każdego roku miliony entuzjastów samochodów gromadzą się na hamburgerach i kawiarniach na całym świecie, aby sprawdzić najnowsze hot rody, muscle cars, Motocykle i egzotyczne samochody. Wielu z nich nie wie, że mogą łatwo zezwolić na rejestrację pokazu samochodowego bezpośrednio ze swoich stron internetowych WordPress.

większość tych mniejszych imprez typu car show, czasami nazywanych „Hot Rod Hangout” lub „Samochody & kawa”, trwa tylko kilka godzin. Dotarcie ludzi do tych wydarzeń w dzisiejszych czasach nadal odbywa się ustnie, a nawet przez lokalną gazetę lub stronę internetową w niektórych kręgach.

jednak niektóre z tych imprez typu car show trwają cały dzień, a nawet tydzień na raz. Trudno sobie wyobrazić marketing overhead te organizatorzy mają do czynienia, aby uzyskać słowo. Ponadto muszą się martwić o rejestrację na pokazy samochodowe, pobranie opłat za wstęp i wprowadzenie widzów na imprezę.

pozbądź się drukowanych formularzy rejestracyjnych w formacie PDF!

przykładowy szablon formularza rejestracyjnego na targi samochodowe

w 2015 roku spędziłem cały rok uczestnicząc w wydarzeniach związanych z samochodami i ucząc się o organizowaniu pokazów samochodowych i narzędziach, których organizatorzy imprez używają do rejestracji na targi samochodowe. Byłem zdumiony, gdy dowiedziałem się, że wielu z tych organizatorów targów samochodowych oczekuje od swoich członków i ogółu społeczeństwa korzystania z drukowanych formularzy rejestracyjnych, za pośrednictwem pliku PDF do pobrania ze swojej strony internetowej lub e-maila podczas rejestracji.

z pewnością nie mogę ci powiedzieć, jak prowadzić wydarzenie, ale mogę ci powiedzieć, z dużą pewnością, że rejestrowanie ludzi za pomocą drukowanego formularza i oczekiwanie, że wyślą je pocztą ślimakową, to dużo pracy, nie wspominając o wielu straconych szansach.

za każdym razem, gdy pojawia się nowy, błyszczący, wydrukowany formularz rejestracyjny, ktoś musi ręcznie wprowadzić tę informację do komputera. Po tym wszystkim, pod koniec tygodnia, można dostać się do jazdy gotówki / czeki do banku.

brzmi fajnie, prawda? Nie bardzo.

porzuć formularze PDF & zautomatyzuj rejestrację & sprzedaż biletów #CarShow #eventtech Kliknij, aby Tweet

Automatyzacja rejestracji pokazów samochodowych & sprzedaż biletów dla widzów

jedną z rzeczy, do których dążymy jako organizatorzy wydarzeń, jest więcej czasu i większe budżety. Oszczędność czasu oznacza automatyzację jak największej liczby zadań. Dlatego wszystko, co może być zautomatyzowane, powinno być zautomatyzowane, prawda?

więc dlaczego tak wielu organizatorów car show nadal korzysta z drukowanych formularzy rejestracyjnych? Niektórzy organizatorzy wydarzeń postrzegają rejestrację online car show jako zbyt kosztowną, ze względu na opłaty za bilet, które ograniczają ich już ograniczony budżet. Zwykle tak jest w przypadku korzystania z jednego z naszych konkurentów, takich jak Eventbrite, Cvent, Regonline i wiele innych, które pobierają opłaty za bilet.

jednak oszczędność czasu zwykle przewyższa koszty przetwarzania wszystkich tych papierowych formularzy rejestracyjnych. Automatyzacja procesu rejestracji na targi samochodowe i pobieranie płatności to tylko jeden z wielu sposobów, w jaki Event Espresso może pomóc branży motoryzacyjnej.

