Jak założyć biuro tłumaczeń

rozpocznij Biuro Tłumaczeń wykonując następujące 9 kroków:

znalazłeś idealny pomysł na biznes i jesteś gotowy do następnego kroku. Założenie firmy to coś więcej niż tylko zarejestrowanie jej w państwie. Przygotowaliśmy prosty przewodnik po założeniu Biura Tłumaczeń. Te kroki zapewnią, że Twoja nowa firma jest dobrze zaplanowana, zarejestrowana prawidłowo i zgodna z prawem.

sprawdź naszą stronę Jak założyć firmę.

Krok 1: Zaplanuj swój biznes

jasny plan jest niezbędny do osiągnięcia sukcesu jako przedsiębiorca. Pomoże Ci odwzorować specyfikę Twojej firmy i odkryć pewne niewiadome. Kilka ważnych tematów do rozważenia to:

  • jakie są koszty uruchomienia i bieżące?
  • kto jest twoim rynkiem docelowym?
  • ile możesz obciążyć klientów?
  • jak nazwiesz swoją firmę?

na szczęście przeprowadziliśmy dla Ciebie wiele badań.

jakie są koszty związane z otwarciem biura tłumaczeń?

koszty otwarcia firmy tłumaczeniowej są minimalne, ponieważ nie jest konieczne wynajmowanie powierzchni biurowej. Musisz zainwestować w meble biurowe, dobre oświetlenie, komputer z szybkim internetem i dobrą drukarkę all-in-one. Zbudowanie biblioteki materiałów referencyjnych, takich jak słowniki i podręczniki do gramatyki, jest również mądrą inwestycją początkową. Dostępne jest również profesjonalne oprogramowanie do tłumaczenia, którego koszt waha się od 200 do 1000 USD.

jakie są bieżące wydatki na biuro tłumaczeń?

bieżące wydatki na działalność tłumaczeniową obejmują:

  • połączenie z Internetem
  • telefon
  • materiały biurowe
  • Płatność dla freelancerów
  • Reklama i promocje
  • kontynuowanie edukacji i certyfikacji w większej liczbie obszarów wiedzy
  • utrzymanie bieżących materiałów badawczych i referencyjnych

kim jest rynek docelowy?

klienci preferowani to osoby, które potrafią skutecznie komunikować swoje potrzeby oraz negocjować i przestrzegać warunków umowy o świadczenie usług tłumaczeniowych.

jak zarabia Biuro Tłumaczeń?

Firma tłumaczeniowa zarabia pobierając opłatę za tłumaczenie różnego rodzaju dokumentów. W zależności od długości i złożoności dokumentu opłaty mogą być naliczane za godzinę lub za przypisanie.

ile można obciążyć klientów?

badanie American Translators Association wykazało, że przeciętny niezależny Tłumacz zarabia około 64 000 USD rocznie. Chociaż nie ma ustalonej stawki, szacuje się, że 11 centów za słowo jest przybliżoną średnią branżową. Wielu tłumaczy decyduje się pobierać opłaty za stronę, a nie za słowo. Szybkość tłumaczenia dokumentu zależy od wielu czynników, w tym liczby słów lub długości dokumentu, złożoności informacji i tego, ile badań jest wymagane. Innym czynnikiem jest to, jak szybko klient potrzebuje dokumentu, z rush jobs generalnie nakazuje wyższą cenę.

ile zysku może zarobić Biuro Tłumaczeń?

tłumacze mogą zarabiać od $30,000 do $80,000 rocznie, w zależności od doświadczenia, lokalizacji i ilości dostępnej pracy. Jako jedyny właściciel pracujący samodzielnie, Twoja firma ogranicza się do własnych umiejętności językowych i obszarów wiedzy. Jako właściciel biura tłumaczeń możesz zatrudnić pracowników lub zawrzeć umowę z innymi freelancerami z doświadczeniem w innych językach i specjalnościach, takich jak dokumenty handlowe, techniczne, medyczne lub prawne.

jak sprawić, by twój biznes był bardziej opłacalny?

oferowanie usług lokalizacyjnych, które polegają na użyciu lokalnych idiomów i tworzeniu treści wizualnych towarzyszących tłumaczonym informacjom, jest jednym ze sposobów na zwiększenie rentowności Twojego biznesu. Międzynarodowe firmy wymagają informacji o swoich towarach i usługach w językach każdego kraju, w którym mają nadzieję prowadzić działalność, aby odnieść sukces. Istnieje wiele różnych nisz w branży tłumaczeniowej, w tym biznes, edukacja, rząd i branża opieki zdrowotnej. Specjalizowanie się w konkretnych rodzajach dokumentów, takich jak umowy biznesowe, treści edukacyjne, transkrypcje medyczne lub materiały reklamowe mogą znacznie zwiększyć twoje zyski. Wielu tłumaczy rozszerza swoją działalność o dostarczanie napisów do multimedialnych prezentacji audio/wizualnych. Godnym celem każdej firmy tłumaczeniowej jest udostępnienie cennych informacji jak największej liczbie osób.

