Po skonfigurowaniu profilu, poniższe kroki zawierają przegląd tego, jak utworzyć wniosek za pomocą Cayuse 424 i elektronicznie skierować go do zatwierdzenia przed złożeniem. Instrukcje te są również zawarte w krótkim przewodniku GW Cayuse 424 (PDF).

Krok 2: Rozpocznij propozycję

1. kliknij link propozycje lub zakładkę propozycje u góry strony.
2. na karcie propozycje kliknijUtwórz propozycję u góry ekranu.
3. wybierz typ oferty:
   1. Grants.gov -możliwości Federalne pobrane i przesłane do grants.gov
   2. inne propozycje-dla tych, którzy nie złożyli za pośrednictwem grants.gov, w tym zgłoszenia do Fundacji.
   3. Subaward proposal – do użytku wewnętrznego lub do wysyłania do innych instytucji korzystających z Cayuse.
4. kliknij „Utwórz.”

Krok 3: Utwórz nową propozycję

1. nazwa propozycji – wprowadź/ -. Na przykład: Smith / NIH-zimna Plazma atmosferyczna
2. Wyszukaj nazwę PI i wybierz prawidłowe PI.
3. Organizacja-to będzie autopopulować po wybraniu PI.
4. # okresów budżetowych-wybierz odpowiednią liczbę okresów (Zwykle # lat w budżecie).
5. termin płatności-jest to termin płatności ustalony przez sponsora.
6. Typ walidacji-wybierz odpowiednią agencję federalną. Jeśli agencja nie znajduje się na liście, wybierz „inna – agencja federalna” dla propozycji federalnych i „inna-minimalna” dla propozycji niestacjonarnych.
7. kliknij ” Utwórz propozycję.”

Krok 4: Dodaj użytkowników

1. kliknij link uprawnienia po lewej stronie (lub symbol w prawym górnym rogu)
2. Dodaj dodatkowych użytkowników (Co-Is, lokalni Administratorzy itp.)

Krok 5: Wypełnij wniosek

Jeśli wniosek zostanie złożony za pośrednictwem Cayuse, wymagane formularze i sekcje propozycji pojawią się w lewym pasku nawigacyjnym. Wypełnij te sekcje i prześlij wymagane dokumenty.

W przypadku wszystkich propozycji należy wypełnić podsumowanie propozycji (patrz poniżej wymagane pola), osoby kluczowe (aby uwzględnić co najmniej wszystkie kluczowe osoby z GW) i przesłać dokumenty niezbędne do routingu (formularz COI, formularz routingu dla wielu szkół, narracja techniczna, budżet & uzasadnienie itp.)

PROPOSAL SUMMARY REQUIRED FIELDS

Investigator Data

• Project Director/Principal Investigator Contact Information (will autopopulate if PI’s profile is complete)
  • Department = department/center/institute/office
  • Division = school or equivalent

Sponsor Data

• Agency Name

Project Data (All fields)

• Project Tytuł
• jeśli podwykonawstwo, główny Sponsor
• rodzaj wniosku (dotacja, Umowa, stypendium, Umowa o współpracy, inne)
• Rodzaj agencji (Federalna, stanowa, przemysłowa, Stowarzyszenie, Fundacja)
• rodzaj wniosku (nowy, wznowienie, przedłużenie, kontynuacja, Wersja/uzupełnienie)
• rodzaj projektu (podstawowy, kapitałowy, stosowany, badanie kliniczne/badanie kliniczne, szkolenie, usługa, badania instruktażowe, inne)

dane dotyczące zgodności (wszystkie fields)

Budget Data (All fields)

• Performance Start/End Dates, First Budget Period Start/End Dates
• Cost Sharing Information
• Direct Cost/Indirect Cost for each Period (Totals Calculated)

Export Controls (If applicable)

• Complete if relevant

Comments and Explanations (Optional)

• Provide any special instructions

Step 6: Dodaj kluczowy personel

pod kluczowymi osobami RR, dodaj wszystkich współpracowników i / lub innych kluczowych pracowników, którzy są częścią projektu. Szczególnie ważne jest uwzględnienie tych z GW.

1. przejdź do formularza RR osób kluczowych
2. albo kliknij ikonę ołówka lub kliknij Dodaj osobę kluczową w oknie dialogowym Zarządzaj osobami kluczowymi.
3. wyszukaj nazwisko osoby kluczowej. Jeśli ta osoba ma profil w Cayuse 424, pojawi się na liście. Wybierz ich nazwę i kliknij ” Dodaj wybraną osobę kluczową.”Jeśli nie pojawiają się i są pracownikami GW, prosimy o e-mail z prośbą o ich dodanie. Jeśli pochodzą spoza GW, możesz utworzyć Profil zawodowy dla tej osoby i dodać go.
4. Po wybraniu wybierz rolę dla tej osoby. Jeśli wybrano opcję „Inne”, wprowadź odpowiednią rolę w polu.
5. kliknij pole 'Zamknij’.
6. jeśli chcesz dodać więcej informacji o osobie kluczowej, możesz rozwinąć jej profil w swojej propozycji, klikając obok jej nazwy.

Krok 7: Prześlij dokumenty wewnętrzne

sekcja dokumenty w podsumowaniu wniosku dotyczy:

1. dokumenty wewnętrzne dla wszystkich wniosków:
   1. formularz konfliktu interesów i ujawnienia informacji finansowych (Uwaga, dostępna zaktualizowana wersja)
   2. budżet w Excelu
   3. uzasadnienie budżetu
   4. Kopia zaproszenia
   5. jeśli dotyczy: formularz(Y) Multi-School Routing, formularz(y) Subrecipient Commitment wraz z dokumentacją uzupełniającą, formularz podziału kosztów, dokumenty sponsora/komunikaty

2. dla wniosków, które nie są dotacjami.gov, prosimy o dołączenie pliku PDF z pakietem sponsorskim, w tym zakresu prac lub narracji oraz wszelkich innych dokumentów wymaganych przez sponsora.

Krok 8: kierowanie propozycji

Kolejka routingu znajduje się w routingu &zatwierdzenie w sekcji Zarządzanie propozycjami na pasku nawigacyjnym. Kolejka routingu jest automatycznie ustawiana przez OSP w połączeniu z Twoją szkołą i zaczyna się od PI, który może zatwierdzić, zaznaczając pole obok jej/jego imienia. Wniosek automatycznie trafi do następnej osoby.

gdy ktoś w łańcuchu routingu zatwierdzi propozycję, ta osoba nie będzie mogła edytować formularzy (np. SF424) ani informacji o budżecie. Przesłane dokumenty (takie jak narracja) mogą być edytowane.

Krok 9: składanie wniosku

gdy wniosek zostanie w pełni zweryfikowany i zatwierdzony, OSP prześle Twoją propozycję za pośrednictwem Cayuse lub innego systemu elektronicznego (np. NSF Fastlane, NASA NSPIRES). Jeśli Możliwość nie jest wspierana przez system elektroniczny, OSP powiadomi Cię o zatwierdzeniu propozycji do złożenia sponsorowi.

pytania?

prosimy o kontakt z administratorem projektów sponsorowanych przed przyznaniem nagrody.