w moim innym poście „jak wysłać e-mail do Agenta rezerwacji celebrytów” omówię właściwy sposób wysłania e-maila do agenta rezerwacji celebrytów, ale to tylko jedna część procesu rezerwacji. W tym przewodniku chciałem zagłębić się w proces rezerwacji i przedstawić kroki, w jaki sposób można z powodzeniem zarezerwować artystę lub celebrytę na swoje wydarzenie. Jeśli nie przeczytałeś mojego postu na e-mailingu do agenta rezerwacji celebrity, powinieneś przeczytać go po tym przewodniku, ponieważ pomoże ci to w procesie rezerwacji.
teoretycznie rezerwacja gwiazdy na swoje wydarzenie jest idealną metodą na udany marketing i przytłaczającą frekwencję, ale proces rezerwacji nie zawsze przebiega bez przeszkód.
przemysł rozrywkowy nie jest najłatwiejszy do włamania, jeśli nie masz dobrego połączenia. Brak przejrzystości może być dość zastraszający, zniechęcając tych, którzy nie są zaznajomieni z procesem od próby kontynuowania procesu rezerwacji.
Od początku do końca planowanie i koordynowanie rozrywki gwiazd zajmuje sporo czasu. Udane wydarzenia wymagają miesięcy planowania. Jeśli jednak podejmiesz odpowiednie kroki, rezerwacja celebrity nie musi być trudna.
ten przewodnik ma na celu zaoszczędzenie cennego czasu i energii podczas rozszyfrowania nakazów i zakazów procesu rezerwacji. To goign, aby pokazać, jak zarezerwować celebrytę na swoje wydarzenie. Mając to na uwadze, rezerwacja Twojej Gwiazdy będzie tak prosta, jak 1-2-3.

wszechmocny Dolar króluje w każdym aspekcie biznesu. Niestety, zapewnienie rozrywki gwiazd może być dość kosztowne. Przed złożeniem oferty należy wziąć pod uwagę wiele czynników.

a.) jaki jest Twój budżet?

wszystko, co chcesz wydać na rezerwację gwiazd decyduje o rodzajach aktów, które będziesz w stanie wylądować. Ludzie tacy jak Prince, Shakira, Lady Gaga i Jay-Z przekraczają milion dolarów. Łatwo. Więc jeśli masz serce ustawić kilka głównych nazwisk, powinieneś mieć dostęp do równie wielki budżet.
Aby stworzyć udany plan działania, lepiej zacząć od budżetu, a następnie określić gwiazdę, którą chcesz na podstawie tych wytycznych. Jeśli spróbujesz zakończyć proces w odwrotnej kolejności i najpierw wybierzesz swoją gwiazdę, ryzykujesz planowanie wokół gwiazdy, na którą cię nie stać, lub wydmuchanie budżetu z wody.
Jeśli nie jesteś pewien, ile przeznaczyć na swój budżet, możesz porozmawiać z agentem, aby uzyskać wycenę. Za każdym razem, gdy sprawdzasz aktualne stawki, upewnij się, co obejmuje wymieniona opłata. Na przykład niektórzy piosenkarze i inni artyści pobierają oddzielne opłaty za występy, spotkania i powitania, sesje autografów, wystąpienia i rzeczywiste występy.
wtedy są takie gwiazdy jak Tom Cruise i Ashton Kutcher, które nie pojawią się na Twoim wydarzeniu, bez względu na to, ile im zaoferujesz. Niektórzy A-listerzy po prostu nie stoją przy całej koncepcji „płać mi, żebym się kręcił”.
Mając to wszystko na uwadze, upewnij się, że masz pod ręką co najmniej 50% swojego budżetu, zanim jeszcze zaczniesz składać oferty. (Może być więcej, w zależności od platformy, której używasz do kontaktu z gwiazdą. Ale przejdziemy do tego trochę później.)