We Know Car Show Registration& Ticketing
Event Espresso może Ci pomóc w wielu aspektach rejestracji samochodu, bez nadmuchiwania uszczelki głowicy na twój budżet.

oto jak:

• niestandardowe formularze rejestracyjne – zbieraj informacje o pojazdach za pomocą niestandardowych formularzy rejestracyjnych i pytań.
• wiele biletów& opcje cenowe – łatwe tworzenie& sprzedawaj różne rodzaje biletów, takie jak bilety widzów, bilety na loterię i pakiety biletów.
• zaprezentuj swoje wydarzenia-zamieść nazwę i lokalizację car show, dodaj opis i Polecane zdjęcie.
• zintegrowane systemy płatności-Zbieraj płatności za rejestracje pojazdów i bilety dla widzów.
• Zarządzanie miejscem-twórz miejsca i ponownie wykorzystuj informacje o miejscu raz po raz, dzięki czemu łatwo jest skonfigurować następny pokaz samochodowy.
• Automatyczne potwierdzenia e-mail-Konfiguracja e-maili potwierdzających, które mają być wysyłane do rejestrujących, aby działać jako powiadomienie i powtarzać szczegóły.
• ceny tylko dla członków-użyj dodatku do integracji użytkowników WP, aby umożliwić członkom witryny / klubu otrzymywanie rabatów na bilety. Dzięki temu dodatkowi kluby samochodowe mogą umożliwić użytkownikom Witryny przeglądanie wydarzeń, na które się zarejestrowali, a także anulować rejestracje w razie potrzeby.
• profile pracowników-Zidentyfikuj pracowników odpowiedzialnych za wydarzenie, w przypadku gdy rejestratorzy targów samochodowych muszą skontaktować się z tą osobą. Profile pracowników są również wielokrotnego użytku.
• uczestnik& raporty rejestracyjne – Eksportuj listę wszystkich rejestrujących, widzów i pojazdów zarejestrowanych na wydarzenie.
• Drukuj bilety w domu-za pomocą dodatku biletowego organizatorzy mogą wystawiać bilety, które można zeskanować za pomocą skanera kodów kreskowych. Upraszcza to proces odprawy w dniu targów samochodowych.
• Zarejestruj się na wiele pokazów jednocześnie – dzięki dodatkowi do rejestracji wielu wydarzeń organizatorzy car show mogą umożliwić rejestrację na wiele różnych wydarzeń car show jednocześnie.

zautomatyzuj swoją rejestrację #CarShow& sprzedaż biletów Kliknij, aby Tweet

zaprezentuj swoje wydarzenia na targach samochodowych

sprzedaż biletów i przyciągnięcie ludzi do Twojego wydarzenia na targach samochodowych nigdy nie było łatwiejsze. Jednak, pierwsze słowo się (marketing wydarzenia) może być czasami poważnym bólem. Jest to kolejny obszar, w którym Event Espresso wyróżnia się, ponieważ ma wiele dostępnych narzędzi, które pomogą ci uzyskać informacje o pokazach samochodów, „Hot rod hangouts” i wydarzeniach „cars and coffee”.

Kalendarz Car Show

opcje wyświetlania listy zdarzeń
Event Espresso statki ze standardowym wyświetlaniem listy zdarzeń, gdzie wydarzenia są wymienione kolejno według daty na dole strony. Oprócz tego mamy również kilka opcji premium dostępnych podczas wyświetlania wydarzeń na twojej stronie car show, takich jak:

Kalendarz wyświetlanie wydarzeń
dodatek Events Calendar do Event Espresso pozwala na wyświetlanie wydarzeń car show w sposób, który znają twoi klienci. Kalendarz wydarzeń ułatwia Twoim klientom wyszukiwanie wydarzeń car show i dodawanie wydarzeń do ich własnych kalendarzy, aby nie zapomnieli!

Car Show Calendar Table

Table Display of Events
wyświetlanie wydarzeń car show w widoku tabeli jest jednym z moich ulubionych dla potencjalnych rejestrujących. Dodatek Events Table Template zapewnia łatwy w użyciu system, który pozwala na zmianę wyglądu list imprez samochodowych. Jest wyposażony w prosty szablon tabeli z filtrami kategorii, wyszukiwaniem tabel, stronicowaniem tabel i wieloma innymi.

Car Show Calendar Widok siatki

Widok siatki wydarzeń
szablon widoku siatki wydarzenia Espresso to świetny sposób na wyświetlanie zdjęć ulubionego hot roda lub klasycznego samochodu w strukturze przypominającej siatkę, która łączy się bezpośrednio z każdym pokazem samochodowym. Co jest miłe w szablonie widoku siatki, to siatka dynamicznie dostosowuje się do szerokości strony. Na przykład, jeśli szerokość strony jest nieco mała, widok siatki może wyświetlać tylko dwie kolumny, podczas gdy większa szerokość strony automatycznie wyświetli 3 lub 4 kolumny.

