Zgadnij, ile e-maili otrzymuje przeciętny pracownik biurowy każdego dnia? 121.
i oczekuje się, że liczba ta wzrośnie do 140 do 2018 roku.
czujesz się roztrzęsiony i spanikowany, myśląc o tym? Nie jesteś sam. Ten zalew e-maili zachęca wielu profesjonalistów do ciągłego-prawie obsesyjnego-sprawdzania e-maili przez cały dzień, czy są w drodze do pracy, w trakcie spotkania, czy nawet jedzą lunch z kolegą. Ten nawyk sprawdzania i ponownego sprawdzania skrzynki odbiorczej może być jak uzależnienie.
co gorsza, to nowe badania, które monitorowały tętno użytkowników poczty e-mail, dowodzą, że poczta e-mail jest bardzo stresująca. Stres podnosi poziom kortyzolu, który zakłóca trawienie organizmu i układ odpornościowy, między innymi. Oznacza to, że kiedy jesteś zestresowany, twoja energia spada, twoja koncentracja staje się rozproszona, a wydajność tonie.
Podsumowując? Obsesyjne sprawdzanie poczty e-mail jest stresujące. Stres szkodzi zdrowiu i produktywności. To niepokojący cykl. I to musi się skończyć.
ale jak?
zacznij od podstaw
chociaż kuszące jest dać skrzynce odbiorczej jeszcze jedno odświeżenie (a potem kolejne i kolejne), ważne jest, aby Twoja Produktywność i koncentracja na ponownym szkoleniu się, aby mieć zdrowszą relację z pocztą e-mail. (Niektórzy psychologowie mogą określić to jako ” przełamanie uzależnienia.”Nie posunąłbym się tak daleko, w większości przypadków, więc trzymajmy się” zmiany nawyku.”)
aby rozpocząć, wprowadź małe zmiany w codziennej rutynie, które pomogą Ci skupić się na e-mailu:
- Usuń powiadomienia push z telefonu, aby nie otrzymywać powiadomień za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail
- nie zostawiaj otwartego e-maila, gdy robisz coś innego na komputerze. W rzeczywistości pomocne jest dążenie do utrzymania tylko jednej karty otwartej.
- umów się ze sobą na sprawdzanie skrzynki odbiorczej tylko określoną liczbę razy na godzinę lub dziennie. Może się to różnić dla każdego-dla niektórych może to oznaczać sprawdzanie poczty e-mail co 15 minut; dla innych może to oznaczać sprawdzanie raz, dwa lub pięć razy dziennie. Chodzi o to, aby skonfigurować codzienną rutynę e-mail, która zwiększa produktywność i poczucie spełnienia.
- kiedy naprawdę musisz się skupić i nie chcesz być zakłócony, spróbuj tymczasowo zablokować pojawianie się nowych wiadomości w Twojej skrzynce odbiorczej (Inbox Pause działa dla mnie!).
Dokonywanie tego rodzaju dostosowań logistycznych może naprawdę pomóc w krótkim czasie—są to małe kroki, które można natychmiast wdrożyć. Jednak hacki i aplikacje zwiększające produktywność nie spowodują trwałych zmian, dopóki nie zajmiesz się podstawowymi czynnikami emocjonalnymi, które napędzają obsesję na punkcie poczty e-mail.
dotrzyj do źródła problemu
Jeśli chcesz trwale zmienić negatywny nawyk, pierwszym—i najważniejszym—krokiem jest uznanie, dlaczego i jak ten nawyk powstał w pierwszej kolejności.
aby to zrozumieć, następnym razem, gdy poczujesz potrzebę sprawdzenia poczty, zadaj sobie następujące cztery pytania:
- co teraz czuję?
- Dlaczego chcę teraz sprawdzić swój e-mail?
- czy czuję, że muszę teraz sprawdzić maila?
- czy naprawdę muszę teraz sprawdzać maila?
w oparciu o twoje odpowiedzi, Jakie są Twoje prawdziwe motywacje do chęci sprawdzenia, sprawdzenia i sprawdzenia ponownie?
najczęstsze motywacje, które często opisują moi klienci, to:
- strach przed utratą: „muszę stale sprawdzać mój e—mail przez cały dzień, w przeciwnym razie mogę nie odpowiedzieć na coś na czas-co może spowodować, że przegapię okazję.”
- martwiąc się o to, co pomyślą inni: „jeśli nie odpowiem od razu, mój szef może pomyśleć, że nie jestem sumienny, że nie jestem na szczycie mojej pracy lub że po prostu wygłupiam się cały dzień.”
- chcąc oderwać się od nudy lub stresu: „jestem znudzony, przytłoczony lub nasycony tym, co robię. E-mail daje mi czas na to, co powinienem robić.”
- chcąc wypełnić pustkę emocjonalną lub szukając ludzkiego połączenia: „czuję się trochę samotny. Dobrze wiedzieć, że ktoś wysłał mi wiadomość.”
gdy odkryjesz podstawową motywację, która prowadzi cię do obsesyjnego sprawdzania skrzynki odbiorczej, masz kilka potężnych informacji, które mogą pomóc ci zmienić twoje nawyki.
Zacznij dokonywać nowych wyborów
dzięki tym informacjom możesz zacząć dokonywać nowych wyborów i zaspokajać swoje emocjonalne potrzeby na nowe sposoby—bez polegania na e-mailach jako kulach.
na przykład, pragniesz tego połączenia międzyludzkiego? Po prostu wstań podczas przerwy na lunch, udaj się do biurka zaprzyjaźnionego współpracownika i powiedz: „cześć, jak Ci minął dzień?”
Jeśli czujesz się zestresowany i potrzebujesz rozrywki, zrób sobie pięciominutową przerwę, aby przeczytać interesujący artykuł, a następnie wrócić do pracy.
martwisz się o brak? Przypomnij sobie: „jestem skupiony na swojej pracy. Jeśli coś jest naprawdę ważne, to nadal tam będzie, czeka na mnie, za jedną lub dwie godziny. Nie muszę teraz przerywać mojego obecnego projektu.”
Jeśli obawiasz się, że twój szef pomyśli, że się zwalniasz, jeśli nie od razu odpowiadasz na maile, zapewnij siebie: „mój szef wie, że jestem sumienny i sumienny. Jeśli nie odpowiem na e-mail od razu, mój szef założy, że jestem zajęty inną ważną pracą-i to dobrze.”
e-mail nie jest z natury dobry ani zły; to tylko narzędzie. Zainwestuj trochę czasu w autorefleksję i upewnij się, że używasz tego narzędzia w sposób, który wspiera twoje zdrowie, Produktywność i karierę—zamiast go sabotować.
niezależnie od tego, czy sprawdzasz skrzynkę odbiorczą raz, dwa, czy 60 razy dzisiaj, zrób to z właściwych powodów.
