Istnieją 3 podstawowe zasady dla większości (jeśli nie wszystkich) spotkań, które planuję jako właściciel firmy i Dyrektor Zarządzający (inna nazwa dla CEO). Wszystkie moje spotkania, aby były skuteczne, powinny:
- odbywać się co tydzień.
- mają program Grupowy.
- być utrzymywane do godziny.
powody dla tych trzech zasad skutecznych spotkań są następujące:
- cotygodniowe spotkanie: cotygodniowe spotkania wpisują się w rytm pracy. Comiesięczne spotkania łatwo zapomnieć.
- agenda grupy: To daje zespołowi głos, aby przywołać punkty do dyskusji. Dodatkowe punkty porządku obrad są dodawane jako ważne, a nie pilne, sprawy pojawiają się przez cały tydzień
- krótkie spotkanie: Focus broad. Twoim zadaniem, jako menedżera wykonawczego, nie jest (zwykle) wnikanie w szczegóły, ale raczej skupienie się na rozwoju przywództwa, raportowaniu, strategii, priorytetyzacji i ulepszaniu procesów (lub definiowaniu procesów, w których nie istnieją).
nie marnuj kolejnego spotkania. Podążaj za wskazówkami rąk na temat # EffectiveMeetingStrategies Kliknij, aby tweetować
efektywne spotkania
ogólnie, mam pięć rodzajów spotkań w tygodniu. Jest strategiczny dzień tygodnia, w którym mam każde spotkanie, a także pewne cele, które chcę osiągnąć w tym wyznaczonym czasie.
| Spotkanie | Dzień Tygodnia | uczestnicy | agenda |
|---|---|---|---|
| spotkanie rozwoju biznesu | poniedziałek
zarządzanie rurociągiem sprzedaży definiuje Twoją przyszłość. Przegląd priorytetów na tydzień. |
|
|
| One-on-Ones | Tuesday
Meet one on one with the frontline people in your organization. Coach, mentor, and inspire them! |
|
|
| Spotkanie menedżerów operacji | środa
w środku tygodnia pracy będzie dużo do omówienia. Zwykle jest to szczyt wyzwań projektowych. |
|
|
| Spotkanie kadrowe | czwartek
Jeśli chcesz przekazać komuś silną opinię lub chcesz zakończyć pracę, zrobisz to w piątek, więc przygotuj się na dzień z wyprzedzeniem. |
|
|
| spotkanie Admin/ Finanse | piątek
to dobry dzień, aby podsumować, gdzie jest firma finansowo; pod koniec tygodnia. |
|
|
pod koniec każdego spotkania członkowie zespołu powinni przewidzieć kolejne spotkanie z określonym celem, poczuć się docenieni w firmie i mają pewną jasność w zarządzaniu swoimi priorytetami. Kiedy przestrzegam tych zasad, widzę ogromną poprawę w przepływie pracy dla mnie i mojego zespołu. Spróbuj. Napisz do mnie w razie dalszych pytań na [email protected].
it Hands zapewnia wysokiej jakości, niestandardowe usługi tworzenia stron internetowych dla firm internetowych i agencji reklamowych. Nasz rozproszony na całym świecie zespół to zgrana społeczność skupiona na dostarczaniu doskonałych wyników przy użyciu zwinnych procesów. W ciągu ponad 15 lat ponad 350 klientów było zachwyconych kompetencjami, godnymi zaufania konsultacjami, zwiększonymi możliwościami i efektywnością kosztową, które wnosimy do każdego projektu.