wprowadzanie samochodów i osób na targi

Drukuj Bilety w domu& odprawa na miejscu
nie trać czasu na drukowanie arkuszy Excela, weryfikowanie płatności i skreślanie nazwisk, ponieważ widzowie i pojazdy pojawiają się przy bramkach. Będziesz wyglądać jak główny organizator targów samochodowych z funkcjami sprzedaży biletów i skanowania dostępnymi bezpośrednio na stronie internetowej targów samochodowych.

skanowanie biletów dla Uczestnika& wejście do pojazdu
dzięki dodatkowi do skanowania kodów kreskowych Espresso event możesz łatwo zameldować widzów i pojazdy w dowolnym punkcie wejścia. Wszystko czego potrzebujesz to laptop lub tablet, bezprzewodowe połączenie z Internetem i prosty skaner kodów kreskowych.

zaprojektuj własne bilety
twórz pięknie wyglądające bilety, które można wydrukować w domu za pomocą dodatku Event Espresso Ticketing add-on. Dodaj tyle lub tak niewiele szczegółów do paragonu, ile potrzebujesz / chcesz. Takie jak marka i model pojazdu, kolor, typ pojazdu lub cokolwiek, co możesz wymyślić. Bilety mogą być używane na wiele sposobów, jak omówimy poniżej.

używanie biletów jako znaczników okiennych
bilety używane do wjazdu pojazdów mogą być podwójne jako znaczniki okien, dzięki czemu sędziowie mogą zidentyfikować/zweryfikować, że oceniają właściwy pojazd. Nie ma to jak” sędzia ” mieszający się i oceniający śliwkowego szalonego Challengera, zamiast limonkowej zielonej Ładowarki. Doh!

po wydarzeniach& Re-marketing

listy mailingowe to świetny sposób na śledzenie uczestników targów samochodowych. Jakie oprogramowanie do rejestracji na pokazy samochodowe byłoby kompletne bez funkcji monitorowania po wydarzeniach i remarketingu? Dlatego umożliwiliśmy integrację Event Espresso z bardzo popularnym menedżerem list dyskusyjnych o nazwie Mailchimp.

Jeśli na twojej stronie jest zainstalowany dodatek Event Espresso Mailchimp, za każdym razem, gdy jeden z entuzjastów twojego samochodu zarejestruje się na jedno z Twoich wydarzeń, jego dane kontaktowe są automatycznie dodawane do określonej listy mailingowej w Mailchimp. W ten sposób, Kiedy JESTEŚ gotowy, aby opublikować następne wydarzenie, możesz wysłać e-mail do wszystkich osób, które zarejestrowały się w przeszłości, o nadchodzących pokazach samochodów.

Event Espresso bez opłat oprogramowanie biletowe oszczędza pieniądze

co najlepsze, nie pobieramy opłat za bilet-gorący problem dla wielu kierowników targów samochodowych i wydarzeń! Jeśli nie wybrałeś jeszcze oprogramowania do kupowania biletów online na kolejny pokaz samochodowy, wiedz, że nasze roczne ceny oparte na subskrypcji mogą potencjalnie generować dodatkowe przychody.

a jeśli Twoja aktualna rejestracja na targi samochodowe& system sprzedaży biletów nie zapewnia narzędzi wymienionych w tym poście, skontaktuj się z nami w dogodnym dla Ciebie czasie lub napisz na forach przedsprzedażowych, a my dołożymy wszelkich starań, aby wyjaśnić, jak to może działać dla ciebie.

odbierz swoje pieniądze wcześniej

w przeciwieństwie do innych firm zajmujących się rejestracją i sprzedażą biletów, które przechowują pieniądze ze sprzedaży biletów do czasu zakończenia pokazu, Event Espresso pozwala Ci wybrać procesor płatności, więc pieniądze trafiają bezpośrednio do ciebie, gdy tylko bilety zostaną sprzedane – tak jak sprzedaż produktów. To daje Ci pieniądze potrzebne na pokrycie rachunków, płacenie za wynajem lokalu, a nawet zarabianie odsetek.

skontaktuj się z nami

Jeśli twój obecny system rejestracji na pokazy samochodowe nie zapewnia narzędzi wymienionych w tym poście, skontaktuj się z nami w dogodnym dla Ciebie czasie lub opublikuj post na forach przedsprzedażnych, a my dołożymy wszelkich starań, aby wyjaśnić, jak to może działać dla ciebie.

Written by Seth Shoultes