Um líder é essencial em qualquer grupo, projeto ou organização. Isto é para garantir que todos se mantenham no caminho certo para alcançar os objetivos ou metas dos grupos. O mesmo é verdade com as reuniões, há um líder também para orientar o fluxo da agenda. Em uma reunião, essa pessoa é referida como o” presidente “ou simplesmente o”presidente”.
Aqui estão as principais responsabilidades de um presidente:
- Garante a reunião de fluxo de varas para a agenda
- Membros respeitem uns aos outros
- As regras de reunião são observados
- Incentiva a tomada de decisão
- Supervisionar ou preparar avisos, agenda, relatórios, reuniões e siga-ups
Dicas
Cada grupo, equipe e organização é única. Cada um pode exigir uma abordagem diferente em termos de presidir às reuniões. Dito isto, há alguns problemas partilhados entre todos os conselhos de administração.quando se trata de problemas comuns, que são sempre soluções comuns. Neste artigo, delineámos formas básicas de presidir eficazmente às reuniões, a fim de garantir que o melhor resultado positivo seja alcançado.
definir metas
antes do início da reunião é importante determinar qual é o objetivo da reunião. Você quer a reunião para delinear o problema com a empresa? Você quer se concentrar principalmente em um evento próximo que está sendo planejado? Sem um objetivo definido uma reunião pode tornar-se uma conversa obsoleta sobre um nada importante.
O é especificamente importante é que você quer entender que resultado ou decisões devem ser acordadas durante a reunião. Algo assim pode então ser usado como métricas para medir a efetividade e eficiência da reunião.
avisos
é importante divulgar aos membros avisos prévios sobre informações relevantes sobre reuniões. Os avisos ajudarão os membros a entender o que é necessário deles antes, durante e depois das reuniões.o aviso deve incluir o seguinte::hora da reunião local da reunião documentos relevantes, se aplicável, minutos da reunião anterior, se aplicável, manutenção do tempo, durante a reunião, uma boa maneira de garantir que todas as pessoas se mantêm no bom caminho é definir um calendário por item da agenda. O papel da cadeira é certificar-se de que o período de tempo é observado.se possível, coloque o temporizador num ecrã para que todos vejam
encoraje e gerencie os participantes
Se o piso estiver aberto para discussão, observe quem está falando demais e aqueles que não estão. Se houver um conflito entre os membros, intervenha lembrando – os do objetivo da reunião e negocie entre os membros a fim de chegar a uma decisão.outro exemplo é um membro que fala demais durante a reunião. Interrompendo-os educadamente e pedindo-lhes para ficarem calados por um tempo pode ajudar a abrir o chão. Isto também encoraja aqueles que estão calados a adicionar a sua contribuição.
avalie
Uma vez concluída a reunião, você deve usar uma folha de avaliação para reunir as opiniões e sugestões dos Membros em termos de facilitar a próxima reunião. Isso dará aos Membros a oportunidade de destacar partes positivas e negativas da reunião.usando a folha, você pode melhorar em áreas que tornam a reunião eficaz e evitar aquelas que atrasam o progresso da reunião.mais dicas?
é claro que existem muitas, muitas mais dicas sobre a Presidência e a realização de reuniões. Acreditamos que a partir destes 5 irá ajudá-lo a pôr a bola a rolar. Espero levá-lo a realizar reuniões bem sucedidas e gratificantes.