• b.) czy gwiazda jest w centrum uwagi?

jeśli gwiazda jest obecnie jazda na hit piosenki, filmu lub programu telewizyjnego, można oczekiwać, aby sięgnąć głębiej w kieszeni, aby je do występu na imprezie. Im bardziej popularne są w tej chwili, tym więcej ich czasu jest wart.
odwrotnie, jeśli zarezerwujesz gwiazdy, które obecnie nie wygrzewają się w swoich 15 minutach sławy, możesz być w stanie dodać wysokiej jakości rozrywkę na swoje wydarzenie bez rozbijania banku. To, że celebryta nie jest obecnie w centrum uwagi, nie oznacza, że nie ma jeszcze ligi oddanych fanów i zwolenników czekających na okazję, aby zobaczyć ich osobiście. Czasami przyprawione nazwy mogą pochodzić w znacznie mniejszym tempie, a jednocześnie przynosząc spory zwrot z inwestycji.

• c.)

warto zrobić kilka badań na temat Gwiazdy przed złożeniem oferty. Jeśli jesteś w stanie zaplanować wydarzenie w czasie, gdy ich wycieczka ma się zatrzymać w pobliżu, możesz być w stanie wynegocjować lepszą stawkę.
Jeśli Twoja gwiazda z wyboru nie jest obecnie w trasie, nadal możesz stworzyć atrakcyjną ofertę, która może otworzyć drzwi do dodatkowych oszczędności. Zaplanuj swoją ofertę z wielomiesięcznym wyprzedzeniem, aby dać agentowi Gwiazdy wystarczająco dużo czasu, aby znaleźć im dodatkowe Wydarzenia do wzięcia udziału. Dzięki temu będziesz mógł zapłacić mniej za rozrywkę swojego wydarzenia.
chociaż miło jest przedstawić celebrytę swojej publiczności, chcesz, aby inwestycja była opłacalna. Rozważając zwrot z inwestycji, ważne jest, aby wziąć pod uwagę przyszłość budżetu rozrywkowego Twojej firmy. Jeśli kwota w dolarach, którą uzgodniliście, ma pokryć wydarzenia w ciągu roku, może nie być mądre, aby rzucać się na wielką nazwę dla jednorazowego wydarzenia. W tym przypadku musisz poświęcić trochę czasu na rozważenie równowagi jakości i ilości, która działa dla Twojej firmy.
zamiast zarezerwować główny akt na krótki występ, możesz rozważyć przyznanie publiczności utalentowanego B-Listera na pełny występ i zorganizowanie kolejnego wydarzenia w ciągu kilku miesięcy. Przyniesie to większy zwrot, dzięki czemu impreza będzie o wiele bardziej opłacalna.

• d.) specyfika miejsca

Rozmiar, typ i dodatki mają ogromne znaczenie przy negocjowaniu stawki za wygląd Twojej Gwiazdy. Prośba o ich obecność w dużym miejscu będzie kosztować dość grosza, ale, w zależności od Gwiazdy, mniejsze miejsca mogą być łatwiejsze do odrzucenia z powodu braku możliwości obracania zysku na towarach promocyjnych.
powiedz, że byłeś w stanie zapłacić Jay ’ owi z 1 milion dolarów opłaty za rezerwację. (Pamiętaj, że jest to tylko baza, wyjaśnię, jak ta liczba może rosnąć podczas procesu negocjacji.) Jeśli zdecydujesz się zarezerwować mniejsze miejsce, które mieści około 500 osób, po 75 USD za bilet, ta umowa przyniesie Ci tylko 37 500 USD. To nie wpłynie na jego wygląd. Bilety za 100 $zarobiłyby tylko 50 000$. Jeśli chcesz osiągnąć próg rentowności, nawet nie biorąc pod uwagę ceny miejsca, marketingu i innych dodatków, musisz pobierać 2000 USD za osobę. Więc upewnij się, że spędzisz trochę więcej czasu na grzebaniu w liczbach.

