communicatie met leden van het zorgteam is belangrijk wanneer een familielid in het ziekenhuis is. Het kan moeilijk zijn om schema ‘ s te matchen in de snelle ziekenhuisinstelling. Verbinding maken met de vele mensen in het medische team van uw kind kan een uitdaging zijn.

een manier om iedereen bij elkaar te brengen is het opzetten van een conferentie voor gezinszorg. Dit is een bijeenkomst van de patiënt en familie met het zorgteam. Een gezinszorgconferentie kan helpen wanneer:

• het ziekenhuisverblijf lang is.
• Er zijn complexe problemen.
• Er is iets onverwacht veranderd.

doel van een conferentie

de doelstellingen van conferenties omvatten:

• bespreken van de zorgen van het gezin en de beslissingen die moeten worden genomen.
• schetst een plan voor de zorg voor uw kind.

Dit wordt soms beschreven als ” iedereen op dezelfde pagina krijgen.”Families en het zorgteam zullen praten over wat ze kunnen verwachten en hoe ze zich kunnen voorbereiden op de toekomst.

conferenties zijn nodig om te helpen met deze dingen:

• praten over een verlengd verblijf in het ziekenhuis.
• praten over verschillende doelen of standpunten.
• praten over een ernstige verandering in de toestand van een patiënt.
• maak veranderende doelen van zorg duidelijk.
• maak je klaar voor ontlading (naar huis gaan).
• Verbeter de communicatie door het gezin tegelijkertijd met meer dan één zorgverlener te laten spreken.
• Vind meer manieren om een patiënt en familie te ondersteunen.

vragen om een conferentie

vaak zal een lid van het zorgteam contact opnemen met de familie over het houden van een conferentie. U kunt echter op elk moment tijdens het verblijf in het ziekenhuis van uw kind om een zorgconferentie vragen. Het enige wat je hoeft te doen is het gezondheidszorgteam van je kind te vragen. Laat ze weten waarom je een family care conferentie wilt, en zij zullen er een opzetten.

voorbereiding op een Zorgconferentie

schrijf al uw vragen en zorgen voor de conferentie op. Het kan nuttig zijn om de informatie van uw kind in één notebook of map te bewaren.

de maatschappelijk werker of de zorgcoördinator zal eerst met u praten over de zorgconferentie
. Hij of zij zal u helpen om te beslissen wat u wilt bespreken met het zorgteam, als
evenals het delen met u de doelstellingen van het team voor de zorg van uw kind. Samen bespreekt u wie de bijeenkomst zal bijwonen. Dit zal u helpen uw behoeften en doelen te communiceren tijdens de conferentie.

deze teamleden worden gewoonlijk opgenomen in de zorgconferentie:

• behandelend arts
• Adviesspecialisten
• Verpleegkundige
• maatschappelijk werker
• Care coordinator

andere leden van het gezondheidszorgteam van uw kind die ervaring hebben met soortgelijke situaties, kunnen ook worden opgenomen, zoals:

• therapeuten
• kapelaan
• thuiszorgverlener(s)

U kunt uw eigen:

• ondersteunend persoon (en)
• Geestelijkelid
• eerstelijnszorgarts

de maatschappelijk werker of zorgcoördinator zal dan iedereen uitnodigen en de tijd en plaats van de zorgconferentie instellen.

tijdens de conferentie

zal de conferentie beginnen met introducties. Een persoon van het zorgteam zal de conferentie leiden. Deze persoon zal communicatie gemakkelijker te maken, en zal gaan over en duidelijk maken de doelen van de vergadering. Artsen zullen de medische toestand van uw kind uitleggen. Zij zullen nagaan wat er is gebeurd en wat er kan worden verwacht.

het team zal mogelijke behandelingen en verwachte resultaten beschrijven. Andere teamleden zullen informatie geven vanuit hun standpunt. Als er beslissingen moeten worden genomen, zullen deze worden vermeld.De persoon die de conferentie leidt zal ervoor zorgen dat uw vragen worden beantwoord of dat er een plan wordt gemaakt om meer informatie te krijgen. De conferentieleider en de arts zorgen ervoor dat het plan voor de behandeling van uw kind duidelijk en overeengekomen is en praten over de volgende stappen.

na de conferentie

de maatschappelijk werker of zorgcoördinator zal u na de zorgconferentie opvolgen. Op dat moment, u kunt brengen andere vragen of zorgen. U krijgt meer onderwijs en doorverwijzingen. De noodzaak van meer zorgconferenties zal worden besproken. Als u na de conferentie nog iets wilt bespreken met het zorgteam van uw kind, neem dan contact op met de maatschappelijk werker of zorgcoördinator.

Zorgconferenties voor gezinnen (PDF)