utrzymywanie dokładnego inwentaryzacji chemikaliów jest wymogiem regulacyjnym dotyczącym używania, obchodzenia się i przechowywania materiałów niebezpiecznych. Uniwersytet Kalifornijski wymaga od głównych badaczy i/lub wydziałów ujawnienia dokumentacji inwentaryzacji materiałów niebezpiecznych EH&s, jeśli niebezpieczna substancja chemiczna jest używana, przetwarzana lub przechowywana w obiektach uniwersyteckich. Współpraca między użytkownikami materiałów niebezpiecznych a EH&s ma zasadnicze znaczenie dla utrzymania wymaganej ewidencji zapasów chemikaliów i zgodności z przepisami. Więcej informacji na temat nowego narzędzia do inwentaryzacji chemikaliów znajduje się poniżej.

aby uzyskać informacje na temat przechowywania chemikaliów i postępowania z odpadami, skorzystaj z poniższych linków:

Przechowywanie chemikaliów

UC opracowało własne narzędzie do inwentaryzacji chemikaliów, zwane po prostu „chemikaliami.”To nowe narzędzie do inwentaryzacji zastępuje stare oprogramowanie firm trzecich, CIS (Chemical Inventory System). UC Chemicals to internetowy system, który ułatwia gromadzenie i przechowywanie informacji dotyczących typów i ilości substancji chemicznych w laboratoriach i obiektach kampusu. Chemicals pomaga firmie UC spełniać wymagania w zakresie sprawozdawczości i zgodności.

dostęp do Narzędzia

dostęp do UC Chemicals, logując się za pomocą CruzID i Gold password na ehs.ucop.edu/chemicals. aby uzyskać dodatkową funkcjonalność i wygodę, dostępna jest aplikacja mobilna na urządzenia z systemem iOS i Android.

pierwsze kroki z UC Chemicals

Chemikalia i odczynniki powinny być dodawane do ekwipunku w momencie ich otrzymania, a następnie usuwane po wyczerpaniu. Chemicals wykorzystuje nowe, dostarczone przez UC, kody kreskowe 2-D (kody” QR”). Kontakt [email protected] aby poprosić o rolkę naklejek z kodami kreskowymi. Każdy pojemnik chemiczny powinien być oznakowany kodem kreskowym i odpowiednią kropką koloru kodu magazynowego. Kody kreskowe i skanowanie w laboratorium za pomocą aplikacji mobilnej sprawiają, że dodawanie i usuwanie kontenerów jest szybkie i łatwe. Szczegółowy opis dostępny jest tutaj. UC wyprodukował również szereg filmów instruktażowych, do których linki znajdują się poniżej.

kluczowe różnice między mobilnymi i stacjonarnymi

istnieje kilka różnic operacyjnych między mobilnymi i stacjonarnymi wersjami chemikaliów. Aplikacja mobilna może wykorzystywać aparat telefonu do skanowania kodów kreskowych 2-D, unikając konieczności ręcznego wpisywania długich ciągów numerycznych. Wersja mobilna oferuje również usprawnione kodowanie kreskowe sublokacji i importowanych zapasów. Sesje pulpitu chemikaliów oferują delegatom, PIs i innym odpowiedzialnym osobom możliwość zarządzania ustawieniami zapasów grupy. Funkcje obejmują podsumowania zapasów, modyfikowanie ról członków, znaczniki zapasów, zarządzanie szczegółami sublokacji i inne. Zarządzanie grupą nie może być dostępne za pomocą aplikacji mobilnej, ale jest dostępne za pomocą przeglądarki internetowej na urządzeniu (althouh nie zoptymalizowany do przeglądania mobilnego).

pomoc lub pytania UC Chemicals

Jeśli potrzebujesz pomocy z UC Chemicals lub masz pytania dotyczące zarządzania zapasami, skontaktuj się z EH &s at [email protected]. aby uzyskać wsparcie techniczne dotyczące samego narzędzia, skontaktuj się z Biurem Obsługi Risk and Safety Solutions pod adresem: [email protected]

filmy instruktażowe

można znaleźć wiele filmów instruktażowych, które pomogą Ci przejść przez aplikację mobilną

• Zarządzanie zapasami
• dodawanie komercyjnych chemikaliów
• Kod kreskowy i skanowanie importowanego inwentarza
• Wyszukiwanie zapasów
• przełączanie laboratoriów
• Zgłoś problem
• Zmiana awatarów

filmy są również dostępne dla interfejs pulpitu

• dodawanie substancji chemicznej
• dodawanie substancji chemicznej komercyjnej
• utwórz niestandardową nazwę substancji chemicznej
• Dodaj nowy związek
• wyszukaj związek chemiczny
• Udostępnij chemiczne
• przełączanie grup laboratoryjnych