• e.) imprezy publiczne lub prywatne

Jeśli jednak masz serce nastawione na ważną nazwę, która zwykle nie zgadza się na występy i występy, prywatne wydarzenie może być sposobem na przekonanie ich do zrobienia wyjątku. Często zdarza się, że zamożne rodziny i firmy rezerwują niektóre gwiazdy na spotkania rodzinne, wesela i kameralne uroczystości. Jennifer Lopez otrzymała co najmniej milion dolarów za trzy piosenki i spersonalizowane „Happy Birthday” dla prezydenta Turkmenistanu Gurbanguly Berdimuhamedowa.
imprezy publiczne są łatwiej akceptowane ze względu na zdolność celebryty do zarobienia kilku dolarów dla siebie w tym samym czasie. Bez względu na rodzaj imprezy, którą organizujesz, nazwiska takie jak Rihanna, Paul McCartney i Taylor Swift zawsze zażądają ponad 750 000$. Jeśli jest hostowany na arenie międzynarodowej, Cena drastycznie wzrasta.
inne nazwiska jak Arnold Schwarzenegger i Tony Blair chcą trochę mniej z góry, gdzieś około $200,000, ale nie będą latać komercyjnie, więc będziesz musiał też popłynąć prywatnym odrzutowcem na ich podróże.
czasami pomaga mieć doświadczonego agenta średniego talentu, który służy jako łącznik. Może to zwiększyć twoje szanse na zaakceptowanie oferty ze względu na osobistą historię z Twoją gwiazdą. Mogą również zorganizować boisko, aby być bardziej atrakcyjne dla celebrytów. Na przykład, agent pośredni doświadczenie wie, że Paula Abdul chce uczestniczyć w wydarzeniach, które pozwalają jej promować jej linię biżuterii i Teresa Giudice, z Celebrity Apprentice i Real Housewives z New Jersey, cieszy promowanie jej książki kucharskiej.
jednak pomoc agenta może być równie kosztowna. Nazwiska takie jak Executive Visions przyjmują tylko klientów z budżetem 100,000+ i żądają natychmiastowego honorarium w wysokości 10,000 za swoje usługi wraz z 50% honorarium Gwiazdy. Więcej szczegółów na temat agentów w dalszej części artykułu.

• 
  

  f.) Czytaj Rider

pamiętaj o tych dodatkowych opłatach, o których wspomniałem wcześniej, rider jest tam, gdzie znajdziesz ich większość. Im większa gwiazda, tym bardziej „interesujące” stają się ich osobiste wymagania. Van Halen jest niesławny znany z żądania usunięcia wszystkich brązowych M&Ms z przed-występu zespołu. Choć może to być trochę kłopotliwe, Cena wyrzucenia kilku kawałków cukierków w porównaniu do potrzeby J. Lo oddzielnej przyczepy ozdobionej tylko białym wystrojem. Mariah Carey nie różni się zbytnio, oprócz eleganckiego drapowania i białych mebli, Pani Carey potrzebuje butelki cabernet sauvignon za 200 dolarów, dwóch tuzinów białych róż, a jej temperatura w pomieszczeniu musi pozostać na poziomie 75 stopni. Beyonce poprosiła o tytanowe słomki (szacunkowa wartość 900 USD), ręcznie rzeźbione kulki z lodu i czerwony papier toaletowy.
nie bój się. Niektórzy celebryci potrzebują tylko pudełka płatków Captain Crunch, żeby być szczęśliwym. Aby upewnić się, że jesteś przygotowany do spełnienia wymagań swojej gwiazdy, upewnij się, że czytasz jeźdźca.

