istotne znaczenie ma właściwe zrozumienie definicji i kluczowych cech projektu. Każdy projekt to nie tylko sposób na zrobienie lub zrobienie czegoś, ale także szansa na osiągnięcie pożądanego rezultatu poprzez wdrożenie systematycznego podejścia do zarządzania (na przykład wytwarzanie produktu lub dzielenie się wiedzą).

osoba lub organizacja zaangażowana w projekty musi zrozumieć, jak rozwiązywać złożone problemy poprzez zarządzanie projektami. W tym artykule zdefiniujemy termin „projekt”, opiszemy kluczowe cechy projektu i wyjaśnimy, jak odróżnić projekt od działania.

co to jest projekt? – Projekt definicja

jest świetną okazją dla organizacji i osób prywatnych do skuteczniejszego osiągania celów biznesowych i pozabudżetowych poprzez wdrażanie zmian. Projekty pomagają nam wprowadzać pożądane zmiany w sposób zorganizowany i ze zmniejszonym prawdopodobieństwem niepowodzenia.

projekty różnią się od innych rodzajów pracy (np. proces, zadanie, procedura). Tymczasem w najszerszym znaczeniu projekt jest zdefiniowany jako specyficzna, skończona aktywność, która daje obserwowalny i wymierny wynik pod pewnymi zadanymi wymaganiami.

jest to próba zaimplementowania pożądanej zmiany w środowisku w kontrolowany sposób. Korzystając z projektów możemy planować i realizować nasze działania, na przykład: zbuduj Garaż, poprowadź kampanię marketingową, stwórz stronę internetową, zorganizuj imprezę, wyjedź na wakacje, Ukończ uniwersytet z wyróżnieniem lub cokolwiek innego, co możemy chcieć zrobić.

projekt jest tymczasową, unikalną i progresywną próbą lub wysiłkiem podjętym w celu wytworzenia pewnego rodzaju materialnego lub niematerialnego rezultatu (unikalnego produktu, usługi, korzyści, przewagi konkurencyjnej itp.). Zwykle obejmuje szereg powiązanych ze sobą zadań, które są planowane do wykonania w ustalonym czasie iw ramach pewnych wymagań i ograniczeń, takich jak koszt, jakość, wydajność, inne.

Kluczowe cechy

zgodnie z podaną definicją każdy projekt może być scharakteryzowany następującymi cechami:

• . Ta kluczowa cecha oznacza, że każdy projekt ma skończony początek i skończony koniec. Początek to czas, w którym projekt jest inicjowany i rozwijana jest jego koncepcja. Koniec jest osiągany, gdy wszystkie cele projektu zostały spełnione (lub niezaspokojone, jeśli jest oczywiste, że projekt nie może zostać ukończony – wtedy jest zakończony).
• unikalny(y) Każdy projekt ma na celu wytworzyć niektóre dostarczane(S), które mogą być produktem, usługą lub innym wynikiem. Rezultaty powinny rozwiązać problem lub potrzebę przeanalizowania przed rozpoczęciem projektu.
• postępowe opracowanie. Wraz z postępem projektu, ciągłe badania i doskonalenie stają się dostępne, a wszystko to pozwala na tworzenie bardziej dokładnych i kompleksowych planów. Ta kluczowa cecha oznacza, że kolejne iteracje procesów planowania skutkują wypracowaniem bardziej efektywnych rozwiązań do postępu i rozwoju projektów.

oprócz wymienionych cech, konwencjonalny projekt to:

• celowy, ponieważ ma racjonalny i wymierny zakup
• logiczny, ponieważ ma pewien cykl życia
• zorganizowany, ponieważ ma współzależności między swoimi zadaniami i działaniami
• konflikt, gdy próbuje rozwiązać problem, który tworzy jakiś konflikt
• Ograniczony dostępnymi zasobami
• ryzyko, ponieważ wiąże się z elementem ryzyka
• /li>

niektóre przykłady projektu to:

• opracowanie nowego produktu lub usługi
• budowa budynku lub obiektu
• remont kuchni
• zaprojektowanie nowego pojazdu transportowego
• pozyskanie nowego lub zmodyfikowanego systemu danych
• zorganizowanie spotkania
• wdrożenie nowego procesu biznesowego

bez względu na to, jak duży lub mały jest Twój projekt, możesz skorzystać z edytowalnych szablonów projektów ― wstępnie sformatowanych, zarysy wielokrotnego użytku, które służą jako punkt wyjścia do planowania nowych prac. Szablony umożliwiają konfigurowanie zadań, budżetów, harmonogramów, raportów i innych dokumentów do zarządzania projektami bez konieczności rozpoczynania od zera za każdym razem.

podział pracy

w organizacjach projekt jest definiowany jako dzieło, które jest planowane do realizacji w bieżącym środowisku biznesowym. Definicja ta pozwala na rozróżnienie między innymi pracami, takimi jak:

• Program – szeroki, długoterminowy cel, który jest często rozkładany na serię projektów i podprojektów
• zadanie-możliwe do zidentyfikowania i mierzalne działanie, które tworzą małą jednostkę pracy dla powiązanego projektu
• Pakiet roboczy-podział zadania projektowego
• Jednostka robocza – podział pakietów roboczych

projekty wraz z programami, zadaniami, pakietami roboczymi i jednostkami roboczymi są elementami struktury podziału pracy lub WBS. Często WBS jest używany do określenia hierarchii projektów opartych na działalności, w odniesieniu do ich rezultatów i celów.

Zarządzanie projektami

Zarządzanie projektami to sztuka planowania, kontrolowania i realizacji projektu w sposób zapewniający pomyślne osiągnięcie pożądanego rezultatu. Jest szeroko stosowany w organizacjach jako kompleks narzędzi do realizacji celów strategicznych i celów.

kluczowe zalety wykorzystania zarządzania projektami w środowisku biznesowym firmy można opisać jako:

• przyspieszenie doskonalenia i wzmocnienia zarządzania firmą poprzez wdrażanie idei zarządzania partycypacyjnego. Projekty pomagają zaangażować pracowników w podejmowanie decyzji
• przyjęcie podejścia inżynierii systemów, które pomaga skutecznie radzić sobie z ryzykiem
• Dokonywanie konkretnych zmian związanych ze strategiami firmy