jak nazwiesz swoją firmę?

wybór właściwej nazwy jest ważny i trudny. Jeśli nie masz jeszcze nazwy na myśli, odwiedź nasz przewodnik Jak nazwać firmę lub Uzyskaj pomoc podczas burzy mózgów podczas tworzenia nazwy za pomocą naszego generatora nazw biur tłumaczeń

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, możesz chcieć prowadzić działalność pod inną nazwą niż własne nazwisko. Odwiedź nasz przewodnik DBA, aby dowiedzieć się więcej.

podczas rejestracji nazwy firmy zalecamy sprawdzenie nazwy firmy, sprawdzając:

  • rejestry biznesowe twojego stanu
  • rejestry federalnych i stanowych znaków towarowych
  • platformy mediów społecznościowych
  • dostępność domeny internetowej.

bardzo ważne jest, aby zabezpieczyć swoją nazwę domeny, zanim zrobi to ktoś inny.

Znajdź domenę teraz

Powered by GoDaddy.com

po zarejestrowaniu nazwy domeny rozważ założenie Profesjonalnego konta e-mail (@yourcompany.com). G Suite Google oferuje firmową usługę poczty e-mail, która zawiera inne przydatne narzędzia, w tym edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne i inne. Wypróbuj za darmo

Krok 2: Utwórz podmiot prawny

najczęstsze typy struktur biznesowych to jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka osobowa, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) i korporacja.

ustanowienie podmiotu prawnego, takiego jak LLC lub korporacja, chroni Cię przed osobistą odpowiedzialnością, jeśli Twoje biuro tłumaczeń zostanie pozwane.

formularz Sp. z o. o.

przeczytaj nasz przewodnik aby utworzyć własną spółkę z o. o.

wykonaj profesjonalną usługę dla swojej spółki z o. o.

dwie takie niezawodne usługi:

  • cztery punkty siedem na pięć gwiazdek ZenBusiness ($39 + opłaty państwowe)
  • trzy punkty cztery z pięciu gwiazdek LegalZoom ($79 + opłaty państwowe)

możesz założyć firmę LLC samodzielnie i zapłacić tylko minimalne koszty State LLC lub wynająć jedną z najlepszych usług LLC za niewielką dodatkową opłatą.

zalecane: musisz wybrać zarejestrowanego agenta dla swojej LLC. Pakiety formacji LLC zwykle obejmują bezpłatny rok usług zarejestrowanych agentów. Możesz wynająć zarejestrowanego agenta lub działać jako własny.

Krok 3: Zarejestruj się w celu uzyskania podatków

przed rozpoczęciem działalności musisz zarejestrować się w celu uzyskania różnych podatków stanowych i federalnych.

aby zarejestrować się w systemie podatkowym, musisz złożyć wniosek o EIN. To naprawdę proste i bezpłatne!

kostka z nadrukiem LLC na bokach

możesz nabyć EIN za darmo na stronie IRS, faksem lub pocztą. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o EINs i jak mogą one przynieść korzyści Twojej LLC, przeczytaj nasz artykuł, Co to jest EIN?.

Dowiedz się, jak uzyskać EIN w naszym Przewodniku What is a ein lub znajdź istniejący EIN za pomocą naszego przewodnika wyszukiwania EIN.

podatki dla małych firm

w zależności od wybranej struktury biznesowej możesz mieć różne opcje dotyczące sposobu opodatkowania Twojej firmy. Na przykład niektóre LLC mogą korzystać z opodatkowania jako korporacja S (S corp).

możesz dowiedzieć się więcej o podatkach dla małych firm w tych przewodnikach:

  • podatki LLC
  • jednoosobowa działalność gospodarcza vs LLC
  • LLC vs Corporation
  • LLC vs S Corp
  • Jak założyć S Corp

istnieją szczególne podatki państwowe, które mogą mieć zastosowanie do Twojej firmy. Dowiedz się więcej o Państwowym podatku od sprzedaży i podatkach franczyzowych w naszych przewodnikach dotyczących podatku od sprzedaży stanowej.