• 
  

  g.) A Taste For Fame

niektóre gwiazdy dadzą ci zniżkę biorąc pod uwagę, jak dawno nie były w centrum uwagi. Inni wykorzystają brak publicznych zaproszeń i zażądają premii za pojawienie się. Carlos Mencia nie jest pierwszym imieniem, które przychodzi do głowy, gdy myślisz „komik”, ale to nie zniechęciło go do żądania $75,000-$100,000 za występ. Adam Lambert, były uczestnik American Idol, prosi o$150,000- $ 250,000, aby pokazać swoją twarz. Jak na ironię, jego honorarium jest takie samo jak główne nazwiska jak AC/DC. Inne zespoły, takie jak The Black Eyed Peas i Backstreet Boys, widziały, jak mijają dni, ale wciąż proszą o $1,000,000+ na koncert. To podsumowuje prawdopodobieństwo konieczności płacenia premii za rezerwację gwiazd, których programów jest niewiele.
pamiętaj o tych wszystkich rzeczach, składając ofertę do agenta rezerwacji celebrytów. Pamiętaj, wszystko można negocjować. Jeśli nie masz pewności co do najlepszego sposobu złożenia satysfakcjonującej OFERTY, po prostu podaj agentowi szczegóły swojego wydarzenia. Jeśli celebryta będzie zainteresowany, odpowie z Zasięgiem wyjściowym dla wyglądu swojego klienta.
oprócz opłat celebrytów, musisz być jasny o wszystkich dodatkowych urządzeniach lub Usługach, których mogą potrzebować. Na przykład Jay Z może chcieć być eskortowany na wydarzenia w czarnym późnym modelu Maybacha. Inne skandaliczne żądania nadmiernej ochrony i osobistych asystentów (Katy Perry chce, aby ktoś umył i wyciął jej owoce dla niej) mogą łatwo zjeść twój budżet.
musisz wziąć pod uwagę swoją zdolność do stania na artystę i wszystko, co z nimi związane. Jeśli musisz mieć konkretną gwiazdę, ale wszystkie jej dodatki ryzykują zjedzenie twojego przypadku, spójrz na sposoby obniżenia kosztów w innych obszarach. Możesz być w stanie renegocjować warunki ich wyglądu lub wyeliminować niepotrzebne dodatki ze swojego miejsca lub planu marketingowego. Bary, catering, valets, i akty otwarcia są wszystkie obszary, gdzie można znaleźć dodatkowe pieniądze.
po wpłaceniu 50% depozytu, pozostała część honorarium Gwiazdy należy się na imprezie. Najlepiej negocjować stawkę „All In”, która będzie obejmować koszty przelotu, transportu i zakwaterowania w hotelu. To uniemożliwi celebrytom prezentowanie Ci stawek niespodzianek, gdy nadejdzie czas, aby zapłacić saldo.
pamiętaj, gwiazdy nie podróżują same. Możesz być również odpowiedzialny za przelot i pobyt w hotelu. Jest to zdecydowanie coś, co warto rozważyć po otrzymaniu odpowiedzi od agenta Gwiazdy.

Data i miejsce

zanim skontaktujesz się ze swoim celebrytą, musisz zarezerwować miejsce i datę oraz podpisać umowę. Rodzaj miejsca, lokalizacja i zasady są głównym czynnikiem w określaniu opłat Gwiazdy. Wybierając miejsce, weź pod uwagę te rzeczy, aby określić jego skuteczność:

• a.) czy ma zaplecze?

większość artystów nie będzie tolerować stania w korytarzu i czekania na swoją kolej na scenie. Będą potrzebować wygodnej garderoby i jakiegoś miejsca dla swojej świty. Jeśli próbujesz zarezerwować Mariah Carey, musisz upewnić się, że obszar nie ma aktywnych odcisków na ścianach. Potrzebuje również wejścia do salonu, a nie bezpośrednio do garderoby. Nicki Minaj lubi miejsca do zapalania świec zapachowych, które pachną jak wypieki.
Rihanna chce Pluszowy dywanik z nadrukiem zwierzęcym, żeby mogła chodzić boso. Justin Bieber musi gdzieś spędzać czas z przyjaciółmi i paczki chrupiących białych koszulek podczas picia Red Bulla. Jeśli nie ma wyznaczonego miejsca, musisz zastanowić się, czy będziesz w stanie pozwolić sobie na oddzielną przyczepę, w której mogą się ubrać i czy na działce jest miejsce, aby bezpiecznie pomieścić taki dodatek.

• 
  

  b.) Sprzedaż biletów

niektóre lokale umożliwiają sprzedaż wyłącznie za pośrednictwem własnego kasowego biura. Możesz poprosić stronę trzecią, taką jak Ticketmaster lub Live Nation, o umożliwienie sprzedaży biletów. W innych przypadkach miejsce nie będzie miało nic przeciwko temu, abyś mógł swobodnie obsługiwać sprzedaż biletów W DOWOLNY SPOSÓB.
Jeśli miejsce zdecyduje się obsługiwać sprzedaż biletów, zajmie to część Twoich wpływów ze względu na konieczność pokrycia przez miejsce podatków i opłat związanych z drukowaniem, sprzedażą i dystrybucją biletów. Z drugiej strony usługi takie jak Ticketmaster będą również obciążać własne opłaty i opłaty. Jedynym sposobem, aby zobaczyć maksymalny zysk bez obciążania odbiorców szeregiem zawyżonych opłat, jest samodzielna sprzedaż biletów. Mimo to musisz zadać sobie pytanie, czy dodatkowy czas i wysiłek są warte dodatkowych pieniędzy. Czasami opłaca się, aby ktoś inny zajął się pewnymi zadaniami za Ciebie.

• 
  

  c.) czy lokal pasuje do Twojej Gwiazdy?

