nie jesteś zadowolony. Światło wejściowe do Twojego urządzenia jest włączone, a pompa basenowa nie działa prawidłowo. Co teraz? Spokojnie … Twój zaufany Kierownik budynku prawdopodobnie już zajmuje się sprawą i będzie miał problem rozwiązany, zanim się zorientujesz. Ale co dokładnie robi zarządca budynku?

utrzymują wspólne aktywa

Body Corporate and Community Management Act 1997 klasyfikuje zarządcę budynku jako „wykonawcę usług”, a rolą zarządcy budynku jest wykonywanie obowiązków organu korporacyjnego w zakresie zarządzania nieruchomością.

Twój zarządca budynku może być rezydentem (i/lub mieć prawa agencji wynajmu), a ich głównym obowiązkiem jest utrzymanie utrzymania „aktywów” obszaru wspólnego budynku– od oznakowania, ogrodów i oświetlenia zewnętrznego, po wspólne udogodnienia i sprzęt, taki jak basen, siłownia, windy, klimatyzacja i systemy bezpieczeństwa.

zgłaszają roszczenia ubezpieczeniowe

zarządcy budynków powinni być zaznajomieni z polisami ubezpieczeniowymi organu korporacyjnego, które mogą obejmować zawartość budynku i obszaru wspólnego, odpowiedzialność publiczną, katastrofy budowlane i takie rzeczy jak odszkodowania za obrażenia, awarie maszyn i roszczenia incydentalne. Jednym z obowiązków zarządcy budynku jest zarządzanie roszczeniami w imieniu organu korporacyjnego i zapewnienie sprawnego i sprawnego załatwienia sprawy.

monitorują Regulamin

Większość zarządców budynków ma również obowiązek nadzorowania regulaminów korporacyjnych. Może to obejmować:

• Consulting Queensland ’ s Residential Tenancy Act, aby potwierdzić naruszenia najemcy, jeśli są one zakontraktowane, aby to zrobić.
• doradzanie właścicielom / najemcom o wszelkich naruszeniach i żądanie ich usunięcia.
• złożenie pisemnego wniosku do właściciela / najemcy o naprawienie naruszenia (które należy również przesłać do Sekretarza Komitetu korporacyjnego), jeśli naruszenie będzie kontynuowane.
• przekazanie sprawy do wiadomości Komitetu korporacyjnego za pośrednictwem organu zarządzającego przedsiębiorstwem jeśli sprawa nie zostanie jeszcze rozwiązana

prowadzą ewidencję

zarządcy budynków powinni również prowadzić szczegółowe i aktualne zapisy w zakresie rzeczy, o których organ korporacyjny może potrzebować wiedzieć. Mogą to być:

• dziennik-problemów z konserwacją, dyskusji i incydentów niepokojących, w tym naruszeń przepisów prawa, awarii sprzętu, obrażeń itp.;
• rejestr wykonawców-stałych wykonawców i ich rutynowych czynności konserwacyjnych;
• rejestr aktywów – wszystkich składników majątku przedsiębiorstwa, w którym wyszczególniono ich stan naprawy, datę zakupu itp.;
• Klucze-lista wszystkich posiadaczy kluczy oraz szczegóły dotyczące typu i liczby posiadanych kluczy.

współpracują z Body Corporate

Body Corporate Committee zapewnia sprawne działanie Body Corporate i podejmuje odpowiednie decyzje w celu zapewnienia tego. Będą oni regularnie spotykać się w celu rozwiązania problemów, a w większości przypadków rolą zarządcy budynku jest również udział w tych spotkaniach. Zarządca budynku będzie również zwykle zobowiązany do złożenia pisemnego raportu, który może zawierać:

• podsumowanie działań i/lub problemów, które wystąpiły od ostatniego spotkania;
• wnioski o wszelkie wymagane prace i oferty, pod warunkiem, że wymagają zgody organu korporacyjnego;
• Porady dotyczące zakończenia wszelkich prac wymaganych przez zarządcę budynku od ostatniego spotkania.

w przypadku codziennej współpracy z organem organizacyjnym zazwyczaj wyznaczana jest „osoba nominowana”, która będzie zajmowała się bezpośrednio z zarządcą budynku.

zapewniają bezpieczne środowisko

jedną z głównych zalet posiadania kierownika budynku rezydenta jest to, że jest on na miejscu, aby zająć się problemami, gdy się pojawią, co oznacza, że sprawy są zwykle załatwiane szybko. Tak szybko w rzeczywistości, że prawdopodobnie nawet nie wiesz, że był problem w pierwszej kolejności!

zarządcy budynków mogą również egzekwować ograniczenia dostępu, w tym (niechcianych) Gości po godzinach i handlowców. Oznacza to, że jako właściciel/najemca możesz skupić się na kochaniu miejsca, w którym mieszkasz, bez martwienia się o bezpieczeństwo swojej nieruchomości lub tych, którzy tam mieszkają.