KROK 4: Otwórz firmowe konto bankowe& karta kredytowa

Korzystanie z dedykowanych kont bankowych i kredytowych jest niezbędne do ochrony aktywów osobistych.

gdy Twoje konta osobiste i firmowe są mieszane, twoje aktywa osobiste (dom, samochód i inne kosztowności) są zagrożone w przypadku pozwu Twojej firmy. W prawie gospodarczym jest to określane jako Przekłuwanie zasłony korporacyjnej.

dodatkowo, nauka budowania kredytu biznesowego może pomóc uzyskać Karty kredytowe i inne finansowanie w imieniu Twojej firmy (zamiast Twojej), lepsze stopy procentowe, wyższe linie kredytowe i inne.

Otwórz firmowe konto bankowe

  • to oddziela twoje aktywa osobiste od aktywów Twojej firmy, które są niezbędne do ochrony aktywów osobistych.
  • ułatwia również Księgowość i rozliczenia podatkowe.
kostka z nadrukiem LLC na bokach

Polecane: przeczytaj nasz przegląd najlepszych banków dla małych firm, aby znaleźć najlepszy bank narodowy, Unię kredytową, banki przyjazne kredytom biznesowym, jeden z wieloma lokalizacjami stacjonarnymi i wiele innych.

uzyskaj biznesową kartę kredytową

  • to pomaga rozdzielić wydatki osobiste i biznesowe, umieszczając wydatki Twojej firmy w jednym miejscu.
  • to również buduje historię kredytową Twojej firmy, która może być przydatna do zbierania pieniędzy i inwestowania w przyszłości.

zalecane: przeczytaj nasz przewodnik, aby znaleźć najlepsze karty kredytowe dla małych firm.

krok 5: Skonfiguruj księgowość firmy

rejestrowanie różnych wydatków i źródeł dochodów ma kluczowe znaczenie dla zrozumienia wyników finansowych Twojej firmy. Prowadzenie dokładnych i szczegółowych rozliczeń znacznie upraszcza również roczne rozliczanie podatku.

Krok 6: uzyskanie niezbędnych zezwoleń i licencji

brak uzyskania niezbędnych zezwoleń i licencji może skutkować wysokimi grzywnami, a nawet spowodować zamknięcie firmy.

State& lokalne wymagania licencyjne dla firm

Biuro Tłumaczeń wymaga licencji biznesowej. Dowiedz się więcej o wymaganiach licencyjnych w Twoim stanie, odwiedzając odniesienie SBA do licencji i zezwoleń państwowych.

ponadto mogą obowiązywać pewne lokalne wymogi licencyjne lub regulacyjne. Aby uzyskać więcej informacji na temat lokalnych licencji i zezwoleń:

  • skontaktuj się z Urzędem Miasta, miasta lub powiatu
  • Uzyskaj pomoc od jednego z lokalnych stowarzyszeń wymienionych w katalogu lokalnych zasobów biznesowych INUS Small Business Associations.

większość firm jest zobowiązana do pobierania podatku od sprzedaży towarów lub usług, które świadczą. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak podatek od sprzedaży wpłynie na Twoją firmę, przeczytaj nasz artykuł, podatek od sprzedaży Dla Małych Firm.

informacje o lokalnych licencjach i zezwoleniach:

  • skontaktuj się z Urzędem Miasta, miasta lub powiatu
  • Uzyskaj pomoc od jednego z lokalnych stowarzyszeń wymienionych w katalogu lokalnych zasobów biznesowych US Small Business Associations.

umowa serwisowa

firmy tłumaczeniowe powinny rozważyć wymaganie od klientów podpisania umowy serwisowej przed rozpoczęciem nowego projektu. Niniejsza umowa powinna wyjaśnić oczekiwania klientów i zminimalizować ryzyko sporów prawnych poprzez określenie warunków płatności, oczekiwań dotyczących poziomu usług i własności intelektualnej. Oto przykładowa umowa serwisowa.

zalecane: Rocket Lawyer ułatwia stworzenie profesjonalnej umowy serwisowej dla Twojej firmy tłumaczeniowej, gdy zarejestrujesz się w ich członkostwie premium. Za $ 39.95 miesięcznie członkowie otrzymują dostęp do setek umów prawnych i prawników na wezwanie, aby uzyskać bezpłatne porady prawne.

