de carro show ao mesmo tempo.

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Showcase Your Car Show Events

Selling tickets and getting people to your car show event has never been easier. No entanto, obter a palavra para fora (marketing do seu evento) pode, por vezes, ser uma grande dor. Esta é outra área que o evento Espresso se destaca, como ele tem muitas ferramentas disponíveis para ajudá-lo a obter a palavra sobre seus shows de carro, “Hot rod hangouts”, e “carros e café” eventos.

Car Show Calendar

Event List Display Options
Event Espresso ships with a standard event list display, where the events are listed consecutivamente by date down the page. Além disso, também temos várias opções premium disponíveis ao exibir eventos em seu site car show, tais como:

calendário exibição de Eventos
O calendário de eventos add-on para evento Espresso permite que você exiba o seu carro Mostrar eventos de uma forma que os seus clientes estão familiarizados. O calendário de eventos torna mais fácil para os seus clientes para encontrar eventos car show e para adicionar seus eventos aos seus próprios calendários para que eles não se esqueçam!

Car Show Calendar Table

Table Display of Events
display of your car show events in a table view is one of my personal favorites for potential registants. A tabela de eventos Template add-on fornece-lhe um sistema fácil de usar que lhe permite mudar a aparência e sensação de seu carro mostrar Listas de eventos. Ele vem com um modelo de tabela simples com filtros de categoria, Pesquisa de tabela, paging de tabela, e muito mais.

Carro Show de Calendário de Exibição de Grade

modo de Exibição de Grade de Eventos
O Evento Expresso modo de Exibição de Grade do modelo é ótimo para imagens de exibição de seus programas favoritos hot rod, ou carro clássico em uma grade como a estrutura vincular diretamente a cada um show de carro. O que é bom sobre o modelo de vista de grade, é que a grade se adapta dinamicamente à largura da página. Por exemplo, se a largura da sua página for um pouco pequena, então a área de grade pode mostrar apenas duas colunas, enquanto uma largura de Página maior irá mostrar 3 ou 4 colunas, automaticamente.

Meter carros e pessoas na Exposição de carros

imprimir em bilhetes de casa & Check-in No Local
Não perca tempo imprimindo folhas de excel, verificando pagamentos, e riscar nomes como espectadores e veículos aparecem nos portões. Você vai olhar como um grande carro show organizador com bilhetes e recursos de digitalização disponíveis a partir do seu site car show.

scanning Tickets for Attendee& Vehicle Entry
With the Event Espresso Barcode Scanning add-on you can easily check-in spectators and vehicles at any entry point. Tudo que você precisa é um laptop ou tablet, conexão de internet sem fio, e um scanner de código de barras simples.

desenhe os seus próprios bilhetes
Crie bilhetes doces que possam ser impressos em casa usando o evento Espresso Ticketing add-on. Adicione tantos, ou tão poucos detalhes para o bilhete como você precisa / quer. Como a marca do veículo e modelo, cor, tipo de veículo, ou qualquer coisa que você pode pensar, realmente. Os bilhetes podem ser usados de várias maneiras, como vamos discutir abaixo.

usando bilhetes como etiquetas de janela
bilhetes usados para a entrada de veículos pode dobrar como etiquetas de janela, de modo que os juízes podem identificar / verificar que eles estão julgando o veículo correto. Nada como um” juiz ” a confundir-se e a julgar o desafiador maluco, em vez do carregador Verde-Lima. Doh!

After Event Follow-up & re-marketing

Mailing lists are great way to follow-up with your car show attendees. Que car show software de Registo seria completo sem após o acompanhamento do evento e re-marketing recursos? É por isso que tornamos possível que o evento Espresso seja integrado com um gestor de listas de discussão muito popular, chamado Mailchimp.

Se o evento Espresso Mailchimp add-on estiver instalado no seu site, sempre que um dos seus entusiastas de carros se registe para um dos seus eventos, as suas informações de contacto são automaticamente adicionadas a uma lista de correio especificada no Mailchimp. Dessa forma, quando o seu pronto para postar o seu próximo evento, você pode e-mail todas as pessoas que se inscreveram no passado sobre qualquer próximo carro shows.

Event Espresso No Fee Ticketing Software economiza-lhe dinheiro

melhor de tudo nós não lhe cobramos por bilhete-uma questão de botão quente para muitos car show e gerentes de eventos! Se você ainda não escolheu um software de bilhetes on-line para o seu próximo carro show, saiba que o nosso preço anual baseado na assinatura pode potencialmente gerar receita adicional para você.

E se o seu carro actual mostrar registo & sistema de bilhética não fornece as ferramentas mencionadas ao longo deste post, por favor contacte-nos à sua conveniência, ou postar para os fóruns pré-venda e faremos o nosso melhor para ajudar a explicar como ele pode funcionar para si.

obtenha o seu dinheiro mais cedo

Ao contrário de outras empresas de registo de carros e bilheteiras que mantêm o seu dinheiro de venda de bilhetes até depois do show, Evento Espresso permite – lhe escolher o processador de pagamento, então o dinheiro vai direto para você assim que os bilhetes são vendidos-assim como uma venda de produto. Isso lhe dá o dinheiro que você precisa para cobrir contas, pagar para o aluguel de locais, e até mesmo ganhar juros.

contacte-nos

Se o seu actual sistema de registo de automóveis não fornecer as ferramentas mencionadas ao longo deste post, por favor contacte-nos à sua conveniência, ou publique nos fóruns pré-vendas e faremos o nosso melhor para ajudar a explicar como ele pode funcionar para si.escrito por Seth Shoultes