gdy dowody mogą być wykorzystane w sądzie do skazania osób za przestępstwa, muszą być traktowane w sposób skrupulatny, aby zapobiec manipulacji lub skażeniu. Ideą rejestracji łańcucha aresztu jest ustalenie, że rzekome dowody są w rzeczywistości związane z domniemanym przestępstwem, a nie na przykład „podstawione” w sposób oszukańczy, aby ktoś wydawał się winny.
ustalanie łańcucha dowodowego opiera się zarówno na procedurze chronologicznej, jak i logicznej, szczególnie ważne, gdy dowody składają się z towarów wymiennych. W praktyce najczęściej dotyczy to nielegalnych narkotyków, które zostały przejęte przez personel organów ścigania. W takich przypadkach pozwany czasami zrzeka się wiedzy o posiadaniu danej substancji kontrolowanej. W związku z tym prokuratura przedstawia dokumentację dotyczącą łańcucha dowodowego i zeznania w celu ustalenia, że substancja w dowodzie była w rzeczywistości w posiadaniu oskarżonego.
identyfikowalna osoba musi zawsze mieć fizyczną opiekę nad dowodem. W praktyce oznacza to, że policjant lub detektyw przejmie dowód, udokumentuje jego zbiór i przekaże go urzędnikowi ds. dowodów do przechowywania w bezpiecznym miejscu. Transakcje te oraz każda następująca po nich transakcja między zebraniem materiału dowodowego a jego pojawieniem się w sądzie powinny być w pełni udokumentowane chronologicznie, aby sprostać prawnym wyzwaniom dotyczącym autentyczności materiału dowodowego. Dokumentacja powinna obejmować Warunki gromadzenia dowodów, tożsamość wszystkich osób zajmujących się dowodami, czas przechowywania dowodów, warunki bezpieczeństwa podczas obchodzenia się z dowodami lub ich przechowywania oraz sposób, w jaki dowody są przekazywane kolejnym powiernikom za każdym razem, gdy ma miejsce przekazanie (wraz z podpisami osób zaangażowanych na każdym etapie).
utrzymanie łańcucha dowodowego jest niezbędne dla biegłego sądowego, który pracuje nad konkretną sprawą karną. Dokumentacja dowodów jest kluczem do utrzymania łańcucha dowodowego, ponieważ wszystko, co zostało zrobione z dowodem, musi być wymienione, a ktokolwiek miał kontakt z tym dowodem, jest odpowiedzialny za to, co się z nim dzieje. Uniemożliwia to funkcjonariuszom policji i innym urzędnikom prawa zanieczyszczanie dowodów lub zabieranie dowodów.
Przykładedytuj
przykładem łańcucha dowodowego byłoby odzyskanie zakrwawionego noża na miejscu zbrodni:
- oficer Andrew zbiera nóż i umieszcza go w pojemniku, a następnie przekazuje technikowi śledczemu Billowi.
- Technik śledczy Bill zabiera nóż do laboratorium i zbiera odciski palców i inne dowody z noża. Następnie Bill przekazuje nóż i wszystkie dowody zebrane z noża urzędniczce Charlene.
- Charlene przechowuje dowody, dopóki nie będą potrzebne, dokumentując wszystkich, którzy mieli dostęp do oryginalnych dowodów (nóż i oryginalne kopie odcisków palców).
łańcuch dowodowy wymaga, aby od momentu zebrania dowodów każdy transfer dowodów od osoby do osoby był udokumentowany i aby było możliwe udowodnienie, że nikt inny nie mógł uzyskać dostępu do tych dowodów. Najlepiej jest utrzymać liczbę transferów na jak najniższym poziomie.
w sądzie, jeśli oskarżony kwestionuje łańcuch dowodowy, można udowodnić, że nóż w pokoju dowodowym jest tym samym nożem znalezionym na miejscu zbrodni. Jeśli jednak istnieją rozbieżności i nie można udowodnić, kto miał nóż w danym momencie, to łańcuch dowodowy jest łamany, a oskarżony może zażądać, aby powstały dowód został uznany za niedopuszczalny.
chain of custody jest również stosowany w większości sytuacji pobierania próbek chemicznych w celu utrzymania integralności próbki poprzez dostarczenie dokumentacji kontroli, transferu i analizy próbek. Łańcuch kontroli pochodzenia jest szczególnie ważny w pracach środowiskowych, w których pobieranie próbek może zidentyfikować istnienie zanieczyszczenia i może być wykorzystane do identyfikacji strony odpowiedzialnej.
