Jeśli jesteś księgowym małej lub średniej firmy z wieloma leasingami (lub pożyczkami), prawdopodobnie masz problemy z generowaniem wpisów księgowych co miesiąc.
to, co musisz obliczyć, to kwota główna i odsetki za każdą dzierżawę, a następnie je podsumować. W przypadku zaledwie kilku pożyczek lub leasingu nie jest to duży problem.
ale jeśli utrzymasz kilkadziesiąt harmonogramów amortyzacji, zadanie może stać się dość czasochłonne.
jak zwykle działa Księgowanie leasingu kapitałowego/finansowego
typowy scenariusz jest taki: dla każdej leasingu zachowujesz oddzielne arkusze amortyzacyjne. Następnie pod koniec miesiąca pobierasz kwotę główną i odsetki od każdej umowy najmu i sumujesz ją.
i tu zaczyna się problem. Jednym ze sposobów podsumowania wszystkich indywidualnych kwot jest robienie tego ręcznie. To jednak wymaga czasu.
drugą opcją jest połączenie wszystkich arkuszy kalkulacyjnych i obliczenie podsumowania w jednym głównym arkuszu kalkulacyjnym. Najtrudniejsze jest połączenie tych wszystkich arkuszy. Jak wszyscy wiemy, ten proces w programie Excel nie działa płynnie przez cały czas. Często liczby nie przepływają.
czasami musisz otworzyć wszystkie pliki naraz, aby numery zostały poprawnie zaktualizowane. Z dziesiątkami plików otwartych w tym samym czasie wydajność komputera spada. Czasami nawet się zawiesza.
a co z brakującymi ogniwami? Jak często przenosisz plik w inne miejsce na dysku i łącze się psuje? Teraz musisz naprawić formuły.
brzmi znajomo?
czy nie byłoby miło mieć wszystkie indywidualne i skonsolidowane harmonogramy najmu w jednym arkuszu kalkulacyjnym?
też tak myśleliśmy! Dlatego opracowaliśmy:
Kalkulator wielokrotnej amortyzacji leasingu w Excelu
oto dobra wiadomość dla Ciebie:
Nasz kalkulator Excela, który może wyeliminować wszystkie bóle głowy podczas końców miesiąca lub roku.
za pomocą tego kalkulatora możesz zarządzać wszystkimi swoimi leasingami (lub pożyczkami) w jednym pliku Excela, uzyskując indywidualne i skonsolidowane harmonogramy w jednym miejscu.
do pobrania darmowa wersja: kliknij tutaj
aby kupić pełną wersję: kliknij tutaj
Darmowa wersja naszego kalkulatora leasingu kapitałowego / finansowego zawiera wszystkie funkcje, z wyjątkiem zablokowanej stopy procentowej. Wypróbuj go, a jeśli odpowiada twoim potrzebom, możesz kupić pełną wersję.
Jeśli masz jakieś pytania dotyczące tego kalkulatora, skontaktuj się z nami. Chętnie to wyjaśnimy.
aktualny limit tego kalkulatora to 80 leasingów (lub pożyczek). Powód, aby zminimalizować Rozmiar pliku. Teraz wynosi około 2,6 MB. Rozszerzenie go o więcej dzierżaw oznacza, że plik Excel będzie większy.
to nie powinno być problemem, Excel z łatwością poradzi sobie z plikami nawet o wielkości kilkudziesięciu MB. Tylko czas otwarcia i przetwarzania nieznacznie wzrośnie.
czego potrzebujesz, aby uruchomić ten kalkulator
aby móc uruchomić kalkulator, najlepiej zainstalować na komputerze Microsoft Excel 2010 lub nowszą wersję.
Kalkulator może również działać w programie Excel 2007. Tylko pola listy wartości mogą nie działać poprawnie, więc będziesz musiał ręcznie wpisać termin pożyczki zamiast wybierać go z rozwijanej listy.
zalecamy pobranie darmowej wersji i upewnienie się, że można ją uruchomić na komputerze bez problemów.
gdy upewnisz się, że działa dobrze, możesz go kupić. Wersja Premium kalkulatora leasingu wygląda i czuje się dokładnie tak samo jak Wersja Darmowa, po prostu pozwala na utrzymanie większej liczby leasingów (lub pożyczek)
Instrukcja obsługi
Korzystanie z tego kalkulatora jest dość łatwe. Jeśli znasz Excel, to powinno być bułka z masłem. Ale aby mieć pewność, że go rozumiesz i czujesz się komfortowo ze wszystkimi jego funkcjami, tutaj zawarliśmy instrukcje, jak z niego korzystać.
Arkusz 1-wprowadzanie danych
w tym arkuszu musisz określić wszystkie parametry wejściowe dla swoich leasingów (lub pożyczek), jak pokazano na poniższym obrazku.
arkusz 2 – indywidualne harmonogramy
tutaj można uzyskać szczegółowe informacje dotyczące indywidualnych harmonogramów amortyzacji. Po prostu wybierz nazwę leasingu lub pożyczki w polu C4.
Uwaga: za każdym razem, gdy dodajesz nową dzierżawę lub zmieniasz parametry istniejącej dzierżawy, kliknij przycisk „Odśwież”, aby zaktualizować obliczenia.
Arkusz 3 – skonsolidowany harmonogram
ten arkusz zawiera podsumowanie całkowitych miesięcznych kwot kapitału i całkowitych kwot odsetek dla wszystkich umów najmu na okres (miesiąc).
Uwaga: ponownie, za każdym razem, gdy dodajesz nowe umowy najmu (pożyczki) lub zmieniasz parametry już istniejących, nie zapomnij kliknąć przycisku „Odśwież”, aby ponownie obliczyć dane.
arkusz 4 – Kalendarz spłat
do zaplanowania płatności leasingowych dołączyliśmy Kalendarz spłat. Dzięki temu poręcznemu raportowi nigdy nie przegapisz ani jednej spłaty. Pomoże Ci również w planowaniu przepływów pieniężnych.
Uwaga: Po aktualizacji arkusza danych wejściowych zawsze naciśnij przycisk „Odśwież”, aby odświeżyć wartości.
arkusz 5 – wykresy
ostatnie, ale nie mniej ważne dla twojej pracy, są wykresy pokazujące spłaty i trendy salda. Dodaliśmy te wykresy, aby pomóc ci w raportowaniu.
możesz je wydrukować i dołączyć do miesięcznego pakietu raportów zarządczych. To ładnie pokaże swoją sytuację finansową, gdzie stoisz.
Uwaga: Jak zwykle nie zapomnij kliknąć przycisku „Odśwież” przy każdej zmianie parametrów wejściowych leasingu lub pożyczki.
mamy nadzieję, że spodoba ci się nasz kalkulator leasingu. Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie, nie wahaj się skontaktować z nami za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego.
