a atarefada actividade diária de um gestor de projecto significa que os problemas são muitas vezes ignorados com a esperança de desaparecerem-o que raramente fazem.em vez disso, seja pró-activo. Abordar quaisquer problemas e criar uma equipe de projeto de sucesso. Aqui listamos alguns dos problemas mais comuns que as equipes de projeto enfrentam. Ao confrontar estes-e, portanto, melhorar os resultados do projeto-você pode impulsionar sua própria carreira, enquanto trabalhar melhor em conjunto beneficia todos na equipe.1. A falta de confiança é crucial para o trabalho em equipe, e começa com as pessoas se conhecendo. Os membros da equipa precisam absolutamente de estar familiarizados, tanto profissionalmente como pessoalmente, particularmente em projectos onde as tensões irão aumentar em algum momento. Caso contrário, os membros não se entenderão, eles não vão querer se envolver porque eles não fizeram essa conexão humana e eles não vão confiar totalmente um no outro.2. Conflito e tensão
conflito ou uma diferença de opinião pode ser saudável e, se cuidadosamente gerenciado, pode desencadear debates úteis. Pode fazer as pessoas pensarem de forma diferente, expandindo o conhecimento e o discernimento; a inovação pode acontecer e os resultados florescem. Opiniões diferentes não são uma coisa má. É como lidamos com o conflito que faz a diferença. 3. Não compartilhar informações
conhecimento não é poder – a menos que seja compartilhado. Todos os membros da equipe do projeto trazem um conjunto único de habilidades, conhecimento, experiência e sabedoria para a mesa. Equipes de projeto eficazes compartilham sem medo, de forma regular e generosa, para benefício de todos e para o sucesso do projeto. Isso faz com que a capacidade de toda a equipe cresça e dá à equipe mais poder. 4. O baixo engajamento da equipe é crucial para o sucesso dos negócios. Se engajados, os membros da equipe em um determinado projeto estarão interessados no que eles fazem, comprometidos com a missão do projeto e dispostos a ir a milha extra. Eles estão lá no corpo, bem como mentalmente e emocionalmente. A chave para o engajamento é o envolvimento – ao envolver os outros você torna impossível ficar desapegado.5. Falta de transparência sem transparência, a confiança sofrerá – tanto dentro da equipe do projeto quanto com o cliente final. A transparência está a tornar-se a norma presumida na gestão de projectos e programas e as expectativas estão a aumentar. Começa no topo: quanto mais senior você é, mais responsabilidade você tem que ser um modelo para isso. Os funcionários seguirão os comportamentos do líder, bons ou maus. Quando isto é bem feito, pode ter um efeito de cascata positivo em toda a organização.6. Nenhum pensamento a longo prazo os gestores de projectos têm de ultrapassar as urgências do dia-a-dia, ver o panorama geral e considerar como todas as partes do projecto se encaixam. Para uma equipe de projeto, isso significa ser capaz de pensar além de sua própria área, sobre como você se encaixa no programa ou projeto de mudança mais amplo e como você impacta a experiência do cliente final. Trata-se de sustentabilidade empresarial e sucesso a longo prazo. Toda a gente está ocupada, mas estar ocupada não é suficiente. O sucesso do projecto a longo prazo exige uma reflexão a longo prazo.7. Uma equipa de projecto tem uma marca, uma imagem e uma reputação criadas pelas acções e comportamentos dos membros da equipa. Uma grande parte da percepção é impulsionada pela forma como a equipe cumpre as expectativas e promessas feitas. Como uma equipe de projeto, você precisa se certificar de que todos entendem e assumem a responsabilidade por seus papéis na criação da percepção da equipe. Isto inclui tanto o que é entregue no projeto e como ele é entregue.8. A má gestão da mudança
A mudança é constante e, a menos que cuidadosamente gerida, pode ser prejudicial ao trabalho de equipa e aos resultados. A mudança começa e termina com a comunicação. Sempre que você acha que se comunicou o suficiente, você precisa se comunicar um pouco mais – e isso precisa ser interativo: ouvir, falar e envolver. Esteja ciente da curva de mudança, ou das quatro etapas previsíveis de mudança: negação/resistência, emocional, esperançoso, compromisso. Cada etapa é necessária, mas quanto tempo alguém fica em cada etapa pode ser gerenciado e mantido ao mínimo.9. Trabalhar em silos é uma realidade para muitas equipas de projecto. Os membros da equipa podem sentar-se lado a lado, mas não trabalhar em conjunto. Uma grande equipe de projeto pode ser como os três mosqueteiros-todos por um e um por todos. Por isso, se estás numa equipa, mais vale estares nela. Trabalhar em conjunto a sério é aproveitar ao máximo o facto de serem uma equipa. Honre o seu tempo e os seus esforços vendo-se como um membro a tempo inteiro da equipa, e não apenas como um contribuinte individual. Imagine como seria bom fazer parte de uma equipe onde todos estão pensando na equipe e não apenas em si mesmos – fazer desse projeto um sucesso trabalhando juntos.10. Não indo na mesma direção
para caminhar na mesma direção, uma equipe precisa saber para onde está indo ou para o que está contribuindo (visão) e por que (propósito). Passa tempo com a tua equipa. Esta clareza proporciona um quadro e uma “razão para ser” que pode reunir Qualquer equipa de projecto para trabalhar em conjunto. Tenha em mente que as visões precisam ser convincentes e propósitos significativos. As pessoas respondem à importância de ambos.
Se você quiser criar uma grande equipe de projeto, preste especial atenção aos comportamentos. A forma como nos comportamos tem impacto nos outros e afecta a forma como se comportam. É quando mudamos nossos comportamentos que podemos alcançar mudanças transformacionais.Mandy Flint e Elisabet Vinberg Hearn são os autores das equipas Líderes – 10 desafios: 10 Soluções, publicadas pelo Financial Times.recursos adicionais:este blog apareceu pela primeira vez na edição da Primavera do Project Journal e é de autoria de Mandy Flint e Elisabet Vinberg Hearn.