Czy to miejsce będzie w stanie pomieścić wymagania dotyczące dźwięku, efektów, oświetlenia, łączności i rozstawu gwiazd? KOMICY mogą nie żądać wielu efektów specjalnych, ale występy muzyczne będą wymagały trochę przestrzeni i wysokiej jakości sprzętu. Może będziesz gospodarzem imprezy dla sportowca. Obozy piłkarskie, mecze bokserskie i inne rekonstrukcje będą wymagały wystarczającej ilości miejsca i całego niezbędnego sprzętu. Nie jest prawdopodobne, że celebryta przyniesie ze sobą wszystkie niezbędne rzeczy, więc wybierz miejsce, które ma większość tego, czego potrzebujesz, a pozwoli Ci przynieść resztę.
niektóre zdarzenia nie pozwalają na pewne konfiguracje ze względów strukturalnych lub prawnych. Jeśli nie są w stanie obsługiwać sprzętu zawieszonego na suficie, etapów lub niektórych specjalnych życzeń, prawdopodobnie powinieneś bawić się innymi opcjami.

Opcje rezerwacji

trochę się nad tym rozszyfrowałem, ale przejdźmy do Twoich opcji bardziej szczegółowo. Po ustaleniu budżetu i przewidywanych kosztów, zarezerwowaniu miejsca i dokładnym ustaleniu, co ma robić gwiazda-nadszedł czas, aby się z nimi skontaktować. Jaki jest najlepszy sposób?
„odpowiedzialny Agent”, czyli RA, jest głównym punktem kontaktu Gwiazdy. To oni są oficjalnie odpowiedzialni za rezerwację imprez celebrytów. Zwykle RA współpracuje z większą agencją, zwiększając możliwość dotarcia do klienta. Creative Artists Agency (CAA), International Creative Management (ICM), William Morris Entertainment (WME), Agency Group i Paradigm to kilka przykładów agencji, które obsługują główne nazwiska gwiazd.
W ramach tych większych firm, RAs zarządza klientami gwiazd o różnych możliwościach. Jak wspomniano, gwiazdy mają różne opłaty za różne zaręczyny i mają agenta, który je reprezentuje na każdym terytorium. Jeśli szukasz osobistego wyglądu, musisz skontaktować się z agentem odpowiedzialnym za tę kategorię. To samo dotyczy wystąpień, przedstawień, spotkań i powitań itd.
kiedy jesteś gotowy, aby zarezerwować celebrytę, pierwszą opcją jest bezpośredni kontakt z ich RA. Jeśli masz problemy ze znalezieniem ich danych kontaktowych, możesz zdecydować się zatrudnić „pośrednią Agencję” lub czasami po prostu zadzwonić do nabywcy talentów, aby dotrzeć do RA w Twoim imieniu. Agencja pośrednicząca służy jako łącznik między tobą a RA. Renomowane agencje wiedzą, jak wynegocjować najlepsze ceny na Twoje wydarzenie. Spójrz na pośrednią agencję jako agenta kupującego dla przemysłu rozrywkowego. Podobnie jak w przypadku agentów kupującego w Nieruchomościach, Agencja Środkowa słucha tego, czego szukasz, kontaktuje się z RA i zajmuje się negocjacją stawki. Kiedy wszystko jest powiedziane i zrobione, powinieneś odejść z lepszym interesem. Taki jest cel. Innym razem średnie agencje mogą znacznie zwiększyć koszty rezerwacji talentów. W zależności od tego, którą agencję zdecydujesz się zatrudnić, aby Cię reprezentować, możesz oczekiwać, że zapłacisz w dowolnym miejscu od 5-20% oprócz stawki Gwiazdy.
więc jeśli zdobędziesz Boba Dylana za jego minimum $250,000, przy 5%, Będziesz patrzył na kolejne $12,500 w środkowych opłatach agencji. Jeśli nie masz ogromnego budżetu, nie zniechęcaj się, nadal możesz zarezerwować celebrytę, aby zabawiać swoich gości. W górę i najbliższych artystów są oczywiście będzie w świetnej cenie (zazwyczaj). Możesz nawet dostać grupę gwiazd rzeczywistości i gwiazd mediów społecznościowych bardzo tanio, zwykle zaczynając od $ 1000+ (nie wliczając przelotu i podróży).

podsumowanie