Krok 7: Get business insurance

podobnie jak w przypadku licencji i zezwoleń, Twoja firma potrzebuje ubezpieczenia, aby działać bezpiecznie i zgodnie z prawem. Ubezpieczenie biznesowe chroni dobro finansowe Twojej firmy w przypadku ubezpieczonej straty.

istnieje kilka rodzajów polis ubezpieczeniowych stworzonych dla różnych rodzajów przedsiębiorstw o różnym ryzyku. Jeśli nie masz pewności, jakie rodzaje ryzyka mogą napotkać Twoja firma, zacznij od ogólnego ubezpieczenia od Odpowiedzialności Cywilnej. Jest to najczęstszy zasięg, którego potrzebują małe firmy,więc jest to świetne miejsce na rozpoczęcie działalności.

dowiedz się więcej o ogólnym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej.

inną godną uwagi polisą ubezpieczeniową, której potrzebuje wiele firm, jest ubezpieczenie pracownicze. Jeśli Twoja firma będzie zatrudniać pracowników, istnieje duża szansa, że twoje państwo będzie wymagało od Ciebie ubezpieczenia pracowniczego.

polecamy: dowiedz się, ile będzie kosztowało ubezpieczenie dla Twojego Biura Tłumaczeń.

ubezpieczenia dla
Biura Tłumaczeń

krok 8: Zdefiniuj swoją markę

Twoja marka jest tym, co oznacza Twoja firma, a także jak Twoja firma jest postrzegana przez społeczeństwo. Silna marka pomoże Twojej firmie wyróżnić się na tle konkurencji.

jeśli nie masz pewności co do projektowania logo dla małej firmy, zapoznaj się z naszymi przewodnikami projektowymi dla początkujących, udzielimy Ci pomocnych wskazówek i porad dotyczących tworzenia najlepszego unikalnego logo dla Twojej firmy.

uzyskaj logo za pomocą darmowego generatora logo Truic nie jest wymagana żadna wiadomość e – mail ani Rejestracja

– lub –

Użyj kreatora logo Premium

jak promować& rynek biuro tłumaczeń

globalny rynek rozszerza się, a usługi tłumaczeniowe są bardzo poszukiwane zarówno dla agencji rządowych, jak i agencji rządowych i międzynarodowych korporacji. Przedstawienie się dyrektorom komunikacji firm i agencji, które często wymagają usług tłumaczeniowych, jest pierwszym krokiem. Stworzenie bazy danych potencjalnych klientów, takich jak organizacje ochrony zdrowia, kancelarie prawne, instytucje finansowe, umożliwi Ci okresowe wysyłanie do nich e-maili, broszur i innych materiałów promocyjnych. Materiały te powinny zawierać informacje na temat Twoich kwalifikacji i obszarów wiedzy.

jak sprawić, by klienci wracali

istnieje wiele sposobów, w jakie Firma tłumaczeniowa może przyciągnąć i zatrzymać klientów, w tym Wolontariat na rzecz organizacji charytatywnych. Możesz również zlecić swoje usługi innym tłumaczom w nieco niższej cenie, dopóki nie zbudujesz solidnej reputacji zawodowej. Twoja firma powinna pojawić się na żółtych stronach i wszelkich lokalnych katalogach, mimo że firmy tłumaczeniowe działają również online i wiele zadań nie jest ograniczone do określonego obszaru geograficznego. Dlatego ważne jest, aby zbudować profesjonalną stronę internetową i utrzymać silną obecność w Internecie, wraz z referencjami od zadowolonych klientów.

krok 9: Stwórz swoją stronę internetową

Po zdefiniowaniu marki i stworzeniu logo następnym krokiem jest stworzenie strony internetowej dla Twojej firmy.

podczas gdy Tworzenie strony internetowej jest niezbędnym krokiem, niektórzy mogą obawiać się, że jest ona poza ich zasięgiem, ponieważ nie mają żadnego doświadczenia w budowaniu strony internetowej. Chociaż może to być rozsądny strach w 2015, technologia internetowa odnotowała ogromny postęp w ciągu ostatnich kilku lat, co znacznie upraszcza życie właścicieli małych firm.

oto główne powody, dla których nie powinieneś opóźniać budowy swojej strony:

  • wszystkie legalne firmy mają strony internetowe – kropka. Wielkość lub branża Twojej firmy nie ma znaczenia, jeśli chodzi o uzyskanie Twojej firmy online.
  • konta w mediach społecznościowych, takie jak strony na Facebooku lub profile biznesowe na LinkedIn, nie zastępują witryny biznesowej, którą posiadasz.
  • narzędzia do tworzenia stron internetowych, takie jak Kreator stron GoDaddy, sprawiły, że tworzenie podstawowej strony internetowej jest niezwykle proste. Nie musisz zatrudniać programisty lub projektanta, aby stworzyć stronę internetową, z której możesz być dumny.

korzystając z naszych przewodników budowania stron internetowych, proces będzie prosty i bezbolesny i nie powinien trwać dłużej niż 2-3 godziny.

kostka z nadrukiem LLC na bokach

zalecane: zacznij już dziś, korzystając z naszego rekomendowanego kreatora stron internetowych lub sprawdź naszą recenzję najlepszych kreatorów stron internetowych.

inne popularne kreatory stron to: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace i Shopify.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.