istnieją dwa rodzaje oprogramowania do obsługi płac, z których możesz korzystać w swojej firmie – standardowy i certyfikowany. Certyfikowane oprogramowanie płacowe jest używane, gdy wykonawcy są finansowane przez rząd, a projekty budowlane są opłacane.
żądanie certyfikowanego oprogramowania płacowego może wydawać się problematycznym i mylącym żądaniem od każdego klienta. Jednak oto krótki przewodnik opisujący podstawy tego, co musisz wiedzieć.
certyfikowane oprogramowanie płacowe jest zwykle potrzebne do utrzymania listy płac dla pracowników projektów pracy publicznej. W projektach finansowanych ze środków publicznych istnieje wymóg, aby wykonawcy płacili swoim pracownikom coś, co nazywa się dominującą płacą. Wykonawcy muszą również sporządzić odpowiedni raport płacowy, który powinien pokazywać dokładne wynagrodzenie, które każdy pracownik otrzymał.
certyfikowane oprogramowanie płacowe ułatwia sporządzanie takich raportów. Dobrym przykładem certyfikowanego oprogramowania płacowego jest QuickBooks Certified Payroll. Certyfikowane oprogramowanie działa jako substytut formularza Federalnego WH-347. Będą one również działać jako substytut WH-348. Wh-348 jest deklaracją zgodności, która jest wymagana po złożeniu WH-347.
w formularzu WH-347 wymagane są następujące informacje:
- opis projektu i firmy
- nazwa pracownika
- ostatnie cztery cyfry numeru ubezpieczenia społecznego pracownika
- klasyfikacja pracy pracownika
- praca pracowników
- stawka wynagrodzenia dla pracownika oprócz wszelkich potrąceń i wynagrodzenia netto
większość tych informacji jest już zapisana w oprogramowaniu płacowym. To jest powód, dla którego łatwiej jest utworzyć raport płacowy za pomocą certyfikowanego oprogramowania płacowego.
Po utworzeniu raportu należy go wydrukować i podpisać w celu poświadczenia poprawności. Jest to znane jako oświadczenie o zgodności. Ukończenie tych kroków oznacza pomyślne utworzenie certyfikowanego raportu płacowego.
istnieją pewne błędne przekonania dotyczące raportowania certyfikowanych płac, w tym fakt, że wielu uważa, że wymagają one certyfikacji, aby stać się profesjonalistą płac, zanim będzie w stanie złożyć raport płacowy. Nie jest to jednak prawda.
istnieje inne błędne przekonanie, że standardy i procedury składania certyfikowanych list płac są takie same w całych Stanach Zjednoczonych.
niezależnie od tego, możesz użyć certyfikowanego oprogramowania płacowego, aby łatwo tworzyć i przesyłać raporty płacowe.
QuickBooks i Intuit Online Payroll
QuickBooks Certified Payroll i Intuit Online Payroll to najlepsze dostępne opcje tworzenia certyfikowanych raportów płacowych.
Intuit Online Payroll pozwala na posiadanie wszystkich informacji istotnych dla utworzenia certyfikowanego raportu płacowego w jednym miejscu. Intuit ma o wiele więcej do zaoferowania. Po utworzeniu tygodniowych list płac i arkuszy czasu, śledzenie czasu przez oprogramowanie może być używane do płacenia pracownikom i pracownikom.
gdy potrzebujesz raportu, wystarczy przejść do menu „Raporty” i kliknąć opcję „Więcej raportów płacowych w Excelu” w sekcji „pracownicy i płace”. Zobaczysz przycisk „certyfikowany raport płacowy”. Następnie musisz postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby otrzymać raport.
Możesz otrzymać listę płac online w 3 różnych cenach. Cena jest w zasadzie sumą stawki bazowej i opłaty za pracownika. 3 pakiety to:
Basic: to najtańszy Plan płac Online Intuit. Otrzymasz funkcję generowania wypłaty, ale nie otrzymasz funkcji składania podatku od wynagrodzeń i nie jesteś w stanie elektronicznie złożyć W-2. Ten plan jest wyceniany według stawki podstawowej w wysokości 20 USD i 2 USD na pracownika co miesiąc.
Enhanced: ten plan jest jednym z najczęściej używanych. Otrzymasz wszystkie funkcje planu podstawowego oraz inne funkcje, w tym elektroniczny formularz W-2 i formularze podatku od wynagrodzeń. Będąc najpopularniejszym planem Intuit Online Payroll, jest on wyceniany według stawki podstawowej $31.20 plus stawka na pracownika w wysokości $2.
pełna obsługa: Jest to jeden z najbardziej innowacyjnych planów oferowanych przez Intuit. Zapewnia rzeczywisty pracownik Intuit do obsługi zadań związanych z płacami. Plan ten zapewnia również gwarancję przed wszelkiego rodzaju karami podatkowymi, które, jeśli zostaną poniesione, zostaną zapłacone przez Intuit. Plan jest wyceniany według stawki podstawowej w wysokości 79 USD plus stawka na pracownika w wysokości 2 USD.
dostępne są również inne certyfikowane oprogramowanie płacowe, takie jak:
- Certified Payroll Solution – jest to dodatek do QuickBooks.
- Construction Partner-jest to alternatywa księgowa dla QuickBooks, ale kosztuje ogromne $6000 i jest szczególnie przeznaczona dla dużych firm budowlanych.
O firmie Complete Controller® – eksperci księgowości w Ameryce Complete Controller jest krajowym liderem w dziedzinie wirtualnej księgowości, świadczącym usługi zarówno dla firm, jak i gospodarstw domowych. Wykorzystując technologię kompletnego kontrolera, Klienci zyskują dostęp do hostowanego w chmurze pulpitu, w którym cały zespół i księgowy podatkowy mogą uzyskać dostęp do plików QuickBooks i krytycznych dokumentów finansowych w wydajnym i bezpiecznym środowisku. Zespół Complete Controller złożony z amerykańskich specjalistów ds. księgowości posiada certyfikat QuickBooksTMProAdvisor świadczący usługi księgowe i kontrolerskie, w tym szkolenia, pełną lub częściową księgowość, zarządzanie przepływami pieniężnymi, budżetowanie i prognozowanie, zarządzanie dostawcami i należnościami, doradztwo w zakresie procesów i kontroli oraz niestandardowe raportowanie. Oferując stawki ryczałtowe, Complete Controller jest najbardziej opłacalnym eksperckim rozwiązaniem księgowym dla firm, family office, trustów i gospodarstw domowych o dowolnej wielkości i złożoności.
